Top 5 Sistema ERP più economico per le piccole imprese

Sono finiti i giorni in cui i sistemi ERP erano solo per le grandi aziende. Oggi, molte aziende di piccole e medie dimensioni utilizzano anche sistemi ERP per gestire il proprio lavoro in modo più efficace. Secondo un rapporto del 2024 di Gartner, il 74% delle PMI che adottano sistemi ERP sta prendendo decisioni migliori di altre.

Un altro rapporto di Global Trade (2022) rivela che i sistemi ERP possono ridurre i costi di inventario del 25% - 30% e i costi delle materie prime di circa il 15%. Nonostante questi vantaggi innovativi, molte piccole imprese evitano ancora l'ERP perché pensano che sia troppo costoso o troppo complesso.

Ma la realtà è abbastanza diversa. Oggi puoi trovare numerosi sistemi ERP online, con opzioni sia costose che convenienti fianco a fianco. Molti di loro offrono persino pacchetti personalizzati in base alle dimensioni, al budget e alle esigenze del tuo business. Quindi, ERP è solo per le grandi aziende, non più un'osservazione valida.

Se sei una piccola impresa e stai cercando soluzioni convenienti, questo post è altamente raccomandato per te. Elencheremo e discuteremo alcuni dei migliori sistemi ERP che sono altamente adatti per le PMI. Quindi, entriamo nella carica dei sistemi ERP migliori ed economici per le piccole imprese.

Cos'è un sistema ERP?

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è un software che ti aiuta a gestire le tue attività commerciali quotidiane da un unico posto. Può gestire molte cose come vendite, inventario, contabilità, risorse umane, gestione dei clienti e altro ancora. Invece di utilizzare strumenti diversi per ogni attività, ERP riunisce tutto in un sistema.

Questo rende il tuo lavoro più veloce, più facile e organizzato. Non devi inserire gli stessi dati ancora e ancora. Tutti nella tua squadra possono vedere le stesse informazioni aggiornate. Questo aiuta a ridurre gli errori, risparmiare tempo e migliorare il processo decisionale nella tua attività.

Small Business ERP vs. Big Business ERP: un semplice confronto

Non tutti i sistemi ERP sono resi uguali. Si adattano a diverse dimensioni e esigenze aziendali. Le grandi imprese e le piccole imprese hanno esigenze diverse. Le grandi aziende hanno bisogno di funzionalità più complesse, mentre le piccole imprese hanno bisogno di strumenti semplici ed economici.

La tabella seguente mostra le differenze chiave tra i sistemi ERP per le grandi imprese e quelle realizzate per le piccole imprese:

Dai un'occhiata ai migliori sistemi ERP open source che potresti prendere in considerazione.

Perché ERP è un must per le piccole imprese

Come già detto più volte, ERP non è più uno strumento opzionale. È un must per qualsiasi organizzazione che sta cercando di crescere, rimanere organizzati e competere nel mondo di oggi. Dai un'occhiata ad alcuni motivi chiave di seguito perché è necessario considerare una soluzione ERP per stare al passo con la competizione.

1. Rende la tua attività più efficiente

Secondo un sondaggio condotto da TechAisle, il 66% delle aziende ha registrato una migliore efficienza dopo aver implementato ERP . Perché non devi rientrare ripetutamente gli stessi dati. Tutto (vendite, azioni, conti e record dei clienti) rimane connesso. Questo risparmia tempo e riduce gli errori.

2. Tagliare i costi

Con ERP, puoi tracciare meglio la tua spesa. Dato che hai tutte le informazioni relative all'inventario in una dashboard centralizzata, puoi controllare immediatamente lo stato più recente dei tuoi inventari. Quindi non hai soldi extra per eccesso di inventari.

Controlla come sfruttare al meglio il sistema ERP in un'azienda di e -commerce.

3. Accelera il processo decisionale

Quando tutti i tuoi dati aziendali sono in un sistema e aggiornati in tempo reale, è più facile prendere decisioni veloci e intelligenti. Ad esempio, uno studio condotto da Finance Online ha scoperto che le piccole imprese con ERP hanno preso decisioni il 36% più veloce di quelle che ancora utilizzano strumenti separati.

4. Collega tutte le parti della tua attività

Che si tratti di contabilità, vendite o assistenza clienti, ERP riunisce tutti i dipartimenti. Questo rende più facile vedere cosa sta succedendo in tutta la tua attività. Quindi, non importa se inizi come piccolo, puoi gradualmente abilitare più funzionalità per la tua soluzione ERP man mano che la tua azienda cresce.

