WPプロジェクトマネージャーのタイムトラッカーモジュールを使用したマスタータイム管理
公開: 2025-07-04e効果的な時間管理は、生産性と成功の基礎です。たとえば、Statistaの調査では、会議の約60％が非生産的であると見なされていることが示されています。これは、職場で会議が完全に不要であるという意味ではありません。
実際の問題は、それらが適切に計画または管理されていないときに始まります。それに加えて、いくつかの研究では、ほとんどの従業員が不要な電子メールや整理されていないタスクなどの価値の低い活動に就業日の半分以上を費やしていることが明らかになりました。
これは生産性を低下させるだけでなく、締め切りを逃し、職場でのストレスの増加につながります。そのため、多くの成功した組織が、時間をより良く管理し、プロジェクトを順調に保つために、組み込みのタイムトラッカー機能を備えた機能が豊富なプロジェクト管理ツールを使用しています。
この記事では、強力なプロジェクト管理ソフトウェアの機能が豊富なタイムトラッカーを使用して、時間管理をマスターする方法に関する完全なガイドをご覧ください。始めましょう！
タイムトラッカーとは何ですか？
タイムトラッカーは、さまざまなタスクやプロジェクトに費やす時間を記録するのに役立つツールです。作業中にタイマーを開始、一時停止、停止することができます。これにより、各アクティビティに費やす正確な時間を簡単に追跡できます。一部のタイムトラッカーでは、タイマーの起動を忘れた場合、手動時間エントリを追加することもできます。
タイムトラッカーツールは、複数のプロジェクトに取り組むフリーランサー、代理店、チームの間で人気があります。彼らはあなたがあなたの時間がどこに行くのか、そしてあなたがどれほど生産的であるかを見るのを助けます。また、クライアントの請求や将来のプロジェクトの計画のための時間レポートを生成することもできます。全体として、タイムトラッカーにより、勤務時間をより適切に制御でき、時間管理の芸術を効果的に習得するのに役立ちます。
WPプロジェクトマネージャーのタイムトラッカーモジュール - 簡単な概要
Time Trackerモジュールは、 WPPRessダッシュボード内の時間を直接追跡するのに役立つWP Project Managerプラグインのシンプルで便利なツールです。さまざまなプロジェクトタスクで作業しながら、タイマーを開始、一時停止、停止することができます。サードパーティのツールを必要とせずに、各タスクにどれだけの時間を費やすかを簡単に記録できます。
このモジュールは、集中し続け、勤務時間を正確に追跡するのに役立ちます。 Time Trackerモジュールを使用すると、詳細な時間ログとレポートを生成することもできます。これらのレポートは、各チームメンバーが各タスクにどれだけの時間を費やしたかを示しています。
これは、クライアントの請求、プロジェクトの計画、チームの生産性の測定に非常に役立ちます。最良の部分は、WP Project Manager内の他のすべてのプロジェクト管理機能でスムーズに動作することです。これにより、ワークフローがより整理され効率的になります。
WPプロジェクトマネージャープラグインのタイムトラッカーモジュールの主な利点
WP Project Managerがまだわからない場合は、以下の簡単な概要を確認してください。
WPプロジェクトマネージャーはプロジェクト管理プラグインです。 WordPressダッシュボードから直接タスク、プロジェクト、チームのコラボレーションを管理するのに役立ちます。このツールを使用すると、プロジェクトを作成し、タスクを割り当て、進捗を追跡し、チームコミュニケーションを1か所で改善できます。
タイムトラッカーは、WP Project Managerプラグインのプレミアム機能です。時間管理を簡素化し、請求の正確性を高め、WordPressダッシュボードからのリソース割り当てを合理化するために設計された一連のツールを提供します。
以下に、プラグインで時間管理スキルのアートを変えることができるこのモジュールの重要な利点を探ります。読み続けてください！
a。正確な時間追跡
タイムトラッカーの直感的なスタート、停止、および一時停止タイマーは、忘れられたエントリや不正確な見積もりなど、手動の時間伐採のリスクを排除します。タスクの追跡を開始するボタンをクリックすると、ユーザーは2番目の時間まで時間をかけて時間を記録できます。
これは、タイムトラッカーがユーザーの現地時間に自動的に調整されるため、複数のタイムゾーンで作業するチームにとって特に価値があります。グローバルプロジェクトの矛盾を防ぎます。
b。請求統合
フリーランサーや代理店の場合、信頼とキャッシュフローを維持するには、クライアントを正確に請求することが重要です。 Time Trackerは、WP Project Managerの請求システムと統合されます。タスクの時間が記録されると、プラグインは専門の請求書を生成し、労働時間の詳細な内訳でフォーマットされます。次に、クライアントはStripeを介して支払いをクリアできます。
c。リソース管理
