如何在 5 分鐘內創建一個免費的企業電子郵件 ID
已發表: 2019-10-09
最後更新 - 2021 年 7 月 8 日
企業電子郵件 ID 是您開展業務時的早期要求之一。 企業電子郵件 ID 在電子郵件 ID 中使用您公司的域名，這有助於建立專業前景。 另一方面，如果您在啟動時使用通用電子郵件 ID，則對於您的用戶和客戶來說，它可能看起來不是很專業。 因此，在您創業時儘早設置企業電子郵件是一個好主意。 在本文中，我們將討論如何在 5 分鐘內創建一個免費的企業電子郵件 ID。
為什麼需要企業電子郵件 ID？
使用您品牌域名的企業電子郵件 ID 將為您的企業帶來專業的吸引力。 如果您在談論業務，客戶往往會比普通電子郵件更認真地對待業務電子郵件 ID。 以下是為您的商店獲取企業電子郵件 ID 的一些主要原因。
為您的業務提供專業的視野
客戶更傾向於信任企業電子郵件 ID，而不是通用電子郵件 ID，因為與企業存在明顯的關聯。 這將幫助您在與潛在客戶的互動中更有說服力。
有助於提高您的品牌認知度
當您或您的員工使用帶有您的品牌名稱的電子郵件 ID 時，它有助於在您的受眾中建立品牌認知。 每次電子郵件到達潛在客戶的收件箱時，他們都會在電子郵件域中看到您的品牌名稱。 這有助於提高品牌知名度，從而輕鬆識別和保留。
提高客戶信任度
當客戶看到一致的品牌推廣工作時，他們會更加信任您。 擁有帶有您的域名的電子郵件 ID 是這裡的一個重要因素。 客戶可以輕鬆查看與您的電子郵件 ID 關聯的品牌名稱。 因此，他們會認為您的品牌更可靠，並且會更開放地與您開展業務。
具有成本效益的選擇
與其他一些營銷計劃和品牌建設工作相比，創建企業電子郵件 ID 是一種廉價的選擇。 它不涉及大量財務投資，因為有免費選項可以幫助您創建企業電子郵件 ID。
如何創建免費的企業電子郵件 ID？
您可以使用不同的方法輕鬆創建免費的企業電子郵件 ID。 在這裡，我們將探討幾種您可以設法做到這一點的方法。
使用您的託管服務創建免費的企業電子郵件 ID
如果您有 WordPress 網站，則必須獲取域名並自行選擇託管服務。 有趣的是，許多流行的託管服務提供商在他們的包裹中提供免費的電子郵件 ID。 這是一個簡單的選項，您可以嘗試在幾分鐘內配置您的企業電子郵件 ID。
藍主機
當您選擇其中一個託管計劃時，Bluehost 會提供一個免費的企業電子郵件地址。 首先，您必須從 Bluehost 網站選擇合適的託管計劃並註冊。 Bluehost 提供一系列經濟實惠的計劃供您選擇。
選擇計劃後，您需要選擇一個域名。 如果您已經為您的企業註冊了一個域名，您可以使用它。 否則，您可以在註冊 Bluehost 的託管計劃時免費獲得一個域名。 為您的企業選擇域名時必須小心。 它必須簡短、引人入勝且易於記憶。 您還可以使用頂級域名生成器之一為您的企業找到最合適的域名。
選擇託管計劃和域名後，您可以繼續完成購買過程。 現在，您將能夠訪問您的主機帳戶的控制面板。 購買託管計劃後，憑據將包含在電子郵件中。
您可以在託管服務的控制面板中設置您的企業電子郵件 ID。
使用您的託管服務創建免費的企業電子郵件帳戶
您可以轉到 cPanel 上的電子郵件選項，設置用戶名和密碼，然後創建一個帳戶。
現在，您可以將此企業電子郵件 ID 連接到您選擇的任何應用程序或電子郵件客戶端。 例如，您可以將其連接到 Outlook、Gmail 或任何其他桌面或移動應用程序。
使用託管服務創建免費企業電子郵件 ID 的步驟
- 為您的企業購買合適的託管計劃。
- 設置電子郵件帳戶的用戶名和密碼。
