如何在您的網站上創建事件註冊表(無需代碼)

已發表: 2025-06-23

您正在計劃舉辦活動 - 也許是本地聚會,在線研討會或慈善籌款活動。這些想法正在流動,設定了日期,嗡嗡聲是真實的。但是請堅持,人們應該如何註冊?不要依靠隨機的電子郵件或最後一分鐘的DMS。您需要的是適當的事件註冊表格:一些整理,易於填寫,甚至更易於管理。

這是個好消息:您無需觸摸一行代碼。無論您是運行博客,會員網站,業務網站還是一個激情項目,都有一些工具可讓您從WordPress儀表板上構建乾淨,功能的註冊表格。

在本指南中,您將學習如何:

  • 為您的表格選擇正確的字段
  • 確定它應該是單頁還是多步
  • 構建和發布它而無需編碼
  • 甚至在需要時收取付款

在此過程中,我們將向您展示WP用戶Frontend Pro之類的插件如何使整個過程更加順暢。讓我們進入它。

為什麼每個活動都需要註冊表格

為什麼每個活動都需要註冊表格

您可能會認為一個簡單的邀請和“如果要來的話消息”就足夠了。也許它可以與朋友共進晚餐,但是一旦您與少數人打交道,事情就會變得混亂。適當的註冊表可以幫助您:

  • 知道誰在不追踪電子郵件,Messenger或WhatsApp的情況下參加
  • 收集重要信息,例如T卹尺寸,飲食限製或首選突破性會議
  • 保持井井有條,活動前一天晚上沒有更多的電子表格將

表格不僅僅是收集名稱。它創建結構。更好?當您的表格看起來專業並且易於填寫時,人們更有可能完成它。沒有摩擦。沒有混亂。從“我有興趣”到“數我進來!”只是一條平穩的道路! ”

事件註冊表中應該是什麼

並非所有事件都是平等的。一個10人的讀書俱樂部不需要與500個座位會議相同的信息。但是幾乎每次都會出現一些基礎知識。這是大多數形式需要的:

要點

  • 全名- 顯而易見,但不要以為只有名字。
  • 電子郵件地址- 用於確認,更新或最後一刻更改。
  • 電話號碼- 可選,但如果出現問題,則方便。
  • 門票類型- 一般入場費? VIP?早鳥?讓用戶選擇。
  • 用餐偏好- 尤其是在涉及食物的情況下。您不想猜測誰是素食主義者。
  • 到達時間或會話選擇- 對於具有靈活插槽或併行會話的事件。

您可能需要的額外字段

  • 上傳字段- 也許他們需要上傳ID,疫苗接種證明或簡歷。
  • 協議的複選框- 例如“我同意條款”或“我同意照片”。
  • 自定義問題- “您是如何得知我們的?”中的任何東西。要“您最感興趣的話題?”

如果人們可以攜帶客人或註冊為一個小組,則您的表格應該支持這一點,而不會成為滾動節。多步驟形式確實可以在這裡發光。訣竅只是問您真正需要什麼。長形式是註冊殺手。您的字段的目標越多,響應率就越好。

一頁與多步表格 - 什麼最有效?

一頁與多步表格 - 什麼最有效?

在活動註冊方面,形式佈局比大多數人想像的重要。一個混亂,壓倒性的形式就像出現在門口並找到一份10頁的問卷。人們彈跳。那麼,您應該將所有內容都放在一頁上嗎?還是將其分為一口大小的步驟?讓我們比較。

特徵一頁形式多步形式
最好的短而簡單的表格有限的字段更長,更詳細的形式,有許多部分
用戶體驗快速直接引導和壓倒性的
視覺吸引力一切都可以看到更清潔,更集中的步驟
轉換率基本形式更高複雜形式的較高(每個步驟的輟學少)
進度指標通常沒有支持台階計數器或百分比
理想的用例聯繫表格,RSVP,免費活動註冊付費活動,多日計劃,數據繁重的表格
需要工具任何基本表單插件需要一個具有多步支持的插件(例如WPUF Pro

