Managementul timpului principal cu modulul Time Tracker al WP Project Manager

E Managementul timpului Ffective este piatra de temelie a productivității și succesului. De exemplu, un studiu realizat de Statista arată că aproximativ 60% din întâlniri sunt considerate neproductive. Aceasta nu înseamnă că întâlnirile sunt complet inutile la locul de muncă.

Adevărata problemă începe atunci când nu sunt planificate sau gestionate corect. În plus, mai multe studii dezvăluie că majoritatea angajaților își petrec mai mult de jumătate din ziua de muncă pentru activități cu valoare scăzută, cum ar fi e-mailuri inutile și sarcini slab organizate.

Acest lucru nu numai că scade productivitatea, dar duce și la termenele ratate și la creșterea stresului la locul de muncă. De aceea, multe organizații de succes folosesc acum instrumente de gestionare a proiectelor bogate în caracteristici, cu o caracteristică de urmărire a timpului încorporată pentru a gestiona timpul mai bine și a menține proiectele pe cale.

În acest articol, vă vom oferi un ghid complet despre cum să stăpâniți gestionarea timpului cu un tracker de timp bogat în funcții de un puternic software de gestionare a proiectului. Să începem!

Ce este un tracker de timp?

Un tracker de timp este un instrument care vă ajută să înregistrați cât timp petreceți pe diferite sarcini și proiecte. Vă permite să începeți, să faceți o pauză și să opriți un cronometru în timp ce lucrați. În acest fel, puteți urmări cu ușurință orele exacte pe care le petreceți pentru fiecare activitate. Unele urmăriri de timp vă permit să adăugați intrări manuale în timp dacă uitați să porniți cronometrul.

Instrumentele de urmărire a timpului sunt populare printre freelanceri, agenții și echipe care lucrează la mai multe proiecte. Te ajută să vezi unde îți trece timpul și cât de productiv ești. De asemenea, puteți genera rapoarte de timp pentru facturarea clienților sau planificarea proiectelor viitoare. În general, un tracker de timp vă oferă un control mai bun asupra programului de lucru și vă ajută să stăpâniți eficient arta gestionării timpului.

Modulul de urmărire a timpului WP Project Manager - o imagine de ansamblu rapidă

Modulul Time Tracker este un instrument simplu, dar util al pluginului WP Project Manager, care vă ajută să urmăriți timpul direct în tabloul de bord WordPress. Vă permite să începeți, să faceți o pauză și să opriți cronometrele în timp ce lucrați la diferite sarcini de proiect. Puteți înregistra cu ușurință cât timp petreceți pentru fiecare sarcină fără a avea nevoie de niciun instrument terț.

Acest modul vă ajută să vă concentrați și să vă urmăriți cu exactitate orele de lucru. Cu modulul de urmărire a timpului, puteți genera, de asemenea, jurnale de timp detaliate și rapoarte. Aceste rapoarte arată cât timp a fost petrecut pentru fiecare sarcină de către fiecare membru al echipei.

Acest lucru este foarte util pentru facturarea clienților, planificarea proiectelor și măsurarea productivității echipei. Partea cea mai bună este că funcționează fără probleme cu toate celelalte caracteristici de gestionare a proiectului din WP Project Manager, care vă poate face fluxul de lucru mai organizat și mai eficient.

Beneficiile cheie ale modulului de urmărire a timpului din pluginul WP Project Manager

Dacă nu știți încă care este WP Project Manager, verificați scurta prezentare generală de mai jos.

WP Project Manager este un plugin de management de proiect. Vă ajută să gestionați sarcinile, proiectele și colaborarea în echipă direct din tabloul de bord WordPress. Cu acest instrument, puteți crea proiecte, aloca sarcini, urmări progresul și îmbunătăți comunicarea echipei într -un singur loc.

Time Tracker este o caracteristică premium a pluginului WP Project Manager. Oferă o suită de instrumente concepute pentru a simplifica gestionarea timpului, pentru a îmbunătăți precizia facturării și pentru a eficientiza alocarea resurselor din tabloul de bord WordPress.