Time Trackerは、タスク、ユーザー、またはプロジェクトごとに費やした時間に関する詳細な洞察を提供するため、ボトルネックを特定してワークロードを最適化できます。たとえば、特定のタスクが一貫して推定よりも時間がかかることをレポートに示した場合、リソースを再割り当てするか、遅延を防ぐためにタイムラインを調整できます。
d。説明責任が向上しました
タイムトラッカーは、各メンバーが割り当てられたタスクに対して時間を記録できるようにすることにより、チーム内の透明性と説明責任を促進します。チームのリーダーは、責任の文化を促進するのに誰が何をしてどの程度時間がかかるかについてのリアルタイムの更新を見ることができます。
e。 WordPress統合
Time Trackerの傑出した利点の1つは、WordPressダッシュボード内に統合されることです。その結果、サイトのバックエンドを離れることなく、カンバンボード、ガントチャート、タスクの割り当てなど、他のプロジェクト管理機能と一緒に時間追跡を管理できます。
WPプロジェクトマネージャーのタイムトラッカーモジュールの使用方法：ステップバイステップガイド
WP Project ManagerでTime Trackerモジュールを使用するのは簡単ですが、勤務時間の追跡と管理方法を強力に制御できます。以下は、この機能を最大限に活用するのに役立つステップバイステップガイドです。
ステップ1：タイムトラッカーモジュールを有効にします
まず、Time Trackerモジュールをアクティブにする必要があります。 WordPressダッシュボードに移動し、 WP Project Managerプラグインを開きます。そこから、 [モジュール]セクションをクリックします。
タイムトラッカーモジュールを探し、1回のクリックで有効にします。アクティブ化されると、すべてのプロジェクトタスクで時間追跡機能が利用可能になります。
ステップ2：タスクの追跡時間を開始します
モジュールを有効にした後、プロジェクトダッシュボードに移動します。取り組んでいるプロジェクトを選択し、そのプロジェクトの下でタスクリストを開きます。時間を追跡するタスクを選択します。タスクウィンドウ内には、時間ログアイコン（クロックシンボル）が表示されます。
追跡を開始するには、 [スタート]ボタンをクリックするだけです。タイマーはすぐに実行を開始し、そのタスクで作業時間を記録します。休憩を取ったり、動作を停止する必要がある場合は、一時停止ボタンをクリックしてタイマーを手動で一時停止できます。これにより、アイドル時間ではなく、アクティブな作業時間のみを記録するのに役立ちます。
ステップ3：手動時間ログを追加（必要に応じて）
時々、タスクの作業中にタイマーを開始するのを忘れることがあります。心配しないで！ WPプロジェクトマネージャーのタイムトラッカーを使用すると、手動時間ログを追加できます。
オプションをクリックしてカスタムログを追加し、タスクに費やした合計時間を入力します。これは、仕事の時間を遅く更新したい場合に役立ちます。
ステップ4：タスクの推定時間を設定します
Time Trackerモジュールを使用すると、各タスクの推定時間を設定することもできます。時間ログセクションの横には、目覚まし時計のアイコンがあります。
それをクリックして、タスクが取ると予想される時間と分を入力します。これにより、より良い計画を立てるのに役立ち、各タスクにどのくらいの時間が割り当てられるかをチームに知らせます。
ステップ5：時間ログとレポートを表示します
タスクに費やした時間を確認するには、タスクを再度開くだけです。すべてのユーザーがログに記録する合計期間を示す概要表が表示されます。詳細をご覧になりたい場合は、各ユーザーのアバターの横にある矢印をクリックしてください。
これにより、ビューが拡大し、誰が働いたか、いつ働いたか、どのくらいの期間など、個々の時間エントリの内訳が表示されます。
注：以下は、WPプロジェクトマネージャープラグインのタイムトラッカーウィジェットを有効にして使用する方法に関する完全なチュートリアルです。
WPプロジェクト管理のタイムトラッカーモジュールで時間管理をマスターする方法
WP Project Manager Time Trackerは、間違いなく機能が豊富です。しかし、カンバンボード、ガントチャート、クライアントのダッシュボードなどのプラグインの他の機能と組み合わせると、生産性のパワーハウスになり、毎分最大限に活用するのに役立ちます。
1.正確な追跡のために、クリアなタスク目標を設定します
タイムトラッカーを最大限に活用するには、WP Project Manager内の各タスクの明確な特定の目標を定義することから始めます。タイマーをアクティブにする前に、タスクに詳細な説明、成果物、および推定完了時間があることを確認してください。 Time Trackerモジュールのドキュメントは次のとおりです。
たとえば、「Webサイトデザイン」のような曖昧なタスクの代わりに、「デザインホームページワイヤーフレーム」または「コード連絡フォーム」に分解します。この明快さにより、タイムトラッカーが意味のあるデータをキャプチャして、推定された時間と実際の時間を比較することを保証します。これにより、計画の精度を改善するのにも役立ちます。
