Mistrzowskie zarządzanie czasem z modułem śledzenia czasu WP Project Manager

mi Ffective Time Management jest kamieniem węgielnym wydajności i sukcesu. Na przykład badanie przez Statista pokazuje, że około 60% spotkań uważa się za nieproduktywne. Nie oznacza to, że spotkania są całkowicie niepotrzebne w miejscu pracy.

Prawdziwy problem rozpoczyna się, gdy nie są one właściwie zaplanowane ani zarządzane. Ponadto kilka badań pokazuje, że większość pracowników spędza ponad połowę dnia pracy na czynności o niskiej wartości, takich jak niepotrzebne e-maile i źle zorganizowane zadania.

To nie tylko obniża wydajność, ale także prowadzi do utraty terminów i zwiększonego stresu w pracy. Właśnie dlatego wiele odnoszących sukcesy organizacji używa teraz bogatych w funkcje narzędzi zarządzania projektami z wbudowaną funkcją śledzenia czasu, aby lepiej zarządzać czasem i utrzymywać projekty na dobrej drodze.

W tym artykule podamy Ci pełny przewodnik na temat opanowania zarządzania czasem dzięki bogatemu w funkcje czasowi śledzącego potężne oprogramowanie do zarządzania projektami. Zacznijmy!

Co to jest tracker czasu?

Time Tracker to narzędzie, które pomaga nagrywać, ile czasu spędzasz na różnych zadaniach i projektach. Umożliwia rozpoczęcie, zatrzymanie się i zatrzymanie czasu podczas pracy. W ten sposób możesz łatwo śledzić dokładne godziny spędzone na każdej aktywności. Niektóre tropiści czasowe pozwalają również dodać wpisy ręczne, jeśli zapomnisz uruchomić licznik czasu.

Narzędzia do śledzenia czasu są popularne wśród freelancerów, agencji i zespołów pracujących nad wieloma projektami. Pomagają Ci zobaczyć, gdzie idzie twój czas i jak produktywny jesteś. Możesz także wygenerować raporty czasowe dla rozliczeniowych klientów lub planować przyszłe projekty. Ogólnie rzecz biorąc, Time Tracker zapewnia lepszą kontrolę nad godzinami pracy i pomaga skutecznie opanować sztukę zarządzania czasem.

Moduł śledzenia czasu WP Project Manager - Szybki przegląd

Moduł Time Tracker jest prostym, ale przydatnym narzędziem wtyczki WP Project Manager, które pomaga śledzić czas bezpośrednio w deski rozdzielczej WordPress. Umożliwia rozpoczęcie, wstrzymanie i zatrzymanie liczników czasu podczas pracy nad różnymi zadaniami projektowymi. Możesz łatwo nagrać, ile czasu spędzasz na każdym zadaniu bez konieczności narzędzia innych firm.

Ten moduł pomaga pozostać skupionym i dokładnym śledzeniem godzin pracy. Dzięki module Time Tracker możesz również generować szczegółowe dzienniki czasu i raporty. Raporty te pokazują, ile czasu poświęcono na każde zadanie przez każdego członka zespołu.

Jest to bardzo pomocne w rozliczaniu klientów, planowaniu projektu i pomiaru wydajności zespołu. Najlepsze jest to, że działa płynnie ze wszystkimi innymi funkcjami zarządzania projektami w WP Project Manager, co może sprawić, że przepływ pracy będzie bardziej zorganizowany i wydajny.

Kluczowe korzyści z modułu śledzenia czasu wtyczki WP Project Manager

Jeśli jeszcze nie wiesz, czym jest menedżer projektu WP, sprawdź krótki przegląd poniżej.

WP Project Manager to wtyczka zarządzania projektami. Pomaga zarządzać zadaniami, projektami i współpracą zespołową bezpośrednio z pulpitu WordPress. Dzięki temu narzędziu możesz tworzyć projekty, przypisywać zadania, śledzić postępy i poprawić komunikację zespołową w jednym miejscu.

