5 principais sistemas ERP mais baratos para pequenas empresas

Longe vão os dias em que os sistemas ERP eram apenas para grandes empresas. Hoje, muitas empresas pequenas e médias também estão utilizando sistemas de ERP para gerenciar seu trabalho com mais eficiência. De acordo com um relatório de 2024 da Gartner, 74% dos SMBs que adotam sistemas de ERP estão tomando melhores decisões do que outros.

Outro relatório do comércio global (2022) revela que os sistemas de ERP podem reduzir os custos de estoque em 25% a 30% e os custos de matéria -prima em cerca de 15%. Apesar desses benefícios inovadores, muitas pequenas empresas ainda evitam o ERP porque acham que é muito caro ou muito complexo.

Mas a realidade é bem diferente. Hoje, você pode encontrar vários sistemas ERP on -line, com opções caras e acessíveis lado a lado. Muitos deles até oferecem pacotes personalizados com base no tamanho, orçamento e necessidades do seu negócio. Portanto, o ERP é apenas para grandes empresas - não é mais uma observação válida.

Se você é uma pequena empresa e está procurando soluções acessíveis, esta postagem é altamente recomendada para você. Listaremos e discutiremos alguns dos melhores sistemas de ERP que são altamente adequados para SMBs. Então, vamos entrar no posto dos melhores e mais baratos sistemas ERP para pequenas empresas.

O que é um sistema ERP?

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que ajuda a gerenciar suas tarefas diárias de negócios em um local. Ele pode lidar com muitas coisas como vendas, inventário, contabilidade, RH, gerenciamento de clientes e muito mais. Em vez de usar ferramentas diferentes para cada tarefa, o ERP reúne tudo em um sistema.

Isso torna seu trabalho mais rápido, mais fácil e organizado. Você não precisa inserir os mesmos dados repetidamente. Todos na sua equipe podem ver as mesmas informações atualizadas. Isso ajuda a reduzir os erros, economizar tempo e melhorar a tomada de decisões em seus negócios.

ERP de pequenas empresas vs. ERP de grandes empresas: uma comparação simples

Nem todos os sistemas ERP são os mesmos. Eles atendem a diferentes tamanhos e necessidades de negócios. Grandes empresas e pequenas empresas têm necessidades diferentes. As grandes empresas precisam de recursos mais complexos, enquanto as pequenas empresas precisam de ferramentas simples e econômicas.

A tabela abaixo mostra as principais diferenças entre os sistemas de ERP para grandes empresas e aquelas feitas para pequenas empresas:

Dê uma olhada nos melhores sistemas ERP de código aberto que você pode considerar.

Por que o ERP é essencial para pequenas empresas

Como já foi dito várias vezes, o ERP não é mais uma ferramenta opcional. É uma obrigação para qualquer organização que esteja tentando crescer, permanecer organizada e competir no mundo de hoje. Dê uma olhada em algumas razões importantes abaixo pelas quais você deve considerar uma solução de ERP para ficar à frente da competição.

1. Torna seu negócio mais eficiente

De acordo com uma pesquisa realizada pela Techaisle, 66% das empresas relataram melhor eficiência após a implementação do ERP . Porque você não precisa entrar novamente nos mesmos dados repetidamente. Tudo (vendas, ações, contas e registros de clientes) permanece conectado. Isso economiza tempo e reduz erros.

2. Corte custos

Com o ERP, você pode rastrear melhor seus gastos. Como você possui todas as informações relacionadas ao inventário em um painel centralizado, você pode verificar instantaneamente o status mais recente de seus inventários. Então você não tem dinheiro extra para estoques exagerados.

Verifique como fazer o melhor uso do sistema ERP em um negócio de comércio eletrônico.

3. acelera a tomada de decisão

Quando todos os seus dados comerciais estão em um sistema e atualizados em tempo real, é mais fácil tomar decisões rápidas e inteligentes. Por exemplo, um estudo realizado pela Finance Online descobriu que pequenas empresas com ERP tomavam decisões 36% mais rápidas do que as que ainda usavam ferramentas separadas.

4. Conecta todas as partes do seu negócio

Seja contábil, vendas ou suporte ao cliente, o ERP reúne todos os departamentos. Isso facilita a ver o que está acontecendo em todo o seu negócio. Portanto, não importa se você começar como pequeno, poderá gradualmente permitir mais recursos para sua solução de ERP à medida que sua empresa cresce.

