5 лучших самых дешевых ERP System для малого бизнеса

Прошли те времена, когда системы ERP были только для крупных компаний. Сегодня многие малые и средние предприятия также используют ERP-системы для более эффективного управления своей работой. Согласно отчету Gartner 2024 года, 74% средних систем, принимающих ERP, принимают лучшие решения, чем другие.

Другой отчет из глобальной торговли (2022) показывает, что системы ERP могут снизить затраты на запасы на 25% - 30%, а затраты на сырье - примерно на 15%. Несмотря на эти новаторские преимущества, многие малые предприятия по -прежнему избегают ERP, потому что они думают, что это слишком дорого или слишком сложно.

Но реальность совсем другая. Сегодня вы можете найти многочисленные системы ERP в Интернете, как с дорогими, так и доступными вариантами. Многие из них даже предлагают индивидуальные пакеты в зависимости от размера вашего бизнеса, бюджета и потребностей. Таким образом, ERP предназначена только для крупных предприятий - больше не является действительным замечанием.

Если вы малый бизнес и ищете доступные решения, этот пост настоятельно рекомендуется для вас. Мы перечисляем и обсудим некоторые из лучших систем ERP, которые очень подходят для SMB. Итак, давайте перейдем к посту лучших и самых дешевых систем ERP для малого бизнеса.

Что такое система ERP?

Система ERP (предприятия по планированию ресурсов) - это программное обеспечение, которое помогает вам управлять ежедневными бизнес -задачами из одного места. Он может справиться со многими вещами, такими как продажи, инвентарь, бухгалтерский учет, HR, управление клиентами и многое другое. Вместо того, чтобы использовать разные инструменты для каждой задачи, ERP объединяет все вместе в одной системе.

Это делает вашу работу быстрее, проще и более организованной. Вам не нужно вводить одни и те же данные снова и снова. Каждый в вашей команде может увидеть ту же обновленную информацию. Это помогает уменьшить ошибки, сэкономить время и улучшить принятие решений в вашем бизнесе.

ERP малого бизнеса против крупного бизнеса ERP: простое сравнение

Не все системы ERP становятся одинаковыми. Они соответствуют различным размерам и потребностям бизнеса. Крупные предприятия и малые предприятия имеют разные потребности. Крупным компаниям нужны более сложные функции, в то время как малым предприятиям нужны простые и экономически эффективные инструменты.

В таблице ниже показаны ключевые различия между системами ERP для крупных предприятий и тех, которые сделаны для малых предприятий:

Взгляните на лучшие системы ERP с открытым исходным кодом, которые вы можете рассмотреть.

Почему ERP является обязательным для малого бизнеса

Как уже говорилось несколько раз, ERP больше не является дополнительным инструментом. Это необходимо для любой организации, которая пытается расти, оставаться организованной и соревноваться в современном мире. Взгляните на некоторые ключевые причины ниже, почему вы должны рассмотреть решение ERP, чтобы опередить конкуренцию.

1. делает ваш бизнес более эффективным

Согласно опросу, проведенному Techaisle, 66% предприятий сообщили о повышении эффективности после внедрения ERP . Потому что вам не нужно повторно вводить одни и те же данные неоднократно. Все (продажи, акции, учетные записи и записи клиентов) остается подключенным. Это экономит время и уменьшает ошибки.

2. сократить расходы

С ERP вы можете лучше отслеживать свои расходы. Поскольку у вас есть вся информация, связанная с инвентаризацией, в централизованной панели панели, вы можете мгновенно проверить последний статус ваших запасов. Таким образом, у вас нет дополнительных денег для превышения запасов.

Проверьте, как лучше использовать систему ERP в бизнесе электронной коммерции.

3. Ускорение принятия решений

Когда все ваши бизнес-данные находятся в одной системе и обновляются в режиме реального времени, легче принимать быстрые и умные решения. Например, исследование, проведенное Finance Online, показало, что малые предприятия с ERP приняли решения на 36% быстрее, чем те, которые все еще используют отдельные инструменты.

4. Подключает все части вашего бизнеса

Будь то бухгалтерский учет, продажи или поддержка клиентов, ERP объединяет все отделы. Это облегчает увидеть, что происходит во всем вашем бизнесе. Таким образом, независимо от того, начинаете ли вы как маленький, вы можете постепенно включать больше функций для вашего решения ERP по мере роста вашего бизнеса.