Time Tracker jest cechą premium wtyczki WP Project Manager. Oferuje pakiet narzędzi zaprojektowanych w celu uproszczenia zarządzania czasem, poprawy dokładności rozliczeń i usprawnienia alokacji zasobów z pulpitu WordPress.

Poniżej badamy kluczowe zalety tego modułu, który może przekształcić sztukę twoich umiejętności zarządzania czasem za pomocą wtyczki. Czytaj dalej!

A. Dokładne śledzenie czasu

Intuicyjny start, zatrzymanie i pauzę Time Tracker eliminuje ryzyko ręcznego rejestrowania czasu, takie jak zapomniane wpisy lub niedokładne szacunki. Klikając przycisk, aby rozpocząć śledzenie zadania, użytkownicy mogą rejestrować czas z precyzją, aż do drugiego, co zapewnia każdą minutę rozliczania.

Jest to szczególnie cenne dla zespołów pracujących w wielu strefach czasowych, ponieważ śledzenie czasu automatycznie dostosowuje się do czasu lokalnego użytkownika. Zapobiega rozbieżnościom w globalnych projektach.

B. Integracja rozliczeniowa

W przypadku freelancerów i agencji dokładne rozliczanie klientów ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zaufania i przepływów pieniężnych. Time Tracker integruje się z systemem fakturowania WP Project Manager. Po zalogowaniu czasu na zadanie wtyczka może generować profesjonalne faktury, sformatowane ze szczegółowymi załamaniami przepracowanych godzin. Następnie klienci mogą wyczyścić płatność za pomocą Stripe.

C. Zarządzanie zasobami

Śledzenie czasu zapewnia szczegółowy wgląd w czas spędzony na zadanie, użytkownik lub projekt, dzięki czemu możesz zidentyfikować wąskie gardła i optymalizować obciążenia. Na przykład, jeśli raport pokazuje, że konkretne zadanie konsekwentnie trwa dłużej niż oszacowano, możesz ponownie wyznaczyć zasoby lub dostosować harmonogramy, aby zapobiec opóźnieniu.

D. Lepsza odpowiedzialność

Time Tracker ułatwia przejrzystość i odpowiedzialność w zespołach, umożliwiając każdemu członkowi czas na przydzielone zadania. Liderzy zespołów mogą przeglądać aktualizacje w czasie rzeczywistym, kto pracuje nad tym, co i ile czasu zajmuje promowanie kultury odpowiedzialności.

mi. Integracja WordPress

Jedną z wyróżniających się zalet Time Tracker jest jego integracja w pulpicie pulpitu WordPress. W rezultacie możesz zarządzać śledzeniem czasowym wraz z innymi funkcjami zarządzania projektami, takimi jak Kanban Boards, Gantt Charts i zadania, bez konieczności pozostawienia zaplecza witryny.

Jak korzystać z modułu śledzenia czasu WP Project Manager: A krok po kroku przewodnik

Korzystanie z modułu Time Tracker w WP Project Manager jest proste, ale zapewnia potężną kontrolę nad tym, jak śledzisz i zarządzasz godzinami pracy. Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci zacząć i jak najlepiej wykorzystać tę funkcję.

Krok 1: Włącz moduł śledzenia czasu

Najpierw musisz aktywować moduł śledzenia czasu. Przejdź do pulpitu WordPress i otwórz wtyczkę WP Project Manager . Stamtąd kliknij sekcję modułów .

Poszukaj modułu śledzenia czasu i włącz go tylko jednym kliknięciem. Po aktywacji funkcja śledzenia czasu będzie dostępna dla wszystkich zadań projektu.

Krok 2: Rozpocznij czas śledzenia zadania

Po włączeniu modułu przejdź na deskę rozdzielczą projektu . Wybierz projekt, nad którym pracujesz, a następnie otwórz listy zadań w ramach tego projektu. Wybierz zadanie, w którym chcesz śledzić czas. W oknie zadania zobaczysz ikonę dziennika czasu (symbol zegara) .

Aby rozpocząć śledzenie, po prostu kliknij przycisk Start . Timer zacznie od razu uruchomić i zarejestrował czas pracy na tym zadaniu. Jeśli zrobisz sobie przerwę lub musisz przestać działać, możesz ręcznie przerwać licznik czasu, klikając przycisk pauzy . Pomaga to zalogować tylko aktywny czas pracy, a nie czas bezczynności.

