Comment créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit en 5 minutes

Dernière mise à jour - 8 juillet 2021

Un identifiant de messagerie professionnel est l'une des premières exigences lorsque vous créez une entreprise. Un identifiant de messagerie professionnel utilise le nom de domaine de votre entreprise dans les identifiants de messagerie, ce qui aide à créer une perspective professionnelle. D'un autre côté, si vous utilisez un identifiant de messagerie générique lors du démarrage, cela pourrait ne pas sembler très professionnel pour vos utilisateurs et clients. C'est donc une excellente idée de configurer un e-mail professionnel assez tôt lorsque vous démarrez une entreprise. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit en 5 minutes.

Pourquoi avez-vous besoin d'un identifiant de messagerie professionnelle ?

Un identifiant de messagerie professionnelle qui utilise le nom de domaine de votre marque conférera un attrait professionnel à votre entreprise. Les clients ont tendance à prendre un identifiant de messagerie professionnel plus au sérieux que les e-mails génériques si vous parlez affaires. Voici quelques-unes des principales raisons d'obtenir un identifiant de messagerie professionnelle pour votre magasin.

Donne une vision professionnelle à votre entreprise

Les clients ont tendance à faire davantage confiance aux identifiants de messagerie professionnels qu'aux identifiants de messagerie génériques, car il existe une association visible avec l'entreprise. Cela vous aidera à être plus convaincant dans vos interactions avec les clients potentiels.

Aide à améliorer la perception de votre marque

Lorsque vous ou vos employés utilisez un identifiant de messagerie avec votre nom de marque, cela aide à créer une perception de la marque autour de votre public. Chaque fois qu'un e-mail atteint la boîte de réception d'un client potentiel, il verra votre nom de marque dans le domaine de l'e-mail. Cela peut aider beaucoup à améliorer la notoriété de la marque, ce qui peut faciliter la reconnaissance et la rétention.

Améliore la confiance des clients

Les clients vous feront davantage confiance lorsqu'ils verront des efforts de marque cohérents. Avoir un identifiant de messagerie avec votre nom de domaine est un facteur important ici. Les clients peuvent facilement voir le nom de la marque associé à votre identifiant de messagerie. Et, par conséquent, ils considéreront votre marque comme plus fiable et seront plus ouverts à faire affaire avec vous.

Option rentable

Par rapport à certaines autres initiatives de marketing et efforts de création de marque, la création d'un identifiant de messagerie professionnelle est une option peu coûteuse. Cela n'implique pas beaucoup d'investissement financier car il existe des options gratuites pour vous aider à créer un identifiant de messagerie professionnelle.

Comment créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit ?

Vous pouvez créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit assez facilement en utilisant différentes approches. Ici, nous allons explorer quelques façons de le faire.

Créez un identifiant de messagerie professionnel gratuit avec votre service d'hébergement

Si vous avez un site WordPress, vous devrez vous procurer un nom de domaine et choisir vous-même un service d'hébergement. Et fait intéressant, de nombreux fournisseurs de services d'hébergement populaires proposent des identifiants de messagerie gratuits avec leur forfait. Il s'agit d'une option simple que vous pouvez essayer pour configurer votre identifiant de messagerie professionnelle en quelques minutes.

Bluehost

Bluehost offre une adresse e-mail professionnelle gratuite lorsque vous choisissez l'un de leurs plans d'hébergement. Tout d'abord, vous devez sélectionner un plan d'hébergement approprié sur le site Web de Bluehost et vous y inscrire. Bluehost propose une gamme de plans abordables parmi lesquels vous pouvez choisir.

Après avoir choisi le plan, vous devez choisir un nom de domaine. Si vous avez déjà un nom de domaine enregistré pour votre entreprise, vous pouvez l'utiliser. Sinon, vous pouvez obtenir un nom de domaine gratuitement tout en vous inscrivant à un plan d'hébergement de Bluehost. Vous devez être prudent lorsque vous choisissez un nom de domaine pour votre entreprise. Il doit être court, accrocheur et facile à retenir. Vous pouvez également utiliser l'un des meilleurs générateurs de noms de domaine pour trouver le nom de domaine le plus approprié pour votre entreprise.

Une fois que vous avez choisi un plan d'hébergement et un nom de domaine, vous pouvez continuer et terminer le processus d'achat. Maintenant, vous pourrez accéder au panneau de contrôle de votre compte d'hébergement. Les informations d'identification seront dans l'e-mail après avoir acheté un plan d'hébergement.

Le panneau de contrôle de votre service d'hébergement est l'endroit où vous pourrez configurer votre identifiant de messagerie professionnelle.

Créer un compte de messagerie professionnel gratuit avec votre service d'hébergement

Vous pouvez accéder à l'option E-mail sur le cPanel, configurer le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis créer un compte.

Désormais, vous pouvez connecter cet identifiant de messagerie professionnelle à n'importe quelle application ou client de messagerie de votre choix. Par exemple, vous pouvez le connecter à Outlook, Gmail ou à toute autre application de bureau ou mobile.

Étapes pour créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit à l'aide du service d'hébergement

1. Achetez un plan d'hébergement adapté à votre entreprise.
2. Configurez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour le compte de messagerie.
3. Connectez le compte de messagerie au client de messagerie ou à l'application de votre choix.

