Master Time Management con el módulo de rastreador de tiempo de WP Project Manager

mi La gestión del tiempo de Ffective es la piedra angular de la productividad y el éxito. Por ejemplo, un estudio de Statista muestra que alrededor del 60% de las reuniones se consideran improductivas. Esto no significa que las reuniones sean completamente innecesarias en el lugar de trabajo.

El verdadero problema comienza cuando no están planificados o administrados correctamente. Además de eso, varios estudios revelan que la mayoría de los empleados pasan más de la mitad de su jornada laboral en actividades de bajo valor como correos electrónicos innecesarios y tareas mal organizadas.

Esto no solo reduce la productividad, sino que también conduce a plazos perdidos y a un mayor estrés en el trabajo. Es por eso que muchas organizaciones exitosas ahora usan herramientas de gestión de proyectos ricas en funciones con una función de rastreador de tiempo incorporada para administrar mejor el tiempo y mantener los proyectos en el rumbo.

En este artículo, le daremos una guía completa sobre cómo dominar la gestión del tiempo con un rastreador de tiempo rico en funciones de un poderoso software de gestión de proyectos. ¡Comencemos!

¿Qué es un rastreador de tiempo?

Un rastreador de tiempo es una herramienta que le ayuda a registrar cuánto tiempo pasa en diferentes tareas y proyectos. Le permite comenzar, hacer una pausa y detener un temporizador mientras trabaja. De esta manera, puede rastrear fácilmente las horas exactas que gasta en cada actividad. Algunos rastreadores de tiempo también le permiten agregar entradas de tiempo manual si olvida iniciar el temporizador.

Las herramientas de rastreador de tiempo son populares entre los trabajadores independientes, las agencias y los equipos que trabajan en múltiples proyectos. Te ayudan a ver a dónde va tu tiempo y cuán productivo eres. También puede generar informes de tiempo para facturar a los clientes o planificar proyectos futuros. En general, un rastreador de tiempo le brinda un mejor control sobre sus horas de trabajo y lo ayuda a dominar el arte de la gestión del tiempo de manera efectiva.

Módulo de rastreador de tiempo de WP Project Manager: una visión general rápida

El módulo Time Tracker es una herramienta simple pero útil del complemento WP Project Manager que le ayuda a rastrear el tiempo directamente dentro de su tablero de WordPress. Le permite comenzar, detener y detener los temporizadores mientras trabaja en diferentes tareas del proyecto. Puede registrar fácilmente cuánto tiempo pasa en cada tarea sin necesidad de ninguna herramienta de terceros.

Este módulo lo ayuda a mantenerse enfocado y rastrear sus horas de trabajo con precisión. Con el módulo de rastreador de tiempo, también puede generar registros e informes de tiempo detallados. Estos informes muestran cuánto tiempo pasó en cada tarea por cada miembro del equipo.

Esto es muy útil para la facturación del cliente, la planificación de proyectos y la medición de la productividad del equipo. La mejor parte es que funciona sin problemas con todas las demás características de gestión de proyectos dentro de WP Project Manager, lo que puede hacer que su flujo de trabajo sea más organizado y eficiente.

Beneficios clave del módulo de rastreador de tiempo del complemento WP Project Manager

Si aún no sabe cuál es el administrador del proyecto WP, consulte la descripción general a continuación.

WP Project Manager es un complemento de gestión de proyectos. Le ayuda a administrar tareas, proyectos y colaboración en equipo directamente desde su tablero de WordPress. Con esta herramienta, puede crear proyectos, asignar tareas, rastrear el progreso y mejorar la comunicación del equipo en un solo lugar.

Time Tracker es una característica premium del complemento WP Project Manager. Ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para simplificar la gestión del tiempo, mejorar la precisión de la facturación y agilizar la asignación de recursos desde el tablero de WordPress.

A continuación, exploramos los beneficios clave de este módulo que pueden transformar el arte de sus habilidades de gestión del tiempo con el complemento. ¡Sigue leyendo!

a. Seguimiento de tiempo preciso

El temporizador intuitivo de inicio y pausa del rastreador de tiempo elimina los riesgos de registro de tiempo manual, como entradas olvidadas o estimaciones inexactas. Al hacer clic en un botón para comenzar a rastrear una tarea, los usuarios pueden grabar tiempo con precisión, hasta el segundo, lo que garantiza que cada minuto facturable se tenga en cuenta.

