5 najtańszych najtańszych systemów ERP dla małych firm

Dawno minęły czasy, w których systemy ERP były tylko dla dużych firm. Obecnie wiele małych i średnich firm wykorzystuje również systemy ERP do skuteczniejszego zarządzania swoją pracą. Według raportu Gartnera z 2024 r. 74% małych średnich internetowych przyjmujących systemy ERP podejmuje lepsze decyzje niż inne.

Kolejny raport z globalnego handlu (2022) pokazuje, że systemy ERP mogą obniżyć koszty zapasów o 25% - 30% i koszty surowców o około 15%. Pomimo tych przełomowych korzyści, wiele małych firm wciąż unika ERP, ponieważ uważają, że jest to zbyt kosztowne lub zbyt złożone.

Ale rzeczywistość jest zupełnie inna. Dzisiaj można znaleźć wiele systemów ERP online, zarówno drogie, jak i niedrogie opcje obok siebie. Wiele z nich oferuje nawet niestandardowe pakiety na podstawie wielkości firmy, budżetu i potrzeb. Tak więc ERP jest tylko dla dużych firm - nie jest już ważną uwagą.

Jeśli jesteś małą firmą i szukasz niedrogich rozwiązań, ten post jest wysoce zalecany dla Ciebie. Wymieścimy i omówimy jedne z najlepszych systemów ERP, które są bardzo odpowiednie dla średnich i średnich. Wejdźmy więc na stanowisko najlepszych i najtańszych systemów ERP dla małych firm.

Co to jest system ERP?

System ERP (Planowanie zasobów korporacyjnych) to oprogramowanie, które pomaga zarządzać codziennymi zadaniami biznesowymi z jednego miejsca. Może obsługiwać wiele rzeczy, takich jak sprzedaż, zapasy, rachunkowość, HR, zarządzanie klientami i wiele innych. Zamiast używać różnych narzędzi do każdego zadania, ERP łączy wszystko w jednym systemie.

To sprawia, że ​​Twoja praca jest szybsza, łatwiejsza i bardziej zorganizowana. Nie musisz wprowadzać tych samych danych wielokrotnie. Wszyscy w Twoim zespole mogą zobaczyć te same zaktualizowane informacje. Pomaga to zmniejszyć błędy, zaoszczędzić czas i poprawić podejmowanie decyzji w Twojej firmie.

ERP dla małych firm vs. duży biznes ERP: proste porównanie

Nie wszystkie systemy ERP są takie same. Pasują do różnych rozmiarów biznesowych i potrzeb. Duże firmy i małe firmy mają różne potrzeby. Duże firmy potrzebują bardziej złożonych funkcji, podczas gdy małe firmy potrzebują prostych i opłacalnych narzędzi.

Poniższa tabela pokazuje kluczowe różnice między systemami ERP dla dużych przedsiębiorstw a tymi stworzonymi dla małych firm:

Spójrz na najlepsze systemy ERP open source, które możesz wziąć pod uwagę.

Dlaczego ERP jest obowiązkowym dla małych firm

Jak już powiedział kilka razy, ERP nie jest już opcjonalnym narzędziem. Jest to konieczność dla każdej organizacji, która próbuje się rozwijać, pozostać zorganizowana i rywalizacji w dzisiejszym świecie. Spójrz na kilka kluczowych powodów, dla których musisz rozważyć rozwiązanie ERP, aby wyprzedzić konkurencję.

1. Ułatwia wydajność Twojej firmy

Według ankiety przeprowadzonej przez TechAisle 66% firm zgłosiło poprawę wydajności po wdrożeniu ERP . Ponieważ nie musisz powtarzać tych samych danych. Wszystko (sprzedaż, zapasy, konta i rekordy klientów) pozostaje połączone. To oszczędza czas i zmniejsza błędy.

2. Zmniejsz koszty

Dzięki ERP możesz lepiej śledzić swoje wydatki. Ponieważ masz wszystkie informacje związane z zapasami w scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym, możesz natychmiast sprawdzić najnowszy status swoich zapasów. Więc nie masz dodatkowych pieniędzy na zawyżone zapasy.

Sprawdź, jak najlepiej wykorzystać system ERP w branży e -commerce.