5. Migliora la sicurezza

Molte piccole imprese si preoccupano della perdita di dati o dell'hacking. I sistemi ERP basati su cloud offrono una forte sicurezza integrata. Ecco perché, secondo un rapporto del 2023, il 94% delle aziende ha dichiarato di aver visto una migliore sicurezza dopo essersi trasferiti al cloud ERP. Esplora l'importanza della sicurezza dei dati nel marketing.

Fattori chiave da considerare prima di acquistare un sistema ERP

La scelta del giusto sistema ERP è un grande passo per qualsiasi piccola impresa. Non si tratta solo delle funzionalità, ma di trovare lo strumento giusto che si adatta ai tuoi obiettivi aziendali, budget e team. Ecco le cose chiave che dovresti tenere a mente prima di prendere la tua decisione:

1. Comprendi le tue esigenze aziendali

Prima di guardare qualsiasi sistema ERP, elenca ciò con cui hai davvero bisogno di aiuto. Vuoi gestire meglio l'inventario? Automatizzare la contabilità? O collegare le vendite e i dati dei clienti? Conoscere i tuoi obiettivi principali ti aiuterà a scegliere un sistema che risolva effettivamente i tuoi problemi.

2. Scegli una soluzione scalabile

La tua attività potrebbe essere piccola ora, ma crescerà. Assicurati che il sistema ERP che scegli possa crescere con te. Un ERP scalabile consente di aggiungere più utenti, funzionalità o moduli in seguito senza la necessità di cambiare piattaforma.

3. Scegli la facilità d'uso

Il tuo sistema ERP dovrebbe essere abbastanza semplice da imparare rapidamente al tuo team. Se è troppo difficile da usare, la tua squadra potrebbe evitarlo. Cerca sistemi con un'interfaccia pulita, una configurazione facile e materiali di supporto o formazione utili. Esplora suggerimenti comprovati per risparmiare denaro durante la costruzione di una startup.

4. Impostare un budget realistico

I sistemi ERP sono disponibili in molte fasce di prezzo. Alcuni sono costosi e costruiti per le grandi aziende. Altri sono fatti solo per le piccole imprese. Non solo scegliere l'opzione più economica, ma non pagare in eccesso per le funzionalità di cui non hai bisogno. I sistemi ERP basati su cloud offrono spesso il miglior valore per i team più piccoli.

5. Guarda le opzioni di integrazione

Il tuo ERP dovrebbe funzionare bene con altri strumenti che già usi, come la tua piattaforma di e -commerce, CRM o software di contabilità. Di conseguenza, non è sempre necessario passare da un altro strumento per gestire il posto di lavoro.

6. Valuta il supporto e gli aggiornamenti

Un buon supporto è un must, soprattutto se non sei esperto di tecnologia. Assicurati che l'ERP selezionato offra assistenza clienti affidabile, aggiornamenti regolari e forte sicurezza dei dati. Un sistema ben supportato ti fa risparmiare tempo e impedisce il mal di testa in seguito.

Sistema ERP migliore ed economico per le piccole imprese in questo momento

Ora siamo nella parte più attesa di questo post. Qui ti presenteremo alcuni dei migliori e più convenienti sistemi ERP disponibili oggi per le piccole imprese. Ogni opzione viene selezionata a mano per aiutarti a gestire meglio la tua attività senza spendere troppo. Continua a leggere per trovare il migliore.

1. WP ERP

WP ERP è un plug-in ERP intuitivo creato specificamente per le piccole e medie dimensioni che gestiscono i loro siti Web su WordPress. Combina strumenti di business chiave come la gestione delle risorse umane, il CRM e la contabilità in un sistema di facile gestione. Con il suo modello freemium, le aziende possono iniziare con la versione gratuita e aggiungere gradualmente funzionalità avanzate attraverso estensioni premium, a seconda delle loro esigenze.

Sebbene WP ERP non sia un ERP nativo cloud, funziona come una soluzione cloud se installata su un sito WordPress ospitato da cloud. Quindi, se il tuo sito WordPress è ospitato su un server cloud come il motore WP, Kinsta o Siteground, godrai di molti vantaggi simili a cloud quando si utilizza WP ERP, come accesso remoto, prestazioni migliori e backup automatizzati.

WP ERP è noto per la sua semplice configurazione, l'interfaccia pulita e l'integrazione regolare con strumenti come WooCommerce, Hubspot e Stripe. È ideale per le aziende che vogliono gestire le operazioni da una singola dashboard senza il costo e la complessità dei sistemi ERP tradizionali.

