Cum să creați un formular de înregistrare a evenimentului pe site -ul dvs. web (nu este necesar un cod)

Planificați un eveniment - poate este o întâlnire locală, un atelier online sau o strângere de fonduri de caritate. Ideile curg, data este stabilită, iar zumzetul este real. Dar ține -te, cum ar trebui să se înscrie oamenii? Nu vă bazați pe e-mailuri aleatorii sau DMS de ultimă oră. Ceea ce aveți nevoie este un formular adecvat de înregistrare a evenimentelor: ceva ordonat, ușor de completat și chiar mai ușor de gestionat.

Iată veștile bune: nu trebuie să atingeți o singură linie de cod. Indiferent dacă conduceți un blog, un site de membru, un site de afaceri sau doar un proiect de pasiune, există instrumente care vă permit să construiți formulare de înregistrare curată și funcțională chiar din tabloul de bord WordPress.

În acest ghid, veți învăța cum să:

• Alegeți câmpurile potrivite pentru formularul dvs.
• Decideți dacă ar trebui să fie o singură pagină sau multistep
• Construiți -l și publicați -l fără a fi nevoie să codificați
• Chiar colectați plăți, dacă este nevoie

Și pe parcurs, vă vom arăta cum un plugin precum Utilizatorul WP Frontend Pro face liniștit întregul proces. Să intrăm în ea.

De ce fiecare eveniment are nevoie de un formular de înregistrare

S -ar putea să credeți că o invitație simplă și un „mesaj dacă veniți” este suficient. Poate că funcționează la cină cu prietenii, dar odată ce ai de -a face cu mai mult de o mână de oameni, lucrurile devin dezordonate. Un formular de înregistrare adecvat vă ajută:

• Știți cine participă fără a urmări răspunsuri prin e -mail, mesagerie sau WhatsApp
• Colectați informații importante, cum ar fi dimensiunile tricourilor, restricțiile dietetice sau sesiunile de rupere preferate
• Rămâneți organizați , nu mai sunt reunite foi de calcul cu o seară înainte de eveniment

Un formular face mai mult decât să adune nume. Creează structură. Și mai bine? Când formularul dvs. pare profesionist și este ușor de completat, oamenii au mai multe șanse să o completeze. Fără frecare. Fără confuzie. Doar o cale lină, de la „Sunt interesat” până la „Contle Me!”

Ce ar trebui să fie într -un formular de înregistrare a evenimentului

Nu toate evenimentele sunt create egale. Un club de carte de 10 persoane nu are nevoie de aceleași informații ca o conferință de 500 de locuri. Dar unele elemente de bază apar aproape de fiecare dată. Iată ce au nevoie majoritatea formelor:

Elementele esențiale

• Nume complet - evident, dar nu presupuneți că prenumele va face doar.
• Adresa de e-mail -pentru confirmări, actualizări sau modificări de ultimă oră.
• Număr de telefon - opțional, dar la îndemână dacă ceva nu merge bine.
• Tip de bilet - admitere generală? VIP? Pasăre timpurie? Permiteți utilizatorii să aleagă.
• Preferințele mesei - mai ales dacă mâncarea este implicată. Nu vrei să ghicești cine este vegan.
• Ora de sosire sau selecția sesiunii - pentru evenimente cu sloturi flexibile sau sesiuni paralele.

Câmpuri suplimentare de care ai putea avea nevoie

• Încărcați câmpul - poate că trebuie să încarce ID, dovada vaccinării sau un CV.
• Casetele de selectare pentru acorduri - cum ar fi „Sunt de acord cu termenii” sau „Sunt de acord cu fotografiile”.
• Întrebări personalizate - ceva din „Cum ai auzit despre noi?” la „ce subiecte te interesează cel mai mult?”

Dacă oamenii pot aduce un oaspete sau se înregistrează ca grup, formularul dvs. ar trebui să susțină asta fără a deveni un festival de defilare. Formele în mai multe etape pot străluci cu adevărat aici. Trucul este doar să te întrebi ce ai nevoie cu adevărat. Formularele lungi sunt ucigași de înscriere. Cu cât sunt mai mult câmpurile dvs., cu atât rata de răspuns este mai bună.

