Master Time Management dengan Modul Pelacak Waktu Manajer Proyek WP

E Manajemen waktu yang menyenangkan adalah landasan produktivitas dan kesuksesan. Sebagai contoh, sebuah studi oleh Statista menunjukkan bahwa sekitar 60% pertemuan dianggap tidak produktif. Ini tidak berarti bahwa pertemuan sama sekali tidak perlu di tempat kerja.

Masalah sebenarnya dimulai ketika mereka tidak direncanakan atau dikelola dengan benar. Selain itu, beberapa penelitian mengungkapkan bahwa sebagian besar karyawan menghabiskan lebih dari setengah hari kerja mereka untuk kegiatan bernilai rendah seperti email yang tidak perlu dan tugas yang tidak terorganisir dengan buruk.

Ini tidak hanya menurunkan produktivitas tetapi juga menyebabkan tenggat waktu yang terlewatkan dan meningkatnya stres di tempat kerja. Itulah sebabnya banyak organisasi yang sukses sekarang menggunakan alat manajemen proyek yang kaya fitur dengan fitur pelacak waktu bawaan untuk mengelola waktu lebih baik dan menjaga proyek di jalur.

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda panduan lengkap tentang cara menguasai manajemen waktu dengan pelacak waktu yang kaya fitur dari perangkat lunak manajemen proyek yang kuat. Mari kita mulai!

Apa itu Pelacak Waktu?

Pelacak Time adalah alat yang membantu Anda merekam berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas dan proyek. Ini memungkinkan Anda untuk memulai, menjeda, dan menghentikan pengatur waktu saat Anda bekerja. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah melacak jam yang tepat yang Anda habiskan untuk setiap aktivitas. Beberapa pelacak waktu juga memungkinkan Anda menambahkan entri waktu manual jika Anda lupa untuk memulai timer.

Alat pelacak waktu populer di kalangan freelancer, agensi, dan tim yang bekerja di banyak proyek. Mereka membantu Anda melihat ke mana waktu Anda dan seberapa produktif Anda. Anda juga dapat menghasilkan laporan waktu untuk klien penagihan atau merencanakan proyek di masa depan. Secara keseluruhan, pelacak waktu memberi Anda kontrol yang lebih baik atas jam kerja Anda dan membantu Anda menguasai seni manajemen waktu secara efektif.

Modul Pelacak Waktu Manajer Proyek WP - Tinjauan Cepat

Modul Time Tracker adalah alat yang sederhana namun berguna dari plugin WP Project Manager yang membantu Anda melacak waktu langsung di dalam dasbor WordPress Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memulai, menjeda, dan menghentikan pengatur waktu saat mengerjakan tugas proyek yang berbeda. Anda dapat dengan mudah merekam berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas tanpa memerlukan alat pihak ketiga apa pun.

Modul ini membantu Anda tetap fokus dan melacak jam kerja Anda secara akurat. Dengan modul Time Tracker, Anda juga dapat menghasilkan log dan laporan waktu terperinci. Laporan -laporan ini menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas oleh setiap anggota tim.

Ini sangat membantu untuk penagihan klien, perencanaan proyek, dan mengukur produktivitas tim. Bagian terbaiknya adalah bekerja dengan lancar dengan semua fitur manajemen proyek lainnya di dalam WP Project Manager, yang dapat membuat alur kerja Anda lebih terorganisir dan efisien.

Manfaat Utama dari Modul Pelacak Waktu Plugin WP Project Manager Plugin

Jika Anda belum tahu apa itu manajer proyek WP, periksa ikhtisar singkat di bawah ini.

WP Project Manager adalah plugin manajemen proyek. Ini membantu Anda mengelola tugas, proyek, dan kolaborasi tim langsung dari dasbor WordPress Anda. Dengan alat ini, Anda dapat membuat proyek, menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan meningkatkan komunikasi tim di satu tempat.

Time Tracker adalah fitur premium dari plugin WP Project Manager. Ini menawarkan serangkaian alat yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen waktu, meningkatkan akurasi penagihan, dan merampingkan alokasi sumber daya dari dasbor WordPress.