Caratteristiche chiave di WP ERP:

• Modulo di gestione delle risorse umane : gestisce i profili dei dipendenti, la partecipazione, le richieste di congedo, le promozioni e i registri delle prestazioni. Include anche dashboard personalizzati dei dipendenti e report di risorse umane in base all'età, al sesso, alla storia degli stipendi ed esperienza.

• Modulo CRM : tiene traccia delle informazioni sui clienti, pianifica riunioni o chiamate, invia e -mail direttamente dalla dashboard di WordPress e si integra con strumenti come HubSpot, Salesforce e MailChimp per una gestione a contatto migliorata.

• Modulo contabile : gestisce il reddito, le spese, i conti bancari e le transazioni dei clienti. Inoltre, genera rapporti automatizzati come libro mastro, saldo di prova, dichiarazioni di reddito e imposta sulle vendite.

• Integrazione di WooCommerce: se si dispone di un negozio di eCommerce costruito con WooCommerce, puoi facilmente sincronizzare i dati dell'archivio con il sistema ERP tramite un'estensione premium.

• Integrazione della gestione dei progetti : integrando WP ERP con il plug -in WP Project Manager, è possibile gestire il monitoraggio delle attività, le pietre miliari e la panoramica del progetto da una dashboard.

• Reporting and Analytics : fornire rapporti finanziari e delle risorse umane in tempo reale, compresi i bilanci e le statistiche dei dipendenti, per supportare il processo decisionale basato sui dati.

Prezzi di WP ERP:

Il prezzo di WP ERP è determinato in base a tre fattori chiave: il plug -in principale, il numero di estensioni utilizzate e il numero di utenti. Inoltre, offre una versione gratuita che consente di gestire le attività di base e testare il sistema prima di aggiornare.

La versione gratuita consente alle aziende di gestire i profili dei dipendenti, le richieste di congedo, la frequenza, le relazioni con i clienti, i lead e le attività finanziarie di base come il monitoraggio del reddito e delle spese da una singola dashboard WordPress.

Il costo della versione premium è di seguito:

• Plugin principale : $ 119/anno (include gratuitamente qualsiasi estensione di 9 premium)
• Per utente : $ 36/anno
• Ogni estensione : $ 30– $ 120/anno
• Costo totale di tutte le estensioni: $ 964/anno

(Alcune estensioni hanno un prezzo di $ 2,49/mese e alcune a $ 9,49/mese.)

Per aiutarti a capire quanto WP ERP potrebbe costare in base alle dimensioni del team e alle esigenze delle funzionalità, ecco alcuni pacchetti di determinazione dei prezzi. Questi esempi mostrano diverse combinazioni di utenti ed estensioni in modo da poter stimare il budget annuale più facilmente.

2. Odoo

Odoo è un sistema ERP open source progettato per aziende di tutte le dimensioni, in particolare le piccole imprese che necessitano di uno strumento economico e flessibile. Utilizza una struttura modulare, quindi puoi scegliere solo le app di cui hai bisogno, come CRM, inventario, contabilità o vendite.

Quindi non devi acquistare funzionalità extra che non corrispondono al tuo flusso di lavoro. Questa configurazione aiuta a ridurre sia i costi che la complessità. Odoo offre un'edizione comunitaria gratuita e un'edizione Enterprise a pagamento. Può funzionare nel cloud, sul proprio server o in una configurazione mista.

Odoo Online è un servizio basato su cloud che consente agli utenti di gestire la propria attività da qualsiasi luogo, con aggiornamenti e hosting gestiti da Odoo. Ciò rende più semplice per le piccole imprese lavorare in remoto senza la necessità di acquistare o gestire hardware aggiuntivo. Ha un'interfaccia pulita e app mobili e si collega a strumenti come Stripe, PayPal e UPS.

Caratteristiche chiave di Odoo:

• Architettura modulare : Odoo ha oltre 100 moduli core e oltre 40.000 app della comunità che coprono CRM, contabilità, inventario, e-commerce, risorse umane, gestione dei progetti e altro ancora.

• Opzioni cloud e on-premise : supporta SaaS (Odoo Online Online), Hybrid (Odoo.Sh) o distribuzione on-premise, fornendo flessibilità per le preferenze infrastrutturali.

• Integrazioni di terze parti : si connette con strumenti come Stripe, QuickBooks, Amazon, eBay e UPS per facilitti, contabilità e flussi di lavoro di spedizione.

• Analisi in tempo reale : fornisce dashboard e report per vendite, inventario e finanziari, supportando le decisioni basate sui dati con uno sforzo manuale minimo.

• Funzionalità di automazione : automatizza attività come l'elaborazione delle fatture, la riconciliazione dei pagamenti e le campagne di marketing, aumentando l'efficienza per i piccoli team.

