Master Time Management con il modulo Time Tracker di WP Project Manager

E La gestione del tempo infettivo è la pietra miliare della produttività e del successo. Ad esempio, uno studio di Statista mostra che circa il 60% degli incontri è considerato improduttivo. Ciò non significa che le riunioni siano completamente inutili sul posto di lavoro.

Il vero problema inizia quando non sono pianificati o gestiti correttamente. Inoltre, diversi studi rivelano che la maggior parte dei dipendenti trascorre più della metà della loro giornata lavorativa in attività di basso valore come e-mail inutili e compiti mal organizzati.

Ciò non solo riduce la produttività, ma porta anche a scadenze mancate e aumento dello stress sul lavoro. Ecco perché molte organizzazioni di successo ora utilizzano strumenti di gestione dei progetti ricchi di funzionalità con una funzione Time Tracker integrata per gestire meglio il tempo e mantenere i progetti in pista.

In questo articolo, ti daremo una guida completa su come padroneggiare la gestione del tempo con un tracker di tempo ricco di funzionalità di un potente software di gestione dei progetti. Iniziamo!

Cos'è un tracker del tempo?

Un tracker del tempo è uno strumento che ti aiuta a registrare il tempo che dedichi a diverse attività e progetti. Ti consente di iniziare, mettere in pausa e fermare un timer mentre lavori. In questo modo, puoi tracciare facilmente le ore esatte che spendi per ogni attività. Un po 'di tracker ti consente anche di aggiungere voci manuali se dimentichi di avviare il timer.

Gli strumenti Time Tracker sono popolari tra liberi professionisti, agenzie e team che lavorano su più progetti. Ti aiutano a vedere dove va il tuo tempo e quanto sei produttivo. Puoi anche generare rapporti di tempo per fatturazione dei clienti o pianificare progetti futuri. Nel complesso, un tracker del tempo ti dà un migliore controllo sulle ore di lavoro e ti aiuta a padroneggiare efficacemente l'arte della gestione del tempo.

Time Tracker Module di WP Project Manager - Una rapida panoramica

Il modulo Time Tracker è uno strumento semplice ma utile del plug -in WP Project Manager che ti aiuta a tracciare i tempi direttamente all'interno della dashboard WordPress. Ti consente di iniziare, mettere in pausa e fermare i timer mentre si lavora su diverse attività di progetto. Puoi facilmente registrare quanto tempo trascorri per ogni attività senza bisogno di uno strumento di terze parti.

Questo modulo ti aiuta a rimanere concentrato e tenere traccia delle ore di lavoro in modo accurato. Con il modulo Time Tracker, puoi anche generare registri e report di tempo dettagliati. Questi rapporti mostrano quanto tempo è stato dedicato a ciascun compito da ciascun membro del team.

Ciò è molto utile per la fatturazione dei clienti, la pianificazione del progetto e la misurazione della produttività del team. La parte migliore è che funziona senza intoppi con tutte le altre funzionalità di gestione del progetto all'interno di WP Project Manager, il che può rendere il tuo flusso di lavoro più organizzato ed efficiente.

Vantaggi chiave del modulo Time Tracker del plug -in WP Project Manager

Se non sai ancora cosa sia il project manager WP, controlla la breve panoramica di seguito.

WP Project Manager è un plug -in di gestione del progetto. Ti aiuta a gestire compiti, progetti e collaborazione del team direttamente dalla dashboard WordPress. Con questo strumento, è possibile creare progetti, assegnare attività, tenere traccia dei progressi e migliorare la comunicazione del team in un unico posto.

Time Tracker è una funzionalità premium del plug -in WP Project Manager. Offre una suite di strumenti progettati per semplificare la gestione del tempo, migliorare l'accuratezza della fatturazione e semplificare l'allocazione delle risorse dalla dashboard di WordPress.

Di seguito, esploriamo i vantaggi chiave di questo modulo che può trasformare l'arte delle tue capacità di gestione del tempo con il plugin. Continua a leggere!

UN. Tracciamento del tempo accurato

Il timer intuitivo di Time Tracker, Stop and Pause elimina i rischi della registrazione del tempo manuale, come voci dimenticate o stime imprecise. Facendo clic su un pulsante per iniziare a tenere traccia di un'attività, gli utenti possono registrare il tempo con precisione, fino al secondo, il che garantisce che ogni minuto fatturabile sia tenuto conto.

Ciò è particolarmente prezioso per i team che lavorano su più fusi orari, poiché il Time Tracker si regola automaticamente all'ora locale dell'utente. Previene le discrepanze nei progetti globali.

B. Integrazione di fatturazione

Per i liberi professionisti e le agenzie, la fatturazione dei clienti è fondamentale per mantenere la fiducia e il flusso di cassa. Time Tracker si integra con il sistema di fatturazione di WP Project Manager. Una volta registrato il tempo per un'attività, il plug -in può generare fatture professionali, formattate con guasti dettagliati delle ore lavorate. Successivamente, i clienti possono cancellare il pagamento tramite Stripe.