3. Przyspiesza podejmowanie decyzji

Gdy wszystkie dane firmy są w jednym systemie i aktualizowane w czasie rzeczywistym, łatwiej jest podejmować szybkie i inteligentne decyzje. Na przykład badanie przeprowadzone przez Finance Online wykazało, że małe firmy z ERP podejmowały decyzje o 36% szybciej niż te, które nadal korzystają z osobnych narzędzi.

4. Łączy wszystkie części Twojej firmy

Niezależnie od tego, czy chodzi o rachunkowość, sprzedaż czy obsługę klienta, ERP łączy wszystkie działy. Ułatwia to zobaczenie, co dzieje się w całym twoim biznesie. Więc bez względu na to, czy zaczynasz jako mały, możesz stopniowo włączyć więcej funkcji dla swojego rozwiązania ERP w miarę rozwoju firmy.

5. Poprawia bezpieczeństwo

Wiele małych firm martwi się utratą danych lub hakowaniem. Systemy ERP oparte na chmurze oferują silne wbudowane bezpieczeństwo. Dlatego, zgodnie z raportem 2023, 94% firm stwierdziło, że widziała lepsze bezpieczeństwo po przeprowadzce do Cloud ERP. Przeglądaj znaczenie bezpieczeństwa danych w marketingu.

Kluczowe czynniki do rozważenia przed zakupem systemu ERP

Wybór odpowiedniego systemu ERP jest dużym krokiem dla każdej małej firmy. Nie chodzi tylko o funkcje, ale o znalezienie odpowiedniego narzędzia, które pasuje do twoich celów biznesowych, budżetu i zespołu. Oto kluczowe rzeczy, o których należy pamiętać przed podjęciem decyzji:

1. Zrozum potrzeby biznesowe

Przed przyjrzeniem się jakimkolwiek systemowi ERP wymień, z czym naprawdę potrzebujesz pomocy. Czy chcesz lepiej zarządzać zapasami? Zautomatyzuj rachunkowość? Lub podłączyć dane dotyczące sprzedaży i klientów? Znajomość głównych celów pomoże Ci wybrać system, który faktycznie rozwiązuje twoje problemy.

2. Wybierz skalowalne rozwiązanie

Twoja firma może być teraz mała, ale będzie rosła. Upewnij się, że wybrany system ERP może rosnąć z tobą. Skalowalny ERP pozwala później dodać więcej użytkowników, funkcji lub modułów bez konieczności przełączania platform.

3. Idź na łatwość użytkowania

Twój system ERP powinien być wystarczająco prosty, aby Twój zespół mógł się szybko uczyć. Jeśli jest to zbyt trudne w użyciu, twój zespół może tego uniknąć. Poszukaj systemów z czystym interfejsem, łatwą konfiguracją i pomocnymi materiałami wsparcia lub materiałów szkoleniowych. Przeglądaj sprawdzone wskazówki, jak zaoszczędzić pieniądze podczas budowania startupu.

4. Ustal realistyczny budżet

Systemy ERP występują w wielu przedziałach cenowych. Niektóre są drogie i zbudowane dla dużych firm. Inne są wytwarzane tylko dla małych firm. Nie idź tylko najtańszej opcji, ale także nie przepłacaj funkcji, których nie potrzebujesz. Systemy ERP oparte na chmurze często oferują najlepszą wartość dla mniejszych zespołów.

5. Spójrz na opcje integracji

Twój ERP powinien dobrze współpracować z innymi narzędziami, których już używasz, takie jak platforma e -commerce, CRM lub oprogramowanie księgowe. W rezultacie nie zawsze musisz przełączać się między różnymi narzędziami, aby zarządzać swoim miejscem pracy.

6. Oceń wsparcie i aktualizacje

Dobre wsparcie jest koniecznością, zwłaszcza jeśli nie jesteś dla techniczny. Upewnij się, że wybrany ERP oferuje niezawodną obsługę klienta, regularne aktualizacje i silne bezpieczeństwo danych. Dobrze wspierany system oszczędza czas i zapobiega późniejszym bóle głowy.

