Web sitenizde bir etkinlik kayıt formu nasıl oluşturulur (kod gerekmez)

Bir etkinlik planlıyorsunuz - belki yerel bir buluşma, çevrimiçi bir atölye veya hayır kurumu bağış toplama. Fikirler akıyor, tarih ayarlandı ve vızıltı gerçek. Ama tutun, insanların nasıl kaydolması gerekiyor? Rastgele e-postalara veya son dakika DM'lere güvenmeyin. İhtiyacınız olan şey uygun bir olay kayıt formu: düzenli bir şey, doldurulması kolay ve daha da kolay yönetilmesi.

İşte iyi haber: Tek bir kod satırına dokunmanıza gerek yok. Bir blog, bir üyelik sitesi, bir iş sitesi veya sadece bir tutku projesi çalıştırın, WordPress kontrol panelinizden temiz, işlevsel kayıt formları oluşturmanıza izin veren araçlar vardır.

Bu kılavuzda, nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:

• Formunuz için doğru alanları seçin
• Tek sayfalık mı yoksa çok aşamalı mı olacağına karar verin
• Kodlamaya gerek kalmadan inşa edin ve yayınlayın
• Gerekirse ödeme bile toplayın

Ve yol boyunca, WP User Frontend Pro gibi bir eklentinin tüm süreci nasıl sessizce daha pürüzsüz hale getirdiğini göstereceğiz. İçeri girelim.

Neden her etkinliğin bir kayıt formuna ihtiyacı var?

Basit bir davet ve “Geliyorsanız bana mesaj gönderin” düşünebilirsiniz. Belki arkadaşlarla akşam yemeği için çalışır, ancak bir avuç insanla uğraştığınızda, işler dağınık olur. Uygun bir kayıt formu size yardımcı olur:

• E -posta, Messenger veya WhatsApp arasında yanıtları kovalamadan kimin katıldığını bilin
• T-shirt boyutları, diyet kısıtlamaları veya tercih edilen koparma oturumları gibi önemli bilgileri toplayın
• Organize kalın , etkinlikten önceki gece bir araya getirilmedi

Bir form sadece isim toplamaktan daha fazlasını yapar. Yapı yaratır. Daha da iyisi? Formunuz profesyonel göründüğünde ve doldurulması kolay olduğunda, insanların bunu tamamlama olasılığı daha yüksektir. Sürtünme yok. Karışıklık yok. Sadece “ilgileniyorum” dan “beni sayıyorum!”

Bir olay kayıt formunda ne olmalı

Tüm olaylar eşit yaratılmaz. 10 kişilik bir kitap kulübünün 500 kişilik bir konferansla aynı bilgiye ihtiyacı yoktur. Ancak neredeyse her seferinde bazı temeller ortaya çıkıyor. İşte çoğu formun ihtiyacı olan şey:

Temeller

• Tam isim - açık, ama sadece ilk adın yapacağını varsaymayın.
• E-posta Adresi -Onaylar, güncellemeler veya son dakika değişiklikleri için.
• Telefon numarası - İsteğe bağlı, ancak bir şeyler ters giderse kullanışlı.
• Bilet Türü - Genel Kabul? VİP? Erken kuş? Kullanıcıların seçmesine izin verin.
• Yemek tercihleri ​​- özellikle yiyecekler söz konususa. Kimin vegan olduğunu tahmin etmek istemiyorsun.
• Varış zamanı veya oturum seçimi - esnek yuvalar veya paralel oturumlara sahip etkinlikler için.

İhtiyacınız olabilecek ekstra alanlar

• Alanı Yükle - Belki kimlik, aşılama kanıtı veya özgeçmiş yüklemeleri gerekir.
• Anlaşmalar için onay kutuları - “Şartları kabul ediyorum” veya “Fotoğraflara rıza gösteriyorum” gibi.
• Özel sorular - "Bizi nasıl duydunuz?" "En çok hangi konular ilginizi çekiyor?"

İnsanlar bir misafir getirebilir veya grup olarak kaydolabilirse, formunuz bunu bir kaydırma festivali olmadan desteklemelidir. Çok adımlı formlar burada gerçekten parlayabilir. İşin püf noktası sadece gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu sormaktır. Uzun formlar kayıt katilleridir. Alanlarınız ne kadar çok hedeflenirse, yanıt oranı o kadar iyi olur.

Bir sayfa ve çok aşamalı formlar - en iyi neyin işe yaradığı nedir?