- 將電子郵件帳戶連接到您選擇的電子郵件客戶端或應用程序。
可以遵循相同的過程來設置免費的商業電子郵件 ID，並使用一些其他流行的託管服務，如 HostGator、InMotion Hosting、SiteGround 等。
找出最適合您的 WordPress 網站的託管服務。
使用G Suite設置企業電子郵件
您還可以在 G Suite 的幫助下設置企業電子郵件 ID。 但是，這不是一項免費服務，您必須選擇一個計劃才能使用它。 您還可以使用此服務免費試用 14 天。
開始使用 G Suite 非常容易。 您只需訪問網站即可開始使用。 單擊開始免費試用按鈕。
現在，它會要求您指定您的公司名稱和用戶數量。 請注意，G Suite 會根據用戶數量向您收費。
在此之後，您可以提供您的姓名和當前的電子郵件地址。
接下來，它將詢問您的域首選項。 您可以使用現有域名，也可以選擇向 Google 註冊一個新域名。 如果您使用現有域名，則必須驗證您擁有該域。 如果您決定註冊一個新域，您需要指定名稱並查看它是否可用。
選擇域後，它會要求您指定要創建的電子郵件 ID。 這將是第一個用戶的電子郵件 ID，他將是企業的所有者。 您可以根據需要為該帳戶創建更多用戶。
設置電子郵件 ID 和域後，您需要輸入信用卡詳細信息，然後可以開始 14 天免費試用。
如果您已經有企業網站和域名，您可以通過兩種方法進行驗證。 一種是在主頁的 HTML 部分添加元標記。 另一種選擇是使用 FTP 客戶端將 HTML 文件上傳到您的網站。 如果您已經註冊了域名，但還沒有網站，您可以通過添加域MX記錄來進行驗證。
但是，如果您選擇向 Google 註冊新域名，則無需擔心驗證步驟。
您可以像訪問其他 Gmail 帳戶一樣從桌面或移動設備訪問 G Suite 帳戶。 新創建的企業電子郵件 ID 將是您的用戶名。 通過 G Suite 管理員，您將能夠添加新用戶、付款和修改您的帳戶設置。
選擇創建企業電子郵件帳戶的選項時要查找的內容
當您選擇服務提供商來創建免費的企業電子郵件 ID 時，您需要考慮幾個重要方面。 我們將在下面討論一些主要方面：
使用自定義域的選項
選擇企業電子郵件 ID 時要尋找的主要方面之一是使用您的企業域的選項。 看到該服務允許您為電子郵件帳戶選擇域名。 在大多數情況下，您將能夠使用您已經註冊的域名。
用戶數
根據您的業務規模，您可以確定需要在您的企業電子郵件帳戶上註冊的用戶數。 因此，您必須查看您可以註冊的用戶數量是否有限制。 如果您有大量員工，這一點尤其重要。 免費企業電子郵件 ID 的一些免費選項僅允許有限數量的用戶。 例如，使用 Bluehost 的某些計劃，您最多可以為 5 個用戶添加電子郵件地址。
存儲限制
與用戶數量限制類似，存儲容量也將受到限制。 如果您需要定期使用企業電子郵件將大文件作為附件發送，則需要選擇具有更高存儲容量的文件。
附加工具
在為您的企業選擇電子郵件主機時，您需要考慮他們提供的附加功能。 例如，使用 G Suite，您可以找到日曆、視頻會議設施、文件編輯和通過 Google Drive 共享等選項。在考慮所有要求後選擇提供商。
持續運行時間
確保您選擇提供不間斷服務的電子郵件服務提供商。 如果您的企業電子郵件偶爾會出現故障，則可能會對客戶體驗產生不利影響。
希望您對如何使用上述提示創建免費的企業電子郵件 ID 有基本的了解。 如果您有任何疑問，請給我們留言。
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