Najlepszy i najtańszy system ERP dla małych firm w tej chwili

Jesteśmy teraz w najbardziej oczekiwanej części tego postu. Tutaj przedstawimy Ci jedne z najlepszych i najtańszych systemów ERP dostępnych dziś dla małych firm. Każda opcja jest staranna, aby pomóc Ci lepiej zarządzać firmą bez wydawania zbyt wiele. Czytaj dalej, aby znaleźć najlepszy.

1. WP ERP

WP ERP to przyjazna dla użytkownika wtyczka ERP zbudowana specjalnie dla małych i średnich firm, które uruchamiają swoje strony internetowe w WordPress. Łączy kluczowe narzędzia biznesowe, takie jak zarządzanie HR, CRM i rachunkowość w jednym łatwym do zarządzania systemem. Dzięki modelu Freemium firmy mogą zacząć od bezpłatnej wersji i stopniowo dodawać zaawansowane funkcje poprzez rozszerzenia premium, w zależności od ich potrzeb.

Chociaż WP ERP nie jest narodowym ERP w chmurze, działa jak rozwiązanie chmurowe po zainstalowaniu w witrynie WordPress w chmurze. Tak więc, jeśli Twoja witryna WordPress jest hostowana na serwerze chmurowym, takim jak WP Engine, Kinsta lub Siteground, będziesz cieszyć się wieloma korzyściami podobnymi do chmury podczas korzystania z WP ERP, takich jak zdalny dostęp, lepsza wydajność i automatyczne kopie zapasowe.

WP ERP jest znany z prostej konfiguracji, czystego interfejsu i płynnej integracji z narzędziami takimi jak WooCommerce, HubSpot i Stripe. Jest idealny dla firm, które chcą zarządzać operacjami z jednego pulpitu nawigacyjnego bez kosztów i złożoności tradycyjnych systemów ERP.

Kluczowe funkcje WP ERP:

• Moduł zarządzania HR : zarządza profilem pracowników, frekwencją, żądaniami urlopu, promocjami i dziennikami wydajności. Obejmuje także spersonalizowane pulpity nawigacyjne pracowników i raporty HR na podstawie wieku, płci, historii wynagrodzeń i doświadczenia.

• Moduł CRM : śledzi informacje o klientach, planuje spotkania lub połączenia, wysyła e -maile bezpośrednio z pulpitu WordPress i integruje się z narzędziami takimi jak HubSpot, Salesforce i Mailchimp w celu ulepszonego zarządzania kontaktem.

• Moduł rachunkowości : obsługuje dochód, wydatki, rachunki bankowe i transakcje klientów. Ponadto generuje zautomatyzowane raporty, takie jak księga, saldo próbne, wyciągi dochodów i podatek od sprzedaży.

• Integracja WooCommerce: Jeśli masz sklep e -commerce zbudowany z WooCommerce, możesz łatwo zsynchronizować dane sklepu z systemem ERP za pośrednictwem rozszerzenia premium.

• Integracja zarządzania projektami : integrując WP ERP z wtyczką WP Project Manager, możesz zarządzać śledzeniem zadań, kamieni milowych i przeglądem projektu z jednego pulpitu nawigacyjnego.

• Raportowanie i analityka : Zapewnij raporty finansowe i HR w czasie rzeczywistym, w tym bilanse i statystyki pracowników, w celu wspierania podejmowania decyzji opartych na danych.

Cena WP ERP:

Cena WP ERP jest określona na podstawie trzech kluczowych czynników: wtyczki podstawowej, liczby używanych rozszerzeń i liczby użytkowników. Ponadto oferuje bezpłatną wersję, która pozwala obsługiwać podstawowe zadania i testować system przed aktualizacją.

Bezpłatna wersja pozwala firmom zarządzać profilem pracowników, pozostawienie żądań, frekwencji, relacji z klientami, potencjalnymi klientami i podstawowymi zadaniami finansowymi, takimi jak dochód i śledzenie wydatków z jednego pulpitu nawigacyjnego WordPress.

Koszt wersji premium jest poniżej:

• Podstawowa wtyczka : 119 USD/rok (obejmuje 9 przedłużenia premium za darmo)
• Na użytkownika : 36 USD/rok
• Każde rozszerzenie : 30–120 USD rocznie
• Całkowity koszt wszystkich rozszerzeń: 964 USD/rok

(Niektóre rozszerzenia kosztują 2,49 USD/miesiąc, a niektóre na 9,49 USD/miesiąc).