2。視覚的なワークフロー管理のために、Kanbanボードと組み合わせます
Time Trackerは、WP Project ManagerのKanbanボードで完璧に動作します。これは、タスクを「To-Do」、進行中」、「完了」などの列に視覚的に整理します。効率を最大化するには、Kanbanボードのチームメンバーにタスクを割り当て、タスクがワークフローを移動するときにタイムトラッカーを使用して時間を記録します。
たとえば、開発者は、「デバッグプラグイン」などのタスクを「進行中」に移動するときにタイマーを開始し、「完了」をマークするときに停止できます。この統合は、各段階で費やされた時間を追跡しながら、プロジェクトの進捗の明確な視覚を提供します。これにより、ゆっくりと動くタスクを識別できるため、最適化できます。
3.時間ベースのプロジェクト計画には、ガントチャートを使用します
WPプロジェクトマネージャーのガントチャートは、タスクのタイムラインビューを提供します。これは、時間トラッカーにとって理想的なオプションです。最良の結果を得るには、ガントチャートを使用してタスクの依存関係と締め切りを設定し、タイムトラッカーでこれらのマイルストーンに対して時間を追跡します。
たとえば、ガントチャートに2週間にわたる「コンテンツ作成」などのプロジェクトフェーズが表示されている場合。次に、プロジェクト全体を小さなタスクに分解し、タイムトラッカーを使用してそれぞれに費やした時間を記録してそのフェーズ内に割り当てます。
4.データ駆動型の決定のために定期的な時間レポートを生成します
Time Trackerのレポート機能は、洞察のゴールドマインになる可能性があります。毎週または毎月の時間のレポート生成をスケジュールして、タスク、プロジェクト、またはチームメンバー全体で時間がどのように費やされるかを分析します。たとえば、PDFレポートをエクスポートして、どのタスクが最も時間を消費し、カンバンボードまたはガントチャートで相互参照してボトルネックを特定します。
これらのレポートは、WP Project Managerの請求書モジュールとも統合されているため、正確でデータ担保された請求書を数分で作成できます。 WPプロジェクトマネージャーのレポートを生成する方法は次のとおりです。
5。請求のための請求書および支払いモジュールと統合します
WPプロジェクトマネージャーは、Stripe Gatewayを統合します。したがって、クライアントでフリーランサーまたは代理店として働いている場合は、このプラグインから直接請求できます。しかし、最良の部分は、タイムトラッカーとWP Project Managerの請求書と完璧にペアリングできることです。
タスクでログ時間を記録した後、Time Trackerのデータを使用して、請求書を自動的に生成し、時間の詳細な内訳を完了します。したがって、クライアントの心理学に信頼感を生み出すことができます。これは、長期的な関係にとって必須です。
WP Project Manager Proの価格設定
WP Project Managerには、WordPress.orgに無料版があります。ただし、Time Trackerモジュールはプレミアムユーザーにのみ制限されています。プレミアムバージョンには、年間と生涯の2つの価格スキームがあります。各スキームには、個人、専門家、ビジネスの3つの計画が再びあります。
以下の計画を調べてください。
>>年次スキーム計画
- 個人 - 1つのドメインの79ドル
- プロフェッショナル - 5つのドメインで149ドル
- ビジネス - 10ドメインの249ドル
>>生涯スキーム計画
- 個人 - 1つのドメインの316ドル
- プロフェッショナル - 5つのドメインで559ドル
- ビジネス - 10個のドメインで872ドル
WP Project Managerは、14日間の払い戻しポリシーを提供しています。
最終的な考え！
私たちは、職場での時間管理の不良は、締め切りを逃し、未完成のプロジェクト、不幸なクライアントにつながる可能性があるとすでに述べています。チームが時間を適切に追跡できない場合、進行状況を測定したり、ワークロードを管理したり、クライアントを正しく請求したりすることが困難になります。
したがって、専門的かつ組織的に繁栄したい場合、今日タイムトラッカーを使用する代わりにはありません。特にWordPressのファンであり、プロジェクトがCMSに関連している場合、WP Project ManagerプラグインのTime Trackerモジュールを使用することは、スマートな決定になる可能性があります。
WP Project Managerを選択することにより、時間管理災害を回避するだけでなく、より組織化された効率的なワークフローを作成します。プラグインに関するご質問がある場合は、下のコメントボックスに記載してください。
この投稿を楽しんだことを願っています。今では、ツールを選択し、時間管理スキルの芸術を習得するための一歩を踏み出す番です。