Cara membuat formulir pendaftaran acara di situs web Anda (tidak diperlukan kode)

Anda merencanakan acara - mungkin ini adalah pertemuan lokal, lokakarya online, atau penggalangan dana amal. Ide -ide itu mengalir, tanggal ditetapkan, dan buzz itu nyata. Tapi tunggu, bagaimana orang bisa mendaftar? Jangan mengandalkan email acak atau DM menit terakhir. Yang Anda butuhkan adalah formulir pendaftaran acara yang tepat: sesuatu yang rapi, mudah diisi, dan bahkan lebih mudah dikelola.

Inilah kabar baiknya: Anda tidak perlu menyentuh satu baris kode. Apakah Anda menjalankan blog, situs keanggotaan, situs bisnis, atau hanya proyek gairah, ada alat yang memungkinkan Anda membangun formulir pendaftaran yang bersih dan fungsional langsung dari dasbor WordPress Anda.

Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana:

• Pilih bidang yang tepat untuk formulir Anda
• Memutuskan apakah itu harus satu halaman atau multistep
• Membangun dan mempublikasikannya tanpa perlu kode
• Bahkan mengumpulkan pembayaran, jika perlu

Dan di sepanjang jalan, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana plugin seperti WP User Frontend Pro diam -diam membuat seluruh proses lebih lancar. Ayo masuk ke dalamnya.

Mengapa setiap acara membutuhkan formulir pendaftaran

Anda mungkin berpikir undangan sederhana dan "pesan saya jika Anda datang" sudah cukup. Mungkin itu berfungsi untuk makan malam dengan teman -teman, tetapi begitu Anda berurusan dengan lebih dari segelintir orang, segalanya menjadi berantakan. Formulir pendaftaran yang tepat membantu Anda:

• Tahu siapa yang hadir tanpa mengejar balasan di email, messenger, atau whatsapp
• Kumpulkan info penting seperti ukuran t-shirt, pembatasan diet, atau sesi pelarian yang disukai
• Tetap terorganisir , tidak ada lagi spreadsheet yang disatukan malam sebelum acara

Suatu formulir tidak lebih dari sekadar mengumpulkan nama. Itu menciptakan struktur. Bahkan lebih baik? Ketika formulir Anda terlihat profesional dan mudah diisi, orang lebih cenderung menyelesaikannya. Tidak ada gesekan. Tidak ada kebingungan. Hanya jalan yang halus dari "Saya tertarik" untuk "menghitung saya!"

Apa yang seharusnya dalam formulir pendaftaran acara

Tidak semua acara dibuat sama. Klub buku 10 orang tidak memerlukan info yang sama dengan konferensi 500 kursi. Tetapi beberapa dasar muncul hampir setiap saat. Inilah yang dibutuhkan sebagian besar bentuk:

Hal -hal penting

• Nama lengkap - jelas, tetapi jangan menganggap nama depan saja akan melakukannya.
• Alamat email -untuk konfirmasi, pembaruan, atau perubahan menit terakhir.
• Nomor Telepon - Opsional, tetapi berguna jika ada yang salah.
• Jenis Tiket - Penerimaan Umum? VIP? Burung awal? Biarkan pengguna memilih.
• Preferensi makan - terutama jika makanan terlibat. Anda tidak ingin menebak siapa vegan.
• Waktu kedatangan atau pemilihan sesi - untuk acara dengan slot fleksibel atau sesi paralel.

Bidang tambahan yang mungkin Anda butuhkan

• Bidang Unggah - Mungkin mereka perlu mengunggah ID, bukti vaksinasi, atau resume.
• Kotak centang untuk perjanjian - seperti "Saya setuju dengan persyaratan" atau "Saya menyetujui foto."
• Pertanyaan Kustom - Apa saja dari "Bagaimana Anda mendengar tentang kami?" untuk “topik apa yang paling menarik minat Anda?”

Jika orang dapat membawa tamu atau mendaftar sebagai grup, formulir Anda harus mendukungnya tanpa menjadi festival gulir. Bentuk multi-langkah benar-benar dapat bersinar di sini. Caranya adalah hanya menanyakan apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Bentuk panjang adalah pembunuh yang mendaftar. Semakin banyak ditargetkan bidang Anda, semakin baik tingkat responsnya.

