Master -Zeitmanagement mit dem Time Tracker -Modul des WP -Projektmanagers

E Das feiche Zeitmanagement ist der Eckpfeiler der Produktivität und des Erfolgs. Beispielsweise zeigt eine Studie von Statista, dass rund 60% der Besprechungen als unproduktiv angesehen werden. Dies bedeutet nicht, dass Besprechungen am Arbeitsplatz völlig unnötig sind.

Das eigentliche Problem beginnt, wenn sie nicht ordnungsgemäß geplant oder verwaltet werden. Darüber hinaus zeigen mehrere Studien, dass die meisten Mitarbeiter mehr als die Hälfte ihres Arbeitstages für niedrige Wertaktivitäten wie unnötige E-Mails und schlecht organisierte Aufgaben verbringen.

Dies senkt nicht nur die Produktivität, sondern führt auch zu fehlenden Fristen und einem erhöhten Stress bei der Arbeit. Aus diesem Grund verwenden viele erfolgreiche Organisationen jetzt Funktionen für Funktionen für Projektmanagement mit einer integrierten Time Tracker-Funktion, um die Zeit besser zu verwalten und Projekte auf dem Laufenden zu halten.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen vollständigen Leitfaden zum Beherrschen des Zeitmanagements mit einem feenziellen Zeit-Tracker einer leistungsstarken Projektmanagementsoftware. Fangen wir an!

Was ist ein Zeit -Tracker?

Ein Zeit -Tracker ist ein Tool, mit dem Sie aufzeichnen können, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben und Projekte ausgeben. Es ermöglicht es Ihnen, während Sie arbeiten, während Sie arbeiten, während Sie arbeiten. Auf diese Weise können Sie die genauen Stunden, die Sie für jede Aktivität verbringen, leicht verfolgen. Mit einigen Zeitverfolgern können Sie auch manuelle Zeiteinträge hinzufügen, wenn Sie vergessen, den Timer zu starten.

Time Tracker -Tools sind bei Freiberuflern, Agenturen und Teams, die an mehreren Projekten arbeiten, beliebt. Sie helfen Ihnen, zu sehen, wohin Ihre Zeit geht und wie produktiv Sie sind. Sie können auch Zeitberichte für die Abrechnung von Kunden oder die Planung zukünftiger Projekte erstellen. Insgesamt gibt Ihnen ein Time Tracker eine bessere Kontrolle über Ihre Arbeitszeiten und hilft Ihnen, die Kunst des Zeitmanagements effektiv zu meistern.

Time Tracker -Modul des WP -Projektmanagers - ein kurzer Überblick

Das Time Tracker -Modul ist ein einfaches, aber nützliches Tool des WP -Projektmanager -Plugins, mit dem Sie die Zeit direkt in Ihrem WordPress -Dashboard verfolgen können. Sie können Timer starten, innehalten und stoppen, während Sie an verschiedenen Projektaufgaben arbeiten. Sie können leicht aufzeichnen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe verbringen, ohne ein Tool von Drittanbietern zu benötigen.

Dieses Modul hilft Ihnen dabei, konzentriert zu bleiben und Ihre Arbeitszeiten genau zu verfolgen. Mit dem Time Tracker -Modul können Sie auch detaillierte Zeitprotokolle und Berichte erstellen. Diese Berichte zeigen, wie viel Zeit für jede Aufgabe von jedem Teammitglied aufgewendet wurde.

Dies ist sehr hilfreich für die Kundenrechnung, die Projektplanung und die Messung der Teamproduktivität. Das Beste daran ist, dass es reibungslos mit allen anderen Projektmanagementfunktionen im WP -Projektmanager funktioniert, wodurch Ihr Workflow organisierter und effizienter gestaltet wird.

Wichtige Vorteile des Time Tracker -Moduls des WP -Projektmanager -Plugins

Wenn Sie noch nicht wissen, was der WP -Projektmanager ist, überprüfen Sie den kurzen Überblick unten.

WP Project Manager ist ein Projektmanagement -Plugin. Es hilft Ihnen, Aufgaben, Projekte und Teamzusammenarbeiten direkt von Ihrem WordPress -Dashboard zu verwalten. Mit diesem Tool können Sie Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und die Teamkommunikation an einem Ort verbessern.

Time Tracker ist eine Premium -Funktion des WP -Projektmanager -Plugins. Es bietet eine Reihe von Tools, die das Zeitmanagement vereinfachen, die Rechnungsgenauigkeit verbessern und die Ressourcenzuweisung aus dem WordPress -Dashboard optimieren sollen.