5. Улучшает безопасность

Многие малые предприятия беспокоятся о потере данных или взломе. Облачные системы ERP предлагают сильную встроенную безопасность. Вот почему, согласно отчету 2023 года, 94% компаний заявили, что увидели лучшую безопасность после перехода в Cloud ERP. Исследуйте важность безопасности данных в маркетинге.

Ключевые факторы, которые следует учитывать перед покупкой системы ERP

Выбор правильной системы ERP является большим шагом для любого малого бизнеса. Речь идет не только о функциях, но и о поиске правильного инструмента, который соответствует вашим бизнес -целям, бюджету и команде. Вот ключевые вещи, которые вы должны помнить, прежде чем принять решение:

1. Понять потребности вашего бизнеса

Прежде чем посмотреть на любую систему ERP, перечислите, с чем вам действительно нужна помощь. Вы хотите лучше управлять инвентарем? Автоматизировать бухгалтерский учет? Или подключить данные о продажах и клиентах? Знание ваших основных целей поможет вам выбрать систему, которая действительно решает ваши проблемы.

2. Выберите масштабируемое решение

Ваш бизнес теперь может быть небольшим, но он будет расти. Убедитесь, что выбранная вами система ERP может расти вместе с вами. Масштабируемый ERP позволяет добавлять больше пользователей, функций или модулей позже, не требуя переключения платформ.

3. Идите для облегчения использования

Ваша система ERP должна быть достаточно проста для вашей команды быстро учиться. Если это слишком сложно использовать, ваша команда может избежать этого. Ищите системы с чистым интерфейсом, легкой настройкой, а также полезной поддержкой или учебными материалами. Исследуйте проверенные советы, чтобы сэкономить деньги при создании стартапа.

4. Установите реалистичный бюджет

Системы ERP бывают разных ценовых диапазонов. Некоторые из них дороги и построены для крупных компаний. Другие изготавливаются только для малого бизнеса. Не просто выполняйте самый дешевый вариант, но и не переплачивайте на функции, которые вам не нужны. Облачные системы ERP часто предлагают лучшее значение для небольших команд.

5. Посмотрите на параметры интеграции

Ваш ERP должен хорошо работать с другими инструментами, которые вы уже используете, например, ваша платформа электронной коммерции, CRM или бухгалтерское программное обеспечение. В результате вам не всегда нужно переключаться между различными инструментами для управления рабочим местом.

6. Оцените поддержку и обновления

Хорошая поддержка необходима, особенно если вы не подкованы. Убедитесь, что выбранная вами ERP предлагает надежную поддержку клиентов, регулярные обновления и сильную безопасность данных. Хорошо поддерживаемая система экономит ваше время и предотвращает головные боли позже.

Лучшая и самая дешевая система ERP для малого бизнеса в этот момент

Сейчас мы в самой ожидаемой части этого поста. Здесь мы познакомим вас с некоторыми из лучших и наиболее доступных систем ERP, доступных сегодня для малого бизнеса. Каждый вариант выбрана вручную, чтобы помочь вам лучше управлять вашим бизнесом, не тратя слишком много. Продолжайте читать, чтобы найти лучший.

1. WP ERP

WP ERP-это удобный для пользователя плагин ERP, созданный специально для малых и средних предприятий, которые запускают свои веб-сайты на WordPress. Он сочетает в себе ключевые бизнес-инструменты, такие как управление HR, CRM и бухгалтерский учет в одну простую в управлении системой. Благодаря своей модели Freemium предприятия могут начать с бесплатной версии и постепенно добавлять расширенные функции с помощью премиальных расширений, в зависимости от их потребностей.

Хотя WP ERP не является облачным ERP, он работает как облачное решение при установке на сайте WordPress с облаком. Таким образом, если ваш сайт WordPress размещен на облачном сервере, таком как WP Engine, Kinsta или Siteground, вы получите множество облачных преимуществ при использовании WP ERP, таких как удаленный доступ, лучшая производительность и автоматическое резервное копирование.

WP ERP известен своей простой настройкой, чистым интерфейсом и плавной интеграцией с такими инструментами, как WooCommerce, HubSpot и полоса. Он идеально подходит для предприятий, которые хотят управлять операциями из одной панели мониторинга без стоимости и сложности традиционных систем ERP.

