Cómo crear un formulario de registro de eventos en su sitio web (no se requiere código)

Estás planeando un evento, tal vez sea una reunión local, un taller en línea o una recaudación de fondos de caridad. Las ideas están fluyendo, la fecha se establece y el zumbido es real. Pero espera, ¿cómo se supone que la gente debe registrarse? No confíe en correos electrónicos aleatorios o DM de última hora. Lo que necesita es un formulario de registro de eventos adecuado: algo ordenado, fácil de completar e incluso más fácil de administrar.

Aquí están las buenas noticias: no necesita tocar una sola línea de código. Ya sea que esté ejecutando un blog, un sitio de membresía, un sitio de negocios o simplemente un proyecto de pasión, hay herramientas que le permiten desarrollar formularios de registro limpios y funcionales desde su tablero de WordPress.

En esta guía, aprenderás a:

• Elija los campos correctos para su forma
• Decide si debe ser una sola página o de varios pasos
• Construirlo y publicarlo sin necesidad de codificar
• Incluso recaudar pagos, si es necesario

Y en el camino, le mostraremos cómo un complemento como WP User Frontend Pro en silencio hace que todo el proceso sea más suave. Vamos a entrar en eso.

Por qué cada evento necesita un formulario de registro

Puede pensar que una invitación simple y un "mensaje si vienes" es suficiente. Tal vez funcione para la cena con amigos, pero una vez que se trata de más de un puñado de personas, las cosas se vuelven desordenadas. Un formulario de registro adecuado le ayuda:

• Sepa quién asistirá sin perseguir respuestas en el correo electrónico, Messenger o WhatsApp
• Recopile información importante como tamaños de camisetas, restricciones dietéticas o sesiones de ruptura preferidas
• Mantente organizado , no más hojas de cálculo la noche antes del evento

Un formulario hace más que solo recopilar nombres. Crea estructura. Aún mejor? Cuando su formulario se ve profesional y es fácil de completar, es más probable que las personas lo completen. Sin fricción. Sin confusión. Solo un camino suave de "Estoy interesado" hasta "¡Cuenta conmigo!"

¿Qué debería estar en un formulario de registro de eventos?

No todos los eventos son creados iguales. Un club de lectura de 10 personas no necesita la misma información que una conferencia de 500 asientos. Pero algunos conceptos básicos aparecen casi cada vez. Esto es lo que la mayoría de los formularios necesitan:

Lo esencial

• Nombre completo : obvio, pero no asuma que solo el nombre lo hará.
• Dirección de correo electrónico : para confirmaciones, actualizaciones o cambios de último minuto.
• Número de teléfono : opcional, pero útil si algo sale mal.
• Tipo de boleto - ¿Admisión general? ¿PERSONAJE? ¿Pájaro temprano? Deje que los usuarios elijan.
• Preferencias de comidas : especialmente si la comida está involucrada. No quieres adivinar quién es vegano.
• Tiempo de llegada o selección de sesión : para eventos con ranuras flexibles o sesiones paralelas.

Campos adicionales que puede necesitar

• Campo de carga : tal vez necesiten cargar identificación, prueba de vacunación o un currículum.
• Casillas de verificación para acuerdos : como "Estoy de acuerdo con los términos" o "consentiré en las fotos".
• Preguntas personalizadas : cualquier cosa de "¿Cómo se enteró de nosotros?" a "¿Qué temas te interesan más?"

Si las personas pueden traer un invitado o registrarse como grupo, su formulario debe respaldarlo sin convertirse en un festival de desplazamiento. Las formas de varios pasos realmente pueden brillar aquí. El truco es solo preguntar qué necesitas realmente. Los formularios largos son asesinos de registro. Cuanto más dirigidos sean sus campos, mejor será la tasa de respuesta.

Una página frente a formularios de varios pasos: ¿qué funciona mejor?

Cuando se trata del registro de eventos, el diseño del formulario es más importante de lo que la mayoría de la gente piensa. Una forma desordenada y abrumadora es como aparecer en la puerta y encontrar un cuestionario de 10 páginas. La gente rebota. Entonces, ¿deberías mantener todo en una página? O dividirlo en pasos del tamaño de un bocado? Comparemos.

En pocas palabras : si su evento es simple, mantenga su forma simple. Si es más involucrado, dé a sus visitantes un mejor camino a seguir, un paso a la vez.

Cómo crear un formulario de registro de eventos sin escribir código

No necesitas ser un desarrollador. Ni siquiera necesita saber qué representa PHP. Hoy, construir un formulario de registro de eventos es casi tan fácil como escribir un correo electrónico, si tiene las herramientas adecuadas. Lo que necesitarás:

• Un sitio web de WordPress (¿ya está en funcionamiento? Estás a mitad de camino)
• Un complemento de formulario de formulario que funciona en la frontend
• Una idea clara de qué información necesita de sus asistentes

Hay muchos complementos de formularios por ahí. Algunos se centran en los formularios de contacto, otros en las encuestas. Elija el adecuado para su formulario de registro de eventos.

