Comment créer un formulaire d'enregistrement d'événements sur votre site Web (aucun code requis)

Vous prévoyez un événement - c'est peut-être une rencontre locale, un atelier en ligne ou une collecte de fonds caritative. Les idées coulent, la date est fixée et le buzz est réel. Mais attendez, comment les gens sont-ils censés s'inscrire? Ne comptez pas sur des e-mails aléatoires ou des DM de dernière minute. Ce dont vous avez besoin est un formulaire d'enregistrement d'événements approprié: quelque chose de bien rangé, facile à remplir et encore plus facile à gérer.

Voici la bonne nouvelle: vous n'avez pas besoin de toucher une seule ligne de code. Que vous dirigeiez un blog, un site d'adhésion, un site d'entreprise ou tout simplement un projet passionné, il existe des outils qui vous permettent de construire des formulaires d'enregistrement fonctionnels propres à partir de votre tableau de bord WordPress.

Dans ce guide, vous apprendrez à:

• Choisissez les bons champs pour votre formulaire
• Décidez s'il doit être une seule page ou en plusieurs étapes
• Construire et publier sans avoir besoin de coder
• Même percevoir les paiements, si nécessaire

Et en cours de route, nous vous montrerons comment un plugin comme WP User Frontend Pro rend tranquillement le processus plus fluide. Allons-y.

Pourquoi chaque événement a besoin d'un formulaire d'inscription

Vous pourriez penser qu'une simple invitation et un «message moi si vous venez» est suffisant. Peut-être que cela fonctionne pour dîner avec des amis, mais une fois que vous avez affaire à plus d'une poignée de personnes, les choses deviennent désordonnées. Un formulaire d'inscription approprié vous aide:

• Sachez qui participe sans chasser les réponses entre les e-mails, le messager ou WhatsApp
• Collectez des informations importantes comme les tailles de t-shirts, les restrictions alimentaires ou les séances d'évasion préférées
• Restez organisé , plus de feuilles de calcul se sont rassemblées la veille de l'événement

Un formulaire fait plus que de simplement rassembler des noms. Il crée une structure. Encore mieux? Lorsque votre formulaire semble professionnel et est facile à remplir, les gens sont plus susceptibles de le terminer. Pas de friction. Pas de confusion. Juste un chemin fluide de «Je suis intéressé» à «Me compter!»

Ce qui devrait être dans un formulaire d'enregistrement d'événements

Tous les événements ne sont pas créés égaux. Un club de lecture de 10 personnes n'a pas besoin des mêmes informations qu'une conférence de 500 places. Mais certaines bases apparaissent presque à chaque fois. Voici ce dont la plupart des formulaires ont besoin:

L'essentiel

• Nom complet - Évident, mais ne présumez pas que le prénom fera l'affaire.
• Adresse e-mail - pour les confirmations, les mises à jour ou les modifications de dernière minute.
• Numéro de téléphone - facultatif, mais pratique si quelque chose ne va pas.
• Type de billet - Entrée générale? VIP? Lève-tôt? Laissez les utilisateurs choisir.
• Préférences de repas - surtout si la nourriture est impliquée. Vous ne voulez pas deviner qui est végétalien.
• Heure d'arrivée ou sélection de session - pour des événements avec des emplacements flexibles ou des sessions parallèles.

Champs supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin

• Téléchargez le champ - peut-être qu'ils ont besoin de télécharger l'ID, une preuve de vaccination ou un curriculum vitae.
• Cherchez des boîtes pour les accords - comme «J'accepte les conditions» ou «Je consentement aux photos».
• Questions personnalisées - n'importe quoi de "Comment avez-vous entendu parler de nous?" à «quels sujets vous intéressent le plus?»

Si les gens peuvent amener un invité ou s'inscrire en groupe, votre formulaire devrait soutenir cela sans devenir une fête de défilement. Les formulaires en plusieurs étapes peuvent vraiment briller ici. L'astuce consiste seulement à demander ce dont vous avez vraiment besoin. Les longues formes sont des tueurs d'inscription. Plus vos champs sont ciblés, meilleur est le taux de réponse.