Di bawah ini, kami mengeksplorasi manfaat utama dari modul ini yang dapat mengubah seni keterampilan manajemen waktu Anda dengan plugin. Teruslah membaca!

A. Pelacakan waktu yang akurat

Awal, penghentian, dan jeda pelacak waktu yang intuitif menghilangkan risiko penebangan waktu manual, seperti entri yang terlupakan atau perkiraan yang tidak akurat. Dengan mengklik tombol untuk mulai melacak tugas, pengguna dapat merekam waktu dengan presisi, turun ke yang kedua, yang memastikan setiap menit yang dapat ditagih diperhitungkan.

Ini sangat berharga bagi tim yang bekerja di beberapa zona waktu, karena pelacak waktu secara otomatis menyesuaikan waktu setempat pengguna. Ini mencegah perbedaan dalam proyek global.

B. Integrasi penagihan

Untuk freelancer dan agensi, klien penagihan secara akurat sangat penting untuk mempertahankan kepercayaan dan arus kas. Pelacak waktu terintegrasi dengan sistem faktur WP Project Manager. Setelah waktu dicatat untuk suatu tugas, plugin dapat menghasilkan faktur profesional, diformat dengan kerusakan jam kerja terperinci. Selanjutnya, klien dapat menghapus pembayaran melalui Stripe.

C. Manajemen Sumber Daya

Pelacak Time memberikan wawasan terperinci tentang waktu yang dihabiskan per tugas, pengguna, atau proyek, sehingga Anda dapat mengidentifikasi hambatan dan mengoptimalkan beban kerja. Misalnya, jika laporan menunjukkan bahwa tugas tertentu secara konsisten memakan waktu lebih lama dari perkiraan, Anda dapat menugaskan kembali sumber daya atau menyesuaikan jadwal untuk mencegah penundaan.

D. Peningkatan akuntabilitas

Pelacak waktu memfasilitasi transparansi dan akuntabilitas dalam tim dengan membiarkan setiap anggota mencatat waktu mereka terhadap tugas yang ditugaskan. Para pemimpin tim dapat melihat pembaruan real-time tentang siapa yang mengerjakan apa dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mempromosikan budaya tanggung jawab.

e. Integrasi WordPress

Salah satu keuntungan menonjol dari pelacak waktu adalah integrasi di dalam dasbor WordPress. Sebagai hasilnya, Anda dapat mengelola pelacakan waktu bersama fitur manajemen proyek lainnya, seperti papan Kanban, grafik Gantt, dan tugas tugas, tanpa harus meninggalkan backend situs.

Cara menggunakan Modul Time Tracker dari WP Project Manager: Panduan langkah demi langkah

Menggunakan modul Time Tracker di WP Project Manager sederhana, tetapi ini membawa kendali yang kuat atas cara Anda melacak dan mengelola jam kerja. Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai dan memanfaatkan fitur ini sebaik mungkin.

Langkah 1: Aktifkan Modul Pelacak Waktu

Pertama, Anda perlu mengaktifkan modul Time Tracker. Buka dasbor WordPress Anda dan buka plugin WP Project Manager . Dari sana, klik pada bagian Modul .

Cari modul Time Tracker dan aktifkan hanya dengan satu klik. Setelah diaktifkan, fitur pelacakan waktu akan tersedia untuk semua tugas proyek Anda.

Langkah 2: Mulailah waktu pelacakan pada tugas

Setelah mengaktifkan modul, buka dasbor proyek Anda. Pilih proyek yang sedang Anda kerjakan, lalu buka daftar tugas di bawah proyek itu. Pilih tugas di mana Anda ingin melacak waktu. Di dalam jendela tugas, Anda akan melihat ikon log waktu (simbol jam) .

Untuk mulai melacak, cukup klik tombol Mulai . Pengatur waktu akan mulai berjalan segera dan mencatat waktu kerja Anda pada tugas itu. Jika Anda istirahat atau perlu berhenti bekerja, Anda dapat menjeda timer secara manual dengan mengklik tombol jeda . Ini membantu Anda mencatat hanya waktu kerja yang aktif, bukan waktu idle.

