小型企業最便宜的5個ERP系統

ERP系統僅適用於大公司的日子已經一去不復返了。如今，許多中小型企業還利用ERP系統更有效地管理其工作。根據Gartner的2024年報告，採用ERP系統中有74％的中小型企業比其他人做出更好的決策。

全球貿易（2022）的另一份報告表明，ERP系統可以將庫存成本降低25％ - 30％，原材料成本降低了15％。儘管這些具有突破性的好處，但許多小型企業仍然避免ERP，因為他們認為它太成本太高或太複雜了。

但是現實是完全不同的。今天，您可以在線找到許多ERP系統，並並排選擇昂貴且負擔得起的選擇。他們中的許多人甚至根據您的業務規模，預算和需求提供定制的軟件包。因此，ERP僅適用於大型企業 - 不再是有效的言論。

如果您是一家小型企業，並且正在尋找負擔得起的解決方案，則強烈建議您使用此帖子。我們將列出並討論一些非常適合SMB的最佳ERP系統。因此，讓我們進入針對小型企業的最佳和最便宜的ERP系統的職位。

什麼是ERP系統？

ERP（企業資源計劃）系統是可幫助您從一個地方管理日常業務任務的軟件。它可以處理許多事情，例如銷售，庫存，會計，人力資源，客戶管理等。 ERP沒有為每個任務使用不同的工具，而是將所有內容都融合在一起。

這使您的工作更快，更輕鬆，更有條理。您不必一次又一次地輸入相同的數據。團隊中的每個人都可以看到相同的更新信息。這有助於減少錯誤，節省時間並改善業務的決策。

小型企業ERP與大型企業ERP：一個簡單的比較

並非所有的ERP系統都是相同的。它們適合不同的業務規模和需求。大型企業和小型企業有不同的需求。大公司需要更複雜的功能，而小型企業需要簡單且具有成本效益的工具。

下表顯示了大型企業的ERP系統與針對小型企業的主要差異：

看看您可能考慮的最佳開源ERP系統。

為什麼ERP是小型企業的必備品

正如已經說過多次的那樣，ERP不再是可選的工具。對於任何試圖在當今世界中成長，井井有條和競爭的組織來說，這都是必須的。在下面查看一些關鍵原因，為什麼您必須考慮ERP解決方案才能保持競爭。

1。使您的業務更加高效

根據Techaisle進行的一項調查，有66％的企業報告實施ERP後提高了效率。因為您不必重複重複相同的數據。一切（銷售，股票，帳戶和客戶記錄）保持聯繫。這樣可以節省時間並減少錯誤。

2。削減成本

使用ERP，您可以更好地跟踪您的支出。由於您在集中式儀表板中擁有所有與庫存相關的信息，因此您可以立即檢查庫存的最新狀態。因此，您沒有額外的錢來貨物庫存。

檢查如何在電子商務業務中充分利用ERP系統。

3。加快決策

當您的所有業務數據都在一個系統中並實時更新時，做出快速和聰明的決策會更容易。例如，Finance Online進行的一項研究發現， ERP的小型企業比仍使用單獨工具的小型企業快36％。

4。連接業務的所有部分

無論是會計，銷售還是客戶支持，ERP都將所有部門匯集在一起​​。這使您更容易看到整個業務中發生的事情。因此，無論您是從小開始的，都可以隨著業務增長而逐漸為ERP解決方案啟用更多功能。

5。提高安全性

許多小型企業擔心數據丟失或黑客攻擊。基於雲的ERP系統提供了強大的內置安全性。這就是為什麼根據2023年的一份報告，有94％的公司表示，他們在轉向Cloud ERP後看到了更好的安全性。探索數據安全在營銷中的重要性。

購買ERP系統之前要考慮的關鍵因素

選擇正確的ERP系統是任何小型企業的重要一步。這不僅關乎功能，還關乎找到適合您業務目標，預算和團隊的合適工具。這是您在做出決定之前應該記住的關鍵事情：

1。了解您的業務需求

在查看任何ERP系統之前，請列出您真正需要的幫助。您想更好地管理庫存嗎？自動化會計？還是連接您的銷售和客戶數據？了解您的主要目標將幫助您選擇一個實際解決問題的系統。