Mai jos, explorăm avantajele cheie ale acestui modul care pot transforma arta abilităților dvs. de gestionare a timpului cu pluginul. Continuați să citiți!

o. Urmărirea exactă a timpului

Timerul intuitiv, oprirea și pauză a Time Tracker elimină riscurile de exploatare manuală a timpului, cum ar fi intrările uitate sau estimările inexacte. Făcând clic pe un buton pentru a începe urmărirea unei sarcini, utilizatorii pot înregistra timp cu precizie, până la a doua, ceea ce asigură că fiecare minut facturabil este contabilizat.

Acest lucru este deosebit de valoros pentru echipele care lucrează în mai multe zone de timp, deoarece trackerul de timp se adaptează automat la ora locală a utilizatorului. Previne discrepanțele în proiectele globale.

b. Integrarea facturării

Pentru freelanceri și agenții, clienții de facturare este esențial pentru menținerea încrederii și a fluxului de numerar. Timpul de timp se integrează cu sistemul de facturare al managerului de proiect WP. Odată ce timpul este înregistrat pentru o sarcină, pluginul poate genera facturi profesionale, formatat cu defalcări detaliate ale orelor lucrate. În continuare, clienții pot șterge plata prin Stripe.

C. Gestionarea resurselor

Timpul de timp oferă informații detaliate despre timpul petrecut pe sarcină, utilizator sau proiect, astfel încât să puteți identifica blocajele și să optimizați sarcinile de lucru. De exemplu, dacă un raport arată că o sarcină specifică durează în mod constant mai mult decât estimată, puteți reasigna resurse sau ajustați termenele pentru a preveni întârzierile.

D. Responsabilitatea îmbunătățită

Trackerul de timp facilitează transparența și responsabilitatea în cadrul echipelor, permițând fiecărui membru să -și înregistreze timpul împotriva sarcinilor alocate. Liderii echipei pot vedea actualizări în timp real despre cine lucrează la ce și cât timp durează pentru a promova o cultură a responsabilității.

e. Integrarea WordPress

Unul dintre avantajele deosebite ale Time Tracker este integrarea sa în tabloul de bord WordPress. Drept urmare, puteți gestiona urmărirea timpului alături de alte funcții de management de proiect, cum ar fi Kanban Boards, Gantt Charts și sarcini de sarcini, fără a fi nevoie să părăsiți backend -ul site -ului.

Cum se utilizează modulul Time Tracker al WP Project Manager: un ghid pas cu pas

Utilizarea modulului Time Tracker în WP Project Manager este simplu, dar aduce un control puternic asupra modului în care urmăriți și gestionați orele de lucru. Mai jos este un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să începeți și să folosiți la maxim această caracteristică.

Pasul 1: Activați modulul de urmărire a timpului

În primul rând, trebuie să activați modulul de urmărire a timpului. Accesați tabloul de bord WordPress și deschideți pluginul WP Project Manager . De acolo, faceți clic pe secțiunea Module .

Căutați modulul Time Tracker și activați -l cu un singur clic. Odată activată, funcția de urmărire a timpului va deveni disponibilă pentru toate sarcinile proiectului.

Pasul 2: Începeți timpul de urmărire pe o sarcină

După activarea modulului, accesați tabloul de bord al proiectului . Selectați proiectul la care lucrați, apoi deschideți listele de sarcini în cadrul acelui proiect. Alegeți sarcina în care doriți să urmăriți timpul. În fereastra Task, veți vedea o pictogramă de jurnal de timp (simbolul ceasului) .

Pentru a începe urmărirea, pur și simplu faceți clic pe butonul Start . Cronometrul va începe să funcționeze imediat și va înregistra timpul de lucru pe acea sarcină. Dacă faceți o pauză sau trebuie să încetați să lucrați, puteți întrerupe cronometrul manual făcând clic pe butonul Pauză . Acest lucru vă ajută să vă conectați doar timpul activ de lucru, nu timpul inactiv.

