Jak utworzyć formularz rejestracyjny zdarzenia na swojej stronie internetowej (nie wymaga kodu)

Planujesz wydarzenie - być może jest to lokalny spotkanie, warsztat online lub fundraiser charytatywny. Pomysły płyną, data jest ustawiona, a szum jest prawdziwy. Ale trzymaj się, w jaki sposób ludzie mają się zarejestrować? Nie polegaj na losowych e-mailach lub DM w ostatniej chwili. Potrzebujesz odpowiedniego formularza rejestracji zdarzeń: coś schludnego, łatwego do wypełnienia, a nawet łatwiejszego w zarządzaniu.

Oto dobra wiadomość: nie musisz dotykać jednego wiersza kodu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz blog, witrynę członkowską, witrynę biznesową, czy tylko projekt pasji, istnieją narzędzia, które pozwalają budować czyste, funkcjonalne formularze rejestracyjne bezpośrednio z pulpitu WordPress.

W tym przewodniku nauczysz się, jak:

• Wybierz odpowiednie pola dla swojego formularza
• Zdecyduj, czy powinien to być jedno- czy wielowarstwowe
• Zbuduj i opublikuj bez konieczności kodowania
• W razie potrzeby nawet zbieraj płatności

Po drodze pokażemy, jak wtyczka taka jak WP User Frontend Pro cicho sprawia, że ​​cały proces jest gładszy. Weźmy się w to.

Dlaczego każde wydarzenie potrzebuje formularza rejestracyjnego

Możesz pomyśleć, że wystarczy proste zaproszenie i „wiadomość mnie, jeśli przychodzisz”. Może to działa na obiad z przyjaciółmi, ale kiedy masz do czynienia z kilkoma ludźmi, sprawy stają się nieuporządkowane. Właściwy formularz rejestracyjny pomaga:

• Wiedz, kto uczęszcza bez gondu odpowiedzi na e -mail, komunikator lub WhatsApp
• Zbieraj ważne informacje , takie jak rozmiary koszuli, ograniczenia dietetyczne lub preferowane sesje przełomowe
• Bądź zorganizowany , nie więcej arkuszy kalkulacyjnych zebrało się w noc przed wydarzeniem

Forma robi coś więcej niż tylko zbiera nazwiska. Tworzy strukturę. Jeszcze lepiej? Kiedy twój formularz wygląda profesjonalnie i jest łatwy do wypełnienia, ludzie częściej go ukończą. Bez tarcia. Bez zamieszania. Po prostu gładka ścieżka od „Jestem zainteresowany” do „Licz mnie!”

Co powinno być w formularzu rejestracji zdarzenia

Nie wszystkie zdarzenia są tworzone równe. 10-osobowy klub książki nie potrzebuje takich samych informacji jak konferencja 500 miejsc. Ale niektóre podstawy pojawiają się prawie za każdym razem. Oto, czego potrzebuje większość form:

Niezbędne

• Pełne imię i nazwisko - oczywiste, ale nie zakładaj, że to tylko imię.
• Adres e-mail -w celu potwierdzenia, aktualizacji lub zmian w ostatniej chwili.
• Numer telefonu - opcjonalny, ale przydatny, jeśli coś pójdzie nie tak.
• Typ biletu - ogólny wstęp? VIP? Wczesny ptak? Pozwól użytkownikom wybrać.
• Preferencje posiłków - zwłaszcza jeśli jedzenie jest zaangażowane. Nie chcesz zgadywać, kto jest weganin.
• Czas przybycia lub wybór sesji - w przypadku zdarzeń z elastycznymi szczelinami lub sesjami równoległymi.

Dodatkowe pola, których możesz potrzebować

• Pole przesyłania - może muszą przesłać identyfikator, dowód szczepienia lub CV.
• Chink pola umów - takie jak „Zgadzam się na warunki” lub „Zgodę na zdjęcia”.
• Pytania niestandardowe - cokolwiek od „Jak o nas usłyszałeś?” „Jakie tematy najbardziej Cię interesują?”

Jeśli ludzie mogą przynieść gościa lub zarejestrować się jako grupa, twój formularz powinien wspierać to bez stania się festiwalem przewijania. Formy wieloetapowe mogą naprawdę zabłysnąć tutaj. Sztuką jest tylko zapytanie, czego naprawdę potrzebujesz. Długie formy są zabójcami rejestracyjnymi. Im bardziej ukierunkowano na twoje pola, tym lepszy wskaźnik odpowiedzi.

