Come creare un ID e-mail aziendale gratuito in 5 minuti

Ultimo aggiornamento - 8 luglio 2021

Un ID e-mail aziendale è uno dei primi requisiti quando si avvia un'attività. Un ID e-mail aziendale utilizza il nome di dominio della tua azienda negli ID e-mail e questo aiuta a costruire una prospettiva professionale. D'altra parte, se stai utilizzando un ID e-mail generico all'avvio, potrebbe non sembrare molto professionale per i tuoi utenti e clienti. Quindi è un'ottima idea impostare un'e-mail aziendale abbastanza presto quando si avvia un'attività. In questo articolo, discuteremo di come creare un ID e-mail aziendale gratuito in 5 minuti.

Perché hai bisogno di un ID e-mail aziendale?

Un ID e-mail aziendale che utilizza il nome di dominio del tuo marchio conferirà un fascino professionale alla tua attività. I clienti tendono a prendere più seriamente un ID e-mail aziendale rispetto alle e-mail generiche se si parla di affari. Ecco alcuni dei principali motivi per ottenere un ID e-mail aziendale per il tuo negozio.

Dà una prospettiva professionale alla tua attività

I clienti tendono a fidarsi degli ID e-mail aziendali più degli ID e-mail generici poiché esiste un'associazione visibile con l'azienda. Questo ti aiuterà a essere più convincente nelle tue interazioni con i potenziali clienti.

Aiuta a migliorare la percezione del tuo marchio

Quando tu o i tuoi dipendenti utilizzate un ID e-mail con il nome del vostro marchio, aiuta a creare una percezione del marchio intorno al vostro pubblico. Ogni volta che un'e-mail raggiunge la casella di posta di un potenziale cliente, vedranno il nome del tuo marchio nel dominio e-mail. Questo può aiutare molto a migliorare la consapevolezza del marchio che può portare a un facile riconoscimento e fidelizzazione.

Migliora la fiducia dei clienti

I clienti si fideranno di più di te quando vedranno sforzi di branding coerenti. Avere un ID e-mail con il tuo nome di dominio è un fattore importante qui. I clienti possono vedere facilmente il nome del marchio associato al tuo ID e-mail. E, di conseguenza, considereranno il tuo marchio più affidabile e saranno più aperti a fare affari con te.

Opzione conveniente

Rispetto ad alcune delle altre iniziative di marketing e agli sforzi di costruzione del marchio, la creazione di un ID e-mail aziendale è un'opzione economica. Non comporta molti investimenti finanziari in quanto ci sono opzioni gratuite per aiutarti a creare un ID e-mail aziendale.

Come creare un ID e-mail aziendale gratuito?

Puoi creare un ID e-mail aziendale gratuito abbastanza facilmente utilizzando approcci diversi. Qui esploreremo un paio di modi in cui puoi riuscire a farlo.

Crea un ID e-mail aziendale gratuito con il tuo servizio di hosting

Se hai un sito WordPress, dovrai ottenere un nome di dominio e scegliere un servizio di hosting per conto tuo. E, cosa interessante, molti fornitori di servizi di hosting popolari offrono ID e-mail gratuiti con il loro pacchetto. Questa è un'opzione semplice che puoi provare per configurare il tuo ID e-mail aziendale in pochi minuti.

Bluehost

Bluehost offre un indirizzo email aziendale gratuito quando scegli uno dei loro piani di hosting. Innanzitutto, devi selezionare un piano di hosting adatto dal sito Web Bluehost e iscriverti. Bluehost offre una gamma di piani convenienti tra cui puoi scegliere.

Dopo aver scelto il piano, devi scegliere un nome di dominio. Se hai già un nome di dominio registrato per la tua attività, puoi utilizzarlo. Altrimenti, puoi ottenere un nome di dominio gratuitamente mentre ti iscrivi a un piano di hosting da Bluehost. Devi stare attento quando scegli un nome di dominio per la tua attività. Deve essere breve, accattivante e facile da ricordare. Puoi anche utilizzare uno dei principali generatori di nomi di dominio per trovare il nome di dominio più appropriato per la tua attività.

Dopo aver scelto un piano di hosting e un nome di dominio, puoi procedere e completare il processo di acquisto. Ora potrai accedere al pannello di controllo del tuo account di hosting. Le credenziali saranno nell'e-mail dopo aver acquistato un piano di hosting.

Il pannello di controllo del tuo servizio di hosting è dove potrai impostare il tuo ID e-mail aziendale.

Creazione di un account e-mail aziendale gratuito con il tuo servizio di hosting

Puoi andare all'opzione Email sul cPanel, impostare il nome utente e la password, quindi creare un account.

Ora puoi collegare questo ID e-mail aziendale a qualsiasi app o client di posta elettronica di tua scelta. Ad esempio, puoi collegarlo a Outlook, Gmail o qualsiasi altra app desktop o mobile.

