So verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails

Zuletzt aktualisiert - 8. Juli 2021

Es gibt verschiedene Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine starke Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen. Eingängige Betreffzeilen, überzeugende Texte und schönes Design sind zwei der wichtigsten Aspekte.

Allerdings spielt keiner von ihnen eine Rolle, wenn Ihre E-Mail-Marketingkampagnen Ihr Publikum gar nicht erst erreichen.

Wenn Ihre E-Mails den Posteingang des Benutzers nicht erreichen können, ist es nutzlos. Hier sind einige Punkte, wie Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit verbessern und sicherstellen können, dass Ihre Abonnenten Ihre Marketing-E-Mails erhalten.

Registrieren Sie sich für eine Subdomain

Wenn Sie eine Subdomain erstellt haben, die ausschließlich für E-Mail-Marketingzwecke bestimmt ist, empfehle ich sie nicht jedem. Im Laufe der Zeit werden Benutzer der Subdomain vertrauen.

Der Hauptzweck besteht darin, dass die Subdomain eine domänenspezifische Überwachung Ihrer IP-Reputation ermöglicht und gegen einige domänenbasierte Zertifizierungsfilter bestehen kann.

Implementieren Sie immer ein Absenderrichtlinien-Framework

Ein Sender Policy Framework oder SPF erhöht den empfangenden E-Mail-Server. Ihre E-Mails werden abgelehnt, wenn Sie keinen SPF eingerichtet haben.

Durch die Verwendung von authentifizierten E-Mails können Sie Ihre Kunden, Ihre Marke und Ihr Unternehmen vor Phishing- und Spoofing-Angriffen schützen.

Überprüfen Sie die schwarzen Listen

Die Blacklist-Prüfung erscheint, wenn die eingegebene URL oder IP mit DNSBL- oder SURBL-Systemen erfasst wird. Diese Systeme werden von E-Mail-Systemadministratoren verwendet, um zu versuchen, Spam-E-Mail-Nachrichten zu eliminieren, bevor sie ihre Benutzer erreichen. DNSBL ist eine Blacklist für Domainnamen.

Blacklisting tritt auf, wenn bekannt ist, dass der Mailserver viel Spam versendet. Unabhängig davon, ob Sie nicht selbst Spam versenden, könnte Ihre eigene E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigt werden, wenn Ihre E-Mail von einem Standard-Mailserver stammt, der zu diesem Zeitpunkt WAR.

Geräte wie mxtoolbox prüfen und testen die IP-Adresse eines Mailservers anhand von mehr als 100 DNS-basierten E-Mail-Blacklists. (Normalerweise Realtime Blacklist, DNSBL oder RBL genannt). Wenn Ihr Mailserver auf die schwarze Liste gesetzt wurde, werden einige von Ihnen gesendete E-Mails möglicherweise nicht übermittelt. E-Mail-Blacklists sind eine typische Methode zur Reduzierung von Spam.

Die schwarzen Listen zu überprüfen, ist ein kluger Gedanke, auch wenn Sie erfahren sind. Diese DNS-basierten Blacklists werden erstellt, um Benutzer vor IPs zu schützen, die eine große Anzahl von Spam-Berichten erhalten haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre IP nicht in diesem Rundown enthalten ist.

Überprüfen Sie Ihre Absenderreputation

Die Reputation des Absenders hängt von mehreren Faktoren ab, die Sie nicht alle kontrollieren müssen. Dazu gehört beispielsweise Ihre Domain-Reputation.

Wenn Ihre E-Mails nicht zugestellt werden; Das liegt an der niedrigen Absenderbewertung; Das ist ein wichtiger Grund. ISPs lehnen automatisch alle E-Mails ab, die unter eine bestimmte Punktzahl fallen.

Die Reputation eines E-Mail-Absenders ist eine Punktzahl, die ein Internetdienstanbieter (ISP) einer Organisation zuweist, die eine E-Mail sendet.

Es ist eine entscheidende Komponente Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit. Return Path produziert Sender Score. Sender Score ist eine Zahl für jeden Postausgangsserver.

Halten Sie sich an einen konsistenten Sendeplan

Wenn Sie eine neue dedizierte IP-Adresse für Ihr Konto verwenden, müssen Sie Ihre IP aufwärmen. Sie müssen Ihre IP aufwärmen, wenn Sie sie länger als 30 Tage nicht gesendet haben.

