Top 5 Système ERP le moins cher pour les petites entreprises

Il est révolu le temps où les systèmes ERP n'étaient que pour les grandes entreprises. Aujourd'hui, de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent également des systèmes ERP pour gérer leur travail plus efficacement. Selon un rapport de Gartner en 2024, 74% des PME adoptant des systèmes ERP prennent de meilleures décisions que d'autres.

Un autre rapport de Global Trade (2022) révèle que les systèmes ERP peuvent réduire les coûts d'inventaire de 25% à 30% et les coûts de matières premières d'environ 15%. Malgré ces avantages révolutionnaires, de nombreuses petites entreprises évitent toujours l'ERP car elles pensent qu'elle est trop coûteuse ou trop complexe.

Mais la réalité est très différente. Aujourd'hui, vous pouvez trouver de nombreux systèmes ERP en ligne, avec des options coûteuses et abordables côte à côte. Beaucoup d'entre eux proposent même des forfaits personnalisés en fonction de la taille de votre entreprise, du budget et des besoins. Ainsi, ERP n'est que pour les grandes entreprises - plus une remarque valide.

Si vous êtes une petite entreprise et que vous recherchez des solutions abordables, ce message vous est fortement recommandé. Nous listerons et discuterons de certains des meilleurs systèmes ERP qui conviennent très bien aux PME. Alors, passons dans le poste des meilleurs systèmes ERP les meilleurs et les moins chers pour les petites entreprises.

Qu'est-ce qu'un système ERP?

Un système ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui vous aide à gérer vos tâches commerciales quotidiennes à partir d'un seul endroit. Il peut gérer beaucoup de choses comme les ventes, les stocks, la comptabilité, les RH, la gestion des clients, etc. Au lieu d'utiliser différents outils pour chaque tâche, ERP rassemble tout dans un seul système.

Cela rend votre travail plus rapide, plus facile et plus organisé. Vous n'avez pas à saisir les mêmes données encore et encore. Tout le monde dans votre équipe peut voir les mêmes informations mises à jour. Cela aide à réduire les erreurs, à gagner du temps et à améliorer la prise de décision dans votre entreprise.

ERP des petites entreprises vs grandes entreprises ERP: une comparaison simple

Tous les systèmes ERP ne sont pas fabriqués de la même manière. Ils correspondent à différentes tailles et besoins commerciaux. Les grandes entreprises et les petites entreprises ont des besoins différents. Les grandes entreprises ont besoin de fonctionnalités plus complexes, tandis que les petites entreprises ont besoin d'outils simples et rentables.

Le tableau ci-dessous montre les principales différences entre les systèmes ERP pour les grandes entreprises et ceux fabriqués pour les petites entreprises:

Jetez un œil aux meilleurs systèmes ERP open source que vous pouvez considérer.

Pourquoi ERP est un incontournable pour les petites entreprises

Comme déjà dit plusieurs fois, ERP n'est plus un outil facultatif. C'est un must pour toute organisation qui essaie de grandir, de rester organisée et de rivaliser dans le monde d'aujourd'hui. Jetez un œil à certaines raisons clés ci-dessous pour lesquelles vous devez envisager une solution ERP pour rester en avance sur la compétition.

1. Rend votre entreprise plus efficace

Selon une enquête menée par Techaisle, 66% des entreprises ont déclaré une amélioration de l'efficacité après la mise en œuvre de l'ERP . Parce que vous n'avez pas à réintégrer les mêmes données à plusieurs reprises. Tout (ventes, stock, comptes et enregistrements clients) reste connecté. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs.

2. Réduire les coûts

Avec ERP, vous pouvez mieux suivre vos dépenses. Comme vous avez toutes les informations liées aux stocks dans un tableau de bord centralisé, vous pouvez instantanément vérifier le dernier état de vos stocks. Vous n'avez donc pas d'argent supplémentaire pour exagérer les stocks.

