WP项目经理的时间跟踪器模块的主时间管理

已发表: 2025-07-04

e ffective时间管理是生产力和成功的基石。例如,Statista的一项研究表明,大约60%的会议被认为是无效的。这并不意味着会议在工作场所中是完全不必要的。

真正的问题始于当他们不正确地计划或管理时。最重要的是,几项研究表明,大多数员工的工作日都在低价值活动等工作日(例如不必要的电子邮件和组织不良的任务)上花费了一半以上。

这不仅降低了生产率,还导致遗失期限和工作压力增加。这就是为什么许多成功的组织现在使用具有内置时间跟踪器功能的功能丰富的项目管理工具来更好地管理时间并保持项目的步伐。

在本文中,我们将为您提供有关如何使用功能强大的项目管理软件的功能丰富的时间跟踪器来掌握时间管理的完整指南。让我们开始吧!

什么是时间跟踪器?

时间跟踪器是一种工具,可帮助您记录在不同的任务和项目上花费多少时间。它使您可以在工作时启动,暂停并停止计时器。这样,您可以轻松地跟踪每项活动上花费的确切时间。如果您忘记启动计时器,则可以让您添加手动时间条目。

时间跟踪器工具在从事多个项目的自由职业者,代理商和团队中很受欢迎。他们可以帮助您了解自己的时间以及您的生产力。您还可以为账单客户或计划未来的项目生成时间报告。总体而言,时间跟踪器使您可以更好地控制工作时间,并帮助您有效地掌握时间管理的艺术。

WP项目经理的时间跟踪器模块 - 快速概述

WP项目经理的时间跟踪器模块 - 快速概述

时间跟踪器模块是WP项目管理器插件的简单但有用的工具,可帮助您直接在WordPress仪表板内跟踪时间。它允许您在处理不同的项目任务时启动,暂停和停止计时器。您可以轻松地记录在每个任务上花费多少时间,而无需任何第三方工具。

该模块可帮助您保持专注并准确跟踪工作时间。使用时间跟踪器模块,您还可以生成详细的时间日志和报告。这些报告显示,每个团队成员在每个任务上花费了多少时间。

这对于客户计费,项目计划和衡量团队生产力非常有帮助。最好的部分是,它可以与WP项目经理中的所有其他项目管理功能平稳合作,这可以使您的工作流程更有条理和高效。

WP项目经理插件的时间跟踪器模块的关键好处

WP项目经理插件的时间跟踪器模块的关键好处

如果您还不知道WP项目经理是什么,请检查以下简短概述。

WP项目经理是一个项目管理插件。它可以帮助您直接从WordPress仪表板直接管理任务,项目和团队协作。使用此工具,您可以在一个地方创建项目,分配任务,跟踪进度并改善团队沟通。

时间跟踪器是WP项目管理器插件的优质功能。它提供了一套工具,旨在简化时间管理,提高计费准确性并简化WordPress仪表板的资源分配。

在下面,我们探讨了该模块的关键好处,可以通过插件来改变您的时间管理技能的艺术。继续阅读!

一个。准确的时间跟踪

时间跟踪器的直观开始,停止和暂停计时器消除了手动时间记录的风险,例如被遗忘的条目或不准确的估计。通过单击一个按钮开始跟踪任务,用户可以精确记录时间,直到第二个,从而确保每个可计费分钟的计算。

这对于跨多个时区工作的团队特别有价值,因为时间跟踪器会自动适应用户的本地时间。它可以防止全球项目中的差异。

b。计费整合

对于自由职业者和机构,准确账单对于维持信任和现金流量至关重要。时间跟踪器与WP项目经理的发票系统集成在一起。一旦记录了一项任务,该插件就可以生成专业发票,并配有详细的工作时间分解。接下来,客户可以通过条纹清除付款。

c。资源管理

项目管理中的资源平滑

Time Tracker提供了对每个任务,用户或项目所花费的时间的详细见解,因此您可以识别瓶颈并优化工作负载。例如,如果报告表明特定任务始终需要比估计的更长的时间,则可以重新分配资源或调整时间表以防止延迟。

d。提高了问责制

时间跟踪器通过允许每个成员对分配的任务记录时间来促进团队内部的透明度和问责制。团队负责人可以查看有关谁在促进责任文化需要多长时间工作的实时更新。

e。 WordPress集成

时间跟踪器的杰出优势之一是其在WordPress仪表板中的集成。结果,您可以与其他项目管理功能一起管理时间跟踪,例如看板板,甘特图表和任务分配,而无需离开网站的后端。

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如何使用WP项目经理的时间跟踪器模块:逐步指南

使用WP项目管理器中的时间跟踪器模块很简单,但是它可以对您跟踪和管理工作时间进行有力的控制。以下是逐步指南,可帮助您开始并充分利用此功能。

步骤1:启用时间跟踪器模块

首先,您需要激活时间跟踪器模块。转到您的WordPress仪表板,然后打开WP项目管理器插件。从那里,单击模块部分

转到WP项目经理的模块部分

查找时间跟踪器模块,仅一键启用它。一旦激活,时间跟踪功能将用于所有项目任务。

启用时间跟踪器模块

步骤2:开始在任务上跟踪时间

启用模块后,转到您的项目仪表板。选择您正在从事的项目,然后打开该项目下的任务列表。选择要跟踪时间的任务。在任务窗口内,您将看到一个时间日志图标(时钟符号)

开始跟踪任务的时间

要开始跟踪,只需单击“开始”按钮。计时器将立即开始运行,并在该任务上记录您的工作时间。如果您休息一下或需要停止工作,则可以通过单击暂停按钮手动暂停计时器。这可以帮助您仅记录主动工作时间,而不是闲置时间。