Satu halaman vs. Formulir Multistep - Apa yang paling berhasil?

Ketika datang ke pendaftaran acara, bentuk tata letak lebih banyak daripada yang dipikirkan kebanyakan orang. Bentuk yang berantakan dan luar biasa seperti muncul di pintu dan menemukan kuesioner 10 halaman. Orang bangkit. Jadi, haruskah Anda menyimpan semuanya di satu halaman? Atau membaginya menjadi langkah-langkah berukuran gigitan? Mari kita bandingkan.

Intinya : Jika acara Anda sederhana, jaga agar formulir Anda sederhana. Jika lebih terlibat, berikan pengunjung Anda ke depan yang lebih baik, selangkah demi selangkah.

Cara membuat formulir pendaftaran acara tanpa menulis kode

Anda tidak perlu menjadi pengembang. Anda bahkan tidak perlu tahu apa perjanjian PHP. Hari ini, membangun formulir pendaftaran acara adalah semudah menulis email, jika Anda memiliki alat yang tepat. Apa yang Anda butuhkan:

• Situs web WordPress (sudah berjalan? Anda setengah jalan di sana)
• Plugin pembangun formulir yang berfungsi di frontend
• Gagasan yang jelas tentang info apa yang Anda butuhkan dari peserta Anda

Ada banyak plugin bentuk di luar sana. Beberapa fokus pada formulir kontak, yang lain pada survei. Pilih yang tepat untuk formulir pendaftaran acara Anda.

Langkah 1: Buat formulir pendaftaran baru

Jika Anda menginginkannya di frontend, jadi pengguna tidak pernah melihat backend WordPress, Anda memerlukan sesuatu yang lebih dibangun secara khusus. Di sinilah plugin seperti WP User Frontend Pro . Jadi, kami akan menggunakan WP User Frontend Pro sebagai pembangun formulir di sini.

• Pergilah ke dasbor WordPress Anda
• Instal dan aktifkan WP User Frontend Pro
• Arahkan ke frontend pengguna → formulir pendaftaran
• Klik Tambah formulir
• Beri nama seperti "Event Signup: Winter Marathon 2025."

Anda sekarang memiliki kanvas kosong. Waktu untuk membangun.

Langkah 2: Seret dan jatuhkan bidang yang diperlukan

Pada awalnya, tentukan apakah Anda memerlukan formulir multi-langkah atau bentuk satu langkah. Untuk membuat formulir multi-langkah, Anda harus mengklik tab Pengaturan di sudut kiri atas. Kemudian arahkan ke pengaturan formulir> Pengaturan Lanjutan kemudian beralih tombol Aktifkan Multistep .

Semua bidang bentuk tersedia di panel sisi kanan WPUF. Anda cukup menyeret dan menjatuhkannya di bidang pembuatan formulir sesuai kebutuhan Anda. Tambahkan bidang seperti: Nama depan, nama belakang, email, nomor telepon (opsional), dll.

Catatan : Bidang kustom canggih hanya tersedia pada paket Pro.

Langkah 3: Tambah dan Konfigurasikan Bidang

Pikirkan jenis acara Anda dan putuskan informasi apa yang sebenarnya Anda butuhkan dari para hadirin. Misalnya, kami telah menambahkan bidang untuk "acara maraton". Kami hanya memilih bidang dasar untuk menjaga hal -hal sederhana. Anda dapat memilih bidang canggih, karena WPUF Pro hadir dengan berbagai bidang khusus.

Lihatlah elemen bidang pengguna yang tersedia dari WordPress User Frontend Pro. Berikut tangkapan layar dari bidang yang kami gunakan untuk kasus penggunaan ini:

Konfigurasikan bidang untuk kustomisasi

Setiap bidang membutuhkan semacam kustomisasi. Anda dapat mengklik ikon Edit atau tekan opsi lapangan . Untuk memperluas opsi lapangan.