Vérifiez comment faire le meilleur usage du système ERP dans une entreprise de commerce électronique.

3. Accélère la prise de décision

Lorsque toutes vos données commerciales sont dans un seul système et mises à jour en temps réel, il est plus facile de prendre des décisions rapides et intelligentes. Par exemple, une étude menée par Finance Online a révélé que les petites entreprises avec ERP ont pris des décisions 36% plus rapidement que celles qui utilisent toujours des outils distincts.

4. Connecte toutes les parties de votre entreprise

Qu'il s'agisse de comptabilité, de ventes ou de support client, ERP rassemble tous les départements. Cela permet de voir plus facilement ce qui se passe dans l'ensemble de votre entreprise. Donc, peu importe si vous commencez comme un petit, vous pouvez progressivement activer plus de fonctionnalités pour votre solution ERP à mesure que votre entreprise se développe.

5. Améliore la sécurité

De nombreuses petites entreprises s'inquiètent de la perte de données ou du piratage. Les systèmes ERP basés sur le cloud offrent une forte sécurité intégrée. C'est pourquoi, selon un rapport de 2023, 94% des entreprises ont déclaré avoir vu une meilleure sécurité après avoir déménagé à Cloud ERP. Explorez l'importance de la sécurité des données dans le marketing.

Facteurs clés à considérer avant d'acheter un système ERP

Choisir le bon système ERP est une grande étape pour toute petite entreprise. Il ne s'agit pas seulement des fonctionnalités, mais de la recherche du bon outil qui correspond à vos objectifs commerciaux, à votre budget et à votre équipe. Voici les choses clés que vous devriez garder à l'esprit avant de prendre votre décision:

1. Comprenez vos besoins commerciaux

Avant de regarder n'importe quel système ERP, énumérez ce avec quoi vous avez vraiment besoin d'aide. Voulez-vous mieux gérer l'inventaire? Automatiser la comptabilité? Ou connectez vos ventes et vos données clients? Connaître vos principaux objectifs vous aidera à choisir un système qui résout réellement vos problèmes.

2. Choisissez une solution évolutive

Votre entreprise peut être petite maintenant, mais elle se développera. Assurez-vous que le système ERP que vous choisissez peut grandir avec vous. Un ERP évolutif vous permet d'ajouter plus d'utilisateurs, de fonctionnalités ou de modules plus tard sans avoir besoin de changer de plateforme.

3. Allez pour faciliter l'utilisation

Votre système ERP doit être assez simple pour que votre équipe puisse apprendre rapidement. S'il est trop difficile à utiliser, votre équipe peut l'éviter. Recherchez des systèmes avec une interface propre, une configuration facile et un support ou un matériel de formation utile. Explorez des conseils éprouvés pour économiser de l'argent lors de la construction d'une startup.

4. Définir un budget réaliste

Les systèmes ERP sont disponibles dans de nombreuses gammes de prix. Certains sont chers et construits pour les grandes entreprises. D'autres sont faits uniquement pour les petites entreprises. Ne vous contentez pas d'opter pour l'option la moins chère, mais ne payez pas trop pour les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Les systèmes ERP basés sur le cloud offrent souvent la meilleure valeur pour les petites équipes.

5. Regardez les options d'intégration

Votre ERP devrait bien fonctionner avec d'autres outils que vous utilisez déjà, comme votre plate-forme de commerce électronique, votre logiciel de comptabilité ou votre logiciel de comptabilité. En conséquence, vous n'avez pas toujours à basculer entre différents outils pour gérer votre lieu de travail.

6. Évaluer le support et les mises à jour

Un bon soutien est un must, surtout si vous n'êtes pas averti en technologie. Assurez-vous que l'ERP que vous sélectionnez offre un support client fiable, des mises à jour régulières et une forte sécurité des données. Un système bien soutenu vous fait gagner du temps et empêche les maux de tête plus tard.