5. Melhora a segurança

Muitas pequenas empresas se preocupam com a perda de dados ou hackers. Os sistemas ERP baseados em nuvem oferecem forte segurança interna. É por isso que, de acordo com um relatório de 2023, 94% das empresas disseram ter visto melhor segurança depois de se mudarem para o ERP da nuvem. Explore a importância da segurança de dados no marketing.

Os principais fatores a serem considerados antes de comprar um sistema ERP

Escolher o sistema ERP certo é um grande passo para qualquer pequena empresa. Não se trata apenas dos recursos, mas de encontrar a ferramenta certa que se encaixa em suas metas de negócios, orçamento e equipe. Aqui estão as principais coisas que você deve ter em mente antes de tomar sua decisão:

1. Entenda suas necessidades de negócios

Antes de olhar para qualquer sistema ERP, liste o que você realmente precisa de ajuda. Você quer gerenciar melhor o inventário? Automatizar a contabilidade? Ou conectar suas vendas e dados do cliente? Conhecer seus principais objetivos o ajudará a escolher um sistema que realmente resolva seus problemas.

2. Escolha uma solução escalável

Seu negócio pode ser pequeno agora, mas crescerá. Verifique se o sistema ERP que você escolher pode crescer com você. Um ERP escalável permite adicionar mais usuários, recursos ou módulos posteriormente, sem precisar alternar as plataformas.

3. Vá para facilitar o uso

Seu sistema ERP deve ser simples o suficiente para sua equipe aprender rapidamente. Se for muito difícil de usar, sua equipe poderá evitá -lo. Procure sistemas com uma interface limpa, configuração fácil e materiais úteis de suporte ou treinamento. Explore dicas comprovadas para economizar dinheiro ao criar uma startup.

4. Defina um orçamento realista

Os sistemas ERP vêm em muitas faixas de preços. Alguns são caros e construídos para grandes empresas. Outros são feitos apenas para pequenas empresas. Não escolha apenas a opção mais barata, mas também não pague em excesso por recursos que você não precisa. Os sistemas ERP baseados em nuvem geralmente oferecem o melhor valor para equipes menores.

5. Veja as opções de integração

Seu ERP deve funcionar bem com outras ferramentas que você já usa, como sua plataforma de comércio eletrônico, CRM ou software de contabilidade. Como resultado, você nem sempre precisa alternar entre diferentes ferramentas para gerenciar seu local de trabalho.

6. Avalie o suporte e as atualizações

O bom apoio é uma obrigação, especialmente se você não é conhecedor de tecnologia. Verifique se o ERP que você selecionar oferece suporte ao cliente confiável, atualizações regulares e forte segurança de dados. Um sistema bem suportado economiza tempo e evita dores de cabeça posteriormente.

Melhor e mais barato sistema ERP para pequenas empresas neste momento

Agora estamos na parte mais aguardada deste post. Aqui, apresentaremos alguns dos melhores e mais acessíveis sistemas de ERP disponíveis hoje para pequenas empresas. Cada opção é escolhida a dedo para ajudá -lo a gerenciar melhor sua empresa sem gastar muito. Continue lendo para encontrar o melhor.

1. WP Erp

O WP ERP é um plug-in ERP fácil de usar, criado especificamente para pequenas e médias empresas que executam seus sites no WordPress. Ele combina as principais ferramentas de negócios, como gerenciamento de RH, CRM e contabilidade em um sistema fácil de gerenciar. Com seu modelo freemium, as empresas podem começar com a versão gratuita e adicionar gradualmente recursos avançados por meio de extensões premium, dependendo de suas necessidades.

Embora o WP ERP não seja um ERP nativo da nuvem, ele funciona como uma solução em nuvem quando instalado em um site WordPress hospedado em nuvem. Portanto, se o seu site WordPress estiver hospedado em um servidor em nuvem como mecanismo WP, Kinsta ou Siteground, você desfrutará de muitos benefícios semelhantes a nuvens ao usar o WP ERP, como acesso remoto, melhor desempenho e backups automatizados.

O WP ERP é conhecido por sua configuração simples, interface limpa e integração suave com ferramentas como WooCommerce, HubSpot e Stripe. É ideal para empresas que desejam gerenciar operações de um único painel sem o custo e a complexidade dos sistemas de ERP tradicionais.

Principais recursos do WP ERP:

• Módulo de gerenciamento de RH : gerencia perfis de funcionários, participação, solicitações de licença, promoções e registros de desempenho. Também inclui painéis personalizados de funcionários e relatórios de RH com base em idade, sexo, histórico de salários e experiência.