Esto es especialmente valioso para los equipos que trabajan en múltiples zonas horarias, ya que el rastreador de tiempo se ajusta automáticamente a la hora local del usuario. Evita las discrepancias en los proyectos globales.

b. Integración de facturación

Para los trabajadores independientes y las agencias, la facturación de clientes con precisión es fundamental para mantener la confianza y el flujo de efectivo. El rastreador de tiempo se integra con el sistema de facturación de WP Project Manager. Una vez que se registra el tiempo para una tarea, el complemento puede generar facturas profesionales, formateadas con desgloses detallados de horas trabajadas. A continuación, los clientes pueden borrar el pago a través de Stripe.

do. Gestión de recursos

El rastreador de tiempo proporciona información detallada sobre el tiempo dedicado por tarea, usuario o proyecto, para que pueda identificar cuellos de botella y optimizar las cargas de trabajo. Por ejemplo, si un informe muestra que una tarea específica lleva constantemente más tiempo de lo estimado, puede reasignar recursos o ajustar los plazos para evitar demoras.

d. Responsabilidad mejorada

El rastreador de tiempo facilita la transparencia y la responsabilidad dentro de los equipos al permitir que cada miembro registre su tiempo con las tareas asignadas. Los líderes de equipo pueden ver actualizaciones en tiempo real sobre quién está trabajando en qué y cuánto tiempo lleva promover una cultura de responsabilidad.

mi. Integración de WordPress

Una de las ventajas más destacadas del rastreador de tiempo es su integración dentro del tablero de WordPress. Como resultado, puede administrar el seguimiento del tiempo junto con otras características de gestión de proyectos, como tableros Kanban, gráficos Gantt y tareas, sin tener que abandonar el backend del sitio.

Cómo usar el módulo de rastreador de tiempo de WP Project Manager: una guía paso a paso

El uso del módulo de rastreador de tiempo en WP Project Manager es simple, pero trae un poderoso control sobre cómo rastrear y administrar las horas de trabajo. A continuación se muestra una guía paso a paso para ayudarlo a comenzar y hacer el mejor uso de esta función.

Paso 1: Habilite el módulo de rastreador de tiempo

Primero, debe activar el módulo de rastreador de tiempo. Vaya a su tablero de WordPress y abra el complemento WP Project Manager . Desde allí, haga clic en la sección Módulos .

Busque el módulo de rastreador de tiempo y habilitelo con solo un clic. Una vez activado, la función de seguimiento de tiempo estará disponible para todas las tareas de su proyecto.

Paso 2: Comience al tiempo de seguimiento en una tarea

Después de habilitar el módulo, vaya al tablero de su proyecto . Seleccione el proyecto en el que está trabajando, luego abra las listas de tareas en ese proyecto. Elija la tarea donde desea rastrear el tiempo. Dentro de la ventana de tareas, verá un icono de registro de tiempo (símbolo del reloj) .

Para comenzar a seguir, simplemente haga clic en el botón Inicio . El temporizador comenzará a ejecutarse de inmediato e registrará su tiempo de trabajo en esa tarea. Si toma un descanso o necesita dejar de funcionar, puede pausar el temporizador manualmente haciendo clic en el botón PAUSE . Esto le ayuda a registrar solo el tiempo de trabajo activo, no el tiempo de inactividad.

Paso 3: Agregue registros de tiempo manual (si es necesario)

A veces, puede olvidar comenzar el temporizador mientras trabaja en una tarea. ¡No te preocupes! El rastreador de tiempo de WP Project Manager le permite agregar un registro de tiempo manual .

Simplemente haga clic en la opción para agregar un registro personalizado , luego ingrese el tiempo total que pasó en la tarea . Esto es útil cuando desea actualizar su trabajo horas después.

Paso 4: Establezca el tiempo estimado para las tareas

El módulo de rastreador de tiempo también le permite establecer un tiempo estimado para cada tarea. Junto a la sección de registro de tiempo, encontrará un icono de reloj de alarma .

Haga clic en él e ingrese la cantidad de horas y minutos que espera que la tarea se realice . Esto le ayuda a planificar mejor y le permite a su equipo saber cuánto tiempo se asigna para cada tarea.

Paso 5: Ver registros de tiempo e informes

Para verificar cuánto tiempo se ha dedicado a una tarea, simplemente abra la tarea nuevamente. Verá una tabla de resumen que muestra la duración total de tiempo registrada por todos los usuarios. Si desea ver más detalles, haga clic en la flecha junto al avatar de cada usuario .

Esto ampliará la vista y le mostrará un desglose de las entradas de tiempo individuales , incluido quién trabajaba, cuándo trabajaban y por cuánto tiempo .

Nota: A continuación se muestra un tutorial completo sobre cómo habilitar y usar el widget de rastreador de tiempo del complemento WP Project Manager.

Cómo dominar la gestión del tiempo con el módulo de rastreador de tiempo de WP Project Management

El rastreador de tiempo del administrador de proyectos de WP es sin duda rico en funciones. Pero cuando se combina con las otras características del complemento como tableros Kanban, gráficos Gantt y paneles de clientes, se convierte en una potencia de productividad y ayuda a aprovechar al mejor minuto.

1. Establezca objetivos de tarea claros para un seguimiento preciso

Para aprovechar al máximo el rastreador de tiempo, comience definiendo objetivos claros y específicos para cada tarea dentro de WP Project Manager. Antes de activar el temporizador, asegúrese de que las tareas tengan descripciones detalladas, entregables y tiempos de finalización estimados. Aquí está la documentación del módulo de rastreador de tiempo.