Le même processus peut être suivi pour configurer un identifiant de messagerie professionnel gratuit avec certains des autres services d'hébergement populaires tels que HostGator, InMotion Hosting, SiteGround, etc.

Découvrez le meilleur service d'hébergement pour votre site WordPress.

Configurer une messagerie professionnelle avec G Suite

Vous pouvez également configurer un identifiant de messagerie professionnelle à l'aide de G Suite. Cependant, ce n'est pas un service gratuit et vous devrez opter pour un plan pour pouvoir l'utiliser. Vous trouverez également un essai gratuit de 14 jours avec ce service.

Il est assez facile de démarrer avec G Suite. Vous pouvez simplement aller sur le site Web et commencer. Cliquez sur le bouton Démarrer l'essai gratuit.

Maintenant, il vous demandera de spécifier le nom de votre entreprise et le nombre d'utilisateurs. Veuillez noter que G Suite vous facturera en fonction du nombre d'utilisateurs.

Ensuite, vous pouvez fournir votre nom et votre adresse e-mail actuelle.

Ensuite, il vous demandera vos préférences de domaine. Vous pouvez utiliser votre nom de domaine existant ou choisir d'enregistrer un nouveau nom de domaine auprès de Google. Si vous utilisez un nom de domaine existant, vous devrez vérifier que vous possédez le domaine. Si vous avez décidé d'enregistrer un nouveau domaine, vous devez spécifier le nom et voir s'il est disponible.

Une fois que vous avez sélectionné le domaine, il vous sera demandé de spécifier l'identifiant de messagerie que vous souhaitez créer. Ce sera l'identifiant de messagerie du premier utilisateur, qui sera le propriétaire de l'entreprise. Vous pouvez créer plus d'utilisateurs sur ce compte selon vos besoins.

Une fois que vous avez configuré l'identifiant de messagerie et le domaine, vous devez entrer les détails de votre carte de crédit et vous pouvez commencer avec l'essai gratuit de 14 jours.

Si vous avez déjà un site Web d'entreprise et un nom de domaine, vous pouvez le vérifier par deux méthodes. La première consiste à ajouter une balise META dans la section HTML de votre page d'accueil. Une autre option consiste à télécharger un fichier HTML sur votre site Web à l'aide d'un client FTP. Si vous avez enregistré un nom de domaine, mais que vous n'avez pas encore de site Web, vous pouvez vérifier en ajoutant les enregistrements MX du domaine.

Cependant, si vous avez choisi d'enregistrer un nouveau nom de domaine auprès de Google, vous n'avez pas à vous soucier de l'étape de vérification.

Vous pouvez accéder au compte G Suite comme vous accédez à un autre compte Gmail, à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un mobile. L'identifiant de messagerie professionnelle nouvellement créé sera votre nom d'utilisateur. Depuis l'administrateur G Suite, vous pourrez ajouter de nouveaux utilisateurs, effectuer des paiements et modifier les paramètres de votre compte.

Éléments à rechercher lorsque vous choisissez une option pour créer un compte de messagerie professionnel

Lorsque vous choisissez un fournisseur de services pour créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit, vous devez tenir compte de quelques aspects importants. Nous aborderons ci-dessous certains des principaux aspects :

Possibilité d'utiliser un domaine personnalisé

L'un des principaux aspects à rechercher lors du choix d'un identifiant de messagerie professionnelle sera la possibilité d'utiliser votre domaine professionnel. Voir que le service vous permet de choisir votre nom de domaine pour le compte de messagerie. Dans la plupart des cas, vous pourrez utiliser votre nom de domaine déjà enregistré.

nombre d'utilisateurs

En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez déterminer le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin pour vous inscrire sur votre compte de messagerie professionnel. Donc, vous devez voir s'il y a des limites au nombre d'utilisateurs auxquels vous pouvez vous inscrire. Ceci est particulièrement important si vous avez un grand nombre d'employés. Certaines des options gratuites de l'identifiant de messagerie professionnel gratuit n'autorisent qu'un nombre limité d'utilisateurs. Par exemple, avec certains plans de Bluehost, vous pouvez ajouter des adresses e-mail pour jusqu'à 5 utilisateurs.

Limites de stockage

Semblable à la limite du nombre d'utilisateurs, il y aura également des limites de capacité de stockage. Si vous devez envoyer régulièrement des fichiers volumineux en pièces jointes à l'aide de votre messagerie professionnelle, vous devez en opter pour une avec une capacité de stockage plus élevée.

Outils supplémentaires

Lorsque vous choisissez un hébergeur de messagerie pour votre entreprise, vous devez tenir compte des fonctionnalités supplémentaires qu'il offre. Par exemple, avec G Suite, vous trouverez des options pour le calendrier, les installations de vidéoconférence, l'édition et le partage de fichiers via Google Drive, etc. Choisissez le fournisseur après avoir examiné toutes vos exigences.

Temps de fonctionnement continu

Assurez-vous que vous choisissez un fournisseur de services de messagerie qui offre un service ininterrompu. Si votre messagerie professionnelle a tendance à être interrompue de temps en temps, cela peut nuire à l'expérience client.

J'espère que vous avez compris comment créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit avec les conseils ci-dessus. Laissez-nous un commentaire si vous avez une question.

Lectures complémentaires

• Comment installer WordPress ?
• Création d'une boutique en ligne à partir de zéro.