Jedna strona vs. formularze wieloetapowe - co działa najlepiej?

Jeśli chodzi o rejestrację wydarzeń, układ formularza ma znaczenie bardziej niż większość ludzi. Zagracona, przytłaczająca forma jest jak pokazanie się przy drzwiach i znalezienie 10-stronicowego kwestionariusza. Ludzie odbijają się. Czy powinieneś zachować wszystko na jednej stronie? Lub podziel go na kroki wielkości kęsa? Porównajmy.

Podsumowując : jeśli Twoje wydarzenie jest proste, upraszcz formularz. Jeśli jest bardziej zaangażowany, daj swoim odwiedzającym lepszą ścieżkę do przodu, krok po kroku.

Jak utworzyć formularz rejestracyjny zdarzenia bez kodu pisania

Nie musisz być programistą. Nie musisz nawet wiedzieć, co oznacza PHP. Dzisiaj zbudowanie formularza rejestracji wydarzenia jest tak proste, jak napisanie wiadomości e -mail, jeśli masz odpowiednie narzędzia. Czego potrzebujesz:

• Witryna WordPress (już działa? Jesteś w połowie drogi)
• Wtyczka formularza, która działa na frontend
• Jasne wyobrażenie o tym, jakich informacji potrzebujesz od swoich uczestników

Istnieje wiele wtyczek formy. Niektórzy koncentrują się na formularzach kontaktowych, inne na badaniach. Wybierz odpowiedni do formularza rejestracji zdarzenia.

Krok 1: Utwórz nowy formularz rejestracyjny

Jeśli chcesz go na frontend, więc użytkownicy nigdy nie widzą zaplecza WordPress, potrzebujesz czegoś bardziej specjalnie zbudowanego. To tutaj wtyczka taka jak WP User Frontend Pro . Użyjemy więc WP User Frontend Pro jako konstruktora formularzy tutaj.

• Udaj się na deskę rozdzielczą WordPress
• Zainstaluj i aktywuj WP User Frontend Pro
• Przejdź do Frontend Formularze rejestracyjne →
• Kliknij Dodaj formularz
• Podaj mu nazwę „Rejestracja wydarzenia: Winter Marathon 2025.”

Masz teraz puste płótno. Czas na budowę.

Krok 2: Przeciągnij i upuść wymagane pola

Początkowo ustal, czy potrzebujesz formy wieloetapowej, czyli jednokopetowej. Aby utworzyć wieloetapowe formularze, musisz kliknąć kartę Ustawienia w lewym górnym rogu. Następnie przejdź do ustawień formularza> Ustawienia zaawansowane, a następnie przełącz przycisk Włącz wielopoziomowy .

Wszystkie pola formularzy są dostępne w prawym bocznym panelu WPUF. Możesz po prostu przeciągnąć i upuścić w polu tworzenia formularza zgodnie z Twoimi potrzebami. Dodaj pola, takie jak: imię, nazwisko, e -mail, numer telefonu (opcjonalnie) itp.

Uwaga : Zaawansowane pola niestandardowe są dostępne tylko w planie PRO.

Krok 3: Dodaj i skonfiguruj pola

Pomyśl o swoim rodzaju wydarzenia i zdecyduj, jakich informacji faktycznie potrzebujesz od uczestników. Na przykład dodaliśmy pola „wydarzenia maratonowego”. Wybraliśmy tylko podstawowe pola, aby uprościć sytuację. Możesz wybrać pola zaawansowane, ponieważ WPUF Pro ma szeroką gamę niestandardowych pól.

Spójrz na dostępne elementy pola użytkownika WordPress Frontend Pro. Oto zrzut ekranu pól, które użyliśmy w tym przypadku użycia:

Skonfiguruj pola do dostosowywania

Każde pole wymaga pewnego rodzaju dostosowywania. Możesz kliknąć ikonę edytuj lub nacisnąć opcje pola . Aby rozwinąć opcje pola.

