كيفية إنشاء نموذج تسجيل حدث على موقع الويب الخاص بك (لا يوجد رمز مطلوب)

أنت تخطط لحدث - ربما يكون لقاء محلي أو ورشة عمل عبر الإنترنت أو جمع التبرعات الخيرية. الأفكار تتدفق ، ويتم تعيين التاريخ ، والجنازة حقيقية. لكن تمسك ، كيف من المفترض أن يشترك الناس؟ لا تعتمد على رسائل البريد الإلكتروني العشوائية أو DMS في اللحظة الأخيرة. ما تحتاجه هو نموذج تسجيل الحدث المناسب: شيء مرتبة وسهل ملءه ، وحتى أسهل في الإدارة.

إليك الأخبار السارة: لا تحتاج إلى لمس سطر واحد من التعليمات البرمجية. سواء كنت تقوم بتشغيل مدونة أو موقع عضوية أو موقع عمل أو مجرد مشروع شغف ، فهناك أدوات تتيح لك بناء نماذج تسجيل نظيفة وظيفية مباشرة من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية:

• اختر الحقول المناسبة لنموذجك
• قرر ما إذا كان ينبغي أن تكون صفحة واحدة أو متعددة
• بناء ونشره دون الحاجة إلى رمز
• حتى جمع المدفوعات ، إذا لزم الأمر

وعلى طول الطريق ، سنعرض لك كيف يجعل المكون الإضافي مثل WP User Internd Pro بهدوء العملية برمتها أكثر سلاسة. دعنا ندخل فيه.

لماذا يحتاج كل حدث إلى نموذج تسجيل

قد تعتقد أن دعوة بسيطة و "رسالة لي إذا كنت قادمًا" كافية. ربما يعمل لتناول العشاء مع الأصدقاء ، ولكن بمجرد أن تتعامل مع أكثر من حفنة من الناس ، تصبح الأمور فوضوية. يساعدك نموذج التسجيل المناسب:

• تعرف على من يحضر دون مطاردة الردود عبر البريد الإلكتروني أو الرسول أو WhatsApp
• جمع معلومات مهمة مثل أحجام القمصان أو القيود الغذائية أو جلسات الاختراق المفضلة
• ابق منظمًا ، ولم يتم تجميع جداول البيانات معًا في الليلة التي سبقت الحدث

نموذج يفعل أكثر من مجرد جمع الأسماء. يخلق هيكل. حتى أفضل؟ عندما يبدو النموذج المحترف ويسهل ملؤه ، من المرجح أن يكمله الناس. لا احتكاك. لا تشويش. مجرد مسار سلس من "أنا مهتم" بـ "عدني!"

ما يجب أن يكون في نموذج تسجيل الأحداث

لا يتم إنشاء كل الأحداث على قدم المساواة. لا يحتاج نادي الكتب المكون من 10 أشخاص إلى نفس المعلومات مثل مؤتمر 500 مقعد. لكن بعض الأساسيات تظهر في كل مرة تقريبًا. إليك ما تحتاجه معظم الأشكال:

الأساسيات

• الاسم الكامل - واضح ، ولكن لا تفترض أن الاسم الأول فقط سوف يفعل.
• عنوان البريد الإلكتروني -للتأكيدات أو التحديثات أو التغييرات في اللحظة الأخيرة.
• رقم الهاتف - اختياري ، ولكن مفيد إذا حدث خطأ ما.
• نوع التذاكر - القبول العام؟ كبار الشخصيات؟ طائر مبكر؟ دع المستخدمين يختارون.
• تفضيلات الوجبة - خاصة إذا كانت الطعام متورطة. أنت لا تريد تخمين من هو نباتي.
• وقت الوصول أو اختيار الجلسة - للأحداث ذات فتحات مرنة أو جلسات متوازية.

حقول إضافية قد تحتاجها

• حقل التحميل - ربما يحتاجون إلى تحميل معرف أو إثبات التطعيم أو السيرة الذاتية.
• مربعات الاختيار للاتفاقات - مثل "أنا أوافق على الشروط" أو "أوافق على الصور".
• أسئلة مخصصة - أي شيء من "كيف سمعت عنا؟" إلى "ما هي الموضوعات التي تهمك أكثر؟"

إذا كان بإمكان الناس إحضار ضيف أو التسجيل كمجموعة ، فيجب أن يدعم النموذج الخاص بك ذلك دون أن يصبح مهرجان التمرير. يمكن أن تتألق الأشكال متعددة الخطوات هنا. الحيلة هي فقط أن تسأل عما تحتاجه حقًا. الأشكال الطويلة هي القتلة الاشتراك. كلما استهدفت الحقول الخاصة بك ، كان معدل الاستجابة أفضل.