Langkah 3: Tambahkan log waktu manual (jika perlu)

Terkadang, Anda mungkin lupa untuk memulai timer saat mengerjakan tugas. Jangan khawatir! Waktu pelacak WP Project Manager memungkinkan Anda untuk menambahkan log waktu manual .

Cukup klik opsi untuk menambahkan log khusus , lalu masukkan total waktu yang Anda habiskan untuk tugas tersebut . Ini berguna ketika Anda ingin memperbarui jam kerja Anda nanti.

Langkah 4: Tetapkan perkiraan waktu untuk tugas

Modul Pelacak Waktu juga memungkinkan Anda untuk mengatur waktu yang diperkirakan untuk setiap tugas. Di sebelah bagian Log Waktu, Anda akan menemukan ikon jam alarm .

Klik di atasnya dan masukkan jumlah jam dan menit yang Anda harapkan untuk dilakukan . Ini membantu Anda merencanakan lebih baik dan memberi tahu tim Anda berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk setiap tugas.

Langkah 5: Lihat Log Waktu dan Laporan

Untuk memeriksa berapa banyak waktu yang telah dihabiskan untuk suatu tugas, cukup buka tugas lagi. Anda akan melihat tabel ringkasan yang menunjukkan durasi waktu total yang dicatat oleh semua pengguna. Jika Anda ingin melihat detail lebih lanjut, klik panah di sebelah avatar masing -masing pengguna .

Ini akan memperluas tampilan dan menunjukkan kepada Anda rincian entri waktu individual , termasuk siapa yang bekerja, ketika mereka bekerja, dan untuk berapa lama .

Catatan: Di bawah ini adalah tutorial lengkap tentang cara mengaktifkan dan menggunakan widget pelacak Time dari plugin WP Project Manager.

Cara Menguasai Manajemen Waktu Dengan Modul Pelacak Waktu Manajemen Proyek WP

Pelacak Time Manager Proyek WP tidak diragukan lagi kaya fitur. Tetapi ketika dikombinasikan dengan fitur plugin lainnya seperti papan Kanban, grafik Gantt, dan dashboard klien, itu menjadi pembangkit tenaga listrik produktivitas dan membantu memanfaatkan sebaiknya setiap menit.

1. Tetapkan tujuan tugas yang jelas untuk pelacakan yang tepat

Untuk memanfaatkan sebagian besar pelacak waktu, mulailah dengan mendefinisikan tujuan yang jelas dan spesifik untuk setiap tugas dalam WP Project Manager. Sebelum mengaktifkan timer, pastikan tugas memiliki deskripsi terperinci, hasil, dan perkiraan waktu penyelesaian. Berikut adalah dokumentasi modul pelacak waktu.

Misalnya, alih -alih tugas yang tidak jelas seperti 'Desain Situs Web,' Pecahkan ke dalam 'Desain Beranda Wireframe' atau 'Formulir Kontak Kode.' Kejelasan ini memastikan pelacak waktu menangkap data yang bermakna untuk membandingkan perkiraan versus waktu aktual yang dihabiskan, yang dapat membantu Anda meningkatkan akurasi perencanaan juga.

2. Kombinasikan dengan papan Kanban untuk manajemen alur kerja visual

Time Tracker bekerja dengan sempurna dengan papan WP Project Manager Kanban, yang secara visual mengatur tugas ke dalam kolom seperti 'To-do,' 'in Progress,' dan 'selesai.' Untuk memaksimalkan efisiensi, tetapkan tugas kepada anggota tim di Dewan Kanban dan gunakan Time Tracker untuk mencatat waktu saat tugas bergerak melalui alur kerja.

Misalnya, pengembang dapat memulai timer saat memindahkan tugas seperti 'Debug Plugin' untuk 'sedang berlangsung' dan menghentikannya saat menandainya 'selesai.' Integrasi ini memberikan visual yang jelas dari kemajuan proyek saat melacak waktu yang dihabiskan di setiap tahap. Ini dapat mengidentifikasi tugas yang bergerak lambat sehingga Anda dapat mengoptimalkannya.