Wenn Sie Ihre IP-Adresse aufwärmen, können Sie nach und nach mehr E-Mails senden. Sie können mehr E-Mails über Ihre neue IP-Adresse senden, um einen guten Ruf als Absender aufzubauen.

Ein Grund für eine niedrigere Absenderbewertung und IP-Ablehnung ist zufällige und willkürliche Broadcast-Aktivität. Sie müssen einen regelmäßigen Zeitplan mit Ihren E-Mails einhalten; es erzeugt Sendespitzen. Geben Sie Ihr Bestes, um sich an einen regelmäßigen E-Mail-Versandplan zu halten.

Verwenden Sie ein Double-Opt-In

Single Opt-In ist die beliebteste Form, bei der der Benutzer dem Empfang einer E-Mail durch einfaches Überprüfen eines Postfachs zustimmt. Es scheint eine großartige Strategie zu sein, E-Mail-Adressen zu sammeln, da es so einfach und automatisch ist.

Es kann jedoch zu einer großen Anzahl von Spam-Beschwerden kommen. Spam-Beschwerden sind gefährlich. Einige ISPs fangen an, sendende Server zu blockieren.

Double Opt-In ist der beste Weg, um sich gegen Spam-Beschwerden zu verteidigen. Sie müssen eine Bestätigungs-E-Mail an den neuen Abonnenten senden, in der Sie aufgefordert werden, seine Adresse zu validieren und seine Zustimmung einzuholen. Die Hauptsache ist, dass Sie Ihre E-Mail-Liste überprüfen müssen. Verwenden Sie einen E-Mail-Verifizierungsdienst, um Ihre E-Mail-Listen zu validieren.

E-Mail-Validierungsdienst , der Ihnen hilft, E-Mail-Listen zu überprüfen, oder Sie können ein echtes Publikum erreichen.

Der Vorteil der Verwendung von Double Opt-in besteht darin, dass Sie eine engagiertere Liste haben. Sie wissen, dass die Personen auf Ihrer Liste sich anmelden wollten, weil die Abonnenten dies bestätigen müssen.

Verwenden Sie Branding in Ihrem „Von“-Namen

Um Spam-Beschwerden zu reduzieren, können Sie den Namen Ihrer Marke in Ihrer „Von“-Zeile verwenden. Es kann auch Ihre Öffnungsraten verbessern.

Sie können diesen Ansatz verwenden, indem Sie „von [Firmenname]“ nach dem Namen der Person verwenden. Einige Unternehmen setzen zunehmend eine Person ein, die ihr E-Mail-Marketing leitet, um ihm ein persönlicheres Gefühl zu verleihen.

Wärmen Sie Ihre IP vor der E-Mail-Marketing-Kampagne auf

Das Verfahren des IP-Aufwärmens umfasst das Senden geringer Kampagnenvolumina. Bei der Erweiterung des Sendevolumens muss ein Absender genau darauf achten, wie Empfänger mit der gesendeten E-Mail kommunizieren, indem er Öffnungs- und Klickraten sowie Spam-Beschwerden analysiert.

Dieser regelmäßige Prozess, der auf dem Verlauf Ihrer E-Mail-Kampagnen basiert, hilft Ihnen, einen positiven Ruf als Absender aufzubauen und die Zustellrate zu verbessern.

Es ist ratsam, Ihr geistiges Eigentum jedes Mal aufzuwärmen, wenn Sie sich auf den Start einer neuen Kampagne vorbereiten. Das Versenden einer so großen Anzahl von E-Mails führt zu Unzustellbarkeit und Verzögerungen. Um dies zu vermeiden, studieren und befolgen Sie die Regeln der einzelnen E-Mail-Anbieter. Sie wirken sich erheblich auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit aus.

Fazit

Eine von fünf E-Mails schafft es nie so weit, wenn man bedenkt; Es ist klar, dass die Arbeit in einem bestimmten Bereich erledigt werden muss.

Es gibt viele Dinge, um die E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern, vor allem die hier genannten Punkte sollen helfen.

Und denken Sie an eines: Das Hauptziel besteht darin, die Reputation Ihres Absenders zu verbessern und sicherzustellen, dass ISPs Ihrer IP vertrauen.

E-Mail-Marketing wirkt Wunder – aber nur, wenn Sie diese E-Mails auch zugestellt bekommen.

Vor welchen Herausforderungen standen Sie als neuer Versender? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.