Etkinlik kaydı söz konusu olduğunda, form düzeni çoğu insanın düşündüğünden daha önemlidir. Dağınık, ezici bir form kapıda görünmek ve 10 sayfalık bir anket bulmak gibidir. İnsanlar sıçradı. Peki, her şeyi bir sayfada tutmalı mısınız? Veya ısırık büyüklüğünde adımlara mı böle? Karşılaştıralım.

Alt satır : Etkinliğiniz basitse, formunuzu basit tutun. Daha fazla dahil olursa, ziyaretçilerinize her seferinde bir adım daha iyi bir yol verin.

Kod yazmadan bir etkinlik kayıt formu nasıl oluşturulur

Geliştirici olmanıza gerek yok. PHP'nin ne anlama geldiğini bilmenize bile gerek yok. Bugün, bir etkinlik kayıt formu oluşturmak, doğru araçlara sahipseniz, bir e -posta yazmak kadar kolaydır. Ne ihtiyacınız olacak:

• Bir WordPress web sitesi (zaten çalışıyor mu? Orada yarıya kadar)
• Ön uçta çalışan bir form oluşturucu eklentisi
• Katılımcılarınızdan hangi bilgilere ihtiyacınız olduğuna dair net bir fikir

Orada bol miktarda form eklentisi var. Bazıları temas formlarına, diğerleri anketlere odaklanıyor. Etkinlik kayıt formunuz için doğru olanı seçin.

1. Adım: Yeni Bir Kayıt Formu Oluşturun

Ön uçta istiyorsanız, kullanıcılar asla WordPress arka ucunu görmüyor, daha amaca yönelik bir şeye ihtiyacınız var. WP User Frontend Pro gibi bir eklenti burada. Bu nedenle, burada Form Oluşturucu olarak WP User Frontend Pro'yu kullanacağız.

• WordPress kontrol panelinize gidin
• WP kullanıcı ön uç Pro'yu yükleyin ve etkinleştirin
• Kullanıcı Öncesi UNDUN'a gidin → Kayıt Formları
• Form Ekle'yi tıklayın
• "Etkinlik Kayıt: Kış Maratonu 2025" gibi bir isim verin

Artık boş bir tuvaliniz var. İnşa etme zamanı.

2. Adım: Gerekli alanları sürükleyip bırakın

İlk başta, çok aşamalı bir forma mı yoksa tek aşamalı bir forma mı ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Çok adımlı formlar oluşturmak için, sol üst köşedeki Ayarlar sekmesini tıklamanız gerekir. Ardından, Ayarlar> Gelişmiş Ayarlar Oluşturmak için gidin, ardından Çok Accimente Etkinleştir düğmesini değiştirin.

Tüm form alanları WPUF'un sağ tarafında mevcuttur. İhtiyaçlarınıza göre form oluşturma alanına sürükleyip bırakabilirsiniz. Adı, soyadı, e -posta, telefon numarası (isteğe bağlı) vb. Gibi alanlar ekleyin.

Not : Gelişmiş özel alanlar yalnızca Pro planında mevcuttur.

Adım 3: Alanlar ekleyin ve yapılandırın

Etkinlik türünüzü düşünün ve katılımcılardan gerçekte hangi bilgilere ihtiyacınız olduğuna karar verin. Örneğin, bir “maraton etkinliği” için alanlar ekledik. Sadece işleri basit tutmak için temel alanları seçtik. WPUF Pro çok çeşitli özel alanlarla birlikte geldiğinden, gelişmiş alanları seçebilirsiniz.

WordPress Kullanıcı Frontend Pro'nun mevcut kullanıcı alanı öğelerine bir göz atın. İşte bu kullanım durumu için kullandığımız alanların bir ekran görüntüsü:

Özelleştirme alanlarını yapılandırın

Her alan bir çeşit özelleştirme gerektirir. Düzenle simgesine tıklayabilir veya saha seçeneklerine basabilirsiniz. Saha seçeneklerini genişletmek için.

Örneğin, WPUF Pro eklentisinin yeteneklerini göstermek için bir form alanı seçtik. Onunla şunları yapabilirsiniz:

• Yardım Metni Ekle
• Alan gerekliyse düzeltin
• İçeriği karakter/kelime sayısına göre kısıtlayın
• Her alan için birden çok koşullu mantık kullanın

4. Adım: Yayınlamadan önce formu kaydedin ve önizleyin

Formunuz gerekli tüm alanlar ve ayarlarla hazır olduğunda, ilerlemeden önce değişikliklerinizi kaydedin . Ardından formun ön uçta nasıl göründüğünü görmek için önizleme düğmesini tıklayın. Her şeyin beklendiği gibi çalıştığından, özellikle de etkinlik kayıt akışının çalıştığından emin olmak için bazı demo bilgileriyle doldurmayı deneyin.