Paso 1: crear un nuevo formulario de registro

Si lo desea en el interfaz, por lo que los usuarios nunca ven el backend de WordPress, necesita algo más construido especialmente. Aquí es donde un complemento como WP User Frontend Pro . Entonces, usaremos WP User Frontend Pro como constructor de formulario aquí.

• Dirígete a tu tablero de WordPress
• Instale y active WP User Frontend Pro
• Navegue al frontend del usuario → Formularios de registro
• Haga clic en Agregar formulario
• Dale un nombre como "Registro de eventos: Maratón de Invierno 2025".

Ahora tienes un lienzo en blanco. Hora de construir.

Paso 2: arrastre y suelte los campos requeridos

Al principio, determine si necesita un formulario de múltiples pasos o una forma de un solo paso. Para crear formularios de varios pasos, debe hacer clic en la pestaña Configuración en la esquina superior izquierda. Luego navegue a la configuración del formulario> Configuración avanzada y luego altere el botón Habilitar múltiplesis .

Todos los campos de formulario están disponibles en el panel lateral derecho de WPUF. Simplemente puede arrastrarlos y soltarlos en el campo de creación de formulario según sus necesidades. Agregue campos como: nombre, apellido, correo electrónico, número de teléfono (opcional), etc.

Nota : Los campos personalizados avanzados están disponibles solo en el plan Pro.

Paso 3: Agregar y configurar campos

Piense en su tipo de evento y decida qué información realmente necesita de los asistentes. Por ejemplo, hemos agregado campos para un "evento de maratón". Solo elegimos los campos básicos para mantener las cosas simples. Puede elegir campos avanzados, ya que WPUF Pro viene con una amplia gama de campos personalizados.

Eche un vistazo a los elementos de campo de usuario disponibles de WordPress User Frontend Pro. Aquí hay una captura de pantalla de los campos que utilizamos para este caso de uso:

Configurar los campos para la personalización

Cada campo requiere algún tipo de personalización. Puede hacer clic en el icono Editar o presionar las opciones de campo . Para expandir las opciones de campo.

Por ejemplo, hemos elegido un campo de formulario para demostrar las capacidades del complemento WPUF Pro. Con él, puedes:

• Agregar texto de ayuda
• Arreglar si se requiere el campo
• Restringir el contenido basado en el número de caracteres/palabras
• Use múltiples lógicas condicionales para cada campo

Paso 4: Guarde y presente vista previa del formulario antes de publicar

Una vez que su formulario esté listo con todos los campos y configuraciones requeridos, guarde sus cambios antes de avanzar. Luego haga clic en el botón Vista previa para ver cómo se ve el formulario en la parte delantera. Intente completarlo con información de demostración para asegurarse de que todo funcione como se esperaba, especialmente el flujo de registro de eventos.

Copie el código corto generado. Desde la parte superior del editor de formulario. Puede usar este código corto en cualquier lugar para incrustar el formulario de registro.

Paso 5: Publique su formulario después de verificar

¿Feliz de cómo se ve y funciona la forma? ¡Excelente! Una vez que lo haya previsualizado y confirmado todo, todo funciona correctamente, incluido el flujo de campo, la selección de categorías y la presentación, continúe para publicarlo. Esto hará que su formulario de registro de eventos sea vivo y listo para recopilar entradas reales.

Pegue el shortcode generado en cualquier página o publicación de WordPress, por ejemplo, su página de destino de eventos.

Eso es todo. Tiene un formulario de registro en vivo que funciona en cualquier dispositivo, mantiene a los usuarios comprometidos y recopila la información exacta que necesita.

Y si se pregunta, sí, siempre puede editar el formulario más tarde. ¿Agregar un campo? Eliminar un paso? Ningún problema.

Haga que su formulario de registro de eventos funcione: notificaciones, confirmaciones y redireccionamientos

Un formulario que recopila datos es bueno. ¿Una forma que responde? Aún mejor. Una vez que alguien se registra para su evento, desea asegurarles que su sumisión pasó, y tal vez incluso enviarles una confirmación amistosa. Mientras tanto, usted (o su equipo) también debería ser notificado, por lo que no te queda preguntándose quién se inscribió.

Configurar notificaciones por correo electrónico

Con la mayoría de los constructores de formularios, incluido WP User Frontend Pro, usted puede:

• Envíe una respuesta automática a la persona que completó el formulario
• Envíe un correo electrónico de notificación al administrador u organizador

Vaya a Configuración de la página Editor de formulario, navegue a la configuración de notificación. Obtendrá ambas opciones para habilitar notificaciones para los usuarios y administradores.