• Módulo CRM : rastreia as informações do cliente, agenda reuniões ou chamadas, envia e -mails diretamente do painel do WordPress e integra -se com ferramentas como HubSpot, Salesforce e MailChimp para obter um gerenciamento de contatos aprimorado.

• Módulo contábil : lida com receitas, despesas, contas bancárias e transações de clientes. Além disso, gera relatórios automatizados como Ledger, Balanço, Demonstrações de Renda e Imposto sobre Vendas.

• Integração do WooCommerce: se você tiver uma loja de comércio eletrônico construída com o WooCommerce, poderá sincronizar facilmente os dados da loja com o sistema ERP por meio de uma extensão premium.

• Integração de gerenciamento de projetos : Ao integrar o WP ERP ao plug -in do WP Project Manager, você pode gerenciar o rastreamento de tarefas, os marcos e a visão geral do projeto de um painel.

• Relatórios e análises : Forneça relatórios financeiros e de RH em tempo real, incluindo balanços e estatísticas dos funcionários, para apoiar a tomada de decisão orientada a dados.

Preço do WP ERP:

O preço do WP ERP é determinado com base em três fatores -chave: o plug -in principal, o número de extensões que você usa e o número de usuários. Além disso, oferece uma versão gratuita que permite lidar com tarefas básicas e testar o sistema antes de atualizar.

A versão gratuita permite que as empresas gerenciem perfis de funcionários, solicitam solicitações, participação, relacionamentos com clientes, leads e tarefas financeiras básicas, como rastreamento de receita e despesa de um único painel do WordPress.

O custo da versão premium está abaixo:

• Plugin Core : US $ 119/ano (inclui 9 extensões premium de 9
• Por usuário : US $ 36/ano
• Cada extensão : US $ 30 a US $ 120/ano
• Custo total de todas as extensões: US $ 964/ano

(Algumas extensões custam US $ 2,49/mês e outras por US $ 9,49/mês.)

Para ajudá -lo a entender quanto o WP ERP pode custar com base no tamanho da sua equipe e nas necessidades de recursos, aqui estão alguns pacotes de preços de exemplo. Esses exemplos mostram diferentes combinações de usuários e extensões para que você possa estimar seu orçamento anual com mais facilidade.

2. Odoo

O ODOO é um sistema ERP de código aberto projetado para empresas de todos os tamanhos, especialmente pequenas empresas que precisam de uma ferramenta acessível e flexível. Ele usa uma estrutura modular, para que você possa escolher e usar apenas os aplicativos necessários, como CRM, inventário, contabilidade ou vendas.

Portanto, você não precisa comprar recursos extras que não correspondam ao seu fluxo de trabalho. Essa configuração ajuda a reduzir o custo e a complexidade. O Odoo oferece uma edição comunitária gratuita e uma edição empresarial paga. Ele pode ser executado na nuvem, em seu próprio servidor ou em uma configuração mista.

O Odoo Online é um serviço baseado em nuvem que permite que os usuários gerenciem seus negócios de qualquer lugar, com atualizações e hospedagem tratados pelo Odoo. Isso facilita para as pequenas empresas trabalharem remotamente, sem a necessidade de comprar ou gerenciar hardware adicional. Possui uma interface limpa e aplicativos móveis e se conecta com ferramentas como Stripe, PayPal e UPS.

Principais recursos do Odoo:

• Arquitetura modular : o ODOO possui mais de 100 módulos principais e mais de 40.000 aplicativos comunitários que cobrem o CRM, contabilidade, inventário, comércio eletrônico, RH, gerenciamento de projetos e muito mais.

• Opções em nuvem e no local : suporta SaaS baseada em nuvem (ODOO Online), híbrido (ODOO.SH) ou implantação local, fornecendo flexibilidade para preferências de infraestrutura.

• Integrações de terceiros : conecta-se a ferramentas como Stripe, QuickBooks, Amazon, eBay e UPS para facilitar o pagamento, a contabilidade e os fluxos de trabalho de remessa.

• Análise em tempo real : fornece painéis e relatórios para vendas, inventário e finanças, apoiando decisões orientadas a dados com um esforço manual mínimo.

• Recursos de automação : automatiza tarefas como processamento de faturas, reconciliação de pagamentos e campanhas de marketing, aumentando a eficiência para pequenas equipes.