Krok 3: Dodaj ręczne dzienniki czasu (w razie potrzeby)

Czasami możesz zapomnieć o uruchomieniu czasu podczas pracy nad zadaniem. Nie martw się! Tracker Time Project Manager umożliwia dodanie ręcznego dziennika czasu .

Po prostu kliknij opcję dodania niestandardowego dziennika , a następnie wprowadź całkowity czas spędzony na zadaniu . Jest to przydatne, gdy chcesz zaktualizować swoją pracę kilka godzin później.

Krok 4: Ustaw szacowany czas na zadania

Moduł śledzenia czasu pozwala również ustawić szacowany czas dla każdego zadania. Obok sekcji dziennika czasu znajdziesz ikonę budzika .

Kliknij na niego i wprowadź liczbę godzin i minut, które oczekujesz od zadania . Pomaga to lepiej planować i pozwala zespołowi dowiedzieć się, ile czasu jest przeznaczony na każde zadanie.

Krok 5: Wyświetl dzienniki czasowe i raporty

Aby sprawdzić, ile czasu poświęcono na zadanie, po prostu otwórz zadanie ponownie. Zobaczysz tabelę podsumowującą pokazującą całkowity czas trwania zarejestrowanego przez wszystkich użytkowników. Jeśli chcesz zobaczyć więcej szczegółów, kliknij strzałkę obok awatara każdego użytkownika .

To rozszerzy widok i pokaże podział indywidualnych wpisów czasowych , w tym kto pracował, kiedy pracowali i na jak długo .

Uwaga: Poniżej znajduje się kompletny samouczek na temat włączenia i korzystania z widżetu śledzenia czasu wtyczki WP Project Manager.

Jak opanować zarządzanie czasem za pomocą modułu śledzenia czasu WP Project Management

Manager WP Project Manager Time jest niewątpliwie bogaty w funkcje. Ale w połączeniu z innymi funkcjami wtyczki, takimi jak tablice Kanban, wykresy Gantta i pulpity nawigacyjne klientów, staje się potęgą wydajności i pomaga jak najlepiej wykorzystać każdą minutę.

1. Ustal jasne cele zadań precyzyjne śledzenie

Aby jak najlepiej wykorzystać śledzenie czasu, zacznij od zdefiniowania jasnych, specyficznych celów dla każdego zadania w ramach projektu WP. Przed aktywacją czasu upewnij się, że zadania mają szczegółowe opisy, rezultaty i szacowane czasy zakończenia. Oto dokumentacja modułu śledzenia czasu.

Na przykład zamiast niejasne zadanie, takie jak „Projekt strony internetowej”, podziwiaj go na „projekt szkielet na stronie głównej” lub „Formularz kontaktowy kodu”. Ta jasność zapewnia, że ​​śledzenie czasu przechwytuje znaczące dane w celu porównania szacowanego w porównaniu z faktycznym czasem spędzonym, co może pomóc również poprawić dokładność planowania.

2. Połącz z płytami Kanban w celu zarządzania wizualnym przepływem pracy

Time Tracker działa bezbłędnie z tablicami Kanban Manager WP, które wizualnie organizują zadania w kolumnach takich jak „do zrobienia”, „w toku” i „ukończonym”. Aby zmaksymalizować wydajność, przypisz zadania członkom zespołu na tablicy Kanban i użyj czasu śledzenia czasu, aby zarejestrować czas, gdy zadania przechodzą przez przepływ pracy.

Na przykład programista może uruchomić timer podczas przenoszenia zadania takiego jak „wtyczka debugowania” do „w toku” i zatrzymać go podczas oznaczania go „zakończonym”. Ta integracja stanowi wyraźny obraz postępu projektu podczas śledzenia czasu spędzonego na każdym etapie. Może to zidentyfikować powolne zadania, abyś mógł je zoptymalizować.