Oluşturulan kısa kodu kopyalayın. Form düzenleyicisinin üst kısmından. Kayıt formunu gömmek için bu kısa kodu herhangi bir yerde kullanabilirsiniz.

Adım 5: Kontrol ettikten sonra formunuzu yayınlayın

Formun nasıl göründüğü ve çalışmasından memnun musunuz? Harika! Önizledikten ve saha akışı, kategori seçimi ve gönderim dahil her şeyin düzgün çalıştığını doğruladıktan sonra yayınlamak için devam edin. Bu, etkinlik kayıt formunuzu canlı ve gerçek girişleri toplamaya hazır hale getirecektir.

Oluşturulan shortcode herhangi bir WordPress sayfasına veya yayınına, örneğin etkinlik açılış sayfanıza yapıştırın.

İşte bu. Herhangi bir cihazda çalışan, kullanıcıları meşgul eden ve ihtiyacınız olan tam bilgileri toplayan canlı, işleyen bir kayıt formunuz var.

Ve merak ediyorsanız, evet, formu her zaman daha sonra düzenleyebilirsiniz. Bir alan ekleyin? Bir Adımı Kaldır? Sorun değil.

Etkinlik Kayıt Formunuzu İşlevsel Yapın: Bildirimler, Onaylar ve Yönlendirmeler

Veri toplayan bir form iyidir. Geri konuşan bir form? Daha da iyisi. Birisi etkinliğiniz için kayıt yaptırdıktan sonra, gönderilerinin geçtiğinden emin olmak ve hatta onlara dostça bir onay göndermek istersiniz. Bu arada, siz (veya ekibiniz) de bilgilendirilmelisiniz, bu yüzden kimin kaydolduğunu merak etmiyorsunuz.

E -posta bildirimleri ayarlayın

WP User Frontend Pro dahil olmak üzere çoğu form üreticisiyle şunları yapabilirsiniz:

• Formu dolduran kişiye otomatik yanıt gönderin
• Yöneticiye veya organizatöre bir bildirim e -postası gönderin

Form düzenleyicisi sayfasından ayarlara gidin, bildirim ayarlarına gidin. Kullanıcılar ve yöneticiler için bildirimleri etkinleştirmek için her iki seçeneği de alacaksınız.

Bu e -postaları kullanıcının adı, seçilen bilet türü veya hatta bir yakınlaştırma bağlantısı gibi dinamik etiketlerle özelleştirebilirsiniz.

Bir onay mesajı gösterin (veya bir teşekkür sayfasına yönlendirin)

Ayarlar sayfasından genel seçeneğe gidin. “ Kayıt Ayarları'ndan Sonra Ayarlar.

Boş bir sayfaya yönlendirmek veya kullanıcıları limboda bırakmak yerine, şöyle kısa bir mesaj ayarlayın:

Kaydolduğunuz için teşekkürler! 10 Temmuz'da görüşürüz - Etkinlik ayrıntıları için e -postanızı kontrol edin.

Bu küçük bir şey, ama cila ekler ve döngüyü kapatır. Bir adım daha ileri gitmek ister misiniz? Gönderildikten sonra kullanıcıları özel bir sayfaya yönlendirin. Bu yararlıdır:

• Ekstra olay bilgilerini görüntülemek istiyorsunuz (talimatlar veya kıyafet kodu gibi)
• Dönüşümleri izliyorsunuz (örn. Google Analytics veya Facebook Pixel ile)
• Sadece onlara daha güzel, markalı bir sinyal sonrası deneyim vermek istiyorsunuz

Bu küçük dokunuşlar sadece formunuzu işlevsel hale getirmekle kalmaz; Etkinliğinizin düğmeli ve güvenilir görünmesini sağlarlar.

İsteğe bağlı ama kullanışlı - Kayıt sırasında ödemeleri kabul edin

Bazen olaylar ücretsizdir. Ancak diğer zamanlarda bilet satıyorsunuz, bağış topluyorsunuz veya öğle yemeği maliyetlerini karşılıyorsunuz. Bu durumlarda, formunuz sadece isimler toplamakla ilgili değildir; Parayı da ele alması gerekiyor. Ve evet, bunu alet değiştirmeden veya beş farklı eklentiyi bir araya getirmeden yapabilirsiniz.