底線:如果您的事件很簡單,請保持您的表格簡單。如果更多參與,請給您的訪客一個更好的前進道路,一次。

如何在不編寫代碼的情況下創建事件註冊表格

您無需成為開發人員。您甚至不需要知道PHP的代表。如今,如果您擁有正確的工具,則建立事件註冊表與編寫電子郵件一樣容易。您需要什麼:

  • WordPress網站(已經在運行?您在那裡)
  • 在前端工作的形式構建器插件
  • 清楚地了解與會者需要哪些信息

那裡有很多表單插件。一些關注接觸表,有些則關注調查。為您的活動註冊表選擇合適的一個。

步驟1:創建新的註冊表格

如果您希望它在前端,因此用戶永遠不會看到WordPress後端,則需要更專用的東西。這是WP用戶Frontend Pro之類的插件。因此,我們將在此處將WP用戶Frontend Pro用作表單構建器。

  • 前往您的WordPress儀表板
  • 安裝和激活WP用戶前端Pro
  • 導航到用戶前端→註冊表格
  • 單擊添加表格
  • 給它一個名字,例如“活動註冊:冬季馬拉松2025.”。

您現在有一個空白的畫布。是時候建造了。

步驟2:拖放所需字段

首先,確定您是需要多步形式還是單步格式。要創建多步表單,您必須單擊左上角的“設置”選項卡。然後導航至“形式設置”>“高級設置” ,然後切換啟用的多步項按鈕。

拖放所需字段

所有表單字段均在WPUF的右側面板中可用。您可以根據需要將它們拖放到形式創建字段中。添加字段,例如:名字,姓氏,電子郵件,電話號碼(可選)等。

注意:高級自定義字段僅在Pro計劃中可用。

步驟3:添加和配置字段

考慮一下您的活動類型,並確定您從與會者那裡真正需要的信息。例如,我們為“馬拉鬆比賽”添加了字段。我們只選擇基本領域來保持簡單。您可以選擇高級字段,因為WPUF Pro附帶了廣泛的自定義字段。

查看WordPress用戶Frontend Pro的可用用戶字段元素。這是我們用於此用例的字段的屏幕截圖:

拖放所需字段

配置自定義字段

每個字段都需要某種自定義。您可以單擊“編輯”圖標或點擊字段選項。擴展字段選項。

配置自定義字段

例如,我們選擇了一個表單字段來演示WPUF Pro插件的功能。有了它,您可以:

  • 添加幫助文本
  • 如果需要該字段,請修復
  • 根據字符/單詞數量限制內容
  • 為每個字段使用多個條件邏輯
配置自定義字段

步驟4:在發布之前保存並預覽表格

一旦您的表格準備好所有必需的字段和設置,請在進行前進之前保存更改。然後單擊“預覽”按鈕,查看形式在前端的外觀。嘗試使用一些演示信息填寫,以確保一切都按預期工作,尤其是事件註冊流。

出版前保存並預覽表格

複製生成的快捷代碼。從表單編輯器的頂部。您可以在任何地方使用此快捷代碼嵌入註冊表格。

步驟5:檢查後發布您的表格

對形式的外觀和工作方式滿意?偉大的!一旦您預覽了它並確認了所有功能,包括現場流,類別選擇和提交,請繼續發布它。這將使您的活動註冊表格生存並準備收集真實條目。

將生成的shortcode粘貼到任何WordPress頁面或帖子中,例如您的事件著陸頁。

就是這樣。您已經有一個實時運行的註冊表格,可在任何設備上使用,使用戶參與其中,並收集所需的確切信息。

而且,如果您想知道,是的,稍後可以隨時編輯表格。添加字段?刪除步驟?沒問題。

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使您的活動註冊表格功能:通知,確認和重定向

收集數據的表格很好。回話的表格?更好。一旦有人註冊您的活動,您想向他們保證他們的提交經歷,甚至向他們發送了友好的確認。同時,您(或您的團隊)也應該獲得通知,因此您並不想知道誰報名參加。

設置電子郵件通知

對於包括WP用戶Frontend Pro在內的大多數表單構建器,您可以:

  • 向填寫表格的人發​​送自動反應
  • 通知電子郵件發送給管理員或組織者

轉到“表單編輯器”頁面的設置,導航到通知設置。您將獲得兩個選項,以啟用對用戶和管理員的通知。

使您的活動註冊表格功能:通知,確認和重定向

您可以使用動態標籤自定義這些電子郵件,例如用戶名稱,選定的票務類型甚至縮放鏈接。

顯示確認消息(或重定向到感謝頁面)

“設置”頁面上轉到一般選項。向下滾動到“註冊設置後。根據需要自定義重定向頁,成功消息和按鈕文本。

使您的活動註冊表格功能:通知,確認和重定向

與其重定向到空白頁或使用戶陷入困境,不如設置一個簡短的消息,例如:

感謝您的註冊!我們將在7月10日與您見面 - 查看您的電子郵件以獲取活動詳細信息。

這是一件小事,但它會增加拋光劑並關閉循環。想更進一步嗎?提交後,將用戶重定向到自定義頁面。這很有用,如果:

  • 您想顯示額外的事件信息(例如方向或著裝要求)
  • 您正在跟踪轉換(例如,使用Google Analytics(分析)或Facebook Pixel)
  • 您只想給他們更好,品牌的簽名後體驗

這些小觸摸不僅會使您的表格發揮作用;它們使您的活動看起來鈕扣和值得信賴。

可選但方便 - 在註冊期間接受付款

有時,事件是免費的。但是其他時候,您正在出售門票,收集捐款或支付午餐費用。在這種情況下,您的形式不僅僅是收集名稱;它也需要處理金錢。是的,您可以在不切換工具或將五個不同的插件拼湊在一起的情況下執行此操作。

當您可能需要付款集成時

  • 票務網絡研討會或研討會
  • 籌款活動或慈善晚餐
  • 限量座位的VIP事件
  • 與分層訪問的會議(標準,早鳥,小組通行證)

與其要求人們註冊,然後通過單獨的鏈接付款,這會引起混亂和下降,而是讓他們以表格正確付款。添加用戶選擇其軟件包或票務類型的付款字段。

連接PayPal或Stripe等付款網關。定義您的定價,無論是固定還是動態(基於用戶選擇)。提交後,您將同時獲得表單數據和付款,這都是一個平滑的過程。

通過活動註冊表格獲得更多註冊的提示

構建活動註冊表是一回事。讓人們真正填寫它?那是另一個故事。以下是一些促進這些註冊號碼的經過驗證的方法:

1。使其移動友好

使其友好

超過一半的網絡流量來自電話。如果您的表格在移動設備上看起來很小或尷尬,人們將會反彈。選擇一個自動調整所有屏幕尺寸的形式構建器,例如WP用戶Frontend Pro所做的,以便您的訪問者可以在旅途中註冊。

2。保持短而甜美

您以完成率添加芯片的每個額外字段。只問您真正需要什麼。如果您必須收集更多信息,請將其分為多個步驟(請參閱第3節)。

4。使用進度指標

向用戶展示他們走多遠有很大的不同。一個簡單的進度欄或步驟計數可以減輕焦慮並鼓勵完成。

5。清晰,友好的說明

不要讓用戶猜測要放入一個領域。使用佔位符,工具提示或小筆記來輕輕地指導它們。

6。測試和迭代

嘗試不同的標題,按鈕文本(“立即加入”與“今天的註冊”),甚至形成佈局。小調整可以移動針頭。

7。明顯地放置您的表格

將您的表格嵌入明顯的位置:您的活動登陸頁面,博客文章甚至彈出窗口。不要將其埋在菜單或頁腳中。在社交媒體,電子郵件新聞通訊和合作夥伴網站上共享表格鏈接。找到的人越容易,註冊的人就越多。

您已經設置了 - 讓RSVP滾動

您已經完成了艱苦的工作,計劃了您的活動,建立了您的註冊表格,並設置了一切以平穩運行。現在是時候觀看這些註冊了。請密切關注您的提交。大多數形式的構建器工具,包括WP用戶Frontend,允許您直接從儀表板查看條目,並將數據導出到電子表格以供離線使用或郵寄列表。

不要忘記跟進。在您的活動前幾天,快速提醒電子郵件可以提高出勤率並向您的客人展示您所關心的客人。而且,當您收集反饋時,您可以在下次調整表格或處理以使事情變得更好。