Preço do Odoo:

O ODOO também tem um plano gratuito disponível. Mas, no caso de planos premium, o preço do ODOO é baseado em localização. Isso significa que o mesmo plano pode custar menos em países como Índia, Bangladesh, Emirados Árabes Unidos ou KSA em comparação com os EUA, Reino Unido ou outras regiões ocidentais.

Vamos dar uma olhada nos planos premium deste sistema ERP para exemplos.

3. Zoho erp

O Zoho oferece um conjunto de aplicativos de negócios baseados em nuvem que trabalham juntos como um sistema semelhante ao ERP para pequenas empresas. Em vez de usar um software grande, as empresas podem escolher apenas as ferramentas de que precisam, como os livros Zoho para contabilidade, o inventário Zoho para gerenciamento de ações, o Zoho CRM para rastreamento de clientes e pessoas ZOHO para tarefas de RH.

Essa abordagem modular facilita a configuração e evita recursos desnecessários. Esses aplicativos são totalmente baseados em nuvem e acessíveis a partir de qualquer dispositivo. Pequenas equipes podem gerenciar vendas, estoque, atendimento ao cliente e fluxos de trabalho internos de um sistema conectado.

O Zoho se destaca por sua facilidade de uso e integrações flexíveis. Ele se conecta com mais de 600 ferramentas de terceiros. Ele também suporta automação, ajudando as empresas a economizar tempo em tarefas como faturamento, rastreamento de pedidos e acompanhamento de liderar. Aplicativos móveis e sincronização em tempo real permitem trabalho remoto e atualizações instantâneas.

Principais recursos do Zoho:

Suíte de App Modular : inclui mais de 15 aplicativos como Zoho Books (Contabilidade), Zoho Inventory (Gerenciamento de ações), Zoho CRM (Sales e Gerenciamento de Clientes), Zoho People (HR) e muito mais.

Zia AI Assistente : automatiza tarefas, prevê tendências de vendas e prioriza os leads, aumentando a eficiência para pequenas equipes com recursos limitados.

Analítica avançada : oferece relatórios em tempo real, painéis personalizáveis ​​e visualização de dados (por exemplo, gráficos de pizza, mapas de calor) para rastrear vendas, inventário e desempenho financeiro.

Personalização de baixo código : a interface arrastar e soltar do Zoho Creator e a plataforma de baixo código permitem que as empresas criem aplicativos e fluxos de trabalho personalizados sem a experiência de codificação.

Acessibilidade baseada em nuvem : totalmente baseada em nuvem com aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo acesso remoto para gerenciar finanças, inventário e dados do cliente.

Preço do Zoho:

O Zoho tem numerosos planos gratuitos disponíveis. Dê uma olhada nos planos gratuitos do sistema ERP abaixo.

Agora vamos dar uma olhada nos planos premium do sistema Zoho ERP para pequenas empresas.

Nota: Os preços do Zoho podem variar de acordo com a região (por exemplo, mais baixa na Índia ou Emirados Árabes Unidos). Aqui, tentamos fornecer uma visão geral padrão. Portanto, para obter preços precisos com base na sua localização, visite o site oficial da Zoho.

4. QuickBooks Enterprise

O QuickBooks Enterprise é uma ferramenta avançada de contabilidade e gerenciamento de negócios projetada para empresas pequenas e médias. Embora não seja um sistema ERP completo, ele oferece muitos recursos do tipo ERP, como controle de inventário, rastreamento de vendas, processamento de folha de pagamento e custo de trabalho. Também inclui versões específicas do setor para setores como fabricação, varejo, construção e organização sem fins lucrativos.

Ele suporta até 40 usuários, tornando -o adequado para equipes em crescimento. Ele pode lidar com grandes quantidades de dados, incluindo milhões de clientes, fornecedores ou itens de produto. Com o rastreamento de inventário em tempo real, o faturamento em lote e mais de 200 relatórios internos, o QuickBooks Enterprise ajuda as empresas a gerenciar as operações diárias com mais eficiência. Sua interface familiar é especialmente útil para usuários já experimentados com o QuickBooks.

O QuickBooks Enterprise pode ser acessado remotamente por meio de hospedagem de terceiros, dando às equipes a flexibilidade de trabalhar em diferentes locais. Ele também se conecta a aplicativos como Salesforce, Shopify e Field Service Tools, ajudando as empresas a expandir seus recursos com complementos opcionais.