Misalnya, kami telah memilih bidang formulir untuk menunjukkan kemampuan plugin WPUF Pro. Dengan itu, Anda bisa:

• Tambahkan teks bantuan
• Perbaiki jika bidang diperlukan
• Membatasi konten berdasarkan jumlah karakter/kata
• Gunakan beberapa logika bersyarat untuk setiap bidang

Langkah 4: Simpan dan pratinjau formulir sebelum diterbitkan

Setelah formulir Anda siap dengan semua bidang dan pengaturan yang diperlukan, simpan perubahan Anda sebelum bergerak maju. Kemudian klik tombol Pratinjau untuk melihat bagaimana formulir terlihat di ujung depan. Coba isi dengan beberapa info demo untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan, terutama aliran pendaftaran acara.

Salin kode pendek yang dihasilkan. Dari bagian atas editor formulir. Anda dapat menggunakan kode pendek ini di mana saja untuk menyematkan formulir pendaftaran.

Langkah 5: Publikasikan formulir Anda setelah memeriksa

Senang dengan bagaimana bentuknya terlihat dan bekerja? Besar! Setelah Anda mempratinjau dan mengkonfirmasi semua fungsi dengan benar, termasuk aliran lapangan, pemilihan kategori, dan pengiriman, silakan mempublikasikannya. Ini akan membuat formulir pendaftaran acara Anda langsung dan siap untuk mengumpulkan entri nyata.

Tempel shortcode yang dihasilkan ke halaman atau posting WordPress, misalnya, halaman pendaratan acara Anda.

Itu saja. Anda memiliki formulir pendaftaran langsung yang berfungsi yang berfungsi pada perangkat apa pun, membuat pengguna tetap terlibat, dan mengumpulkan info persis yang Anda butuhkan.

Dan jika Anda bertanya -tanya, ya, Anda selalu dapat mengedit formulir nanti. Tambahkan bidang? Hapus satu langkah? Tidak masalah.

Buat Formulir Pendaftaran Acara Anda Fungsional: Pemberitahuan, Konfirmasi & Pengalihan

Formulir yang mengumpulkan data bagus. Formulir yang berbicara kembali? Bahkan lebih baik. Setelah seseorang mendaftar untuk acara Anda, Anda ingin meyakinkan mereka bahwa pengajuan mereka dilalui, dan mungkin bahkan mengirimi mereka konfirmasi yang ramah. Sementara itu, Anda (atau tim Anda) juga harus diberi tahu, jadi Anda tidak bertanya -tanya siapa yang mendaftar.

Siapkan pemberitahuan email

Dengan sebagian besar pembangun bentuk, termasuk WP User Frontend Pro, Anda dapat:

• Kirim respons otomatis kepada orang yang mengisi formulir
• Kirim email pemberitahuan ke admin atau penyelenggara

Buka Pengaturan dari halaman Formulir Editor, navigasikan ke pengaturan pemberitahuan. Anda akan mendapatkan kedua opsi untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk pengguna dan admin.

Anda dapat menyesuaikan email ini dengan tag dinamis seperti nama pengguna, jenis tiket yang dipilih, atau bahkan tautan zoom.

Tampilkan pesan konfirmasi (atau redirect ke halaman terima kasih)

Buka opsi umum dari halaman Pengaturan . Gulir ke bawah ke “ Setelah mendaftar pengaturan . Sesuaikan halaman pengalihan, pesan sukses, dan teks tombol sesuai kebutuhan Anda.

Alih -alih mengarahkan ulang ke halaman kosong atau meninggalkan pengguna dalam limbo, atur pesan pendek seperti:

Terima kasih telah mendaftar! Sampai jumpa pada 10 Juli - periksa email Anda untuk detail acara.

Ini hal yang kecil, tetapi menambah polesan dan menutup loop. Ingin melangkah lebih jauh? Redirect pengguna ke halaman khusus setelah pengiriman. Ini berguna jika:

• Anda ingin menampilkan info acara tambahan (seperti arahan atau kode berpakaian)
• Anda melacak konversi (misalnya, dengan Google Analytics atau Facebook Pixel)
• Anda hanya ingin memberi mereka pengalaman pasca-penandatanganan yang lebih bagus dan bermerek

Sentuhan kecil ini tidak hanya membuat bentuk Anda berfungsi; Mereka membuat acara Anda terlihat kancing dan dapat dipercaya.