3. Gunakan grafik gantt untuk perencanaan proyek berbasis waktu

Grafik Gantt WP Project Manager menawarkan tampilan waktu tugas, yang merupakan opsi ideal untuk pelacak waktu. Untuk mendapatkan hasil terbaik, gunakan grafik Gantt untuk menetapkan dependensi tugas dan tenggat waktu, kemudian melacak waktu melawan tonggak sejarah ini dengan pelacak waktu.

Misalnya, jika grafik Gantt menunjukkan fase proyek seperti 'pembuatan konten' yang mencakup dua minggu. Sekarang, memecah seluruh proyek menjadi tugas -tugas kecil dan menetapkannya dalam fase itu menggunakan pelacak waktu untuk mencatat jam yang dihabiskan untuk masing -masing.

4. Hasilkan laporan waktu reguler untuk keputusan yang didorong data

Fitur pelaporan Time Tracker bisa menjadi tambang emas untuk wawasan. Jadwalkan pembuatan laporan waktu mingguan atau bulanan untuk menganalisis bagaimana waktu dihabiskan di seluruh tugas, proyek, atau anggota tim. Misalnya, mengekspor laporan PDF untuk melihat tugas mana yang paling banyak mengkonsumsi waktu dan referensi silang dengan papan Kanban atau grafik Gantt untuk menentukan kemacetan.

Laporan-laporan ini juga berintegrasi dengan modul faktur WP Project Manager, sehingga Anda dapat membuat faktur yang akurat dan didukung data dalam hitungan menit. Inilah cara menghasilkan laporan manajer proyek WP.

5. Integrasi dengan Modul Faktur dan Pembayaran untuk Penagihan

WP Project Manager mengintegrasikan Stripe Gateway. Jadi, jika Anda bekerja untuk klien mana pun sebagai freelancer atau agensi, Anda dapat secara langsung menagih dari plugin ini. Tetapi bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan sempurna memasangkan pelacak waktu dengan faktur WP Project Manager.

Setelah mencatat waktu pada tugas, gunakan data Time Tracker untuk menghasilkan faktur secara otomatis, lengkap dengan kerusakan jam kerja yang terperinci. Dengan demikian, Anda dapat menciptakan rasa percaya pada psikologi klien Anda, yang merupakan suatu keharusan untuk hubungan jangka panjang.

Harga WP Project Manager Pro

WP Project Manager memiliki versi gratis di wordpress.org. Namun, modul pelacak waktu hanya terbatas untuk pengguna premium. Versi premium memiliki dua skema harga: tahunan dan seumur hidup . Setiap skema lagi memiliki tiga rencana: pribadi, profesional, dan bisnis .

Jelajahi rencana di bawah ini.

>> Rencana Skema Tahunan

• Pribadi - $ 79 untuk satu domain
• Profesional - $ 149 untuk lima domain
• Bisnis - $ 249 untuk sepuluh domain

>> rencana skema seumur hidup

• Pribadi - $ 316 untuk satu domain
• Profesional - $ 559 untuk lima domain
• Bisnis - $ 872 untuk sepuluh domain

WP Project Manager menawarkan kebijakan pengembalian dana 14 hari.

Pikiran terakhir!

Kami telah mengatakan bahwa manajemen waktu yang buruk di tempat kerja dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewatkan, proyek yang belum selesai, dan klien yang tidak bahagia. Ketika tim gagal melacak waktu mereka dengan benar, menjadi sulit untuk mengukur kemajuan, mengelola beban kerja, atau bahkan menagih klien dengan benar.

Jadi, tidak ada alternatif untuk menggunakan pelacak waktu hari ini jika Anda ingin berkembang secara profesional dan organisasi. Menggunakan modul Time Tracker dari plugin WP Project Manager dapat menjadi keputusan yang cerdas, terutama jika Anda adalah penggemar WordPress dan proyek Anda terkait dengan CMS.

Dengan memilih WP Project Manager, Anda tidak hanya menghindari bencana manajemen waktu tetapi juga menciptakan alur kerja yang lebih terorganisir dan efisien. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang plugin, sebutkan di kotak komentar di bawah ini.

Semoga Anda menikmati posting ini. Sekarang giliran Anda untuk memilih alat dan mendapatkan selangkah lebih maju dalam menguasai seni manajemen waktu.