Prezzi di Odoo:

Odoo ha anche un piano gratuito disponibile. Ma nel caso di piani premium, i prezzi di Odoo sono basati sulla posizione. Ciò significa che lo stesso piano può costare meno in paesi come India, Bangladesh, Emirati Arabi Uniti o KSA rispetto agli Stati Uniti, al Regno Unito o ad altre regioni occidentali.

Diamo un'occhiata ai piani premium di questo sistema ERP per esempi.

3. Zoho ERP

Zoho offre una suite di app aziendali basate su cloud che lavorano insieme come sistema simile a ERP per le piccole imprese. Invece di utilizzare un software di grandi dimensioni, le aziende possono scegliere solo gli strumenti di cui hanno bisogno, come i libri di Zoho per la contabilità, l'inventario Zoho per la gestione delle azioni, Zoho CRM per il monitoraggio dei clienti e le persone Zoho per le attività delle risorse umane.

Questo approccio modulare semplifica l'impostazione ed evitare caratteristiche inutili. Queste app sono completamente basate su cloud e accessibili da qualsiasi dispositivo. Piccoli team possono gestire vendite, inventario, servizio clienti e flussi di lavoro interni da un sistema connesso.

Zoho si distingue per la sua facilità d'uso e integrazioni flessibili. Si collega con oltre 600+ strumenti di terze parti. Supporta inoltre l'automazione, aiutando le aziende a risparmiare tempo su attività come la fatturazione, il monitoraggio degli ordini e il follow-up principale. Le app mobili e la sincronizzazione in tempo reale consentono un lavoro remoto e aggiornamenti istantanei.

Caratteristiche chiave di Zoho:

Modulare App Suite : Include oltre 15 app come Zoho Books (contabilità), Zoho Inventory (Gestione delle azioni), Zoho CRM (Sales and Customer Management), Zoho People (HR) e altro ancora.

Zia AI Assistant : automatizza le attività, prevede le tendenze di vendita e dà la priorità ai lead, migliorando l'efficienza per i piccoli team con risorse limitate.

Analisi avanzata : offre report in tempo reale, dashboard personalizzabili e visualizzazione dei dati (ad es. Grafici a torta, mappe di calore) per tenere traccia delle vendite, dell'inventario e delle prestazioni finanziarie.

Personalizzazione a basso codice : l'interfaccia drag-and-drop di Zoho Creator e la piattaforma a basso codice consentono alle aziende di creare app e flussi di lavoro personalizzati senza esperienza di codifica.

Accessibilità basata su cloud : completamente basato su cloud con app mobili per iOS e Android, consentendo l'accesso remoto per gestire le finanze, l'inventario e i dati dei clienti.

Prezzi di Zoho:

Zoho ha numerosi piani gratuiti disponibili. Dai un'occhiata ai piani gratuiti del sistema ERP qui sotto.

Diamo ora un'occhiata ai piani premium del sistema ERP Zoho per le piccole imprese.

Nota: i prezzi di Zoho possono variare in base alla regione (ad esempio, inferiore in India o Emirati Arabi Uniti). Qui, abbiamo cercato di fornire una panoramica standard. Quindi, per ottenere prezzi accurati in base alla tua posizione, visitare il sito Web ufficiale di Zoho.

4. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise è uno strumento di contabilità e gestione aziendale avanzata progettato per le piccole e medie dimensioni. Sebbene non sia un sistema ERP completo, offre molte funzionalità simili a ERP come il controllo dell'inventario, il monitoraggio delle vendite, l'elaborazione dei salari e i costi del lavoro. Include anche versioni specifiche del settore per settori come produzione, vendita al dettaglio, costruzione e non profit.

Supporta fino a 40 utenti, rendendolo adatto per i team in crescita. Può gestire grandi quantità di dati, tra cui milioni di clienti, fornitori o articoli di prodotto. Con il monitoraggio dell'inventario in tempo reale, la fatturazione batch e oltre 200 report integrati, QuickBooks Enterprise aiuta le aziende a gestire le operazioni quotidiane in modo più efficiente. La sua interfaccia familiare è particolarmente utile per gli utenti già esperti con QuickBooks.

È possibile accedere a QuickBooks Enterprise in remoto tramite hosting di terze parti, offrendo ai team la flessibilità di lavorare da diverse località. Si collega inoltre a app come Salesforce, Shopify e Strumenti di servizio sul campo, aiutando le aziende ad espandere le loro capacità con componenti aggiuntivi opzionali.