开始跟踪任务的时间

步骤3:添加手动时间日志(如果需要)

有时,您可能会忘记在执行任务时启动计时器。不用担心! WP项目经理的时间跟踪器允许您添加手动时间日志

只需单击选项以添加自定义日志,然后输入您在任务上花费的总时间即可。当您想在几个小时后更新工作时,这很有用。

将手动时间日志添加到WP项目经理

步骤4:设置任务的估计时间

时间跟踪器模块还允许您为每个任务设置估计的时间。在“时间日志”部分旁边,您会找到一个闹钟图标

单击它,输入您期望任务执行的小时和分钟数。这可以帮助您更好地计划,并让您的团队知道为每个任务分配多少时间。

设置任务的估计时间

步骤5:查看时间日志和报告

要检查一项任务已经花费了多少时间,只需再次打开任务即可。您将看到一个摘要表,显示所有用户记录的总时间持续时间。如果您想查看更多详细信息,请单击每个用户的化身旁边的箭头

这将扩大视图,并向您展示单个时间条目的细分,包括谁工作,工作时间以及持续了多长时间

注意:下面是有关如何启用和使用WP项目管理器插件的时间跟踪器小部件的完整教程。

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如何使用WP项目管理的时间跟踪器模块来掌握时间管理

WP项目经理时间跟踪器无疑是功能丰富的。但是,当结合插件的其他功能(例如看板板,甘特图和客户端仪表板)时,它将成为生产力的强大功能,并有助于每分钟充分利用。

1。设定明确的任务目标以进行精确跟踪

为了充分利用时间跟踪器,首先为WP项目管理器中的每个任务定义明确的,具体的目标。在激活计时器之前,请确保任务具有详细的描述,可交付成果和估计的完成时间。这是时间跟踪器模块的文档。

例如,将其分解为“ Design Homepage线框”或“代码联系表”,而不是像“网站设计”这样的模糊任务。此清晰度可确保时间跟踪器捕获有意义的数据,以比较估计的时间与实际时间,这也可以帮助您提高计划准确性。

2。与视觉工作流程管理的看板板结合

与视觉工作流管理的看板板结合

Time Tracker与WP项目经理的看板董事会完美地合作,该板在视觉上将任务整理到诸如“待办事项”,“正在进行”和“已完成”之类的列中。为了最大程度地提高效率,请将任务分配给看板董事会的团队成员,并在任务通过工作流程时使用时间跟踪器来登录时间。

例如,开发人员可以在将诸如“ debug插件”之类的任务移动到“正在进行”之类的任务时启动计时器,并在标记“完成”时将其停止。这种集成为项目进度提供了清晰的视觉效果,同时跟踪每个阶段所花费的时间。这可以识别缓慢的任务,因此您可以优化它们。

3。使用甘特图表进行基于时间的项目计划

WP项目经理的Gantt图表提供了任务的时间表视图,这是时间跟踪器的理想选择。为了获得最佳结果,请使用甘特图表设置任务依赖项和截止日期,然后使用时间跟踪器跟踪这些里程碑的时间。

例如,如果甘特图显示了跨越两个星期的“内容创建”的项目阶段。现在,将整个项目分解为小任务,并在该阶段使用时间跟踪器将它们分配给每个项目。

4。生成数据驱动决策的常规时间报告

时间跟踪器的报告功能可能是洞察力的金矿。安排每周或每月的时间报告生成,以分析如何在任务,项目或团队成员之间花费时间。例如,导出PDF报告,以查看哪些任务最多的时间,并将其与看板或甘特图表交叉引用以查明瓶颈。

为数据驱动决策生成常规时间报告

这些报告还与WP Project Manager的发票模块集成在一起,因此您可以在几分钟内创建准确且具有数据支持的发票。这是生成WP项目经理报告的方法。

5。与开票和付款模块集成

WP项目经理集成了Stripe Gateway。因此,如果您以自由职业者或代理商的身份为任何客户工作,则可以直接从此插件中收取费用。但是最好的部分是,您可以完美地将时间跟踪器与WP项目经理的发票配对。

记录任务的时间后,请使用Time Tracker的数据自动生成发票,并详细介绍工作的详细分解。因此,您可以对客户的心理学产生信任感,这是长期关系的必备意识。

与开票和付款模块集成

WP项目经理的定价

WP项目经理在WordPress.org上拥有免费版本。但是,时间跟踪器模块仅限于高级用户。高级版本有两个定价方案:年度寿命。每个计划再次有三个计划:个人,专业业务

探索以下计划。

>>年度计划计划

  • 个人 -一个域79美元
  • 专业人士 -五个领域的$ 149
  • 业务 -十个领域的249美元

>>终身计划计划

  • 个人 -一个域316美元
  • 专业人士 -五个领域的$ 559
  • 业务 -十个领域的$ 872

WP项目经理提供了14天的退款政策。

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最后的想法!

我们已经说过,工作场所的时间管理差会导致错过期限,未完成的项目和不满意的客户。当团队无法正确跟踪时间时,很难衡量进度,管理工作量甚至正确收费客户。

因此,如果您想在专业和组织上蓬勃发展,今天就没有替代方法可以使用时间跟踪器。使用WP项目管理器插件的时间跟踪器模块可以是一个明智的决定,尤其是如果您是WordPress的粉丝,并且您的项目与CMS有关。

通过选择WP项目经理,您不仅避免时间管理灾难,还可以创建一个更有条理,更有效的工作流程。如果您对插件有任何疑问,请在下面的评论框中提及它们。

希望您喜欢这篇文章。现在轮到您选择该工具并在掌握时间管理技能的艺术方面取得领先。