Ödeme Entegrasyonuna İhtiyacınız Var :

• Biletli web seminerleri veya atölyeler
• Bağış toplama veya yardım yemekleri
• Sınırlı oturan VIP etkinlikleri
• Katmanlı Erişimli Konferanslar (Standart, Erken Kuş, Grup Geçişi)

İnsanlardan kayıt yaptırmalarını ve daha sonra karışıklık ve düşüşlere neden olan ayrı bir bağlantı üzerinden ödeme yapmalarını istemek yerine, formda doğru ödeme yapmalarına izin vermek daha iyidir. Kullanıcıların paketlerini veya bilet türlerini seçtikleri bir ödeme alanı ekleyin.

PayPal veya Stripe gibi bir ödeme ağ geçidi bağlayın. Sabit veya dinamik olsun (kullanıcı seçimine göre) fiyatlandırmanızı tanımlayın. Gönderildikten sonra, hem form verilerini hem de ödemeyi, hepsi bir sorunsuz işlemde alırsınız.

Etkinlik Kayıt Formunuz aracılığıyla daha fazla kayıt almak için ipuçları

Etkinlik kayıt formunuzu oluşturmak bir şeydir. İnsanların gerçekten doldurmasını sağlamak mı? Bu başka bir hikaye. İşte bu kayıt numaralarını artırmanın kanıtlanmış yolları:

1. Mobil dostu yapın

Web trafiğinin yarısından fazlası telefonlardan geliyor. Formunuz mobil cihazlarda küçük veya garip görünüyorsa, insanlar sıçrayacak. Ziyaretçilerinizin hareket halindeyken kaydolabilmesi için WP User Frontend Pro gibi tüm ekran boyutları için otomatik olarak ayarlanan bir form oluşturucu seçin.

2. Kısa ve tatlı tut

Tamamlama oranlarında cips eklediğiniz her ekstra alan. Sadece gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu sorun. Daha fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa, birden fazla adıma ayırın (bkz. Bölüm 3).

4. İlerleme göstergelerini kullanın

Kullanıcılara ne kadar ilerlediklerini göstermek büyük bir fark yaratıyor. Basit bir ilerleme çubuğu veya adım sayısı kaygıyı kolaylaştırır ve tamamlanmayı teşvik eder.

5. Net, dostça talimatlar

Kullanıcılara bir tarlaya ne koyacaklarını tahmin etmelerini sağlamayın. Hafifçe rehberlik etmek için yer tutucular, araç ipuçları veya küçük notlar kullanın.

6. Test et ve yineleme

Farklı başlıklar, düğme metinleri (“Şimdi katıl” vs “Bugün Kayıt”) veya hatta düzenleri oluşturun. Küçük ince ayarlar iğneyi hareket ettirebilir.

7. Formunuzu belirgin bir şekilde yerleştirin

Formunuzu bariz noktalara yerleştirin: Etkinlik açılış sayfanız, blog yayınlarınız veya hatta açılır pencereler. Bir menüye veya altbilgiye gömmeyin. Form bağlantısını sosyal medyada, e -posta bültenlerinde ve ortak sitelerde paylaşın. Bulmak ne kadar kolay olursa, o kadar çok insan kaydolur.

SET - RSVP'lerin içeri girmesine izin verin

Zor işi yaptınız, etkinliğinizi planladınız, kayıt formunuzu oluşturdunuz ve her şeyi sorunsuz çalışacak şekilde ayarladınız. Şimdi bu kayıtların gelmesini izleme zamanı. Gönderimlerinize dikkat edin. WP Kullanıcı Ön Uç da dahil olmak üzere çoğu form oluşturucu araçları, doğrudan kontrol panelinizden girişleri görüntüleyin ve çevrimdışı kullanım veya posta listeleri için elektronik tablolara vermeyi dışa aktarmanıza izin verir.

Takip etmeyi unutma. Etkinliğinizden birkaç gün önce hızlı bir hatırlatma e -postası katılımı artırabilir ve konuklarınıza önem verdiğiniz gösterebilir. Ve geri bildirim toplarken, işleri daha da iyi hale getirmek için formunuzu veya işleminizi bir dahaki sefere değiştirebilirsiniz.