Caratteristiche chiave di QuickBooks Enterprise:

• Contabilità avanzata: gestisce fatture, pagamenti, fatture e riconciliazioni bancarie; Supporta transazioni batch e report finanziari personalizzabili.

• Gestione dell'inventario: tiene traccia di fino a 1 milione di articoli con visibilità in tempo reale, scansione dei codici a barre e avvisi automatizzati a livello di stock (piani di platino e diamanti).

• Integrazione dei salari: elaborazione dei salari integrati con deposito diretto e conformità fiscale (Piani d'oro, platino e diamanti), semplificando i pagamenti dei dipendenti.

• Rapporti personalizzabili: oltre 200 report integrati, tra cui 70 specifici del settore, per approfondimenti su vendite, inventario e costi di lavoro.

Prezzi di QuickBooks Enterprise:

QuickBooks Enterprise viene fornito con pacchetti di abbonamento annuali e mensili. Tuttavia, offrono prezzi scontati per il primo anno. Tariffe più elevate vengono applicate dal secondo anno in poi.

5. Syspro

SYSPRO è un sistema ERP creato principalmente per le attività di produzione e distribuzione. Aiuta le piccole aziende in questi settori a gestire le loro operazioni quotidiane da un posto, come il monitoraggio dell'inventario, la gestione degli ordini, la gestione delle finanze e il monitoraggio delle catene di approvvigionamento. Le aziende possono scegliere di usarlo sul cloud, sul proprio server o con un mix di entrambi, a seconda delle loro esigenze.

Il software è modulare, il che significa che puoi iniziare solo con gli strumenti di cui hai bisogno e aggiungerne di più in seguito. SysPro include anche dashboard e report che aggiornano in tempo reale. Aiuta i proprietari di piccole imprese a prendere decisioni rapidamente. Può connettersi con strumenti popolari come Salesforce, Magento e SugarCRM, il che rende più facile lavorare con i sistemi che già usi.

L'impostazione di SysPro può essere più complessa degli strumenti ERP più leggeri, quindi alcune aziende potrebbero aver bisogno di aiuto durante il processo di implementazione. Ma per piccoli produttori o distributori, offre una soluzione focalizzata e flessibile per le esigenze specifiche del settore.

Caratteristiche chiave di SysPro:

Architettura modulare : include moduli per la gestione finanziaria, l'inventario, le operazioni di produzione, la catena di approvvigionamento e il CRM in modo che le aziende possano facilmente selezionare le caratteristiche necessarie.

Gestione dell'inventario : tiene traccia dei saldi di inventario, degli ordini di acquisto, degli ordini di lavoro e delle merci in transito con precisione del 99,5%, ideali per piccoli produttori e distributori.

Analisi incorporata : fornisce dashboard e grafici in tempo reale per finanziamenti, inventario e produzione per garantire decisioni basate sui dati senza immissione di dati manuali.

Integrazioni di terze parti : supporta le connessioni con Salesforce, SugarCRM, Magento e altri strumenti tramite l'App Store SysPro, migliorando la funzionalità per le piccole imprese.

Supporto multi-valuta e multi-lingua : facilita le operazioni per le piccole imprese con clienti o fornitori internazionali.

Prezzi di Syspro:

I piani di prezzo di SYSPRO sono complessi rispetto a quelli di altri sistemi ERP per le piccole imprese discusse in questo articolo. Tuttavia, abbiamo brevemente coperto i suoi piani di prezzo nella tabella seguente.

Per informazioni dettagliate, visitare la pagina dei prezzi SYSPRO.

Pensieri finali!

La selezione del sistema ERP migliore ed economico per le piccole imprese dipende da esigenze operative specifiche, vincoli di bilancio e capacità tecniche. Ma non c'è nulla al mondo che arrivi senza limiti e lo stesso vale anche per i sistemi ERP.

Oltre a quelli discussi sopra, ci sono molti altri strumenti ERP online. Ma ovviamente, ogni strumento viene fornito con un proprio set di vantaggi unici e alcuni limiti. Si potrebbe offrire funzionalità eccellenti e una ricca collezione di modelli, ma potrebbe anche essere piuttosto costoso.

Quindi, insieme alle funzionalità e alle prestazioni, è importante considerare il costo di abbonamento dello strumento e se puoi permetterti a lungo termine. In questo articolo, abbiamo discusso dei cinque migliori sistemi ERP per le piccole imprese e confrontato i loro prezzi per aiutarti a decidere saggiamente.

Speriamo che tu abbia trovato questo articolo utile nella scelta della giusta soluzione ERP per le tue esigenze. Se hai ancora domande sull'argomento, non esitare a farcelo sapere nella casella dei commenti qui sotto.