Как улучшить доставку электронной почты

Последнее обновление — 8 июля 2021 г.

Существуют различные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы построить прочные отношения с вашими клиентами. Броские сюжетные линии, привлекательный текст и красивый дизайн — два наиболее важных аспекта.

Однако ни один из них не имеет значения, если ваши маркетинговые кампании по электронной почте не достигают вашей аудитории.

Если ваши электронные письма не могут попасть в почтовый ящик пользователя, это бесполезно. Вот несколько советов о том, как повысить доставляемость вашей электронной почты и убедиться, что ваши подписчики получают ваши маркетинговые электронные письма.

Зарегистрируйте субдомен

Если вы создали поддомен исключительно для целей электронного маркетинга, я не рекомендую его всем. Со временем Пользователи будут доверять субдомену.

Основная цель заключается в том, что поддомен позволит осуществлять мониторинг вашей репутации IP в зависимости от домена, и он сможет преуспеть в некоторых фильтрах сертификации на основе домена.

Всегда внедряйте структуру политики отправителя

Структура политики отправителя или SPF увеличивает принимающий сервер электронной почты. Ваши электронные письма будут отклонены, если у вас нет SPF.

Используя аутентифицированные электронные письма, вы можете защитить своих клиентов, свой бренд и свой бизнес от фишинговых и спуфинговых атак.

Проверить черные списки

Проверка черного списка появится, если введенный URL-адрес или IP-адрес записан системами DNSBL или SURBL. Эти системы используются системными администраторами электронной почты, чтобы попытаться устранить нежелательные сообщения электронной почты, прежде чем они достигнут своих пользователей. DNSBL — это черный список доменных имен.

Внесение в черный список происходит, если известно, что почтовый сервер рассылает много спама. Независимо от того, не рассылаете ли вы спам сами, если ваша электронная почта приходит со стандартного почтового сервера, который БЫЛ в тот момент, это может повлиять на вашу собственную доставку электронной почты.

Такие устройства, как mxtoolbox, будут проверять и тестировать IP-адрес почтового сервера по более чем 100 черным спискам электронной почты на основе DNS. (обычно называется черным списком в реальном времени, DNSBL или RBL). Если ваш почтовый сервер занесен в черный список, некоторые отправленные вами электронные письма могут быть не доставлены. Черные списки электронной почты — типичный метод борьбы со спамом.

Проверить черные списки — умная мысль, даже если у вас есть опыт. Эти черные списки на основе DNS созданы для защиты пользователей от IP-адресов, которые получили большое количество отчетов о спаме. Убедитесь, что ваш IP не указан в этом списке.

Проверьте репутацию отправителя

Репутация отправителя зависит от нескольких факторов, и вам не нужно контролировать их все. Например, сюда входит репутация вашего домена.

Если ваши электронные письма не доставлены; Это из-за низкой оценки отправителя; это большая причина. Интернет-провайдеры автоматически отклоняют любые электронные письма, которые не соответствуют определенному баллу.

Репутация отправителя электронной почты — это оценка, которую поставщик услуг Интернета (ISP) присваивает организации, отправляющей электронную почту.

Это важнейший компонент доставляемости вашей электронной почты. Возвратный путь произвел Sender Score. Sender Score — это число для каждого сервера исходящей почты.

Придерживайтесь согласованного расписания отправки

Когда вы используете новый выделенный IP-адрес для своей учетной записи, вам необходимо разогреть свой IP-адрес. Вам необходимо прогреть свой IP, если вы не отправляли по нему более 30 дней.

Прогрев вашего IP позволяет постепенно отправлять больше писем. Вы можете отправлять больше электронных писем через свой новый IP-адрес, чтобы создать хорошую репутацию отправителя.

Одной из причин более низкой оценки отправителя и отклонения IP-адресов является случайная и случайная широковещательная активность. Вы должны поддерживать регулярный график с вашими электронными письмами; это создает шипы отправки. Старайтесь придерживаться регулярного графика отправки электронной почты.

Используйте двойную подписку

Single Opt-In — самая популярная форма, в которой пользователь соглашается получать электронное письмо, просто проверяя почтовый ящик. Может показаться, что это отличная стратегия для сбора адресов электронной почты, поскольку это так просто и автоматически.

Однако это может привести к большому количеству жалоб на спам. Жалобы на спам опасны. Некоторые интернет-провайдеры начинают блокировать отправляющие серверы.

Double Opt-In — лучший способ защититься от жалоб на спам. Вам необходимо отправить электронное письмо с подтверждением новому подписчику с просьбой подтвердить свой адрес и получить его согласие. Главное, вам нужно подтвердить свой список адресов электронной почты. Используйте службу проверки электронной почты, чтобы проверить свои списки адресов электронной почты.

Служба проверки электронной почты, которая поможет вам проверить списки адресов электронной почты или выйти на настоящую аудиторию.

Преимущество использования двойного согласия заключается в том, что у вас есть более активный список. Вы знаете, что люди в вашем списке хотели зарегистрироваться, потому что подписчики должны подтвердить.

Используйте брендинг в своем имени «от кого»

Чтобы уменьшить количество жалоб на спам, Вы можете использовать название своего бренда в строке «От». Это также может улучшить ваши показатели открытия.

Вы можете использовать этот подход, используя «от [название компании]» после имени человека. Все чаще некоторые компании используют человека, чтобы возглавить свой электронный маркетинг, чтобы придать ему более личный вид.

Разогрейте свой IP перед маркетинговой кампанией по электронной почте

Процедура прогрева IP включает в себя отправку небольших объемов кампании. Увеличивая объем отправки, отправитель должен уделять пристальное внимание тому, как получатели взаимодействуют с отправленным письмом, анализируя показатели открытия и кликов, а также жалобы на спам.

Этот регулярный процесс, основанный на истории ваших почтовых кампаний, помогает вам установить положительную репутацию отправителя и улучшить скорость доставки.

Целесообразно прогревать свой IP каждый раз, когда вы готовитесь к запуску новой кампании. Отправка такого большого количества писем приведет к отказу и отсрочке. Чтобы избежать этого, изучите и соблюдайте правила каждого провайдера электронной почты. Они существенно влияют на доставляемость вашей электронной почты.

Вывод

Одно из пяти писем никогда не доходит до этого места, если подумать; Понятно, что работа предстоит в определенной сфере.

Есть много вещей, чтобы улучшить доставляемость электронной почты, прежде всего упомянутые здесь моменты должны помочь.

И помните одну вещь: главная цель — улучшить репутацию отправителя и убедиться, что интернет-провайдеры доверяют вашему IP-адресу.

Электронный маркетинг творит чудеса, но только если вы получаете эти электронные письма.

С какими проблемами вы столкнулись как новый отправитель? Дайте нам знать в комментариях ниже.