2。選擇可擴展解決方案

您的業​​務現在可能很小，但會增長。確保您選擇的ERP系統可以與您一起增長。可擴展的ERP可讓您以後添加更多用戶，功能或模塊，而無需切換平台。

3。易用

您的ERP系統應該足夠簡單，讓您的團隊快速學習。如果太難使用，您的團隊可能會避免使用它。尋找具有乾淨界面，易於設置和有用的支持或培訓材料的系統。探索建立初創公司時可省錢的經過驗證的技巧。

4。設定現實的預算

ERP系統有許多價格範圍。有些是昂貴的，並為大型公司建造。其他僅是為小型企業而製造的。不要只是選擇最便宜的選擇，而且不要為您不需要的功能付費。基於雲的ERP系統通常為較小的團隊提供最佳價值。

5。查看集成選項

您的ERP應該與您已經使用的其他工具（例如電子商務平台，CRM或會計軟件）配合使用。結果，您不必總是在不同的工具之間切換來管理工作場所。

6。評估支持和更新

良好的支持是必須的，尤其是如果您不精通技術。確保您選擇的ERP提供可靠的客戶支持，定期更新和強大的數據安全性。良好的支持系統可節省您的時間，並防止頭痛。

目前，最佳，最便宜的ERP系統

我們現在處於這篇文章中最期待的部分。在這裡，我們將向您介紹一些當今為小型企業提供的最好，最負擔得起的ERP系統。每個選項都可以挑選，以幫助您更好地管理業務而不花費太多。繼續閱讀以找到最好的。

1。 WPERP

WP ERP是專為在WordPress上運行其網站的中小型企業而構建的用戶友好的ERP插件。它將諸如人力資源管理，CRM和會計核算之類的關鍵業務工具組合到一個易於管理的系統中。憑藉其免費增值模型，企業可以從免費版本開始，並通過優質擴展逐漸添加高級功能，具體取決於其需求。

儘管WP ERP不是雲本地ERP，但在安裝在雲託管WordPress網站上時，它的工作方式就像雲解決方案一樣。因此，如果您的WordPress網站託管在WP引擎，Kinsta或Siteground等雲服務器上，則在使用WP ERP（例如遠程訪問，更好的性能和自動備份）時，您將享受許多類似雲的好處。

WP ERP以其簡單的設置，乾淨的界面以及與WooCommerce，HubSpot和Stripe等工具的平滑集成而聞名。對於想要從單個儀表板管理運營而無需傳統ERP系統的成本和復雜性的企業來說，這是理想的選擇。

WP ERP的主要特徵：

• 人力資源管理模塊：管理員工資料，出勤，請假請求，促銷和績效日誌。它還包括基於年齡，性別，薪金歷史和經驗的個性化員工儀表板和人力資源報告。

• CRM模塊：跟踪客戶信息，時間表會議或呼叫，直接從WordPress儀表板發送電子郵件，並與HubSpot，Salesforce和MailChimp之類的工具集成以進行增強的聯繫管理。

• 會計模塊：處理收入，費用，銀行帳戶和客戶交易。此外，生成自動報告，例如分類帳，審判餘額，損益表和營業稅。

• WooCommerce集成：如果您擁有使用WooCommerce構建的電子商務商店，則可以通過高級擴展可以輕鬆地將商店數據與ERP系統同步。

• 項目管理集成：通過將WP ERP與WP項目管理器插件集成，您可以從一個儀表板管理任務跟踪，里程碑和項目概述。

• 報告和分析：提供實時財務和人力資源報告，包括資產負債表和員工統計，以支持數據驅動的決策。

WP ERP的定價：

WP ERP的價格是根據三個關鍵因素確定的：核心插件，您使用的擴展名和用戶數量。此外，它提供了一個免費版本，可讓您在升級之前處理基本任務並測試系統。

免費版本允許企業管理員工資料，離開請求，出勤率，客戶關係，潛在客戶和基本財務任務，例如收入和從單個WordPress儀表板上的收入和費用跟踪。

高級版本的成本如下：

• 核心插件：每年$ 119 （免費免費擴展）
• 每用戶：每年36美元
• 每個擴展名： $ 30– $ 120/年
• 所有擴展名的總成本：每年$ 964

（某些擴展名的價格為2.49美元/月，有些則為每月9.49美元。）

為了幫助您了解WP ERP可能會根據您的團隊規模和功能需求而成本，這裡有一些示例定價軟件包。這些示例顯示了用戶和擴展的不同組合，因此您可以更輕鬆地估算年度預算。

2。 Odoo

Odoo是一種為各種尺寸的企業設計的開源ERP系統，尤其是需要負擔得起且靈活的工具的小型企業。它使用模塊化結構，因此您可以選擇和使用所需的應用，例如CRM，庫存，會計或銷售。