Puede personalizar estos correos electrónicos con etiquetas dinámicas como el nombre del usuario, el tipo de boleto seleccionado o incluso un enlace de zoom.

Mostrar un mensaje de confirmación (o redirigir a una página de agradecimiento)

Vaya a la opción general desde la página Configuración . Desplácese hacia abajo a “ Después de la configuración de registro . Personalice la página de redirección, los mensajes de éxito y el texto del botón según sus necesidades.

En lugar de redirigir a una página en blanco o dejar a los usuarios en el limbo, configure un mensaje corto como:

¡Gracias por registrarse! Te veremos el 10 de julio: consulte su correo electrónico para ver los detalles del evento.

Es algo pequeño, pero agrega esmalte y cierra el bucle. ¿Quieres ir un paso más allá? Redirige a los usuarios a una página personalizada después del envío. Esto es útil si:

• Desea mostrar información adicional del evento (como direcciones o código de vestimenta)
• Estás rastreando conversiones (por ejemplo, con Google Analytics o Facebook Pixel)
• Solo quieres darles una experiencia más agradable y postfigadora de marca

Estos pequeños toques no solo hacen que su forma funcione; Hacen que su evento se vea abotonado y confiable.

Opcional pero útil: acepte pagos durante el registro

A veces, los eventos son gratuitos. Pero otras veces, está vendiendo boletos, recolectando donaciones o cubriendo los costos del almuerzo. En esos casos, su forma no se trata solo de recopilar nombres; También necesita manejar dinero. Y sí, puede hacer esto sin cambiar de herramientas o adoptar cinco complementos diferentes.

Cuando sea posible que necesite integración de pagos :

• Seminarios web o talleres con boleto
• Recaudadores de fondos o cenas de caridad
• Eventos VIP de asiento limitado
• Conferencias con acceso escalonado (estándar, madrugador, pase grupal)

En lugar de pedirle a las personas que se registren y luego pagan a través de un enlace separado, lo que causa confusión y caída, es mejor dejar que paguen bien en el formulario. Agregue un campo de pago donde los usuarios seleccionen su paquete o tipo de boleto.

Conecte una pasarela de pago como PayPal o Stripe. Defina su precio, ya sea fijo o dinámico (basado en la selección del usuario). Una vez enviado, obtiene los datos del formulario y el pago, todo en un proceso sin problemas.

Consejos para obtener más registros a través de su formulario de registro de eventos

Construir su formulario de registro de eventos es una cosa. ¿Hacer que la gente realmente lo llene? Esa es otra historia. Aquí hay algunas formas probadas de aumentar esos números de registro:

1. Hazlo amigable con el móvil

Más de la mitad del tráfico web proviene de teléfonos. Si su forma se ve pequeña o incómoda en los dispositivos móviles, la gente rebotará. Elija un constructor de formulario que se ajuste automáticamente para todos los tamaños de pantalla, como lo hace WP User Frontend Pro, para que sus visitantes puedan registrarse sobre la marcha.

2. Mantenlo corto y dulce

Cada campo adicional que agrega chips a las tasas de finalización. Solo pregúntale qué necesitas realmente. Si debe recopilar más información, divídala en múltiples pasos (consulte la Sección 3).

4. Use indicadores de progreso

Mostrar a los usuarios qué tan lejos han llegado hace una gran diferencia. Una barra de progreso simple o un recuento de pasos facilita la ansiedad y fomenta la finalización.

5. Instrucciones claras y amigables

No hagan que los usuarios adivinen qué poner en un campo. Use marcadores de posición, información sobre herramientas o notas pequeñas para guiarlos suavemente.

6. Prueba e iterar

Pruebe diferentes titulares, textos de botones ("Únete ahora" frente a "Regístrese hoy"), o incluso forman diseños. Los pequeños ajustes pueden mover la aguja.

7. Coloque su forma prominentemente

Incorpore su formulario en lugares obvios: su página de destino de eventos, publicaciones de blog o incluso emergentes. No lo entierren en un menú o pie de página. Comparta el enlace del formulario en las redes sociales, los boletines por correo electrónico y los sitios socios. Cuanto más fácil sea encontrar, más personas se registran.

Estás configurado, deja entrar el RSVPS

Ha realizado el trabajo duro, planeó su evento, ha construido su formulario de registro y configura todo para que se ejecute sin problemas. Ahora es el momento de ver que entran esos registros. Esté atento a sus presentaciones. La mayoría de las herramientas de constructor de formulario, incluida la frontend de usuarios de WP, le permiten ver las entradas directamente desde su tablero y exportar datos a hojas de cálculo para uso fuera de línea o listas de correo.

No olvides hacer un seguimiento. Un correo electrónico rápido de recordatorio unos días antes de su evento puede impulsar la asistencia y mostrar a sus invitados que les importa. Y a medida que recopila comentarios, puede ajustar su forma o proceso la próxima vez para mejorar aún más.