Cara Meningkatkan Keterkiriman Email

Terakhir diperbarui - 8 Juli 2021

Ada beberapa langkah berbeda yang perlu Anda ambil untuk membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan Anda. Baris subjek yang menarik, salinan yang menarik, dan desain yang indah adalah dua aspek yang paling penting.

Namun, tidak ada yang penting jika kampanye pemasaran email Anda tidak menjangkau audiens Anda sejak awal.

Jika email Anda tidak dapat mencapai kotak masuk pengguna, itu tidak berguna. Berikut adalah beberapa poin tentang cara meningkatkan kemampuan pengiriman email Anda dan memastikan pelanggan Anda menerima email pemasaran Anda.

Daftar untuk subdomain

Jika Anda telah membuat subdomain yang eksklusif untuk tujuan pemasaran email, saya tidak merekomendasikannya untuk semua orang. Seiring waktu, Pengguna akan mempercayai subdomain.

Tujuan utamanya adalah bahwa subdomain akan memungkinkan pemantauan khusus domain dari reputasi IP Anda, dan akan berhasil melawan beberapa filter sertifikasi berbasis domain.

Selalu Terapkan kerangka kebijakan pengirim

Kerangka kebijakan pengirim atau SPF meningkatkan server email penerima. Email Anda akan ditolak jika Anda tidak memiliki SPF.

Dengan menggunakan email autentikasi, Anda dapat melindungi pelanggan, merek, dan bisnis Anda dari serangan phishing dan spoofing.

Periksa daftar hitam

Cek blacklist akan muncul jika URL atau IP yang dimasukkan tercatat dengan sistem DNSBL atau SURBL. Sistem ini digunakan oleh administrator sistem email untuk mencoba dan menghilangkan pesan email spam sebelum mencapai penggunanya. DNSBL adalah Daftar Hitam Nama Domain.

Daftar hitam terjadi jika server email diketahui mengirim banyak spam. Terlepas dari apakah Anda tidak mengirim spam sendiri, jika email Anda berasal dari server email standar yang TELAH, pada saat itu, kemampuan pengiriman email Anda sendiri dapat terpengaruh.

Peralatan seperti mxtoolbox akan memeriksa dan menguji alamat IP server email terhadap lebih dari 100 daftar hitam email berbasis DNS. (Biasanya disebut daftar hitam Realtime, DNSBL atau RBL). Jika server email Anda telah masuk daftar hitam, beberapa email yang Anda kirim mungkin tidak terkirim. Daftar hitam email adalah metode khas untuk mengurangi spam.

Untuk memeriksa daftar hitam adalah pemikiran yang cerdas meskipun Anda berpengalaman. Daftar hitam berbasis DNS ini dibuat untuk melindungi pengguna dari IP, yang menerima laporan spam dalam jumlah besar. Pastikan IP Anda tidak ada dalam daftar ini.

Periksa reputasi pengirim Anda

Reputasi pengirim bergantung pada beberapa faktor, dan Anda tidak perlu mengontrol semuanya. Misalnya, itu termasuk reputasi domain Anda.

Jika email Anda tidak terkirim; Itu karena skor pengirim yang rendah; ini adalah alasan besar. ISP secara otomatis menolak email apa pun yang berada di bawah skor tertentu.

Reputasi pengirim email adalah skor yang diberikan oleh Penyedia Layanan Internet (ISP) ke organisasi yang mengirim email.

Ini adalah komponen penting dari kemampuan pengiriman email Anda. Jalur Kembali menghasilkan Skor Pengirim. Skor Pengirim adalah nomor untuk setiap server surat keluar.

Tetap pada Jadwal Pengiriman yang Konsisten

Saat Anda menggunakan alamat IP khusus baru ke akun Anda, Anda perlu memanaskan IP Anda. Anda perlu menghangatkan IP Anda jika Anda belum mengirimnya lebih dari 30 hari.