C. Gestione delle risorse

Time Tracker fornisce approfondimenti dettagliati sul tempo trascorso per attività, utente o progetto, in modo da poter identificare i colli di bottiglia e ottimizzare i carichi di lavoro. Ad esempio, se un rapporto mostra che un'attività specifica richiede costantemente più a lungo delle stime, è possibile riassegnare le risorse o regolare le tempistiche per prevenire ritardi.

D. Miglioramento della responsabilità

Il tracker del tempo facilita la trasparenza e la responsabilità all'interno delle squadre consentendo a ciascun membro di accedere al loro tempo contro le attività assegnate. I team leader possono visualizzare aggiornamenti in tempo reale su chi sta lavorando su cosa e quanto tempo ci vuole per promuovere una cultura della responsabilità.

e. Integrazione di WordPress

Uno dei vantaggi straordinari del Time Tracker è la sua integrazione all'interno del dashboard WordPress. Di conseguenza, è possibile gestire il monitoraggio del tempo insieme ad altre funzionalità di gestione del progetto, come le schede Kanban, i grafici Gantt e gli incarichi delle attività, senza dover lasciare il backend del sito.

Come utilizzare il modulo Time Tracker di WP Project Manager: una guida passo-passo

L'uso del modulo Time Tracker in WP Project Manager è semplice, ma porta un forte controllo su come tracciare e gestire le ore di lavoro. Di seguito è riportata una guida passo-passo per aiutarti a iniziare e sfruttare al meglio questa funzione.

Passaggio 1: abilita il modulo Time Tracker

Innanzitutto, è necessario attivare il modulo Time Tracker. Vai al tuo dashboard WordPress e apri il plug -in WP Project Manager . Da lì, fai clic sulla sezione Moduli .

Cerca il modulo Time Tracker e abilitalo con un solo clic. Una volta attivata, la funzione di tracciamento del tempo sarà disponibile per tutte le attività del progetto.

Passaggio 2: iniziare il tempo di tracciamento su un'attività

Dopo aver abilitato il modulo, vai alla dashboard del progetto . Seleziona il progetto su cui stai lavorando, quindi apri gli elenchi di attività in quel progetto. Scegli l'attività in cui si desidera tenere traccia del tempo. All'interno della finestra Task, vedrai un'icona del registro temporale (simbolo dell'orologio) .

Per avviare il monitoraggio, fai semplicemente clic sul pulsante Start . Il timer inizierà a funzionare immediatamente e registrerà l'ora di lavoro su quell'attività. Se fai una pausa o devi interrompere il funzionamento, è possibile mettere in pausa il timer manualmente facendo clic sul pulsante Pausa . Questo ti aiuta a registrare solo il tempo di lavoro attivo, non il tempo inattivo.

Passaggio 3: aggiungi i registri del tempo manuale (se necessario)

A volte, potresti dimenticare di avviare il timer mentre si lavora su un'attività. Non preoccuparti! Time Tracker di WP Project Manager ti consente di aggiungere un registro temporale manuale .

Basta fare clic sull'opzione per aggiungere un registro personalizzato , quindi immettere il tempo totale trascorso sull'attività . Questo è utile quando si desidera aggiornare le ore di lavoro dopo.

Passaggio 4: impostare il tempo stimato per le attività

Il modulo Time Tracker consente anche di impostare un tempo stimato per ciascuna attività. Accanto alla sezione del registro temporale, troverai un'icona di sveglia .

Fai clic su di esso e inserisci il numero di ore e minuti che prevedi che l'attività prenda . Questo ti aiuta a pianificare meglio e fa sapere al tuo team quanto tempo viene assegnato per ogni attività.

Passaggio 5: Visualizza registri e report

Per verificare quanto tempo è stato dedicato a un'attività, apri semplicemente l'attività. Vedrai una tabella di riepilogo che mostra la durata totale del tempo registrata da tutti gli utenti. Se si desidera vedere maggiori dettagli, fai clic sulla freccia accanto all'avatar di ciascun utente .

Questo amplierà la vista e ti mostrerà una ripartizione delle voci di tempo individuali , incluso chi ha lavorato, quando hanno lavorato e per quanto tempo .

Nota: di seguito è riportato un tutorial completo su come abilitare e utilizzare il widget del tracker del tempo del plug -in WP Project Manager.

Come padroneggiare la gestione del tempo con il modulo Time Tracker di WP Project Management

Il tracker Time di WP Project Manager è senza dubbio ricco di funzionalità. Ma se combinate con le altre funzionalità del plug -in come le schede Kanban, i grafici di Gantt e i dashboard del client, diventa una potenza di produttività e aiuta a sfruttare al meglio ogni minuto.

1. Imposta obiettivi di attività chiari per un monitoraggio preciso

Per sfruttare al massimo il tracker del tempo, inizia definendo obiettivi chiari e specifici per ciascuna attività all'interno del Project Manager WP. Prima di attivare il timer, assicurarsi che le attività abbiano descrizioni dettagliate, risultati e tempi di completamento stimati. Ecco la documentazione del modulo Time Tracker.