صفحة واحدة مقابل النماذج المتعددة - ما هو الأفضل؟

عندما يتعلق الأمر بتسجيل الحدث ، فإن التصميم يهم أكثر مما يعتقد معظم الناس. يشبه الشكل الساحق والغلق في الظهور عند الباب وإيجاد استبيان من 10 صفحات. يرتد الناس. لذا ، هل يجب أن تبقي كل شيء في صفحة واحدة؟ أو تقسيمها إلى خطوات بحجم لدغة؟ دعونا نقارن.

خلاصة القول : إذا كان الحدث الخاص بك بسيطًا ، فاحرص على الاحتفاظ بنموذجك بسيطًا. إذا كان الأمر أكثر مشاركة ، فامنح الزائرين طريقًا أفضل للأمام ، خطوة واحدة في كل مرة.

كيفية إنشاء نموذج تسجيل الحدث دون كتابة رمز

لا تحتاج إلى أن تكون مطورًا. لا تحتاج حتى إلى معرفة ما تمثله PHP. اليوم ، يكون إنشاء نموذج تسجيل حدث سهل مثل كتابة بريد إلكتروني ، إذا كان لديك الأدوات المناسبة. ما ستحتاجه:

• موقع WordPress (يعمل بالفعل؟ أنت في منتصف الطريق)
• مكون إضافي منشئ النماذج يعمل على الواجهة الأمامية
• فكرة واضحة عن المعلومات التي تحتاجها من الحاضرين

هناك الكثير من الإضافات النماذج هناك. يركز البعض على نماذج الاتصال ، والبعض الآخر في الدراسات الاستقصائية. اختر النموذج الصحيح لنموذج تسجيل الحدث الخاص بك.

الخطوة 1: إنشاء نموذج تسجيل جديد

إذا كنت تريد ذلك على الواجهة الأمامية ، لذلك لا يرى المستخدمون أبدًا الواجهة الخلفية لـ WordPress ، فأنت بحاجة إلى شيء أكثر تم تصميمه. هذا هو المكان الذي يشبه WP USER Frontend Pro . لذلك ، سنستخدم WP User Internd Pro كبناء النماذج هنا.

• توجه إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك
• تثبيت وتفعيل WP User Frontend Pro
• انتقل إلى واجهة المستخدم → نماذج التسجيل
• انقر فوق إضافة نموذج
• امنحه اسمًا مثل "Scursup: Winter Marathon 2025."

لديك الآن قماش فارغ. حان الوقت للبناء.

الخطوة 2: اسحب وإسقاط الحقول المطلوبة

في البداية ، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى نموذج متعدد الخطوات أو نموذج خطوة واحدة. لإنشاء نماذج متعددة الخطوات ، يجب عليك النقر فوق علامة تبويب الإعدادات في الزاوية اليسرى العليا. ثم انتقل إلى إعدادات التكوين> الإعدادات المتقدمة ثم قم بتبديل زر تمكين Multistep .

جميع حقول النماذج متوفرة في اللوحة الجانبية اليمنى من WPUF. يمكنك ببساطة سحب وإسقاطها في حقل إنشاء النماذج وفقًا لاحتياجاتك. إضافة حقول مثل: الاسم الأول ، الاسم الأخير ، البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف (اختياري) ، إلخ.

ملاحظة : تتوفر الحقول المخصصة المتقدمة فقط على خطة Pro.

الخطوة 3: إضافة وتكوين الحقول

فكر في نوع الحدث الخاص بك وحدد المعلومات التي تحتاجها بالفعل من الحاضرين. على سبيل المثال ، أضفنا حقولًا لـ "حدث ماراثون". اخترنا فقط الحقول الأساسية للحفاظ على الأمور بسيطة. يمكنك اختيار الحقول المتقدمة ، حيث يأتي WPUF Pro مع مجموعة واسعة من الحقول المخصصة.

ألقِ نظرة على عناصر حقل المستخدم المتاحة لـ WordPress User Frontend Pro. فيما يلي لقطة شاشة للحقول التي استخدمناها في حالة الاستخدام هذه:

تكوين الحقول للتخصيص

يتطلب كل حقل نوعًا من التخصيص. يمكنك النقر فوق أيقونة تحرير أو ضرب خيارات الحقل . لتوسيع خيارات الميدان.