Im Folgenden untersuchen wir die wichtigsten Vorteile dieses Moduls, die die Kunst Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten mit dem Plugin verändern können. Lesen Sie weiter!

A. Genaue Zeitverfolgung

Der intuitive Start-, Stopp- und Pause -Timer des Time Tracker beseitigt die Risiken der manuellen Zeitprotokollierung, wie vergessene Einträge oder ungenaue Schätzungen. Wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken, um eine Aufgabe zu verfolgen, können Benutzer die Zeit mit Präzision bis zum zweiten aufzeichnen, was sicherstellt, dass jede abrechnungsfähige Minute berücksichtigt wird.

Dies ist besonders für Teams, die in mehreren Zeitzonen arbeiten, wertvoll, da sich der Time Tracker automatisch an die lokale Zeit des Benutzers anpasst. Es verhindert Unstimmigkeiten in globalen Projekten.

B. Abrechnungsintegration

Für Freiberufler und Agenturen ist die genaue Abrechnung von Kunden genau für die Aufrechterhaltung des Vertrauens und des Cashflows von entscheidender Bedeutung. Der Time Tracker integriert sich in das Rechnungssystem des WP -Projektmanagers. Sobald die Zeit für eine Aufgabe angemeldet ist, kann das Plugin professionelle Rechnungen erzeugen, die mit detaillierten Aufschlüssen der Arbeitsstunden formatiert sind. Als nächstes können Kunden die Zahlung durch Stripe löschen.

C. Ressourcenmanagement

Der Time Tracker bietet detaillierte Einblicke in die Zeit pro Aufgabe, Benutzer oder Projekt, sodass Sie Engpässe identifizieren und die Workloads optimieren können. Wenn beispielsweise ein Bericht zeigt, dass eine bestimmte Aufgabe konsequent länger als geschätzt dauert, können Sie Ressourcen neu zuweisen oder Zeitpläne anpassen, um Verzögerungen zu verhindern.

D. Verbesserte Rechenschaftspflicht

Der Time Tracker erleichtert Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb der Teams, indem es jedem Mitglied ermöglicht, seine Zeit gegen zugewiesene Aufgaben zu protokollieren. Teamleiter können Echtzeit-Updates sehen, wer daran arbeitet, was und wie lange es dauert, um eine Verantwortungskultur zu fördern.

e. WordPress -Integration

Einer der herausragenden Vorteile des Time Tracker ist die Integration in das WordPress -Dashboard. Infolgedessen können Sie die Zeitverfolgung neben anderen Projektmanagementfunktionen wie Kanban -Boards, Gantt -Diagrammen und Aufgabenzuweisungen verwalten, ohne das Backend der Website verlassen zu müssen.

So verwenden Sie das Time Tracker-Modul des WP-Projektmanagers: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Verwendung des Time Tracker -Moduls im WP -Projektmanager ist einfach, hat jedoch eine leistungsstarke Kontrolle darüber, wie Sie Arbeitszeiten verfolgen und verwalten. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei hilft, loszulegen und diese Funktion am besten zu nutzen.

Schritt 1: Aktivieren Sie das Time Tracker -Modul

Zuerst müssen Sie das Time Tracker -Modul aktivieren. Gehen Sie zu Ihrem WordPress -Dashboard und öffnen Sie das WP -Projektmanager -Plugin . Klicken Sie von dort aus auf den Abschnitt "Module" .

Suchen Sie nach dem Time Tracker -Modul und aktivieren Sie es mit nur einem Klick. Nach der Aktivierung wird die Zeitverfolgungsfunktion für alle Ihre Projektaufgaben verfügbar.

Schritt 2: Verfolgen Sie die Zeit mit einer Aufgabe

Gehen Sie nach der Aktivierung des Moduls zu Ihrem Projekt -Dashboard . Wählen Sie das Projekt aus, an dem Sie arbeiten, und öffnen Sie dann die Aufgabenlisten unter diesem Projekt. Wählen Sie die Aufgabe aus, wo Sie die Zeit verfolgen möchten. Im Fenster Aufgaben sehen Sie ein Zeitprotokollsymbol (Uhrensymbol) .

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Start . Der Timer wird sofort ausgeführt und Ihre Arbeitszeit bei dieser Aufgabe protokolliert. Wenn Sie eine Pause einlegen oder nicht mehr arbeiten müssen, können Sie den Timer manuell pausieren, indem Sie auf die Pause -Schaltfläche klicken. Dies hilft Ihnen, nur die aktive Arbeitszeit zu protokollieren, nicht die Leerlaufzeit.