Ключевые особенности WP ERP:

• HR Management Module : управляет профилями работников, посещаемости, просьбам отказа, рекламными акциями и журналами производительности. Он также включает в себя персонализированные инструментальные панели сотрудника и отчеты по кадрам, основанные на возрасте, полу, истории зарплаты и опыте.

• CRM -модуль : отслеживает информацию о клиентах, расписание встреч или звонки, отправляет электронные письма непосредственно с панели WordPress и интегрируется с такими инструментами, как HubSpot, Salesforce и MailChimp для улучшения управления контактами.

• Бухгалтерский модуль : обрабатывает доход, расходы, банковские счета и транзакции клиентов. Кроме того, генерирует автоматизированные отчеты, такие как бухгалтерский директор, пробный баланс, отчеты о доходах и налог с продаж.

• Интеграция Woocommerce: Если у вас есть магазин электронной коммерции, построенный с Woocommerce, вы можете легко синхронизировать данные хранилища с системой ERP через расширение премиум -класса.

• Интеграция управления проектами : интегрируя WP ERP с плагином WP Project Manager, вы можете управлять отслеживанием задач, этапами и обзором проекта с одной панели инструментов.

• Отчетность и аналитика : предоставление финансовых и отчетов о HR в режиме реального времени, включая баланс и статистику сотрудников, для поддержки принятия решений, управляемых данными.

Цены на WP ERP:

Цена WP ERP определяется на основе трех ключевых факторов: основной плагин, количество используемых вами расширений и количество пользователей. Кроме того, он предлагает бесплатную версию, которая позволяет вам выполнять основные задачи и проверять систему перед обновлением.

Бесплатная версия позволяет предприятиям управлять профилями сотрудников, оставлять запросы, посещаемость, отношения с клиентами, лидеры и основные финансовые задачи, такие как доход и отслеживание расходов с одной панели WordPress.

Стоимость премиум -версии ниже:

• Основной плагин : 119 долларов в год (включает в себя любые 9 расширений премиум -класса бесплатно)
• Пользователь : 36 долларов в год
• Каждое расширение : 30–120 долларов в год
• Общая стоимость всех расширений: 964 долл. США в год

(Некоторые расширения стоят 2,49 долл. США в месяц, а некоторые - 9,49 долл. - месяц.)

Чтобы помочь вам понять, сколько может стоить WP ERP в зависимости от размера вашей команды и потребностей в функциях, вот несколько примеров ценовых пакетов. Эти примеры показывают различные комбинации пользователей и расширений, поэтому вы можете легче оценить свой годовой бюджет.

2. Odoo

Odoo-это система ERP с открытым исходным кодом, предназначенную для предприятий всех размеров, особенно для малых предприятий, которым нужен доступный и гибкий инструмент. Он использует модульную структуру, поэтому вы можете выбрать и использовать только необходимые вам приложения, такие как CRM, инвентарь, бухгалтерский учет или продажи.

Таким образом, вам не нужно покупать дополнительные функции, которые не соответствуют вашему рабочему процессу. Эта настройка помогает снизить как стоимость, так и сложность. Odoo предлагает бесплатное издание сообщества и платное издание Enterprise. Он может работать в облаке, на вашем собственном сервере или в смешанной настройке.

Odoo Online-это облачный сервис, который позволяет пользователям управлять своим бизнесом из любого места, с обновлениями и хостингом, обрабатываемыми Odoo. Это облегчает малым предприятиям работать удаленно без необходимости покупки или управления дополнительным оборудованием. Он имеет чистый интерфейс и мобильные приложения и подключается к таким инструментам, как Stripe, PayPal и UPS.

Ключевые особенности Odoo:

• Модульная архитектура : ODOO имеет более 100 основных модулей и более 40 000 приложений сообщества, которые охватывают CRM, бухгалтерский учет, инвентарь, электронную коммерцию, HR, управление проектами и многое другое.

• Облачные и локальные опции : поддерживает облачные SaaS (Odoo Online), Hybrid (ODOO.SH) или локальное развертывание, обеспечивая гибкость для предпочтений инфраструктуры.

• Сторонние интеграции : подключается с такими инструментами, как Stripe, QuickBooks, Amazon, Ebay и UPS для легкой оплаты, бухгалтерского учета и доставки рабочих процессов.

• Analytics в реальном времени : предоставляет информационные панели и отчеты о продажах, запасах и финансовых показателях, поддерживая решения, основанные на данных с минимальными ручными усилиями.