على سبيل المثال ، اخترنا حقل النماذج لإظهار قدرات المكون الإضافي WPUF Pro. مع ذلك ، يمكنك:

• أضف نص المساعدة
• إصلاح إذا كان الحقل مطلوبًا
• تقييد المحتوى بناءً على عدد الأحرف/الكلمات
• استخدام العديد من المنطق الشرطي لكل حقل

الخطوة 4: حفظ ومعاينة النموذج قبل النشر

بمجرد أن يكون النموذج جاهزًا لجميع الحقول والإعدادات المطلوبة ، احفظ التغييرات الخاصة بك قبل المضي قدمًا. ثم انقر فوق زر المعاينة لمعرفة كيف ينظر النموذج على الواجهة الأمامية. حاول ملءها ببعض المعلومات التجريبية للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع ، وخاصة تدفق تسجيل الحدث.

انسخ الرمز القصير الذي تم إنشاؤه. من الجزء العلوي من محرر النموذج. يمكنك استخدام هذا الرمز القصير في أي مكان لتضمين نموذج التسجيل.

الخطوة 5: نشر النموذج الخاص بك بعد التحقق

سعيد بكيفية ظهور النموذج ويعمل؟ عظيم! بمجرد معاينتها وتأكيد كل شيء يعمل بشكل صحيح ، بما في ذلك تدفق الحقل ، واختيار الفئة ، والتقديم ، المضي قدمًا لنشره. هذا سيجعل نموذج تسجيل الحدث الخاص بك على الهواء مباشرة وجاهز لجمع إدخالات حقيقية.

الصق shortcode الذي تم إنشاؤه في أي صفحة أو POST ، على سبيل المثال ، صفحة المقايضة للحدث.

هذا كل شيء. لديك نموذج تسجيل مباشر يعمل يعمل على أي جهاز ، ويحافظ على مشاركة المستخدمين ، ويجمع المعلومات الدقيقة التي تحتاجها.

وإذا كنت تتساءل ، نعم ، يمكنك دائمًا تحرير النموذج لاحقًا. إضافة حقل؟ إزالة خطوة؟ لا مشكلة.

اجعل نموذج تسجيل الحدث الخاص بك وظيفيًا: الإخطارات والتأكيدات وإعادة التوجيه

نموذج يجمع البيانات جيد. شكل يتحدث مرة أخرى؟ حتى أفضل. بمجرد أن يسجل شخص ما لحدثك ، تريد أن تطمئنهم إلى أن تقديمه قد مر ، وربما حتى يرسل لهم تأكيدًا وديًا. وفي الوقت نفسه ، يجب أن يتم إخطار أنت (أو فريقك) أيضًا ، لذلك لا تتساءل عن من اشترك.

قم بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني

مع معظم بناة النماذج ، بما في ذلك WP User Frontend Pro ، يمكنك:

• أرسل استجابة تلقائية للشخص الذي ملأ النموذج
• إرسال بريد إلكتروني للإخطار إلى المسؤول أو المنظم

انتقل إلى الإعدادات من صفحة محرر النماذج ، انتقل إلى إعدادات الإخطار. ستحصل على كلا الخيارين لتمكين الإخطارات للمستخدمين والمسلولين.

يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني هذه ذات العلامات الديناميكية مثل اسم المستخدم أو نوع التذاكر المحدد أو حتى رابط التكبير.

اعرض رسالة تأكيد (أو إعادة توجيه إلى صفحة شكر)

انتقل إلى الخيار العام من صفحة الإعدادات . قم بالتمرير لأسفل إلى " بعد التسجيل إعدادات . تخصيص صفحة إعادة التوجيه ورسائل النجاح ونص الزر وفقًا لاحتياجاتك.

بدلاً من إعادة التوجيه إلى صفحة فارغة أو ترك المستخدمين في طي النسيان ، قم بتعيين رسالة قصيرة مثل:

شكرا للتسجيل! سنراك في 10 يوليو - تحقق من بريدك الإلكتروني للحصول على تفاصيل الحدث.

إنه شيء صغير ، لكنه يضيف البولندية ويغلق الحلقة. تريد أن تذهب خطوة واحدة إلى الأمام؟ إعادة توجيه المستخدمين إلى صفحة مخصصة بعد التقديم. هذا مفيد إذا:

• تريد عرض معلومات الحدث الإضافية (مثل الاتجاهات أو رمز اللباس)
• أنت تتتبع التحويلات (على سبيل المثال ، مع Google Analytics أو Facebook Pixel)
• أنت فقط تريد أن تمنحهم تجربة أجمل وعلامة ما بعد التوقيع

هذه اللمسات الصغيرة لا تجعل النموذج الخاص بك وظيفيًا ؛ أنها تجعل الحدث الخاص بك يبدو الأزرار وجديرة بالثقة.