Système ERP le meilleur et le moins cher pour les petites entreprises en ce moment

Nous sommes maintenant dans la partie la plus attendue de ce post. Ici, nous vous présenterons certains des systèmes ERP les meilleurs et les plus abordables disponibles aujourd'hui pour les petites entreprises. Chaque option est triée sur le volet pour vous aider à mieux gérer votre entreprise sans dépenser trop. Continuez à lire pour trouver le meilleur.

1. ERP WP

WP ERP est un plugin ERP convivial spécialement conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises qui exécutent leurs sites Web sur WordPress. Il combine des outils commerciaux clés comme la gestion des RH, le CRM et la comptabilité dans un système facile à gérer. Avec son modèle Freemium, les entreprises peuvent commencer par la version gratuite et ajouter progressivement des fonctionnalités avancées grâce à des extensions premium, selon leurs besoins.

Bien que WP ERP ne soit pas un ERP natif du cloud, il fonctionne comme une solution cloud lorsqu'il est installé sur un site WordPress hébergé par le cloud. Ainsi, si votre site WordPress est hébergé sur un serveur cloud comme WP Engine, Kinsta ou Siteground, vous profiterez de nombreux avantages de type cloud lors de l'utilisation de WP ERP, tels que l'accès à distance, de meilleures performances et des sauvegardes automatisées.

WP ERP est connu pour sa configuration simple, son interface propre et son intégration lisse avec des outils comme WooCommerce, HubSpot et Stripe. Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent gérer les opérations à partir d'un seul tableau de bord sans le coût et la complexité des systèmes ERP traditionnels.

Caractéristiques clés de WP ERP:

• Module de gestion des RH : gère les profils des employés, la fréquentation, les demandes de congé, les promotions et les journaux de performance. Il comprend également des tableaux de bord personnalisés des employés et des rapports RH en fonction de l'âge, du sexe, des antécédents salariaux et de l'expérience.

• Module CRM : suit les informations des clients, les réunions ou les appels des programmes, envoie des e-mails directement à partir du tableau de bord WordPress et s'intègre à des outils comme HubSpot, Salesforce et MailChimp pour une gestion des contacts améliorée.

• Module comptable : gère les revenus, les dépenses, les comptes bancaires et les transactions des clients. De plus, génère des rapports automatisés tels que le grand livre, le solde de première instance, les états du résultat et la taxe de vente.

• Intégration WooCommerce: Si vous avez un magasin de commerce électronique construit avec WooCommerce, vous pouvez facilement synchroniser les données du magasin avec le système ERP via une extension premium.

• Intégration de la gestion de projet : En intégrant WP ERP au plugin WP Project Manager, vous pouvez gérer le suivi des tâches, les jalons et l'aperçu du projet à partir d'un tableau de bord.

• Rapports et analyses : fournir des rapports financiers et RH en temps réel, y compris les bilans et les statistiques des employés, pour soutenir la prise de décision basée sur les données.

Prix ​​de WP ERP:

Le prix de WP ERP est déterminé sur la base de trois facteurs clés: le plugin de base, le nombre d'extensions que vous utilisez et le nombre d'utilisateurs. De plus, il propose une version gratuite qui vous permet de gérer les tâches de base et de tester le système avant la mise à niveau.

La version gratuite permet aux entreprises de gérer les profils des employés, de laisser des demandes, de fréquentation, de relations avec les clients, de prospects et de tâches financières de base comme le revenu et le suivi des dépenses à partir d'un seul tableau de bord WordPress.

Le coût de la version premium est ci-dessous:

• Plugin de base : 119 $ / an (comprend les 9 extensions premium gratuitement)
• Par utilisateur : 36 $ / an
• Chaque extension : 30 $ à 120 $ / an
• Coût total de toutes les extensions: 964 $ / an

(Certaines extensions sont au prix de 2,49 $ / mois, et certaines à 9,49 $ / mois.)