Pasul 3: Adăugați jurnalele de timp manuale (dacă este necesar)

Uneori, este posibil să uitați să începeți cronometrul în timp ce lucrați la o sarcină. Nu vă faceți griji! Timpul de timp al WP Project Manager vă permite să adăugați un jurnal de timp manual .

Pur și simplu faceți clic pe opțiunea pentru a adăuga un jurnal personalizat , apoi introduceți timpul total petrecut în sarcină . Acest lucru este util atunci când doriți să vă actualizați orele de lucru mai târziu.

Pasul 4: Setați timpul estimat pentru sarcini

Modulul Time Tracker vă permite, de asemenea, să setați un timp estimat pentru fiecare sarcină. Alături de secțiunea de jurnal de timp, veți găsi o pictogramă de ceas de alarmă .

Faceți clic pe el și introduceți numărul de ore și minute pe care vă așteptați să le asume sarcina . Acest lucru vă ajută să planificați mai bine și permiteți echipei dvs. să știe cât timp este alocat pentru fiecare sarcină.

Pasul 5: Vizualizați jurnalele de timp și rapoartele

Pentru a verifica cât timp a fost petrecut pentru o sarcină, pur și simplu deschideți sarcina din nou. Veți vedea un tabel rezumat care arată durata totală a timpului înregistrat de toți utilizatorii. Dacă doriți să vedeți mai multe detalii, faceți clic pe săgeata de lângă avatarul fiecărui utilizator .

Acest lucru va extinde viziunea și vă va arăta o defalcare a intrărilor individuale în timp , inclusiv cine a lucrat, când au lucrat și pentru cât timp .

Notă: Mai jos este un tutorial complet despre cum să activați și să utilizați widgetul Time Tracker al pluginului WP Project Manager.

Cum să stăpânești gestionarea timpului cu modulul de urmărire a timpului WP Management Project

WP Project Manager Time Tracker este, fără îndoială, bogat în caracteristici. Însă, atunci când este combinat cu celelalte caracteristici ale pluginului, cum ar fi Kanban Boards, Gantt Charts și tablourile de bord pentru clienți, devine o centrală de productivitate și ajută la utilizarea celor mai bune în fiecare minut.

1. Stabiliți obiective de sarcină clară pentru urmărirea precisă

Pentru a profita la maxim de timp, începeți prin definirea obiectivelor clare și specifice pentru fiecare sarcină din WP Project Manager. Înainte de a activa cronometrul, asigurați -vă că sarcinile au descrieri detaliate, livrări și timpi de finalizare estimat. Iată documentația modulului Time Tracker.

De exemplu, în loc de o sarcină vagă, cum ar fi „designul site -ului”, „defalcați -l în„ Proiectare WireFrame Pagina principală ”sau„ Formular de contact de cod ”. Această claritate asigură că trackerul de timp surprinde date semnificative pentru a compara timpul petrecut estimat față de timpul real, ceea ce vă poate ajuta să îmbunătățiți și precizia planificării.

2. Combinați cu tablourile Kanban pentru gestionarea fluxului de lucru vizual

Timpul de timp funcționează perfect cu Kanban Boards al managerului de proiect WP, care organizează vizual sarcini în coloane precum „Tal-do”, în curs, și „finalizat”. Pentru a maximiza eficiența, alocați sarcini membrilor echipei de pe Consiliul Kanban și utilizați Timpul de timp pentru a se înregistra timpul pe măsură ce sarcinile se deplasează prin fluxul de lucru.

De exemplu, un dezvoltator poate porni cronometrul atunci când mută o sarcină precum „Debug Plugin” la „În curs” și să -l oprească atunci când îl marchează „finalizat”. Această integrare oferă o viziune clară a progresului proiectului în timp ce urmăriți timpul petrecut pe fiecare etapă. Acest lucru poate identifica sarcini cu mișcare lentă, astfel încât să le puteți optimiza.