اختياري ولكن مفيد - قبول المدفوعات أثناء التسجيل

في بعض الأحيان ، الأحداث مجانية. لكن في أوقات أخرى ، تبيع التذاكر أو جمع التبرعات أو تغطية تكاليف الغداء. في هذه الحالات ، لا يقتصر النموذج الخاص بك على جمع الأسماء ؛ يحتاج إلى التعامل مع المال أيضًا. ونعم ، يمكنك القيام بذلك دون تبديل أدوات أو تجميع خمسة ملحقات مختلفة.

عندما تحتاج إلى تكامل الدفع :

• ندوات أو ورش عمل محفوظة
• التبرعات أو عشاء الخيرية
• أحداث VIP محدودة في المقاعد
• مؤتمرات مع وصول متدرج (قياسي ، الطيور المبكرة ، مرور المجموعة)

بدلاً من مطالبة الأشخاص بالتسجيل ثم الدفع عبر رابط منفصل ، والذي يسبب الارتباك والانخفاض ، من الأفضل السماح لهم بالدفع بشكل صحيح في النموذج. أضف حقل دفع حيث يحدد المستخدمون الحزمة أو نوع التذكرة.

قم بتوصيل بوابة الدفع مثل PayPal أو Stripe. حدد التسعير الخاص بك ، سواء كان ثابتًا أو ديناميكيًا (استنادًا إلى اختيار المستخدم). بمجرد إرسالها ، تحصل على كل من بيانات النموذج والدفع ، كل ذلك في عملية سلسة واحدة.

نصائح للحصول على المزيد من الاشتراكات من خلال نموذج تسجيل الحدث الخاص بك

بناء نموذج تسجيل الحدث الخاص بك هو شيء واحد. جعل الناس يملأونها بالفعل؟ هذه قصة أخرى. فيما يلي بعض الطرق المثبتة لتعزيز أرقام الاشتراك هذه:

1. اجعلها صديقة للهاتف المحمول

أكثر من نصف حركة مرور الويب يأتي من الهواتف. إذا كان النموذج الخاص بك يبدو صغيرًا أو محرجًا على الهاتف المحمول ، فسوف يرتد الناس. اختر منشئ النماذج الذي يقوم تلقائيًا بضبط جميع أحجام الشاشة ، مثل WP User Frontend Pro ، بحيث يمكن للزائرين التسجيل أثناء التنقل.

2. اجعله قصيرًا وحلوًا

كل حقل إضافي تقوم بإضافة رقائق بعيدا بمعدلات الانتهاء. اسأل فقط ما تحتاجه حقًا. إذا كان يجب عليك جمع مزيد من المعلومات ، فقم بتقسيمها إلى خطوات متعددة (انظر القسم 3).

4. استخدم مؤشرات التقدم

إن إظهار المستخدمين إلى أي مدى وصلوا إلى فرق كبير. يقوم شريط التقدم البسيط أو عدد الخطوة بتخفيف القلق ويشجع الانتهاء.

5. تعليمات واضحة وودية

لا تجعل المستخدمين يخمنون ما يجب وضعه في حقل. استخدم العناصر النائبة أو تلميحات الأدوات أو الملاحظات الصغيرة لإرشادها بلطف.

6. الاختبار والتكرار

جرب العناوين المختلفة ، أو نصوص الأزرار ("Join Now" مقابل "سجل اليوم") ، أو حتى تخطيطات النماذج. تعديلات صغيرة يمكن أن تحرك الإبرة.

7. ضع النموذج الخاص بك بشكل بارز

قم بتضمين النموذج الخاص بك في مواقع واضحة: الصفحة المقصودة في الحدث ، أو منشورات المدونة ، أو حتى المنبثقة المنبثقة. لا تدفنها في قائمة أو تذييل. شارك رابط النموذج على وسائل التواصل الاجتماعي ، والنشرات الإخبارية للبريد الإلكتروني ، ومواقع الشريك. كلما كان من الأسهل العثور عليه ، كلما زاد عدد الأشخاص.

أنت ضبط - دع RSVPs تتدفق

لقد قمت بالعمل الشاق ، وخططت للحدث الخاص بك ، وقمت ببناء نموذج التسجيل الخاص بك ، وقم بإعداد كل شيء لتشغيله بسلاسة. حان الوقت الآن لمشاهدة هذه التسجيلات. تتيح لك معظم أدوات منشئ النماذج ، بما في ذلك واجهة مستخدم WP ، عرض الإدخالات مباشرة من لوحة القيادة وتصدير البيانات إلى جداول البيانات للاستخدام غير المتصل أو القوائم البريدية.

لا تنس المتابعة. إلكتروني تذكير سريع بريد إلكتروني قبل أيام قليلة من الحدث الخاص بك يمكن أن يعزز الحضور وإظهار ضيوفك الذين تهتم بهم. وبينما تجمع التعليقات ، يمكنك تعديل النموذج أو العملية في المرة القادمة لجعل الأمور أفضل.