Aby pomóc Ci zrozumieć, ile WP ERP może kosztować na podstawie wielkości zespołu i potrzeb funkcji, oto kilka przykładowych pakietów cenowych. Te przykłady pokazują różne kombinacje użytkowników i rozszerzenia, dzięki czemu możesz łatwiej oszacować roczny budżet.

2. Odoo

Odoo to system ERP z otwartym poziomem przeznaczony dla firm każdej wielkości, zwłaszcza małych firm, które potrzebują niedrogiego i elastycznego narzędzia. Wykorzystuje modułową strukturę, dzięki czemu możesz wybierać i używać tylko potrzebnych aplikacji, takich jak CRM, zapasy, rachunkowość lub sprzedaż.

Więc nie musisz kupować dodatkowych funkcji, które nie pasują do twojego przepływu pracy. Ta konfiguracja pomaga obniżyć zarówno koszty, jak i złożoność. Odoo oferuje bezpłatną edycję społeczności i płatną edycję przedsiębiorstwa. Może działać w chmurze, na własnym serwerze lub w mieszanej konfiguracji.

Odoo Online to usługa w chmurze, która pozwala użytkownikom zarządzać swoją firmą z dowolnego miejsca, z aktualizacjami i hostingiem obsługiwanym przez Odoo. Ułatwia to małym firmom pracę zdalną bez konieczności zakupu lub zarządzania dodatkowym sprzętem. Ma czysty interfejs i aplikacje mobilne i łączy się z narzędziami takimi jak Stripe, PayPal i UPS.

Kluczowe funkcje Odoo:

• Architektura modułowa : Odoo ma ponad 100 podstawowych modułów i ponad 40 000 aplikacji społecznościowych obejmujących CRM, rachunkowość, zapasy, handel elektroniczny, HR, zarządzanie projektami i wiele innych.

• Opcje chmur i lokalnych : obsługuje SaaS w chmurze (Odoo Online), hybrydowy (Odoo.sh) lub wdrożenie lokalne, zapewniając elastyczność preferencji infrastruktury.

• Integracje stron trzecich : łączy się z narzędziami takimi jak Stripe, QuickBooks, Amazon, eBay i UPS w celu łatwej płatności, rachunkowości i przepływów pracy.

• Analityka w czasie rzeczywistym : Zapewnia pulpity nawigacyjne i raporty dotyczące sprzedaży, zapasów i finansów, wspierając decyzje oparte na danych przy minimalnym ręcznym wysiłku.

• Możliwości automatyzacji : automatyzuje zadania takie jak przetwarzanie faktury, pojednanie płatności i kampanie marketingowe, zwiększając wydajność małych zespołów.

Cena Odoo:

Odoo ma również dostępny bezpłatny plan . Ale w przypadku planów premium ceny Odoo opiera się na lokalizacji. Oznacza to, że ten sam plan może kosztować mniej w krajach takich jak Indie, Bangladesz, ZEA lub KSA w porównaniu z USA, Wielką Brytanią lub innymi regionami zachodnimi.

Przyjrzyjmy się przykładom planów premium tego systemu ERP.

3. Zoho ERP

Zoho oferuje pakiet aplikacji biznesowych opartych na chmurze, które działają razem jako system podobny do ERP dla małych firm. Zamiast korzystać z jednego dużego oprogramowania, firmy mogą wybrać tylko potrzebne narzędzia, takie jak Zoho Books for Rachunkowość, zapasy Zoho do zarządzania zapasami, Zoho CRM do śledzenia klientów i Zoho People do zadań HR.

To modułowe podejście ułatwia konfigurowanie i unikanie niepotrzebnych funkcji. Te aplikacje są w pełni oparte na chmurze i dostępne z dowolnego urządzenia. Małe zespoły mogą zarządzać sprzedażą, zapasami, obsługą klienta i wewnętrznymi przepływami pracy z jednego podłączonego systemu.