• Возможности автоматизации : автоматизируют такие задачи, как обработка счетов, выверка платежей и маркетинговые кампании, повышение эффективности для небольших команд.

Цены Odoo:

У odoo также есть бесплатный план . Но в случае премиальных планов цены Odoo основаны на местоположении. Это означает, что тот же план может стоить дешевле в таких странах, как Индия, Бангладеш, ОАЭ или KSA по сравнению с США, Великобританией или другими западными регионами.

Давайте рассмотрим премиальные планы этой системы ERP для примеров.

3. Zoho Erp

Zoho предлагает набор облачных бизнес-приложений, которые работают вместе как ERP-подобная система для малого бизнеса. Вместо того, чтобы использовать одно крупное программное обеспечение, предприятия могут выбрать только необходимые им инструменты, такие как Zoho Books для учета, инвентарь Zoho для управления запасами, Zoho CRM для отслеживания клиентов и людей Zoho для задач HR.

Этот модульный подход облегчает настройку и избегает ненужных функций. Эти приложения полностью основаны на облаке и доступны с любого устройства. Небольшие команды могут управлять продажами, запасами, обслуживанием клиентов и внутренними рабочими процессами из одной подключенной системы.

Zoho выделяется благодаря его простоте использования и гибкой интеграции. Он подключается с более чем 600+ сторонними инструментами. Он также поддерживает автоматизацию, помогая предприятиям сэкономить время на таких задачах, как выставление счетов, отслеживание заказов и последующее наблюдение. Мобильные приложения и синхронизация в реальном времени позволяют провести удаленную работу и мгновенные обновления.

Ключевые особенности Zoho:

Modular App Suite : включает в себя 15+ приложений, таких как Zoho Books (бухгалтерский учет), инвентарь Zoho (управление акциями), Zoho CRM (продажи и управление клиентами), Zoho People (HR) и многое другое.

Zia AI Assistant : автоматизирует задачи, прогнозирует тенденции продаж и приоритет потенциальным клиентам, повышая эффективность для небольших команд с ограниченными ресурсами.

Advanced Analytics : предлагает отчеты в режиме реального времени, настраиваемые информационные панели и визуализацию данных (например, круговые диаграммы, тепловые карты) для отслеживания продаж, запасов и финансовых показателей.

Настройка с низким кодом : интерфейс Zoho Creator Creator и платформа с низким кодом позволяют предприятиям создавать пользовательские приложения и рабочие процессы без опыта кодирования.

Облачная доступность : полностью облачная с мобильными приложениями для iOS и Android, обеспечивая удаленный доступ к управлению финансами, инвентаризацией и данными клиентов.

Цены на Зохо:

У Zoho есть многочисленные бесплатные планы . Посмотрите на бесплатные планы системы ERP ниже.

Давайте теперь посмотрим на премиальные планы системы Zoho ERP для малого бизнеса.

Примечание: цена Зохо может варьироваться в зависимости от региона (например, ниже в Индии или ОАЭ). Здесь мы попытались предоставить стандартный обзор. Таким образом, чтобы получить точную цену на основе вашего местоположения, посетите официальный сайт Zoho.

4. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise-это усовершенствованный инструмент бухгалтерского учета и управления бизнесом, предназначенный для малых и средних предприятий. Хотя это и не полная система ERP, она предлагает много ERP-подобных функций, таких как контроль инвентаризации, отслеживание продаж, обработка заработной платы и стоимость работы. Он также включает в себя отраслевые версии для таких секторов, как производство, розничная торговля, строительство и некоммерческая организация.

Он поддерживает до 40 пользователей, что делает его подходящим для растущих команд. Он может обрабатывать большие объемы данных, в том числе миллионы клиентов, поставщиков или продуктов. Благодаря отслеживанию запасов в реальном времени, выставлении счетов в режиме реального времени и более 200 встроенных отчетов, QuickBooks Enterprise помогает предприятиям более эффективно управлять ежедневными операциями. Его знакомый интерфейс особенно полезен для пользователей, уже имеющих место в QuickBooks.

QuickBooks Enterprise можно получить удаленно через стороннее хостинг, что дает командам гибкость для работы в разных местах. Он также связан с такими приложениями, как Salesforce, Shopify и инструменты полевого обслуживания, помогая предприятиям расширить свои возможности с помощью дополнительных дополнений.