Pour vous aider à comprendre combien WP ERP pourrait coûter en fonction de la taille de votre équipe et des besoins en fonctionnalités, voici quelques exemples de forfaits de tarification. Ces exemples montrent différentes combinaisons d'utilisateurs et d'extensions afin que vous puissiez estimer plus facilement votre budget annuel.

2. Odoo

Odoo est un système ERP open source conçu pour les entreprises de toutes tailles, en particulier les petites entreprises qui ont besoin d'un outil abordable et flexible. Il utilise une structure modulaire, vous pouvez donc choisir et utiliser uniquement les applications dont vous avez besoin, comme le CRM, l'inventaire, la comptabilité ou les ventes.

Vous n'avez donc pas à acheter des fonctionnalités supplémentaires qui ne correspondent pas à votre flux de travail. Cette configuration permet de réduire à la fois le coût et la complexité. Odoo propose une édition communautaire gratuite et une édition d'entreprise payante. Il peut s'exécuter dans le cloud, sur votre propre serveur ou dans une configuration mixte.

Odoo Online est un service basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de gérer leur entreprise de n'importe où, avec des mises à jour et de l'hébergement géré par Odoo. Cela permet aux petites entreprises de travailler plus facilement à distance sans avoir besoin d'acheter ou de gérer du matériel supplémentaire. Il a une interface propre et des applications mobiles et se connecte avec des outils comme Stripe, PayPal et UPS.

Caractéristiques clés d'Odoo:

• Architecture modulaire : Odoo a plus de 100 modules de base et plus de 40 000 applications communautaires couvrant le CRM, la comptabilité, l'inventaire, le commerce électronique, les RH, la gestion de projet, etc.

• Options cloud et sur site : prend en charge le SAAS basé sur le cloud (Odoo Online), Hybrid (Odoo.sh) ou le déploiement sur site, offrant une flexibilité pour les préférences d'infrastructure.

• Intégrations tierces : se connecte avec des outils comme Stripe, QuickBooks, Amazon, eBay et UPS pour des workflows de paiement, de comptabilité et d'expédition faciles.

• Analyse en temps réel : fournit des tableaux de bord et des rapports pour les ventes, les stocks et les finances, soutenant les décisions basées sur les données avec un effort manuel minimal.

• Capacités d'automatisation : automatise des tâches comme le traitement des factures, la réconciliation des paiements et les campagnes de marketing, augmentant l'efficacité des petites équipes.

Prix ​​d'Odoo:

Odoo a également un plan gratuit disponible. Mais dans le cas des plans premium, les prix d'Odoo sont basés sur la localisation. Cela signifie que le même plan peut coûter moins cher dans des pays comme l'Inde, le Bangladesh, les EAU ou la KSA par rapport aux États-Unis, au Royaume-Uni ou dans d'autres régions occidentales.

Jetons un coup d'œil aux plans premium de ce système ERP pour des exemples.

3. Zoho ERP

Zoho propose une suite d'applications commerciales basées sur le cloud qui fonctionnent ensemble comme un système de type ERP pour les petites entreprises. Au lieu d'utiliser un grand logiciel, les entreprises ne peuvent choisir que les outils dont ils ont besoin, comme Zoho Books for Accounting, Zoho Inventory for Stock Management, Zoho CRM pour le suivi des clients et les personnes Zoho pour les tâches RH.

Cette approche modulaire facilite la configuration et d'éviter les fonctionnalités inutiles. Ces applications sont entièrement basées sur le cloud et accessibles à partir de n'importe quel appareil. Les petites équipes peuvent gérer les ventes, les stocks, le service client et les workflows internes à partir d'un système connecté.