Zoho wyróżnia się łatwością użytkowania i elastycznych integracji. Łączy się z ponad 600 narzędziami stron trzecich. Obsługuje również automatyzację, pomagając firmom oszczędzać czas na zadaniach takich jak fakturowanie, śledzenie zamówień i prowadzenie. Aplikacje mobilne i synchronizacja w czasie rzeczywistym pozwalają na zdalne prace i natychmiastowe aktualizacje.

Kluczowe cechy Zoho:

Modułowy pakiet aplikacji : zawiera ponad 15 aplikacji, takich jak Zoho Books (rachunkowość), zapasy Zoho (zarządzanie zapasami), Zoho CRM (sprzedaż i zarządzanie klientami), Zoho People (HR) i wiele innych.

Zia AI Assistant : Automatyzuje zadania, przewiduje trendy sprzedaży i priorytety o potencjalnych klientach, zwiększając wydajność małych zespołów o ograniczonych zasobach.

Advanced Analytics : oferuje raporty w czasie rzeczywistym, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i wizualizację danych (np. Wykresy kołowe, mapy cieplne) do śledzenia sprzedaży, zapasów i wyników finansowych.

Dostosowywanie niskiego kodu : interfejs przeciągania i kropki twórcy Zoho i platforma o niskim kodzie pozwala firmom budować niestandardowe aplikacje i przepływy pracy bez wiedzy specjalistycznej kodowania.

Dostępność w chmurze : w pełni oparta na chmurach z aplikacjami mobilnymi na iOS i Androida, umożliwiając zdalny dostęp do zarządzania finansami, zapasami i danymi klientów.

Cena Zoho:

Zoho ma wiele dostępnych bezpłatnych planów . Spójrz na bezpłatne plany systemu ERP poniżej.

Spójrzmy teraz na plany premium systemu Zoho ERP dla małych firm.

Uwaga: Ceny Zoho mogą się różnić w zależności od regionu (np. Niższe w Indiach lub ZEA). Tutaj staraliśmy się podać standardowy przegląd. Aby uzyskać dokładne ceny na podstawie Twojej lokalizacji, odwiedź oficjalną stronę Zoho.

4. Quickbooks Enterprise

QuickBooks Enterprise to zaawansowane narzędzie do zarządzania księgowością i zarządzanie biznesem przeznaczone dla małych i średnich firm. Chociaż nie jest pełnym systemem ERP, oferuje wiele funkcji podobnych do ERP, takich jak kontrola zapasów, śledzenie sprzedaży, przetwarzanie płac i koszt pracy. Obejmuje również specyficzne dla branży wersje dla sektorów takich jak produkcja, handel detaliczny, budownictwo i organizacja non-profit.

Obsługuje do 40 użytkowników, dzięki czemu jest odpowiedni dla rozwijających się zespołów. Może obsługiwać duże ilości danych, w tym miliony klientów, dostawców lub produktów. Dzięki śledzeniu zapasów w czasie rzeczywistym, fakturowaniu partii i ponad 200 wbudowanych raportach, QuickBooks Enterprise pomaga firmom bardziej skutecznie zarządzać operacjami. Jego znany interfejs jest szczególnie pomocny dla użytkowników już doświadczonych w QuickBooks.

Szybki przedsiębiorstwo QuickBooks można uzyskać zdalnie za pośrednictwem hostingu stron trzecich, co daje zespołom elastyczność pracy z różnych lokalizacji. Łączy się również z aplikacjami takimi jak Salesforce, Shopify i Field Service Tools, pomagając firmom w poszerzeniu ich możliwości o opcjonalne dodatki.

Kluczowe funkcje QuickBooks Enterprise:

• Rachunkowość zaawansowana: zarządza fakturami, płatnościami, rachunkami i uzgadnianiem banków; Obsługuje transakcje wsadowe i konfigurowalne raporty finansowe.

• Zarządzanie zapasami: śledzi do 1 miliona pozycji z widocznością w czasie rzeczywistym, skanowaniem kodów kreskowych i zautomatyzowanymi alertami na poziomie zapasów (platyny i plany diamentów).

• Integracja listy płac: wbudowane przetwarzanie płac z bezpośrednimi depozytem i zgodnością podatkową (plany złota, platyny i diamentów), usprawnianie płatności pracowników.