Por ejemplo, en lugar de una tarea vaga como el 'diseño del sitio web,' divídalo en 'Design Home Page Wireframe' o 'Formulario de contacto de código'. Esta claridad garantiza que el rastreador de tiempo captura datos significativos para comparar el tiempo estimado versus el tiempo real dedicado, lo que también puede ayudarlo a mejorar la precisión de planificación.

2. Combinar con tableros de Kanban para la gestión del flujo de trabajo visual

El rastreador de tiempo funciona sin problemas con los tableros Kanban de WP Project Manager, que organizan visualmente tareas en columnas como 'tareas', 'en progreso' y 'completado'. Para maximizar la eficiencia, asigne tareas a los miembros del equipo en la junta de Kanban y use el rastreador de tiempo para registrar el tiempo a medida que las tareas se mueven a través del flujo de trabajo.

Por ejemplo, un desarrollador puede iniciar el temporizador al mover una tarea como 'debug complemento' a 'en progreso' y detenerlo al marcarlo 'completado'. Esta integración proporciona una imagen clara del progreso del proyecto mientras rastrea el tiempo dedicado a cada etapa. Esto puede identificar tareas de movimiento lento para que pueda optimizarlas.

3. Use gráficos Gantt para la planificación del proyecto basada en el tiempo

Los gráficos Gantt de WP Project Manager ofrecen una vista de línea de tiempo de las tareas, que es una opción ideal para el rastreador de tiempo. Para obtener los mejores resultados, use gráficos Gantt para establecer dependencias y plazos de tareas, luego rastree el tiempo contra estos hitos con el rastreador de tiempo.

Por ejemplo, si una tabla Gantt muestra una fase de proyecto como la 'creación de contenido' que abarca dos semanas. Ahora, desglose todo el proyecto en tareas pequeñas y asignarlos dentro de esa fase utilizando el rastreador de tiempo para registrar las horas gastadas en cada una.

4. Generar informes de tiempo regulares para las decisiones basadas en datos

La función de informes del rastreador de tiempo podría ser una mina de oro para ideas. Programe la generación de informes semanales o mensuales para analizar cómo se gasta el tiempo en tareas, proyectos o miembros del equipo. Por ejemplo, exporte un informe PDF para ver qué tareas consumen la mayor cantidad de tiempo y la referencia cruzada con tableros Kanban o gráficos Gantt para identificar cuellos de botella.

Estos informes también se integran con el módulo de facturación de WP Project Manager, por lo que puede crear facturas precisas y respaldadas por datos en minutos. Aquí le mostramos cómo generar un informe de WP Project Manager.

5. Integrar con los módulos de facturación y pago para la facturación

WP Project Manager integra Stripe Gateway. Entonces, si trabaja para cualquier cliente como profesional independiente o agencia, puede facturar directamente este complemento. Pero la mejor parte es que puede combinar sin problemas el rastreador de tiempo con la facturación de WP Project Manager.

Después de registrar el tiempo en las tareas, use los datos del rastreador de tiempo para generar facturas automáticamente, completa con desgloses detallados de horas trabajadas. Por lo tanto, puede crear un sentido de confianza en la psicología de su cliente, lo cual es imprescindible para una relación a largo plazo.

Precios de WP Project Manager Pro

WP Project Manager tiene una versión gratuita en WordPress.org. Sin embargo, el módulo de rastreador de tiempo es limitado solo a los usuarios premium. La versión premium tiene dos esquemas de precios: anual y de por vida . Cada esquema nuevamente tiene tres planes: personal, profesional y de negocios .

Explore los planes a continuación.

>> planes de esquema anual

• Personal - $ 79 por un dominio
• Profesional - $ 149 por cinco dominios
• Negocio - $ 249 por diez dominios

>> Planes de esquema de por vida

• Personal - $ 316 por un dominio
• Profesional - $ 559 por cinco dominios
• Negocio - $ 872 por diez dominios

WP Project Manager ofrece una política de reembolso de 14 días.

¡Pensamientos finales!

Ya hemos dicho que la mala gestión del tiempo en el lugar de trabajo puede conducir a plazos perdidos, proyectos inacabados y clientes infelices. Cuando los equipos no rastrean su tiempo correctamente, se hace difícil medir el progreso, administrar la carga de trabajo o incluso a los clientes de facturación correctamente.

Por lo tanto, no hay alternativa al uso de un rastreador de tiempo hoy si desea prosperar profesional y organizalmente. Usar el módulo de rastreador de tiempo del complemento WP Project Manager puede ser una decisión inteligente, especialmente si usted es fanático de WordPress y sus proyectos están relacionados con el CMS.

Al elegir WP Project Manager, no solo evita los desastres de gestión del tiempo, sino que también crea un flujo de trabajo más organizado y eficiente. Si tiene alguna pregunta sobre el complemento, mencione en el cuadro de comentarios a continuación.

Espero que hayas disfrutado esta publicación. Ahora es su turno de elegir la herramienta y dar un paso adelante para dominar el arte de las habilidades de gestión del tiempo.