Une page par rapport aux formulaires multi-étapes - qu'est-ce qui fonctionne le mieux?

En ce qui concerne l'enregistrement des événements, la mise en page de la forme est plus importante que la plupart des gens ne le pensent. Une forme encombrée et écrasante, c'est comme se présenter à la porte et trouver un questionnaire de 10 pages. Les gens rebondissent. Alors, devriez-vous tout garder sur une seule page? Ou le diviser en étapes de la taille d'une bouchée? Comparons.

Conclusion : si votre événement est simple, gardez votre forme simple. S'il est plus impliqué, donnez à vos visiteurs une meilleure voie à suivre, une étape à la fois.

Comment créer un formulaire d'enregistrement d'événements sans écrire de code

Vous n'avez pas besoin d'être développeur. Vous n'avez même pas besoin de savoir ce que PHP représente. Aujourd'hui, la construction d'un formulaire d'inscription d'événements est à peu près aussi simple que d'écrire un e-mail, si vous avez les bons outils. Ce dont vous aurez besoin:

• Un site Web WordPress (déjà en cours d'exécution? Vous êtes à mi-chemin)
• Un plugin de créateur de formulaires qui fonctionne sur le frontend
• Une idée claire des informations dont vous avez besoin de vos participants

Il existe de nombreux plugins de formulaire. Certains se concentrent sur les formulaires de contact, d'autres sur les enquêtes. Choisissez le bon pour votre formulaire d'inscription d'événements.

Étape 1: Créez un nouveau formulaire d'inscription

Si vous le souhaitez sur le frontend, afin que les utilisateurs ne voient jamais le backend WordPress, vous avez besoin de quelque chose de plus spécialement conçu. C'est là qu'un plugin comme WP User Frontend Pro . Nous allons donc utiliser WP User Frontend Pro comme constructeur de formulaires ici.

• Dirigez-vous vers votre tableau de bord WordPress
• Installer et activer WP User Frontend Pro
• Accédez à Frontend utilisateur → Formulaires d'enregistrement
• Cliquez sur Ajouter le formulaire
• Donnez-lui un nom comme «Inscription à l'événement: Winter Marathon 2025.»

Vous avez maintenant une toile vierge. Il est temps de construire.

Étape 2: Faites glisser et déposez les champs requis

Au début, déterminez si vous avez besoin d'un formulaire en plusieurs étapes ou d'un formulaire en une seule étape. Pour créer des formulaires en plusieurs étapes, vous devez cliquer sur l'onglet Paramètres dans le coin supérieur gauche. Ensuite, accédez à Paramètres Forms> Paramètres avancés puis basculez le bouton Activer MultiStep .

Tous les champs de formulaires sont disponibles dans le panneau latéral droit de WPUF. Vous pouvez simplement les glisser et les déposer dans le champ de création de forme selon vos besoins. Ajoutez des champs comme: prénom, nom de famille, e-mail, numéro de téléphone (facultatif), etc.

Remarque : Les champs personnalisés avancés sont disponibles uniquement sur le plan Pro.

Étape 3: Ajouter et configurer les champs

Pensez à votre type d'événement et décidez des informations dont vous avez réellement besoin des participants. Par exemple, nous avons ajouté des champs pour un «événement marathon». Nous avons seulement choisi les champs de base pour garder les choses simples. Vous pouvez choisir des champs avancés, car WPUF Pro est livré avec une large gamme de champs personnalisés.

Jetez un œil aux éléments de champ utilisateur disponibles de WordPress User Frontend Pro. Voici une capture d'écran des champs que nous avons utilisés pour ce cas d'utilisation:

Configurer les champs de personnalisation

Chaque champ nécessite une sorte de personnalisation. Vous pouvez cliquer sur l'icône Modifier ou appuyer sur les options de champ . Pour étendre les options de champ.