Principais recursos do QuickBooks Enterprise:

• Contabilidade avançada: gerencia faturas, pagamentos, contas e reconciliações bancárias; Suporta transações em lote e relatórios financeiros personalizáveis.

• Gerenciamento de inventário: rastreia até 1 milhão de itens com visibilidade em tempo real, digitalização de código de barras e alertas de nível de estoque automatizados (planos de platina e diamante).

• Integração da folha de pagamento: processamento de folha de pagamento interno com depósito direto e conformidade tributária (planos de ouro, platina e diamante), simplificando os pagamentos dos funcionários.

• Relatórios personalizáveis: mais de 200 relatórios internos, incluindo 70 específicos do setor, para obter informações sobre vendas, estoque e custos de emprego.

Preço da empresa QuickBooks:

O QuickBooks Enterprise vem com pacotes de assinaturas anuais e mensais. No entanto, eles oferecem preços com desconto para o primeiro ano. Taxas mais altas são aplicadas a partir do segundo ano em diante.

5. Syspro

A SYSPRO é um sistema ERP construído principalmente para empresas de fabricação e distribuição. Ajuda pequenas empresas nesses setores a gerenciar suas operações diárias de um só lugar, como rastrear inventário, lidar com pedidos, gerenciar finanças e monitorar as cadeias de suprimentos. As empresas podem optar por usá -lo na nuvem, em seu próprio servidor ou com uma mistura de ambos, dependendo de suas necessidades.

O software é modular, o que significa que você pode começar apenas com as ferramentas necessárias e adicionar mais tarde. O SYSPRO também inclui painéis e relatórios que atualizam em tempo real. Ajuda os pequenos empresários a tomar decisões rapidamente. Ele pode se conectar com ferramentas populares como Salesforce, Magento e Sugarcrm, o que facilita o trabalho com sistemas que você já usa.

A configuração da SYSPRO pode ser mais complexa que as ferramentas ERP mais leves, para que algumas empresas possam precisar de ajuda durante o processo de implementação. Mas para pequenos fabricantes ou distribuidores, ele oferece uma solução focada e flexível para necessidades específicas do setor.

Principais recursos do Syspro:

Arquitetura modular : inclui módulos para gerenciamento financeiro, estoque, operações de fabricação, cadeia de suprimentos e CRM para que as empresas possam selecionar facilmente os recursos necessários.

Gerenciamento de inventário : rastreia saldos de inventário, pedidos de compra, ordens de serviço e mercadorias em trânsito com precisão de 99,5%, ideal para pequenos fabricantes e distribuidores.

Análise incorporada : fornece painéis e gráficos em tempo real para finanças, inventário e produção para garantir decisões orientadas a dados sem entrada manual de dados.

Integrações de terceiros : suporta conexões com Salesforce, SugarCrm, Magento e outras ferramentas através da loja de aplicativos SYSPRO, aprimorando a funcionalidade para pequenas empresas.

Suporte de várias moedas e múltiplas idiomas : facilita as operações para pequenas empresas com clientes ou fornecedores internacionais.

Preço de Syspro:

Os planos de preços do SYSPRO são complexos em comparação com os de outros sistemas de ERP para pequenas empresas discutidas neste artigo. No entanto, cobrimos brevemente seus planos de preços na tabela abaixo.

Para obter informações detalhadas, visite a página de preços do SYSPRO.

Pensamentos finais!

A seleção do sistema ERP melhor e mais barato para pequenas empresas depende de necessidades operacionais específicas, restrições orçamentárias e recursos técnicos. Mas não há nada no mundo que vem sem limitações, e o mesmo se aplica aos sistemas ERP também.

Além dos discutidos acima, existem muitas outras ferramentas de ERP online. Mas é claro que toda ferramenta vem com seu próprio conjunto de vantagens únicas, bem como algumas limitações. Pode -se oferecer excelentes recursos e uma rica coleção de modelos, mas também pode ser bastante caro.

Portanto, juntamente com os recursos e o desempenho, é importante considerar o custo de assinatura da ferramenta e se você pode pagar a longo prazo. Neste artigo, discutimos os cinco melhores sistemas de ERP para pequenas empresas e comparamos seus preços para ajudá -lo a decidir sabiamente.

Esperamos que você tenha achado este artigo útil na escolha da solução ERP certa para suas necessidades. Se você ainda tiver alguma dúvida sobre o tópico, fique à vontade para nos informar na caixa de comentários abaixo.