3. Utilizați graficele Gantt pentru planificarea proiectelor bazate pe timp

Graficele Gantt ale managerului de proiect WP oferă o viziune de timp a sarcinilor, care este o opțiune ideală pentru următorul timp. Pentru a obține cele mai bune rezultate, utilizați graficele Gantt pentru a seta dependențe de sarcini și termene, apoi urmăriți timpul cu aceste repere cu trackerul de timp.

De exemplu, dacă un grafic Gantt arată o fază de proiect precum „crearea de conținut” care se întinde pe două săptămâni. Acum, descompuneți întregul proiect în sarcini mici și alocați -le în acea fază folosind urmărirea timpului pentru a jurnaliza orele petrecute pentru fiecare.

4. Generați rapoarte periodice de timp pentru deciziile bazate pe date

Funcția de raportare a Time Tracker ar putea fi o mină de aur pentru informații. Programează generarea săptămânală sau lunară a raportului de timp pentru a analiza modul în care se petrece timpul în sarcini, proiecte sau membri ai echipei. De exemplu, exportați un raport PDF pentru a vedea ce sarcini consumă cel mai mult timp și referindu-l încrucișat cu tablouri Kanban sau Gantt Garts pentru a identifica blocajele.

Aceste rapoarte se integrează, de asemenea, cu modulul de facturare al WP Project Manager, astfel încât să puteți crea facturi precise și susținute de date în câteva minute. Iată cum să generați un raport al WP Project Manager.

5. Integrați -vă cu modulele de facturare și plată pentru facturare

WP Project Manager integrează Stripe Gateway. Deci, dacă lucrați pentru orice client ca freelancer sau agenție, puteți factura direct din acest plugin. Dar cea mai bună parte este că puteți împerechea fără cusur tracker -ul timpului cu facturarea WP Project Manager.

După ce ați înregistrat timpul la sarcini, utilizați datele Time Tracker pentru a genera facturi automat, completate cu defalcări detaliate ale orelor lucrate. Astfel, puteți crea un sentiment de încredere în psihologia clientului dvs., care este o necesitate pentru o relație pe termen lung.

Prețul WP Project Manager Pro

WP Project Manager are o versiune gratuită la WordPress.org. Cu toate acestea, modulul de urmărire a timpului este limitat doar la utilizatorii premium. Versiunea premium are două scheme de prețuri: anual și viață . Fiecare schemă are din nou trei planuri: personale, profesionale și de afaceri .

Explorați planurile de mai jos.

>> Planuri anuale ale schemei

• Personal - 79 USD pentru un domeniu
• Profesionist - 149 USD pentru cinci domenii
• Afaceri - 249 USD pentru zece domenii

>> Planuri de schemă de viață

• Personal - 316 USD pentru un domeniu
• Profesionist - 559 USD pentru cinci domenii
• Afaceri - 872 USD pentru zece domenii

WP Project Manager oferă o politică de rambursare de 14 zile.

Gânduri finale!

Am spus deja că gestionarea slabă a timpului la locul de muncă poate duce la termene ratate, proiecte neterminate și clienți nefericiți. Atunci când echipele nu reușesc să -și urmărească timpul corect, devine greu să măsoare progresul, să gestioneze volumul de muncă sau chiar să factureze corect clienții.

Deci, nu există nicio alternativă la utilizarea unui tracker de timp astăzi dacă doriți să prosperați profesional și organizațional. Utilizarea modulului Time Tracker al pluginului WP Project Manager poate fi o decizie inteligentă, mai ales dacă sunteți fan al WordPress, iar proiectele dvs. sunt legate de CMS.

Alegând WP Project Manager, nu numai că evitați dezastrele de gestionare a timpului, dar creați și un flux de lucru mai organizat și mai eficient. Dacă aveți întrebări cu privire la plugin, menționați -le în caseta de comentarii de mai jos.

Sper că ți -a plăcut această postare. Acum este rândul tău să alegi instrumentul și să faci un pas înainte în stăpânirea abilităților de management al artei timpului.