Opsional tapi berguna - terima pembayaran selama pendaftaran

Terkadang, acara gratis. Tetapi di lain waktu, Anda menjual tiket, mengumpulkan sumbangan, atau menutupi biaya makan siang. Dalam kasus itu, formulir Anda bukan hanya tentang mengumpulkan nama; itu perlu menangani uang juga. Dan ya, Anda dapat melakukan ini tanpa beralih alat atau berbatu bersama lima plugin yang berbeda.

Ketika Anda mungkin membutuhkan integrasi pembayaran :

• Webinar atau lokakarya tiket
• Penggalangan dana atau makan malam amal
• Acara VIP yang terbatas
• Konferensi dengan akses berjenjang (standar, burung awal, lulus grup)

Alih-alih meminta orang untuk mendaftar dan kemudian membayar melalui tautan terpisah, yang menyebabkan kebingungan dan drop-off, lebih baik membiarkan mereka membayar tepat di formulir. Tambahkan bidang pembayaran di mana pengguna memilih paket atau jenis tiketnya.

Hubungkan gateway pembayaran seperti PayPal atau Stripe. Tentukan harga Anda, apakah itu tetap atau dinamis (berdasarkan pemilihan pengguna). Setelah dikirimkan, Anda mendapatkan data formulir dan pembayaran, semuanya dalam satu proses yang mulus.

Tips untuk mendapatkan lebih banyak pendaftaran melalui formulir pendaftaran acara Anda

Membangun Formulir Pendaftaran Acara Anda adalah satu hal. Membuat orang benar -benar mengisinya? Itu cerita lain. Berikut adalah beberapa cara yang terbukti untuk meningkatkan angka pendaftaran tersebut:

1. Jadikan ramah seluler

Lebih dari setengah lalu lintas web berasal dari ponsel. Jika bentuk Anda terlihat kecil atau canggung di ponsel, orang akan memantul. Pilih pembangun formulir yang secara otomatis menyesuaikan untuk semua ukuran layar, seperti WP User Frontend Pro, sehingga pengunjung Anda dapat mendaftar saat bepergian.

2. Tetap pendek dan manis

Setiap bidang tambahan yang Anda tambahkan chip pergi dengan tarif penyelesaian. Tanyakan saja apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Jika Anda harus mengumpulkan info lebih lanjut, bubar ke beberapa langkah (lihat Bagian 3).

4. Gunakan indikator kemajuan

Menampilkan pengguna seberapa jauh mereka datang membuat perbedaan besar. Bilah kemajuan sederhana atau jumlah langkah memudahkan kecemasan dan mendorong penyelesaian.

5. instruksi yang jelas dan ramah

Jangan membuat pengguna menebak apa yang harus dimasukkan ke dalam bidang. Gunakan placeholder, tooltips, atau catatan kecil untuk memandu mereka dengan lembut.

6. Tes dan Iterate

Coba berbagai berita utama, teks tombol ("Bergabunglah Sekarang" vs "Daftar Hari Ini"), atau bahkan membentuk tata letak. Tweak kecil bisa menggerakkan jarum.

7. Tempatkan bentuk Anda dengan jelas

Sematkan formulir Anda di tempat yang jelas: halaman pendaratan acara Anda, posting blog, atau bahkan pop-up. Jangan menguburnya dalam menu atau footer. Bagikan tautan formulir di media sosial, newsletter email, dan situs mitra. Semakin mudah untuk menemukan, semakin banyak orang mendaftar.

Anda siap - biarkan RSVP masuk

Anda telah melakukan kerja keras, merencanakan acara Anda, membangun formulir pendaftaran Anda, dan mengatur semuanya agar berjalan dengan lancar. Sekarang saatnya menyaksikan pendaftaran itu masuk. Mengawasi kiriman Anda. Sebagian besar alat pembangun bentuk, termasuk frontend pengguna WP, memungkinkan Anda melihat entri langsung dari dasbor Anda dan mengekspor data ke spreadsheet untuk penggunaan offline atau milis.

Jangan lupa untuk menindaklanjuti. Email pengingat cepat beberapa hari sebelum acara Anda dapat meningkatkan kehadiran dan menunjukkan kepada tamu Anda bahwa Anda peduli. Dan saat Anda mengumpulkan umpan balik, Anda dapat mengubah bentuk atau memproses waktu berikutnya untuk membuat segalanya lebih baik.