Schritt 3: Manuelle Zeitprotokolle hinzufügen (falls erforderlich)

Manchmal vergessen Sie möglicherweise, den Timer zu starten, während Sie an einer Aufgabe arbeiten. Mach dir keine Sorge! Mit dem Time Tracker von WP Project Manager können Sie ein manuelles Zeitprotokoll hinzufügen .

Klicken Sie einfach auf die Option, um ein benutzerdefiniertes Protokoll hinzuzufügen , und geben Sie dann die Gesamtzeit ein, die Sie für die Aufgabe ausgegeben haben . Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre Arbeitsstunden später aktualisieren möchten.

Schritt 4: Stellen Sie die geschätzte Zeit für Aufgaben fest

Mit dem Time Tracker -Modul können Sie auch eine geschätzte Zeit für jede Aufgabe festlegen . Neben dem Zeitprotokollabschnitt finden Sie ein Weckerkonsymbol .

Klicken Sie darauf und geben Sie die Anzahl der Stunden und Minuten ein, von denen Sie erwarten, dass die Aufgabe erfüllt wird . Auf diese Weise können Sie besser planen und Ihr Team wissen, wie viel Zeit für jede Aufgabe zugewiesen wird.

Schritt 5: Zeitprotokolle und Berichte anzeigen

Um zu überprüfen, wie viel Zeit für eine Aufgabe aufgewendet wurde, öffnen Sie einfach die Aufgabe erneut. Sie sehen eine zusammenfassende Tabelle, die die Gesamtzeitdauer aller Benutzer zeigt . Wenn Sie weitere Details sehen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Avatar jedes Benutzers .

Dies erweitert die Aussicht und zeigt Ihnen eine Aufschlüsselung der individuellen Zeiteinträge , einschließlich der, wer gearbeitet hat, während sie arbeiteten, und wie lange .

Hinweis: Unten finden Sie ein komplettes Tutorial zum Aktivieren und Verwenden des Time Tracker -Widgets des WP Project Manager -Plugins.

So meistern das Zeitmanagement mit dem Time Tracker -Modul des WP -Projektmanagements

Der WP Project Manager Time Tracker ist zweifellos reich. Aber in Kombination mit den anderen Funktionen des Plugins wie Kanban -Boards, Gantt -Diagrammen und Client -Dashboards wird es zu einem Produktivitätskraftwerk und hilft dabei, jede Minute am besten zu nutzen.

1. Setzen Sie klare Aufgabenziele für eine präzise Verfolgung

Um den Time Tracker am häufigsten zu machen, definieren Sie zunächst klare, spezifische Ziele für jede Aufgabe innerhalb des WP -Projektmanagers. Stellen Sie vor dem Aktivieren des Timers sicher, dass die Aufgaben detaillierte Beschreibungen, Leistungen und geschätzte Abschlusszeiten haben. Hier ist die Dokumentation des Time Tracker -Moduls.

Brechen Sie beispielsweise anstelle einer vagen Aufgabe wie "Website -Design" in "Design Homepage Wireframe" oder "Code -Kontaktformular" ein. Diese Klarheit stellt sicher, dass der Zeitverfolger aussagekräftige Daten erfasst, um geschätzte mit der tatsächlichen Zeitvergabe zu vergleichen, wodurch Sie auch helfen können, die Planungsgenauigkeit zu verbessern.

2. Kombinieren Sie mit Kanban -Boards für visuelles Workflow -Management

Der Time Tracker arbeitet fehlerfrei mit den Kanban-Boards von WP Project Manager zusammen, die Aufgaben visuell in Spalten wie "To-Do", "In Progress" und "Fertig" organisieren. Um die Effizienz zu maximieren, weisen Sie den Teammitgliedern im Kanban -Vorstand Aufgaben zu und verwenden Sie den Zeitverfolger, um die Zeit zu protokollieren, während die Aufgaben durch den Workflow wechseln.

Zum Beispiel kann ein Entwickler den Timer starten, wenn sie eine Aufgabe wie "Debugg -Plugin" auf "landesweit" verschieben und sie beim Markieren "abgeschlossen" stoppen. Diese Integration bietet ein klares Bild des Projektfortschritts und verfolgt die Zeit, die in jeder Phase aufgewendet wird. Dies kann langsame Aufgaben identifizieren, damit Sie sie optimieren können.