• Raportowanie konfigurowalne: Ponad 200 wbudowanych raportów, w tym 70 specyficznych dla branży, do wglądu w sprzedaż, zapasy i koszty pracy.

Cena QuickBooks Enterprise:

QuickBooks Enterprise ma roczne i miesięczne pakiety subskrypcji. Oferują jednak dyskontowane ceny na pierwszy rok. Wyższe stawki są stosowane od drugiego roku.

5. Syspro

Syspro to system ERP zbudowany głównie do przedsiębiorstw produkcyjnych i dystrybucyjnych. Pomaga małym firmom w tych branżach zarządzać codzienną działalnością z jednego miejsca, takie jak śledzenie zapasów, zarządzanie, zarządzanie finansami i monitorowanie łańcuchów dostaw. Firmy mogą używać go na chmurze, na własnym serwerze lub z mieszanką obu, w zależności od ich potrzeb.

Oprogramowanie jest modułowe, co oznacza, że ​​możesz zacząć od potrzebnych narzędzi i dodać więcej później. SYSPRO zawiera również pulpity nawigacyjne i raporty, które aktualizują w czasie rzeczywistym. Pomaga właścicielom małych firm szybko podejmować decyzje. Może łączyć się z popularnymi narzędziami, takimi jak Salesforce, Magento i SugarCRM, co ułatwia pracę z systemami, których już używasz.

Konfiguracja SYSPRO może być bardziej złożona niż narzędzia Lighth ERP, więc niektóre firmy mogą potrzebować pomocy podczas procesu wdrażania. Ale dla małych producentów lub dystrybutorów oferuje skoncentrowane, elastyczne rozwiązanie potrzeb dla potrzeb w branży.

Kluczowe funkcje Syspro:

Architektura modułowa : obejmuje moduły zarządzania finansami, zapasów, operacji produkcyjnych, łańcucha dostaw i CRM, aby firmy mogły łatwo wybrać niezbędne funkcje.

Zarządzanie zapasami : śledzi salda zapasów, zamówienia zakupowe, zamówienia pracy i towary w tranzycie z 99,5% dokładnością, idealne dla małych producentów i dystrybutorów.

Embedded Analytics : zapewnia pulpity nawigacyjne i wykresy w czasie rzeczywistym dla finansów, zapasów i produkcji w celu zapewnienia decyzji opartych na danych bez ręcznego wprowadzania danych.

Integracje stron trzecich : obsługuje połączenia z Salesforce, SugarCRM, Magento i innymi narzędziami za pośrednictwem Syspro App Store, zwiększając funkcjonalność małych firm.

Wsparcie wieloborodowe i wielojęzyczne : ułatwia działalność dla małych firm z międzynarodowymi klientami lub dostawcami.

Cena Syspro:

Plany cenowe SYSPRO są złożone w porównaniu z planami innych systemów ERP dla małych firm omówionych w tym artykule. Jednak krótko omówiliśmy jego plany cenowe w poniższej tabeli.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, odwiedź stronę cen Syspro.

Ostateczne myśli!

Wybór najlepszego i najtańszego systemu ERP dla małych firm zależy od konkretnych potrzeb operacyjnych, ograniczeń budżetowych i możliwości technicznych. Ale na świecie nie ma nic, co nie ma ograniczeń, i to samo dotyczy systemów ERP.

Oprócz omówionych powyżej, istnieje wiele innych narzędzi ERP online. Ale oczywiście każde narzędzie ma własny zestaw unikalnych zalet, a także pewne ograniczenia. Można zaoferować doskonałe funkcje i bogatą kolekcję szablonów, ale może być również dość drogie.

Tak więc, wraz z funkcjami i wydajnością, ważne jest, aby wziąć pod uwagę koszt subskrypcji narzędzia i czy możesz sobie na to pozwolić na dłuższą metę. W tym artykule omówiliśmy pięć najlepszych systemów ERP dla małych firm i porównaliśmy ich ceny, aby pomóc ci mądrze decydować.

Mamy nadzieję, że ten artykuł uznałeś za pomocne w wyborze odpowiedniego rozwiązania ERP dla Twoich potrzeb. Jeśli nadal masz pytania na ten temat, daj nam znać w polu komentarza poniżej.