Ключевые функции QuickBooks Enterprise:

• Усовершенствованный бухгалтерский учет: управляет счетами, платежами, счетами и банковскими пособиями; Поддерживает партийные транзакции и настраиваемые финансовые отчеты.

• Управление запасами: отслеживает до 1 миллиона предметов с видимостью в режиме реального времени, сканированием штрих-кода и автоматическими оповещениями уровня акций (планы Platinum и Diamond).

• Интеграция заработной платы: встроенная обработка заработной платы с прямым депозитом и налоговым соблюдением (планы золота, платина и алмаза), оптимизация платежей сотрудников.

• Настраиваемая отчетность: более 200 встроенных отчетов, в том числе 70 отраслевых, для понимания продаж, запасов и затрат на работу.

Цены на QuickBooks Enterprise:

QuickBooks Enterprise поставляется с ежегодными и ежемесячными подписками. Тем не менее, они предлагают дисконтированные цены в течение первого года. Более высокие ставки применяются с второго года.

5. syspro

SysPro - это система ERP, созданная в основном для производства и дистрибутивных предприятий. Это помогает небольшим компаниям в этих отраслях управлять своими ежедневными операциями из одного места, например, отслеживание инвентаря, обработка заказов, управление финансами и мониторинг цепочек поставок. Предприятия могут выбрать его в облаке, на своем собственном сервере или со смесью обоих, в зависимости от их потребностей.

Программное обеспечение модульное, то есть вы можете начать только с необходимых инструментов, и добавить больше позже. SysPro также включает в себя мониторные докладки и отчеты, которые обновляются в режиме реального времени. Это помогает владельцам малого бизнеса быстро принимать решения. Он может связаться с популярными инструментами, такими как Salesforce, Magento и SugarCrm, что облегчает работу с системами, которые вы уже используете.

Настройка SysPro может быть более сложной, чем более легкие инструменты ERP, поэтому некоторым предприятиям может потребоваться помощь в процессе реализации. Но для небольших производителей или дистрибьюторов он предлагает целенаправленное, гибкое решение для отраслевых потребностей.

Ключевые особенности Syspro:

Модульная архитектура : включает в себя модули для управления финансами, инвентаризации, производственных операций, цепочки поставок и CRM, чтобы предприятия могли легко выбрать необходимые функции.

Управление запасами : отслеживает баланс запасов, заказы на покупку, рабочие заказы и товары в транзите с точностью 99,5%, идеально подходит для небольших производителей и дистрибьюторов.

Встроенная аналитика : предоставляет панели панелей в реальном времени и графики для финансовых показателей, инвентаризации и производства для обеспечения решений, управляемых данными, без ручного ввода данных.

Сторонние интеграции : поддерживает соединения с Salesforce, SugarCrm, Magento и другими инструментами через SysPro App Store, улучшая функциональность для малых предприятий.

Поддержка с несколькими валютами и многоязычной : облегчает операции для малых предприятий с международными клиентами или поставщиками.

Цены на Syspro:

Планы ценообразования SysPRO сложны по сравнению с другими системами ERP для малых предприятий, обсуждаемых в этой статье. Тем не менее, мы кратко рассмотрели его ценовые планы в таблице ниже.

Для получения подробной информации, посетите страницу ценообразования SysPro.

Последние мысли!

Выбор самой лучшей и дешевой системы ERP для малого бизнеса зависит от конкретных операционных потребностей, бюджетных ограничений и технических возможностей. Но в мире нет ничего, что без ограничений, и то же самое относится и к системам ERP.

В дополнение к тем, которые обсуждались выше, есть много других инструментов ERP в Интернете. Но, конечно, каждый инструмент поставляется с собственным набором уникальных преимуществ, а также некоторыми ограничениями. Можно предложить отличные функции и богатую коллекцию шаблонов, но это также может быть довольно дорогим.

Таким образом, наряду с функциями и производительностью, важно учитывать стоимость подписки инструмента и, можете ли вы себе это позволить в долгосрочной перспективе. В этой статье мы обсудили пять лучших систем ERP для малого бизнеса и сравнили их цены, чтобы помочь вам решить мудро.

Мы надеемся, что вы нашли эту статью полезной при выборе правильного решения ERP для ваших нужд. Если у вас все еще есть какие -либо вопросы по этой теме, не стесняйтесь сообщить нам в поле комментариев ниже.