3. Użyj wykresów Gantt do planowania projektów opartych na czasach

Wykresy Gantt Project Manager WP oferują widok na oś czasu zadań, co jest idealną opcją dla śledzenia czasu. Aby uzyskać najlepsze wyniki, użyj wykresów GANTT, aby ustawić zależności i terminy zadania, a następnie śledź czas na te kamienie milowe dzięki śledzeniu czasu.

Na przykład, jeśli wykres GANTT pokazuje fazę projektu, taką jak „tworzenie treści” obejmujące dwa tygodnie. Teraz rozbij cały projekt na małe zadania i przypisz je w tej fazie za pomocą śledzenia czasu do rejestrowania godzin spędzonych na każdym.

4. Generowanie regularnych raportów czasowych dla decyzji opartych na danych

Funkcją raportowania Time Tracker może być kopa złota dla spostrzeżeń. Zaplanuj cotygodniowe lub miesięczne generowanie raportów, aby przeanalizować, w jaki sposób czas poświęcony jest na zadaniach, projektach lub członkach zespołu. Na przykład wyeksportuj raport PDF, aby zobaczyć, które zadania zużywają najwięcej czasu i odsyłając je z tablicami Kanban lub wykresami Gantt, aby wskazać wąskie gardła.

Raporty te integrują się również z modułem fakturowania WP Project Manager, dzięki czemu możesz tworzyć dokładne i wspierane dane faktury w ciągu kilku minut. Oto jak wygenerować raport menedżera projektu WP.

5. Zintegruj z modułami fakturowania i płatności do rozliczeń

WP Project Manager integruje bramę Stripe. Tak więc, jeśli pracujesz dla dowolnego klienta jako freelancera lub agencji, możesz bezpośrednio wystawiać rachunek z tej wtyczki. Ale najlepsze jest to, że możesz bezbłędnie sparować tracker czasu z fakturowaniem menedżera projektu WP.

Po zarejestrowaniu czasu zadań użyj danych śledzenia czasu, aby automatycznie generować faktury, wraz ze szczegółowymi podziałami przepracowanych godzin. W ten sposób możesz stworzyć poczucie zaufania do psychologii swojego klienta, co jest koniecznością do długoterminowego związku.

Cena WP Project Manager Pro

WP Project Manager ma bezpłatną wersję na wordpress.org. Jednak moduł śledzenia czasu jest ograniczony tylko do użytkowników premium. Wersja premium ma dwa programy cenowe: roczne i dożywotnie . Każdy program znów ma trzy plany: osobisty, profesjonalny i biznesowy .

Przeglądaj poniższe plany.

>> Coroczne plany programów

• Osobiste - 79 USD za jedną domenę
• Profesjonalny - 149 USD za pięć domen
• Biznes - 249 USD dla dziesięciu domen

>> Plany programu dożywotniego

• Osobiste - 316 USD za jedną domenę
• Professional - 559 USD za pięć domen
• Biznes - 872 USD dla dziesięciu domen

WP Project Manager oferuje 14-dniową politykę zwrotu.

Ostateczne myśli!

Powiedzieliśmy już, że złe zarządzanie czasem w miejscu pracy może prowadzić do utraty terminów, niedokończonych projektów i niezadowolonych klientów. Gdy zespoły nie śledzą prawidłowego czasu, trudno jest zmierzyć postęp, zarządzać obciążeniem, a nawet prawidłowo rozliczać klientów.

Tak więc nie ma alternatywy dla korzystania z śledzenia czasu, jeśli chcesz rozwijać się profesjonalnie i organizacyjnie. Korzystanie z modułu śledzenia czasu wtyczki WP Project Manager może być inteligentną decyzją, szczególnie jeśli jesteś fanem WordPress, a Twoje projekty są powiązane z CMS.

Wybierając menedżera projektu WP, nie tylko unikasz katastrof zarządzania czasem, ale także tworzysz bardziej zorganizowany i wydajny przepływ pracy. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące wtyczki, wspomnij o nich w poniższym polu komentarza.

Mam nadzieję, że podobał Ci się ten post. Teraz twoja kolej, aby wybrać narzędzie i osiągnąć krok, opanowując sztukę umiejętności zarządzania czasem.