Jak poprawić dostarczalność wiadomości e-mail

Ostatnia aktualizacja - 8 lipca 2021

Aby zbudować silną relację z klientami, musisz podjąć różne kroki. Chwytliwe tematy, przekonująca kopia i piękny design to dwa z najważniejszych aspektów.

Jednak żadna z nich nie ma znaczenia, jeśli Twoje kampanie e-mail marketingowe nie docierają w pierwszej kolejności do odbiorców.

Jeśli twoje e-maile nie mogą dotrzeć do skrzynki odbiorczej użytkownika, jest to bezużyteczne. Oto kilka wskazówek, jak zwiększyć dostarczalność wiadomości e-mail i upewnić się, że subskrybenci otrzymują wiadomości marketingowe.

Zarejestruj się w subdomenie

Jeśli stworzyłeś subdomenę, która jest przeznaczona wyłącznie do celów e-mail marketingu, nie polecam jej wszystkim. Z biegiem czasu Użytkownicy będą ufać subdomenie.

Głównym celem jest umożliwienie subdomeny monitorowania reputacji Twojego adresu IP w określonej domenie i odniesienie sukcesu w przypadku niektórych filtrów certyfikacji opartych na domenie.

Zawsze wdrażaj ramy polityki nadawcy

Struktura zasad nadawcy lub SPF zwiększa odbierający serwer e-mail. Twoje e-maile zostaną odrzucone, jeśli nie masz zainstalowanego SPF.

Korzystając z uwierzytelniających wiadomości e-mail, możesz chronić swoich klientów, markę i firmę przed atakami typu phishing i spoofing.

Sprawdź czarne listy

Sprawdzenie czarnej listy pojawi się, jeśli wprowadzony adres URL lub adres IP jest zarejestrowany w systemach DNSBL lub SURBL. Systemy te są wykorzystywane przez administratorów systemu poczty e-mail do próby wyeliminowania wiadomości e-mail będących spamem, zanim dotrą one do użytkowników. DNSBL to czarna lista nazw domen.

Czarna lista ma miejsce, jeśli wiadomo, że serwer pocztowy wysyła dużo spamu. Niezależnie od tego, czy sam nie wysyłasz spamu, jeśli Twoja wiadomość e-mail pochodzi ze standardowego serwera pocztowego, który BYŁ w tym momencie, może to wpłynąć na Twoją własną dostarczalność wiadomości e-mail.

Urządzenia takie jak mxtoolbox sprawdzają i testują adres IP serwera pocztowego na ponad 100 czarnych listach e-mail opartych na systemie DNS. (Zwykle nazywana czarną listą czasu rzeczywistego, DNSBL lub RBL). Jeśli Twój serwer pocztowy znajduje się na czarnej liście, niektóre wysyłane przez Ciebie wiadomości e-mail mogą nie zostać przekazane. Czarne listy e-mailowe to typowa metoda ograniczania spamu.

Sprawdzanie czarnych list to mądra myśl, nawet jeśli masz doświadczenie. Te czarne listy oparte na systemie DNS są tworzone w celu ochrony użytkowników przed adresami IP, które otrzymały dużą liczbę zgłoszeń spamu. Upewnij się, że Twój adres IP nie znajduje się w tym podsumowaniu.

Sprawdź swoją reputację nadawcy

Reputacja nadawcy zależy od kilku czynników i nie musisz kontrolować ich wszystkich. Na przykład obejmuje reputację Twojej domeny.

Jeśli twoje e-maile nie zostaną dostarczone; To z powodu niskiego wyniku nadawcy; to jest duży powód. Dostawcy usług internetowych automatycznie odrzucają wszelkie wiadomości e-mail, które są poniżej określonego wyniku.

Reputacja nadawcy wiadomości e-mail to wynik, który dostawca usług internetowych (ISP) przypisuje organizacji wysyłającej wiadomość e-mail.

Jest to kluczowy element dostarczalności wiadomości e-mail. Ścieżka zwrotna wygenerowana wynik nadawcy. Sender Score to liczba do każdego serwera poczty wychodzącej.