Na przykład wybraliśmy pole formularza, aby zademonstrować możliwości wtyczki WPUF Pro. Z nim możesz:

• Dodaj tekst pomocy
• Napraw, jeśli pole jest wymagane
• Ogranicz treść na podstawie liczby znaków/słów
• Użyj wielu logiki warunkowej dla każdego pola

Krok 4: Zapisz i podgląd formularz przed opublikowaniem

Gdy formularz będzie gotowy ze wszystkimi wymaganymi pola i ustawieniami, zapisz zmiany przed przejściem do przodu. Następnie kliknij przycisk Podgląd, aby zobaczyć, jak wygląda formularz z przodu. Spróbuj wypełnić go pewnymi informacjami demo, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami, zwłaszcza przepływ rejestracji zdarzeń.

Skopiuj wygenerowany skrót . Z górnej części edytora formularza. Możesz użyć tego skrótu w dowolnym miejscu, aby osadzić formularz rejestracyjny.

Krok 5: Opublikuj swój formularz po sprawdzeniu

Zadowolony z tego, jak wygląda formularz i działa? Świetnie! Po podglądu go i potwierdzeniu wszystkiego, co działa poprawnie, w tym przepływ pola, wybór kategorii i przesyłanie, śmiało go opublikować. Dzięki temu formularz rejestracji wydarzenia na żywo i będzie gotowy do zebrania prawdziwych wpisów.

Wklej wygenerowany shortcode na dowolnej stronie lub postu WordPress, na przykład na stronie docelowej zdarzenia.

To wszystko. Masz formularz rejestracyjny na żywo, który działa na dowolnym urządzeniu, utrzymuje zaangażowanie użytkowników i zbiera dokładne informacje, których potrzebujesz.

A jeśli zastanawiasz się, tak, zawsze możesz edytować formularz później. Dodaj pole? Usuń krok? Bez problemu.

Wykonaj formularz rejestracji zdarzenia funkcjonalny: Powiadomienia, potwierdzenia i przekierowania

Formularz zbierający dane jest dobry. Formularz, który mówi? Jeszcze lepiej. Gdy ktoś zarejestruje się na twoje wydarzenie, chcesz uspokoić ich, że przechodziło ich zgłoszenie, a może nawet wysłać im przyjazne potwierdzenie. Tymczasem ty (lub twój zespół) również powinieneś zostać powiadomiony, więc nie zastanawiasz się, kto się zarejestrował.

Skonfiguruj powiadomienia e -mail

Z większością budowniczych form, w tym WP User Frontend Pro, możesz:

• Wyślij automatyczną odpowiedź do osoby, która wypełniła formularz
• Wyślij wiadomość e -mail z powiadomieniem do administratora lub organizatora

Przejdź do ustawień ze strony edytora formularza, przejdź do ustawień powiadomień. Obiej obie opcje, aby umożliwić powiadomienia użytkowników i administratorów.

Możesz dostosować te e -maile do dynamicznych tagów, takich jak nazwa użytkownika, wybrany typ biletu, a nawet link zoom.

Pokaż wiadomość potwierdzającą (lub przekieruj stronę z podziękowaniami)

Przejdź do opcji ogólnej ze strony Ustawienia . Przewiń w dół do „ Po zarejestrowaniu ustawień . Dostosuj stronę przekierowania, komunikaty sukcesu i tekst przycisku zgodnie z Twoimi potrzebami.

Zamiast przekierowywać pustą stronę lub pozostawić użytkowników w otchłani, ustaw krótką wiadomość, tak jak:

Dzięki za rejestrację! Do zobaczenia 10 lipca - Sprawdź swój e -mail, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wydarzenia.

To mała rzecz, ale dodaje polski i zamyka pętlę. Chcesz iść o krok dalej? Po przesłaniu przekieruj użytkowników na niestandardową stronę. Jest to przydatne, jeśli:

• Chcesz wyświetlić dodatkowe informacje o zdarzeniu (na przykład wskazówki lub kod ubioru)
• Śledzisz konwersje (np. Z Google Analytics lub Facebook Pixel)
• Chcesz po prostu dać im ładniejsze, markowe wrażenia po podpisie

Te małe akcenty nie tylko czynią formę funkcjonalną; Sprawiają, że Twoje wydarzenie wygląda na zapinane i godne zaufania.