因此，您不必購買與工作流不匹配的額外功能。此設置有助於降低成本和復雜性。 Odoo提供了免費的社區版和付費企業版。它可以在雲中，您自己的服務器或混合設置中運行。

Odoo Online是一項基於雲的服務，允許用戶從任何地方管理其業務，更新和由Odoo處理。這使小企業更容易遠程工作，而無需購買或管理其他硬件。它具有乾淨的界面和移動應用程序，並與條紋，貝寶（PayPal）和UPS等工具連接。

Odoo的主要特徵：

• 模塊化體系結構：ODOO具有100多個核心模塊和40,000多個社區應用程序，可涵蓋CRM，會計，庫存，電子商務，人力資源，項目管理等。

• 雲和本地選項：支持基於雲的SaaS（Odoo Online），Hybrid（Odoo.sh）或本地部署，為基礎架構偏好提供了靈活性。

• 第三方集成：與Stripe，QuickBooks，Amazon，Ebay和UPS等工具連接，以方便付款，會計和運輸工作流程。

• 實時分析：為銷售，庫存和財務服務提供儀表板和報告，以最少的手動努力支持數據驅動的決策。

• 自動化功能：自動化發票處理，付款和解和營銷活動之類的任務，從而提高小型團隊的效率。

ODOO的定價：

Odoo還可以免費提供計劃。但是，就高級計劃而言，Odoo的定價基於位置。這意味著，與美國，英國或其他西部地區相比，印度，孟加拉國，阿聯酋或KSA等國家的價格可能更低。

讓我們看一下此ERP系統的高級計劃以示例。

3。 Zoho Erp

Zoho提供了一套基於雲的業務應用程序，它們可以作為針對小型企業的類似ERP的系統一起工作。企業不用使用一個大型軟件，而是只能選擇所需的工具，例如用於會計的Zoho書籍，用於股票管理的Zoho庫存，用於客戶跟踪的Zoho CRM和Zoho People進行人力資源任務。

這種模塊化方法使設置更容易，避免不必要的功能。這些應用程序完全基於雲，並且可從任何設備訪問。小型團隊可以從一個連接的系統中管理銷售，庫存，客戶服務和內部工作流程。

Zoho以其易用性和靈活的集成而脫穎而出。它連接了600多個以上的第三方工具。它還支持自動化，幫助企業節省時間上的時間，例如發票，訂單跟踪和潛在客戶跟進。移動應用程序和實時同步允許遠程工作和即時更新。

Zoho的主要特徵：

模塊化應用程序套件：包括15個以上的應用程序，例如Zoho書籍（會計），Zoho庫存（股票管理），Zoho CRM（銷售和客戶管理），Zoho People（HR）等。

Zia AI助手：自動化任務，預測銷售趨勢並確定潛在客戶的優先級，從而提高了資源有限的小型團隊的效率。

高級分析：提供實時報告，可自定義的儀表板和數據可視化（例如，餅圖，熱圖），以跟踪銷售，庫存和財務績效。

低碼自定義：Zoho Creator的拖放接口和低代碼平台允許企業在不編碼專業知識的情況下構建自定義應用程序和工作流程。

基於雲的可訪問性：完全基於雲的iOS和Android的移動應用程序，使遠程訪問能夠管理財務，庫存和客戶數據。

Zoho的定價：

Zoho有許多免費計劃。看看下面的ERP系統的免費計劃。

現在讓我們看一下針對小型企業的Zoho ERP系統的高級計劃。

注意： Zoho的定價可能因地區而異（例如，印度或阿聯酋較低）。在這裡，我們試圖提供標準概述。因此，要根據您的位置獲得準確的定價，請訪問Zoho的官方網站。

4。 QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise是一種高級會計和業務管理工具，專為中小型企業設計。儘管不是一個完整的ERP系統，但它提供了許多類似ERP的功能，例如庫存控制，銷售跟踪，工資處理和工作成本。它還包括針對製造業，零售，建築和非營利組織等領域的行業特定版本。