Trzymaj się spójnego harmonogramu wysyłania

Kiedy używasz nowego dedykowanego adresu IP na swoim koncie, musisz rozgrzać swój adres IP. Musisz rozgrzać swój adres IP, jeśli nie wysłałeś go przez ponad 30 dni.

Rozgrzewanie adresu IP umożliwia stopniowe wysyłanie większej liczby e-maili. Możesz wysyłać więcej e-maili przez swój nowy adres IP, aby uzyskać dobrą reputację nadawcy.

Jednym z powodów niższego wyniku nadawcy i odrzucenia adresu IP jest losowa i losowa aktywność rozgłaszania. Musisz regularnie wysyłać swoje e-maile; tworzy kolce wysyłania. Staraj się trzymać regularnego harmonogramu wysyłania e-maili.

Użyj podwójnej zgody

Single Opt-In to najpopularniejsza forma, w której użytkownik wyraża zgodę na otrzymanie wiadomości e-mail, po prostu sprawdzając skrzynkę pocztową. Zbieranie adresów e-mail może wydawać się świetną strategią, ponieważ jest to tak łatwe i automatyczne.

Może jednak generować dużą liczbę skarg dotyczących spamu. Skargi na spam są niebezpieczne. Niektórzy dostawcy usług internetowych zaczynają blokować serwery wysyłające.

Double Opt-In to najlepszy sposób na obronę przed skargami dotyczącymi spamu. Musisz wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem do nowego subskrybenta z prośbą o potwierdzenie jego adresu i uzyskanie jego zgody. Najważniejsze, że musisz zweryfikować swoją listę e-mailową. Skorzystaj z usługi weryfikacji adresu e-mail, aby zweryfikować swoje listy e-mailowe.

Usługa weryfikacji poczty e-mail , która pomaga weryfikować listy e-mailowe lub umożliwia dotarcie do prawdziwych odbiorców.

Zaletą korzystania z podwójnej zgody jest to, że masz bardziej zaangażowaną listę. Wiesz, że osoby z Twojej listy chciały się zarejestrować, ponieważ subskrybenci muszą to potwierdzić.

Użyj brandingu w swojej nazwie „od”

Aby ograniczyć skargi na spam, możesz użyć nazwy swojej marki w linii „od”. Może również poprawić Twoje wskaźniki otwarć.

Możesz użyć tego podejścia, użyj „od [nazwa firmy]” po indywidualnej nazwie. Coraz częściej niektóre firmy wykorzystują osobę prywatną do kierowania swoim marketingiem e-mailowym, aby nadać mu bardziej osobisty charakter.

Rozgrzej swój adres IP przed kampanią e-mail marketingową

Procedura IP warm-up obejmuje wysyłanie niewielkich ilości kampanii. Zwiększając liczbę wysyłanych wiadomości, nadawca musi zwracać szczególną uwagę na sposób, w jaki odbiorcy komunikują się z wysłanym e-mailem, analizując współczynniki otwarć i klikalności oraz skargi na spam.

Ten regularny proces, oparty na historii Twoich kampanii e-mailowych, pomaga zbudować pozytywną reputację nadawcy i poprawić wskaźnik dostarczania.

Rozsądnie jest ocieplać swoje IP za każdym razem, gdy przygotowujesz się do uruchomienia nowej kampanii. Wysłanie tak dużej liczby e-maili spowoduje odrzucenia i odroczenia. Aby uniknąć tego, zapoznaj się i przestrzegaj zasad każdego dostawcy poczty e-mail. Znacząco wpływają na dostarczalność wiadomości e-mail.

Wniosek

Biorąc pod uwagę, że co piąty e-mail nigdy nie dociera tak daleko; Oczywiste jest, że praca do wykonania w danym obszarze.

Jest wiele rzeczy, które poprawiają dostarczalność wiadomości e-mail, przede wszystkim wymienione tutaj punkty powinny pomóc.

I pamiętaj o jednym, głównym celem jest poprawa reputacji nadawcy i upewnienie się, że dostawcy usług internetowych ufają Twojemu IP.

Marketing e-mailowy działa cuda — ale tylko wtedy, gdy te e-maile zostaną dostarczone.

Jakie wyzwania napotkałeś jako nowy nadawca? Daj nam znać w komentarzach poniżej.