Par exemple, nous avons choisi un champ de formulaire pour démontrer les capacités du plugin WPUF PRO. Avec ça, vous pouvez:

• Ajouter un texte d'aide
• Correction si le champ est requis
• Restreindre le contenu en fonction du nombre de caractères / mots
• Utilisez plusieurs logiques conditionnelles pour chaque champ

Étape 4: Enregistrer et prévisualiser le formulaire avant de publier

Une fois que votre formulaire est prêt avec tous les champs et paramètres requis, enregistrez vos modifications avant d'aller de l'avant. Cliquez ensuite sur le bouton Aperçu pour voir à quoi ressemble le formulaire sur l'avant. Essayez de le remplir avec des informations de démonstration pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu, en particulier le flux d'enregistrement des événements.

Copiez le shortcode généré. De la partie supérieure de l'éditeur de formulaire. Vous pouvez utiliser ce shortcode n'importe où pour intégrer le formulaire d'enregistrement.

Étape 5: Publiez votre formulaire après vérification

Heureux à quoi fonctionne le formulaire et fonctionne? Super! Une fois que vous l'avez prévisualisé et confirmé que tout fonctionne correctement, y compris le flux de champ, la sélection de catégories et la soumission, allez de l'avant pour le publier. Cela rendra votre formulaire d'inscription d'événements en direct et prêt à collecter des entrées réelles.

Collez le shortcode généré dans n'importe quelle page ou publication WordPress, par exemple, votre page de destination de l'événement.

C'est ça. Vous avez un formulaire d'enregistrement en direct et fonctionnel qui fonctionne sur n'importe quel appareil, maintient les utilisateurs engagés et recueille les informations exactes dont vous avez besoin.

Et si vous vous demandez, oui, vous pouvez toujours modifier le formulaire plus tard. Ajouter un champ? Supprimer une étape? Aucun problème.

Rendez votre formulaire d'enregistrement d'événement fonctionnel: notifications, confirmations et redirections

Un formulaire qui collecte des données est bon. Une forme qui revient? Encore mieux. Une fois que quelqu'un s'inscrit pour votre événement, vous voulez le rassurer que sa soumission est passée, et peut-être même leur envoyer une confirmation amicale. Pendant ce temps, vous (ou votre équipe) devriez également être informé, vous ne vous demandez donc pas qui vous êtes inscrit.

Configurer des notifications par e-mail

Avec la plupart des constructeurs de formulaires, y compris WP User Frontend Pro, vous pouvez:

• Envoyer une réponse automatique à la personne qui a rempli le formulaire
• Envoyez un e-mail de notification à l'administrateur ou à l'organisateur

Accédez aux paramètres de la page de l'éditeur de formulaire, accédez aux paramètres de notification. Vous obtiendrez les deux options pour activer les notifications pour les utilisateurs et les administrateurs.

Vous pouvez personnaliser ces e-mails avec des balises dynamiques comme le nom de l'utilisateur, le type de billets sélectionné ou même un lien de zoom.

Afficher un message de confirmation (ou rediriger vers une page de remerciement)

Accédez à l'option générale à partir de la page Paramètres . Faites défiler jusqu'à « APRÈS INSCRIPTION Paramètres . Personnalisez la page de redirection, les messages de réussite et le texte des bouton selon vos besoins.

Au lieu de rediriger vers une page vierge ou de laisser les utilisateurs dans les limbes, définissez un court message comme:

Merci de vous inscrire! Nous vous verrons le 10 juillet - consultez votre e-mail pour les détails de l'événement.

C'est une petite chose, mais cela ajoute du poli et ferme la boucle. Vous voulez aller plus loin? Redirigez les utilisateurs vers une page personnalisée après la soumission. Ceci est utile si:

• Vous souhaitez afficher des informations supplémentaires sur l'événement (comme les directions ou le code vestimentaire)
• Vous suivez les conversions (par exemple, avec Google Analytics ou Facebook Pixel)
• Vous voulez juste leur offrir une expérience post-signature de marque plus agréable et de marque

Ces petites touches ne font pas que votre forme fonctionnelle; Ils donnent à votre événement une apparence boutonnée et digne de confiance.