O pagină vs. Formulare multistep - Ce funcționează cel mai bine?

Când vine vorba de înregistrarea evenimentelor, aspectul formularului contează mai mult decât cred majoritatea oamenilor. O formă aglomerată, copleșitoare, este ca și cum ar fi să te afli la ușă și să găsești un chestionar de 10 pagini. Oamenii sări. Deci, ar trebui să păstrezi totul pe o singură pagină? Sau împărțiți-l în pași de dimensiuni mușcate? Să comparăm.

Linia de jos : Dacă evenimentul dvs. este simplu, păstrați -vă forma simplă. Dacă este mai implicat, oferiți vizitatorilor dvs. o cale mai bună înainte, un pas la un moment dat.

Cum se creează un formular de înregistrare a evenimentului fără a scrie cod

Nu trebuie să fii dezvoltator. Nici nu trebuie să știi ce înseamnă PHP. Astăzi, construirea unui formular de înregistrare a evenimentelor este la fel de ușoară ca să scrieți un e -mail, dacă aveți instrumentele potrivite. Ce vei avea nevoie:

• Un site web WordPress (deja rulează? Ești la jumătatea drumului)
• Un plugin de constructor de formulare care funcționează pe frontend
• O idee clară despre ce informații aveți nevoie de la participanții dvs.

Există o mulțime de pluginuri de formă acolo. Unii se concentrează pe formularele de contact, altele pe sondaje. Alegeți cel potrivit pentru formularul de înregistrare a evenimentului.

Pasul 1: Creați un nou formular de înregistrare

Dacă doriți pe frontend, astfel încât utilizatorii nu văd niciodată backend-ul WordPress, aveți nevoie de ceva mai mult construit în scopuri. Aici un plugin precum utilizatorul WP Frontend Pro . Deci, vom folosi WP User Frontend Pro ca constructor de formular aici.

• Mergeți la tabloul de bord WordPress
• Instalați și activați WP User Frontend Pro Pro
• Navigați la Frontend Utilizator → Formulare de înregistrare
• Faceți clic pe Adăugare formular
• Dă -i un nume de „Înscrierea evenimentului: Maratonul de iarnă 2025.”

Acum aveți o pânză goală. E timpul să construim.

Pasul 2: trageți și aruncați câmpurile necesare

La început, determinați dacă aveți nevoie de un formular în mai multe etape sau un formular cu un singur pas. Pentru a crea formulare cu mai multe etape, trebuie să faceți clic pe fila Setări din colțul din stânga sus. Apoi navigați pentru a forma setări> Setări avansate , apoi comutați butonul Activare multistep .

Toate câmpurile de formă sunt disponibile în panoul lateral din dreapta al WPUF. Puteți pur și simplu să le trageți și să le aruncați în câmpul de creare a formei conform nevoilor dvs. Adăugați câmpuri precum: Prenume, prenume, e -mail, număr de telefon (opțional), etc.

Notă : Câmpurile personalizate avansate sunt disponibile numai pe planul Pro.

Pasul 3: Adăugați și configurați câmpurile

Gândiți -vă la tipul dvs. de eveniment și decideți ce informații aveți nevoie de fapt de la participanți. De exemplu, am adăugat câmpuri pentru un „eveniment de maraton”. Am ales doar câmpurile de bază pentru a menține lucrurile simple. Puteți alege câmpuri avansate, deoarece WPUF Pro vine cu o gamă largă de câmpuri personalizate.

Aruncați o privire la elementele de câmp de utilizator disponibile ale utilizatorului WordPress Frontend Pro. Iată o captură de ecran a câmpurilor pe care le -am folosit pentru acest caz de utilizare:

Configurați câmpurile pentru personalizare

Fiecare câmp necesită un fel de personalizare. Puteți face clic pe pictograma de editare sau puteți atinge opțiunile de câmp . Pentru a extinde opțiunile de câmp.