3. Verwenden Sie Gantt-Diagramme für die zeitbasierte Projektplanung

Die Gantt -Diagramme von WP Project Manager bieten eine Zeitleisteansicht der Aufgaben, was eine ideale Option für den Time Tracker ist. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie Gantt -Diagramme, um Aufgabenabhängigkeiten und -Anten zu setzen, und verfolgen Sie die Zeit gegen diese Meilensteine ​​mit dem Time Tracker.

Wenn beispielsweise ein Gantt -Diagramm eine Projektphase wie "Inhaltserstellung" von zwei Wochen zeigt. Zeugen Sie nun das gesamte Projekt in kleine Aufgaben auf und weisen Sie sie in dieser Phase mit dem Zeitverfolger zu, um die für jeweils verbreiteten Protokollstunden zu protokollieren.

4. Generieren Sie regelmäßige Zeitberichte für datengesteuerte Entscheidungen

Die Time Tracker -Berichtsfunktion könnte eine Goldmine für Erkenntnisse sein. Planen Sie wöchentlich oder monatliche Zeitbericht Generierung, um zu analysieren, wie die Zeit für Aufgaben, Projekte oder Teammitglieder ausgegeben wird. Exportieren Sie beispielsweise einen PDF-Bericht, um zu sehen, welche Aufgaben die meiste Zeit verbrauchen, und verweisen Sie ihn mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen, um Engpässe zu bestimmen.

Diese Berichte integrieren sich auch in das Rechnungsmodul des WP-Projektmanagers, sodass Sie in wenigen Minuten genaue und datenbützte Rechnungen erstellen können. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Bericht des WP -Projektmanagers erstellen.

5. Integrieren Sie sich in Rechnungs- und Zahlungsmodule für die Abrechnung

WP Project Manager integriert Stripe Gateway. Wenn Sie also für einen Kunden als Freiberufler oder Agentur arbeiten, können Sie dieses Plugin direkt abrechnen. Das Beste daran ist jedoch, dass Sie den Time Tracker mit der Rechnungsstellung von WP -Projektmanager makellos kombinieren können.

Verwenden Sie nach der Protokollierung der Zeit bei Aufgaben die Daten des Time Tracker, um Rechnungen automatisch zu generieren, in der detaillierten Arbeitsstunden eingestuft werden. Daher können Sie ein Gefühl des Vertrauens in die Psychologie Ihres Klienten schaffen, was ein Muss für eine langfristige Beziehung ist.

Preisgestaltung von WP Project Manager Pro

WP Project Manager hat eine kostenlose Version unter WordPress.org. Das Time Tracker -Modul ist jedoch nur auf Premium -Benutzer begrenzt. Die Premium -Version verfügt über zwei Preisschemata: jährlich und lebenslang . Jedes Programm hat erneut drei Pläne: persönlich, beruflich und geschäftlich .

Erkunden Sie die folgenden Pläne.

>> jährliche Schemepläne

• Persönlich - $ 79 für eine Domain
• Professional - $ 149 für fünf Domains
• Geschäft - $ 249 für zehn Domains

>> Lebenszeitpläne für Lebensdauer

• Persönlich - $ 316 für eine Domain
• Professional - $ 559 für fünf Domains
• Geschäft - $ 872 für zehn Domains

WP Project Manager bietet eine 14-tägige Rückerstattungsrichtlinie an.

Letzte Gedanken!

Wir haben bereits gesagt, dass ein schlechtes Zeitmanagement am Arbeitsplatz zu verpassten Fristen, unvollendeten Projekten und unglücklichen Kunden führen kann. Wenn Teams ihre Zeit nicht ordnungsgemäß verfolgen, wird es schwierig, den Fortschritt zu messen, die Arbeitsbelastung zu verwalten oder sogar die Kunden ordnungsgemäß zu berechnen.

Es gibt also keine Alternative zur Verwendung eines Zeitverfolgers heute, wenn Sie professionell und organisatorisch gedeihen möchten. Das Time Tracker -Modul des WP -Projektmanager -Plugins kann eine intelligente Entscheidung sein, insbesondere wenn Sie ein Fan von WordPress sind und Ihre Projekte mit dem CMS zusammenhängen.

Durch die Auswahl des WP -Projektmanagers vermeiden Sie nicht nur Zeitmanagementkatastrophen, sondern erstellen auch einen organisierteren und effizienteren Workflow. Wenn Sie Fragen zum Plugin haben, erwähnen Sie sie im Kommentarfeld unten.

Ich hoffe, Sie haben diesen Beitrag genossen. Sie sind jetzt an der Reihe, das Tool zu wählen und einen Schritt voraus zu sein, um die Kunst der Zeitmanagementfähigkeiten zu beherrschen.