Ad esempio, invece di un'attività vaga come "Design del sito Web," Rompila in "Design Homepage Wireframe" o "Modulo di contatto del codice". Questa chiarezza garantisce che il tracker del tempo acquisisce dati significativi per confrontare il tempo stimato rispetto al tempo effettivo, il che può aiutarti a migliorare anche l'accuratezza della pianificazione.

2. Combina con le schede Kanban per la gestione del flusso di lavoro visivo

Il Time Tracker funziona perfettamente con le schede Kanban del project manager del WP, che organizzano visivamente attività in colonne come "da fare", "in corso" e "completato". Per massimizzare l'efficienza, assegnare attività ai membri del team sulla scheda Kanban e utilizzare il tracker del tempo per registrare il tempo mentre le attività si muovono attraverso il flusso di lavoro.

Ad esempio, uno sviluppatore può avviare il timer quando si sposta un'attività come "Plug -in debug" a "in corso" e fermarlo quando lo contrassegna "completato". Questa integrazione fornisce una chiara visualizzazione dei progressi del progetto durante il monitoraggio del tempo trascorso su ogni fase. Questo può identificare compiti a movimento lento in modo da poterli ottimizzarli.

3. Usa i grafici Gantt per la pianificazione del progetto basata sul tempo

I grafici Gantt di WP Project Manager offrono una vista in linea temporale delle attività, che è un'opzione ideale per il tracker del tempo. Per ottenere i migliori risultati, utilizzare i grafici Gantt per impostare dipendenze e scadenze delle attività, quindi tenere traccia del tempo contro queste pietre miliari con il tracker del tempo.

Ad esempio, se un grafico Gantt mostra una fase di progetto come la "creazione di contenuti" che si estende per due settimane. Ora, abbattere l'intero progetto in piccoli compiti e assegnarli in quella fase usando il Time Tracker per registrare le ore trascorse su ciascuno.

4. Genera report di tempo regolari per le decisioni basate sui dati

La funzione di reporting del tracker potrebbe essere una miniera d'oro per approfondimenti. Pianifica la generazione di report di tempo settimanale o mensile per analizzare il modo in cui il tempo viene speso attraverso compiti, progetti o membri del team. Ad esempio, esporta un rapporto PDF per vedere quali compiti consumano più tempo e lo riferiscono incrociato con le schede Kanban o le carte Gantt per individuare i colli di bottiglia.

Questi rapporti si integrano anche con il modulo di fatturazione di WP Project Manager, in modo da poter creare fatture accurate e sostenute dai dati in pochi minuti. Ecco come generare un rapporto di WP Project Manager.

5. Integra con la fatturazione e i moduli di pagamento per la fatturazione

WP Project Manager integra Stripe Gateway. Quindi, se lavori per qualsiasi cliente come libero professionista o agenzia, puoi fatturare direttamente da questo plugin. Ma la parte migliore è che puoi abbinare in modo impeccabile il tracker Time con la fatturazione di WP Project Manager.

Dopo aver registrato il tempo sulle attività, utilizzare i dati del tracker del tempo per generare fatture automaticamente, complete di guasti dettagliati delle ore lavorate. Pertanto, puoi creare un senso di fiducia nella psicologia del tuo cliente, che è un must per una relazione a lungo termine.

Prezzi di WP Project Manager Pro

WP Project Manager ha una versione gratuita su wordpress.org. Tuttavia, il modulo Time Tracker è limitato solo agli utenti premium. La versione premium ha due schemi di prezzo: annuale e vita . Ogni schema ha di nuovo tre piani: personale, professionale e business .

Esplora i piani qui sotto.

>> piani di schema annuale

• Personale - $ 79 per un dominio
• Professional - $ 149 per cinque domini
• Business - $ 249 per dieci domini

>> piani di schema a vita

• Personale - $ 316 per un dominio
• Professional - $ 559 per cinque domini
• Business - $ 872 per dieci domini

WP Project Manager offre una politica di rimborso di 14 giorni.

Pensieri finali!

Abbiamo già detto che una cattiva gestione del tempo sul posto di lavoro può portare a scadenze perse, progetti incompiuti e clienti infelici. Quando i team non riescono a tracciare il proprio tempo correttamente, diventa difficile misurare i progressi, gestire il carico di lavoro o persino fattura correttamente i clienti.

Quindi, non c'è alternativa all'utilizzo di un tracker del tempo oggi se vuoi prosperare in modo professionale e organizzativo. L'uso del modulo Time Tracker del plug -in WP Project Manager può essere una decisione intelligente, soprattutto se sei un fan di WordPress e i tuoi progetti sono correlati al CMS.

Scegliendo WP Project Manager, non solo eviti le catastrofi di gestione del tempo, ma crei anche un flusso di lavoro più organizzato ed efficiente. In caso di domande sul plug -in, menzionali nella casella dei commenti qui sotto.

Spero ti sia piaciuto questo post. Ora è il tuo turno di scegliere lo strumento e fare un passo avanti nel padroneggiare l'arte delle capacità di gestione del tempo.