De exemplu, am ales un câmp de formular pentru a demonstra capacitățile pluginului WPUF PRO. Cu ea, puteți:

• Adăugați text de ajutor
• Remediați dacă câmpul este necesar
• Restricționați conținutul pe baza numărului de caractere/cuvinte
• Utilizați mai multe logici condiționate pentru fiecare câmp

Pasul 4: Salvați și previzualizați formularul înainte de publicare

După ce formularul dvs. este gata cu toate câmpurile și setările necesare, salvați -vă modificările înainte de a merge mai departe. Apoi faceți clic pe butonul Previzualizare pentru a vedea cum arată formularul din partea frontală. Încercați să o completați cu câteva informații demo pentru a vă asigura că totul funcționează așa cum este de așteptat, în special fluxul de înregistrare a evenimentului.

Copiați codul scurt generat. Din partea superioară a editorului de formular. Puteți utiliza acest cod scurt oriunde pentru a încorpora formularul de înregistrare.

Pasul 5: Publicați -vă formularul după verificare

Fericit de cum arată și funcționează forma? Mare! După ce l -ați previzualizat și ați confirmat funcțiile în mod corespunzător, inclusiv fluxul de câmp, selecția categoriei și trimiterea, mergeți mai departe pentru a -l publica. Acest lucru va face ca formularul de înregistrare a evenimentului să fie în direct și gata să colecteze înregistrări reale.

Lipiți shortcode generat în orice pagină sau postare WordPress, de exemplu, pagina de destinație a evenimentului.

Asta este. Aveți un formular de înregistrare live, care funcționează, care funcționează pe orice dispozitiv, îi ține pe utilizatori angajați și colectează informațiile exacte de care aveți nevoie.

Și dacă vă întrebați, da, puteți edita întotdeauna formularul mai târziu. Adăugați un câmp? Eliminați un pas? Nici o problemă.

Faceți formatul de înregistrare a evenimentului funcțional: notificări, confirmări și redirecții

Un formular care colectează date este bun. O formă care vorbește înapoi? Și mai bine. Odată ce cineva se înregistrează pentru evenimentul dvs., doriți să le asigurați că depunerea lor a trecut și poate chiar să le trimiteți o confirmare prietenoasă. Între timp, tu (sau echipa ta) ar trebui să te anunți și tu, așa că nu ești lăsat să te întrebi cine s -a înscris.

Configurați notificări prin e -mail

Cu majoritatea constructorilor de formular, inclusiv WP User Frontend Pro, puteți:

• Trimiteți un răspuns automat persoanei care a completat formularul
• Trimiteți un e -mail de notificare către administrator sau organizator

Accesați setările din pagina editorului de formular, navigați la setările de notificare. Veți obține ambele opțiuni pentru a activa notificări pentru utilizatori și administratori.

Puteți personaliza aceste e -mailuri cu etichete dinamice, cum ar fi numele utilizatorului, tipul de bilet selectat sau chiar un link zoom.

Afișați un mesaj de confirmare (sau redirecționat către o pagină de mulțumire)

Accesați opțiunea generală din pagina Setări . Derulați în jos până la „ După setări de înscriere . Personalizați pagina de redirecționare, mesajele de succes și textul butonului conform nevoilor dvs.

În loc să se redirecționeze către o pagină necompletată sau să lăsăm utilizatorii în limbo, setați un mesaj scurt, cum ar fi:

Mulțumesc pentru înregistrare! Ne vedem pe 10 iulie - verificați e -mailul dvs. pentru detalii despre eveniment.

Este un lucru mic, dar adaugă polonez și închide bucla. Vrei să mergi cu un pas mai departe? Redirecționați utilizatorii către o pagină personalizată după trimitere. Acest lucru este util dacă:

• Doriți să afișați informații suplimentare despre evenimente (cum ar fi indicații sau cod vestimentar)
• Urmăriți conversii (de exemplu, cu Google Analytics sau Facebook Pixel)
• Vrei doar să le oferi o experiență mai frumoasă, post-semnup

Aceste mici atingeri nu fac doar formularul dvs. funcțional; Acestea fac ca evenimentul tău să pară butonat și de încredere.