它最多支持40個用戶，使其適合成長的團隊。它可以處理大量數據，包括數百萬客戶，供應商或產品項目。通過實時庫存跟踪，批處理髮票以及200多個內置報告，QuickBooks Enterprise可幫助企業更有效地管理日常運營。它熟悉的界面對於已經經驗豐富的QuickBooks的用戶特別有用。

可以通過第三方託管遠程訪問QuickBooks Enterprise，從而使團隊具有從不同位置工作的靈活性。它還可以與Salesforce，Shopify和Field Service工具等應用程序連接，從而幫助企業使用可選的附加組件來擴展其功能。

QuickBooks Enterprise的關鍵功能：

• 高級會計：管理髮票，付款，賬單和銀行對帳；支持批處理交易和可自定義的財務報告。

• 庫存管理：最多可通過實時可見性，條形碼掃描和自動庫存水平警報（Platinum和Diamond Plans）跟踪100萬個項目。

• 薪資集成：內置薪資處理，並通過直接存款和稅收合規（黃金，鉑金和鑽石計劃），簡化員工付款。

• 可自定義的報告：超過200本內置報告，包括70個行業的報告，以了解銷售，庫存和工作成本的見解。

QuickBooks Enterprise的價格：

QuickBooks Enterprise帶有年度和每月訂閱軟件包。但是，他們提供了第一年的折扣價。從第二年開始，較高的利率將適用。

5。 syspro

SYSPRO是主要用於製造和分銷業務的ERP系統。它可以幫助這些行業的小公司從一個地方管理其日常運營，例如跟踪庫存，處理訂單，管理財務和監視供應鏈。企業可以根據需求選擇在雲上，在自己的服務器上或兩者混合使用它。

該軟件是模塊化的，這意味著您可以從所需的工具開始，然後再添加更多。 Syspro還包括實時更新的儀表板和報告。它可以幫助小企業主快速做出決策。它可以與流行的工具（例如Salesforce，Magento和Sugarcrm）連接，這使得可以更輕鬆地使用已經使用的系統。

Syspro的設置可能比較輕的ERP工具更複雜，因此某些企業在實施過程中可能需要幫助。但是對於小型製造商或分銷商來說，它為行業特定需求提供了集中，靈活的解決方案。

Syspro的主要特徵：

模塊化體系結構：包括用於財務管理，庫存，製造運營，供應鍊和CRM的模塊，以便企業可以輕鬆選擇必要的功能。

庫存管理：跟踪庫存餘額，採購訂單，工作訂單和運輸貨物的精度為99.5％，非常適合小型製造商和分銷商。

嵌入式分析：為財務，清單和生產提供實時儀表板和圖表，以確保無需手動數據輸入數據驅動數據驅動的決策。

第三方集成：通過Syspro App Store支持與Salesforce，Sugarcrm，Magento和其他工具的連接，並增強小型企業的功能。

多貨幣和多語言支持：促進與國際客戶或供應商的小型企業的運營。

Syspro的定價：

與本文討論的小型企業的其他ERP系統相比，SYSPRO的定價計劃很複雜。但是，我們在下表中簡要介紹了其定價計劃。

有關詳細信息，請訪問SYSPRO定價頁面。

最後的想法！

為小型企業選擇最佳和最便宜的ERP系統取決於特定的運營需求，預算限制和技術能力。但是，世界上沒有任何沒有限制的東西，也不適用於ERP系統。

除了上面討論的內容外，還有許多其他ERP工具在線。但是，當然，每個工具都具有自己的一套獨特優勢以及一些限制。一個人可能會提供出色的功能和豐富的模板集合，但也可能非常昂貴。

因此，除了功能和性能外，重要的是要考慮該工具的訂閱成本以及從長遠來看是否負擔得起。在本文中，我們討論了針對小型企業的五個最佳ERP系統，並比較了它們的價格以幫助您明智地決定。

我們希望您發現這篇文章有助於為您的需求選擇合適的ERP解決方案。如果您仍然對該主題有任何疑問，請隨時在下面的評論框中告訴我們。