Opcjonalnie, ale przydatne - akceptuj płatności podczas rejestracji

Czasami wydarzenia są bezpłatne. Ale innym razem sprzedajesz bilety, zbierasz darowizny lub pokryć koszty lunchu. W takich przypadkach twoja forma nie chodzi tylko o zbieranie nazw; Musi także poradzić sobie z pieniędzmi. I tak, możesz to zrobić bez przełączania narzędzi lub połączenia pięciu różnych wtyczek.

Kiedy możesz potrzebować integracji płatności :

• Biletowe seminaria internetowe lub warsztaty
• Zbiórki pieniędzy lub kolacje charytatywne
• Wydarzenia VIP o ograniczonym miejscu
• Konferencje z wielopoziomowym dostępem (standard, wczesny ptak, grupa przełęczy)

Zamiast prosić ludzi o rejestrację, a następnie zapłacić za pomocą osobnego linku, który powoduje zamieszanie i zrzuty, lepiej pozwolić im zapłacić w formie. Dodaj pole płatności , w którym użytkownicy wybierają swój pakiet lub typ biletu.

Podłącz bramę płatności, taką jak PayPal lub Stripe. Zdefiniuj swoje ceny, czy to naprawione, czy dynamiczne (na podstawie wyboru użytkownika). Po przesłaniu otrzymasz zarówno dane formularza, jak i płatność, wszystko w jednym płynnym procesie.

Wskazówki, aby uzyskać więcej rejestracji za pośrednictwem formularza rejestracji wydarzenia

Budowanie formularza rejestracji wydarzenia to jedno. Zmuszając ludzi do wypełnienia go? To inna historia. Oto kilka sprawdzonych sposobów na zwiększenie liczb rejestracji:

1. Spraw, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych

Ponad połowa ruchu internetowego pochodzi z telefonów. Jeśli twój formularz wygląda na małą lub niezręczną na urządzeniach mobilnych, ludzie się odbijają. Wybierz konstruktora formularzy, który automatycznie dostosowuje dla wszystkich rozmiarów ekranu, podobnie jak WP User Frontend Pro, dzięki czemu odwiedzający mogli zarejestrować się w podróży.

2. Trzymaj to krótkie i słodkie

Każde dodatkowe pole, które dodajesz wiórki z szybkością ukończenia. Zapytaj tylko, czego naprawdę potrzebujesz. Jeśli musisz zebrać więcej informacji, rozbij je na wiele kroków (patrz rozdział 3).

4. Użyj wskaźników postępu

Pokazanie użytkownikom, jak daleko zaszli, robi dużą różnicę. Prosty pasek postępu lub liczba kroków łagodzi niepokój i zachęca do ukończenia.

5. Jasne, przyjazne instrukcje

Nie spraw, aby użytkownicy zgadują, co umieścić w polu. Używaj symboli zastępczych, podpowiedzi lub małych notatek, aby je delikatnie poprowadzić.

6. Testuj i iteruj

Wypróbuj różne nagłówki, teksty przycisków („dołącz teraz” vs „Zarejestruj się dzisiaj”), a nawet układy formularzy. Małe poprawki mogą poruszyć igły.

7. Umieść swój formularz wyraźnie

Osadzaj swój formularz w oczywistych miejscach: strona docelowa wydarzeń, posty na blogu, a nawet wyskakujące okienka. Nie zakopuj go w menu lub stopce. Udostępnij link formularza w mediach społecznościowych, e -mailem i witrynach partnerskich. Im łatwiej jest znaleźć, tym więcej osób się rejestruje.

Jesteś ustawiony - niech RSVPS się włączy

Wykonałeś ciężką pracę, zaplanowałeś wydarzenie, zbudowałeś formularz rejestracyjny i skonfigurowałeś wszystko, aby działało sprawnie. Teraz nadszedł czas, aby obejrzeć te rejestracje. Miej oko na swoje zgłoszenia. Większość narzędzi budownicza formularzy, w tym WP User Frontend, pozwala wyświetlić wpisy bezpośrednio z deski rozdzielczej i eksportować dane do arkuszy kalkulacyjnych w celu korzystania z offline lub list mailingowych.

Nie zapomnij śledzić. Szybkie przypomnienie e -mail na kilka dni przed wydarzeniem może zwiększyć obecność i pokaż gościom, na którym ci zależy. A kiedy zbierasz opinie, możesz następnym razem dostosować formularz lub proces, aby wszystko było jeszcze lepsze.