Opțional, dar la îndemână - acceptați plăți în timpul înregistrării

Uneori, evenimentele sunt gratuite. Dar alteori, vindeți bilete, colectați donații sau acoperiți costurile de prânz. În aceste cazuri, forma dvs. nu se referă doar la adunarea numelor; Trebuie să se ocupe și de bani. Și da, puteți face acest lucru fără a comuta instrumente sau a combina împreună cinci pluginuri diferite.

Când s -ar putea să aveți nevoie de integrare a plăților :

• Webinarii sau ateliere cu bilete
• Fundatori sau mese de caritate
• Evenimente VIP cu scadență limitată
• Conferințe cu acces la nivel (standard, pasăre timpurie, trecere de grup)

În loc să ceară oamenilor să se înregistreze și apoi să plătească printr-un link separat, care provoacă confuzie și abandonuri, este mai bine să le lăsați să plătească corect în formular. Adăugați un câmp de plată în care utilizatorii selectează pachetul sau tipul de bilet.

Conectați o poartă de plată precum PayPal sau Stripe. Definiți -vă prețurile, fie că este fixat sau dinamic (pe baza selecției utilizatorului). Odată trimise, obțineți atât datele formularului, cât și plata, toate într -un singur proces.

Sfaturi pentru a obține mai multe înscrieri prin formularul de înregistrare a evenimentului

Construirea formularului de înregistrare a evenimentului este un lucru. Îi determină pe oameni să o completeze de fapt? Aceasta este o altă poveste. Iată câteva modalități dovedite de a stimula acele numere de înscriere:

1. Faceți-l mobil-friendly

Peste jumătate din traficul web provine de la telefoane. Dacă forma dvs. pare minusculă sau incomodă pe mobil, oamenii vor sări. Alegeți un constructor de formulare care se ajustează automat pentru toate dimensiunile ecranului, cum ar fi WP User Frontend Pro, astfel încât vizitatorii dvs. să se poată înregistra în mers.

2. Păstrați -l scurt și dulce

Fiecare câmp suplimentar, adăugați jetoane la tarife de finalizare. Întrebați doar ce aveți nevoie cu adevărat. Dacă trebuie să colectați mai multe informații, rupeți -le în mai mulți pași (consultați Secțiunea 3).

4. Utilizați indicatorii de progres

Afișarea utilizatorilor cât de departe au ajuns face o mare diferență. O bară de progres simplă sau un număr de trepte ușurează anxietatea și încurajează finalizarea.

5. Instrucțiuni clare, prietenoase

Nu faceți utilizatorii să ghicească ce să pună pe un câmp. Utilizați locații, scropuri sau note mici pentru a le ghida ușor.

6. Test și iterează

Încercați diferite titluri, texte cu buton („Alăturați -vă acum” vs „Înregistrați -vă astăzi”) sau chiar formularul de formare. Mici modificări pot muta acul.

7. Puneți -vă forma proeminentă

Încorporați-vă formularul în locuri evidente: pagina de destinație a evenimentului, postări pe blog sau chiar pop-up-uri. Nu -l îngropați într -un meniu sau subsol. Partajează linkul de formular pe rețelele de socializare, buletinele de e -mail și site -urile partenere. Cu cât este să găsești mai ușor, cu atât se înscriu mai mulți oameni.

Ești setat - lasă RSVPS să se rostogolească

Ați făcut munca grea, ați planificat evenimentul, ați construit formularul de înregistrare și ați configurat totul pentru a funcționa fără probleme. Acum este timpul să urmăriți aceste înscrieri. Fii atent la trimiterile tale. Majoritatea instrumentelor de constructor de formular, inclusiv frontend -ul utilizatorului WP, vă permit să vizualizați intrările direct din tabloul de bord și să exportați datele de calcul pentru listele de utilizare sau de corespondență offline.

Nu uitați să urmăriți. Un e -mail de memento rapid cu câteva zile înainte de evenimentul dvs. poate stimula prezența și vă poate arăta oaspeților dvs. de care vă pasă. Și pe măsură ce adunați feedback, vă puteți regla forma sau procesul data viitoare pentru a îmbunătăți lucrurile.