Zoho se distingue par sa facilité d'utilisation et ses intégrations flexibles. Il se connecte avec plus de 600 outils tiers. Il prend également en charge l'automatisation, aidant les entreprises à gagner du temps sur les tâches telles que la facturation, le suivi des commandes et le suivi de la direction. Les applications mobiles et la synchronisation en temps réel permettent un travail à distance et des mises à jour instantanées.

Caractéristiques clés de Zoho:

Modular App Suite : comprend plus de 15 applications comme Zoho Books (comptabilité), Zoho Inventory (Stock Management), Zoho CRM (ventes et gestion des clients), Zoho People (RH), et plus encore.

Assistant Zia AI : automatise les tâches, prédit les tendances des ventes et priorise les prospects, améliorant l'efficacité des petites équipes avec des ressources limitées.

Advanced Analytics : propose des rapports en temps réel, des tableaux de bord personnalisables et de la visualisation des données (par exemple, des graphiques circulaires, des cartes de chaleur) pour suivre les ventes, les stocks et les performances financières.

Personnalisation à faible code : l'interface glisser-déposer de Zoho Creator et la plate-forme bas à faible code permettent aux entreprises de créer des applications et des workflows personnalisés sans codage d'expertise.

Accessibilité basée sur le cloud : entièrement basée sur le cloud avec des applications mobiles pour iOS et Android, permettant un accès à distance pour gérer les finances, les stocks et les données clients.

Prix ​​de Zoho:

Zoho a de nombreux plans gratuits disponibles. Jetez un œil aux plans gratuits du système ERP ci-dessous.

Jetons maintenant un coup d'œil aux plans premium du système Zoho ERP pour les petites entreprises.

Remarque: Les prix de Zoho peuvent varier selon la région (par exemple, inférieur en Inde ou aux EAU). Ici, nous avons essayé de fournir un aperçu standard. Donc, pour obtenir des prix précis en fonction de votre emplacement, veuillez visiter le site officiel de Zoho.

4. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise est un outil de comptabilité et de gestion d'entreprise avancé conçu pour les petites et moyennes entreprises. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système ERP complet, il offre de nombreuses fonctionnalités de type ERP telles que le contrôle des stocks, le suivi des ventes, le traitement de la paie et les coûts de l'emploi. Il comprend également des versions spécifiques à l'industrie pour des secteurs comme la fabrication, le commerce de détail, la construction et l'organisme à but non lucratif.

Il prend en charge jusqu'à 40 utilisateurs, ce qui le rend adapté aux équipes en croissance. Il peut gérer de grandes quantités de données, y compris des millions de clients, de fournisseurs ou d'articles de produits. Avec le suivi des stocks en temps réel, la facturation par lots et plus de 200 rapports intégrés, QuickBooks Enterprise aide les entreprises à gérer plus efficacement les opérations quotidiennes. Son interface familière est particulièrement utile pour les utilisateurs déjà expérimentés avec QuickBooks.

QuickBooks Enterprise est accessible à distance grâce à l'hébergement tiers, donnant aux équipes la flexibilité de travailler à partir de différents emplacements. Il se connecte également à des applications telles que Salesforce, Shopify et des outils de service sur le terrain, aidant les entreprises à étendre leurs capacités avec des modules complémentaires en option.

Caractéristiques clés de QuickBooks Enterprise:

• Comptabilité avancée: gère les factures, les paiements, les factures et les rapprochements bancaires; Prend en charge les transactions par lots et les rapports financiers personnalisables.

• Gestion des stocks: suit jusqu'à 1 million d'articles avec visibilité en temps réel, numérisation des codes à barres et alertes automatisées au niveau du stock (plans de platine et de diamant).

• Intégration de la paie: traitement intégré de la paie avec conformité directe de dépôt et d'impôt (plans en or, platine et diamant), rationalisation des paiements des employés.

• Rapports personnalisables: plus de 200 rapports intégrés, dont 70 spécifiques à l'industrie, pour obtenir des informations sur les ventes, les stocks et les frais de travail.