Pemanasan IP Anda memungkinkan Anda untuk mengirim lebih banyak email secara bertahap. Anda dapat mengirim lebih banyak email melalui IP baru Anda untuk membangun reputasi pengirim yang baik.

Salah satu alasan untuk skor pengirim yang lebih rendah dan penolakan IP adalah aktivitas siaran acak dan acak. Anda harus menjaga jadwal reguler dengan email Anda; itu menciptakan paku pengiriman. Lakukan yang terbaik untuk tetap berpegang pada jadwal pengiriman email biasa.

Gunakan Keikutsertaan Ganda

Single Opt-In adalah formulir paling populer di mana pengguna setuju untuk menerima email hanya dengan mencentang kotak surat. Ini mungkin tampak seperti strategi yang bagus untuk mengumpulkan alamat email karena sangat mudah dan otomatis.

Namun, itu dapat menghasilkan jumlah keluhan spam yang tinggi. Keluhan spam berbahaya. Beberapa ISP mulai memblokir server pengirim.

Double Opt-In adalah cara terbaik untuk mempertahankan diri dari keluhan spam. Anda perlu mengirim email konfirmasi ke pelanggan baru yang meminta untuk memvalidasi alamat mereka dan mendapatkan persetujuan mereka. Hal utama adalah Anda perlu memverifikasi daftar email Anda. Gunakan layanan Verifikasi Email untuk memvalidasi daftar email Anda.

Layanan Validasi Email , yang membantu Anda memverifikasi daftar email, atau Anda dapat menjangkau audiens asli.

Manfaat menggunakan keikutsertaan ganda adalah Anda memiliki daftar yang lebih terlibat. Anda tahu bahwa orang-orang di daftar Anda ingin mendaftar karena pelanggan harus mengonfirmasi.

Gunakan Branding dengan nama “dari” Anda

Untuk mengurangi keluhan spam, Anda dapat menggunakan nama merek Anda di baris "dari" Anda. Ini juga dapat meningkatkan tarif terbuka Anda.

Anda dapat menggunakan pendekatan ini, Gunakan "dari [nama bisnis]" setelah nama individu. Semakin banyak perusahaan menggunakan individu untuk mengepalai pemasaran email mereka untuk memberikan nuansa yang lebih pribadi.

Pemanasan IP Anda sebelum Kampanye Pemasaran Email

Prosedur pemanasan IP termasuk mengirimkan volume kampanye yang rendah. Saat memperluas volume pengiriman, pengirim perlu memperhatikan cara penerima berkomunikasi dengan email yang dikirim dengan menganalisis rasio buka dan klik-tayang, serta keluhan spam.

Proses reguler ini, berdasarkan riwayat kampanye email Anda, membantu Anda membangun reputasi pengirim yang positif, dan meningkatkan tingkat pengiriman.

Adalah bijaksana untuk menghangatkan IP Anda setiap kali Anda bersiap untuk meluncurkan kampanye baru. Mengirim email dalam jumlah besar akan menghasilkan pantulan dan penangguhan. Untuk menghindarinya, pelajari dan ikuti aturan masing-masing penyedia email. Mereka secara signifikan memengaruhi kemampuan pengiriman email Anda.

Kesimpulan

Satu dari lima email tidak pernah sampai sejauh ini jika Anda pertimbangkan; Jelas bahwa pekerjaan yang harus dilakukan di daerah tertentu.

Ada banyak hal untuk meningkatkan keterkiriman email, di atas semua poin yang disebutkan di sini akan membantu.

Dan ingat satu hal, Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan reputasi pengirim Anda dan untuk memastikan bahwa ISP mempercayai IP Anda.

Pemasaran email bekerja dengan sangat baik — tetapi hanya jika Anda mendapatkan email tersebut terkirim.

Tantangan seperti apa yang Anda hadapi sebagai pengirim baru? Beri tahu kami di komentar di bawah.