Facultatif mais pratique - Acceptez les paiements pendant l'inscription

Parfois, les événements sont gratuits. Mais d'autres fois, vous vendez des billets, la collecte de dons ou couvrant les frais de déjeuner. Dans ces cas, votre formulaire ne consiste pas seulement à rassembler des noms; Il doit également gérer de l'argent. Et oui, vous pouvez le faire sans changer d'outils ou purger ensemble cinq plugins différents.

Lorsque vous pourriez avoir besoin d'intégration de paiement :

• Webinaires ou ateliers à ticket
• Collecte de fonds ou dîners caritatifs
• Événements VIP à siège limité
• Conférences avec accès à plusieurs niveaux (standard, lève-tôt, pass de groupe)

Au lieu de demander aux gens de s'inscrire, puis de payer via un lien séparé, ce qui provoque la confusion et les chutes, il est préférable de les laisser payer correctement dans le formulaire. Ajoutez un champ de paiement où les utilisateurs sélectionnent leur package ou leur type de billette.

Connectez une passerelle de paiement comme PayPal ou Stripe. Définissez votre prix, qu'il soit fixe ou dynamique (en fonction de la sélection des utilisateurs). Une fois soumis, vous obtenez à la fois les données du formulaire et le paiement, le tout en un seul processus.

Conseils pour obtenir plus d'inscriptions via votre formulaire d'inscription à l'événement

Construire votre formulaire d'inscription d'événements est une chose. Amener les gens à le remplir réellement? C'est une autre histoire. Voici quelques façons éprouvées de renforcer ces numéros d'inscription:

1. Rendez-le adapté aux mobiles

Plus de la moitié du trafic Web provient des téléphones. Si votre forme semble minuscule ou maladroite sur le mobile, les gens rebondiront. Choisissez un constructeur de formulaires qui s'ajuste automatiquement pour toutes les tailles d'écran, comme le fait WP User Frontend Pro, afin que vos visiteurs puissent s'inscrire en déplacement.

2. Gardez-le court et doux

Chaque champ supplémentaire que vous ajoutez des copeaux à des taux d'achèvement. Demandez seulement ce dont vous avez vraiment besoin. Si vous devez collecter plus d'informations, divisez-les en plusieurs étapes (voir la section 3).

4. Utiliser des indicateurs de progression

Montrer aux utilisateurs jusqu'où ils sont venus font une grande différence. Une simple barre de progrès ou un nombre de pas facilite l'anxiété et encourage l'achèvement.

5. Instructions claires et amicales

Ne faites pas que les utilisateurs devinent quoi mettre dans un champ. Utilisez des espaces réservés, des info-bulles ou de petites notes pour les guider doucement.

6. Tester et itérer

Essayez différents titres, des textes de bouton («Join maintenant» vs «Inscrivez-vous aujourd'hui»), ou même des dispositions de formulaire. De petits ajustements peuvent déplacer l'aiguille.

7. Placez votre forme en bonne place

Incorporez votre forme dans des endroits évidents: votre page de destination d'événements, les articles de blog ou même les fenêtres contextuelles. Ne l'enterrez pas dans un menu ou un pied de page. Partagez le lien de formulaire sur les réseaux sociaux, les newsletters par e-mail et les sites partenaires. Plus il est facile de trouver, plus les gens s'inscrivent.

Vous êtes prêt - Laissez les RSVP rouler

Vous avez fait le travail acharné, planifié votre événement, construit votre formulaire d'inscription et configat tout pour fonctionner en douceur. Il est maintenant temps de voir ces inscriptions entrer. Gardez un œil sur vos soumissions. La plupart des outils de création de formulaires, y compris le frontend utilisateur WP, vous permettent de visualiser les entrées directement à partir de votre tableau de bord et d'exporter des données vers des feuilles de calcul pour des listes d'utilisation ou de diffusion hors ligne.

N'oubliez pas de suivre. Un petit courriel de rappel quelques jours avant votre événement peut stimuler la fréquentation et montrer à vos invités que vous vous souciez. Et lorsque vous recueillez des commentaires, vous pouvez modifier votre formulaire ou traiter la prochaine fois pour améliorer les choses.