Prix ​​de QuickBooks Enterprise:

QuickBooks Enterprise est livré avec des packages d'abonnement annuels et mensuels. Cependant, ils offrent des prix réduits pour la première année. Des taux plus élevés sont appliqués à partir de la deuxième année.

5. Syspro

Syspro est un système ERP construit principalement pour les entreprises de fabrication et de distribution. Il aide les petites entreprises de ces industries à gérer leurs opérations quotidiennes à partir d'un seul endroit, comme le suivi des stocks, la gestion des commandes, la gestion des finances et la surveillance des chaînes d'approvisionnement. Les entreprises peuvent choisir de l'utiliser sur le cloud, sur leur propre serveur ou avec un mélange des deux, selon leurs besoins.

Le logiciel est modulaire, ce qui signifie que vous pouvez commencer avec les outils dont vous avez besoin et en ajouter plus tard. SYSPRO comprend également des tableaux de bord et des rapports qui mettent à jour en temps réel. Il aide les propriétaires de petites entreprises à prendre des décisions rapidement. Il peut se connecter avec des outils populaires comme Salesforce, Magento et SugarCrm, ce qui facilite le travail avec les systèmes que vous utilisez déjà.

La configuration de Syspro peut être plus complexe que les outils ERP plus légers, donc certaines entreprises peuvent avoir besoin d'aide pendant le processus de mise en œuvre. Mais pour les petits fabricants ou les distributeurs, il offre une solution flexible ciblée pour les besoins spécifiques à l'industrie.

Caractéristiques clés de Syspro:

Architecture modulaire : comprend des modules pour la gestion financière, les stocks, les opérations de fabrication, la chaîne d'approvisionnement et le CRM afin que les entreprises puissent facilement sélectionner les fonctionnalités nécessaires.

Gestion des stocks : suit les soldes des stocks, les bons de commande, les bons de travail et les marchandises en transit avec une précision de 99,5%, idéal pour les petits fabricants et distributeurs.

Analyse intégrée : fournit des tableaux de bord et des graphiques en temps réel pour les finances, les stocks et la production pour garantir des décisions basées sur les données sans saisie manuelle de données.

Intégrations tierces : prend en charge les connexions avec Salesforce, SugarCrm, Magento et d'autres outils via le Syspro App Store, améliorant les fonctionnalités des petites entreprises.

Support multi-monnaie et multi-langues : facilite les opérations des petites entreprises avec des clients ou des fournisseurs internationaux.

Prix ​​de Syspro:

Les plans de tarification de SYSPRO sont complexes par rapport à ceux des autres systèmes ERP pour les petites entreprises discutés dans cet article. Pourtant, nous avons brièvement couvert ses plans de prix dans le tableau ci-dessous.

Pour des informations détaillées, visitez la page de tarification Syspro.

Réflexions finales!

La sélection du système ERP le meilleur et le moins cher pour les petites entreprises dépend des besoins opérationnels spécifiques, des contraintes budgétaires et des capacités techniques. Mais il n'y a rien au monde qui vient sans limites, et il en va de même pour les systèmes ERP.

En plus de ceux discutés ci-dessus, il existe de nombreux autres outils ERP en ligne. Mais bien sûr, chaque outil est livré avec son propre ensemble d'avantages uniques ainsi que certaines limitations. On pourrait offrir d'excellentes fonctionnalités et une riche collection de modèles, mais cela pourrait également être assez cher.

Ainsi, avec les fonctionnalités et les performances, il est important de considérer le coût d'abonnement de l'outil et si vous pouvez vous le permettre à long terme. Dans cet article, nous avons discuté des cinq meilleurs systèmes ERP pour les petites entreprises et comparé leur prix pour vous aider à décider judicieusement.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile pour choisir la bonne solution ERP pour vos besoins. Si vous avez encore des questions sur le sujet, n'hésitez pas à nous le faire savoir dans la zone de commentaires ci-dessous.