Passaggi per creare un ID e-mail aziendale gratuito utilizzando il servizio di hosting

1. Acquista un piano di hosting adatto alla tua attività.
2. Imposta il nome utente e la password per l'account e-mail.
3. Collega l'account e-mail al client e-mail o all'app che preferisci.

Lo stesso processo può essere seguito per impostare un ID e-mail aziendale gratuito con alcuni degli altri servizi di hosting popolari come HostGator, InMotion Hosting, SiteGround, ecc.

Scopri il miglior servizio di hosting per il tuo sito WordPress.

Configura un'email aziendale con G Suite

Puoi anche impostare un ID email aziendale con l'aiuto di G Suite. Tuttavia, questo non è un servizio gratuito e dovrai optare per un piano per poterlo utilizzare. Troverai anche una prova gratuita per 14 giorni con questo servizio.

È abbastanza facile iniziare con G Suite. Puoi semplicemente andare al sito Web e iniziare. Fai clic sul pulsante Inizia la prova gratuita.

Ora ti chiederà di specificare il nome della tua attività e il numero di utenti. Tieni presente che G Suite ti addebiterà in base al numero di utenti.

Successivamente, puoi fornire il tuo nome e l'indirizzo email attuale.

Successivamente, chiederà le tue preferenze di dominio. Puoi utilizzare il tuo nome di dominio esistente o scegliere di registrare un nuovo nome di dominio con Google. Se stai utilizzando un nome di dominio esistente, dovrai verificare di essere il proprietario del dominio. Nel caso tu abbia deciso di registrare un nuovo dominio, devi specificare il nome e vedere se è disponibile.

Una volta selezionato il dominio, ti verrà chiesto di specificare l'ID email che desideri creare. Questo sarà l'ID e-mail del primo utente, che sarà il proprietario dell'attività. Puoi creare più utenti per questo account secondo le tue esigenze.

Dopo aver impostato l'ID e-mail e il dominio, devi inserire i dettagli della tua carta di credito e puoi iniziare con la prova gratuita di 14 giorni.

Se hai già un sito web aziendale e un nome di dominio, puoi verificarlo in due modi. Uno è aggiungere un meta tag nella sezione HTML della tua home page. Un'altra opzione è caricare un file HTML sul tuo sito Web utilizzando un client FTP. Se hai registrato un nome di dominio, ma non hai ancora un sito web, puoi verificare aggiungendo i record MX del dominio.

Tuttavia, se hai scelto di registrare un nuovo nome di dominio con Google, non devi preoccuparti del passaggio di verifica.

Puoi accedere all'account G Suite proprio come accedi a un altro account Gmail, da desktop o dispositivo mobile. L'ID e-mail aziendale appena creato sarà il tuo nome utente. Dall'amministratore di G Suite, potrai aggiungere nuovi utenti, effettuare pagamenti e modificare le impostazioni del tuo account.

Cose da cercare quando scegli un'opzione per creare un account di posta elettronica aziendale

Quando scegli un fornitore di servizi per creare un ID e-mail aziendale gratuito, devi considerare alcuni aspetti importanti. Discuteremo di seguito alcuni degli aspetti principali:

Possibilità di utilizzare un dominio personalizzato

Uno degli aspetti principali da cercare quando si sceglie un ID e-mail aziendale sarà la possibilità di utilizzare il dominio aziendale. Vedi che il servizio ti consente di scegliere il tuo nome di dominio per l'account di posta elettronica. Nella maggior parte dei casi, potrai utilizzare il tuo nome di dominio già registrato.

numero di utenti

A seconda delle dimensioni della tua attività, puoi determinare quanti utenti sono necessari per iscriversi al tuo account di posta elettronica aziendale. Quindi, devi vedere se ci sono limiti al numero di utenti a cui puoi iscriverti. Ciò è particolarmente importante se si dispone di un numero elevato di dipendenti. Alcune delle opzioni gratuite per l'ID e-mail aziendale gratuito consentono solo un numero limitato di utenti. Ad esempio, con alcuni piani di Bluehost, puoi aggiungere indirizzi e-mail per un massimo di 5 utenti.

Limiti di archiviazione

Analogamente al limite per il numero di utenti, ci saranno anche limiti di capacità di archiviazione. Se devi inviare regolarmente file di grandi dimensioni come allegati utilizzando la tua e-mail aziendale, devi optare per uno con una capacità di archiviazione maggiore.

Strumenti aggiuntivi

Quando scegli un host di posta elettronica per la tua azienda, devi considerare le funzionalità aggiuntive che offrono. Ad esempio, con G Suite, troverai opzioni per Calendar, servizi di videoconferenza, modifica e condivisione di file tramite Google Drive, ecc. Scegli il provider dopo aver considerato tutte le tue esigenze.

Tempo di attività continuo

Assicurati di scegliere un provider di servizi di posta elettronica che offre un servizio ininterrotto. Se la tua email aziendale tende a essere inattiva occasionalmente, può influire negativamente sull'esperienza del cliente.

Spero che tu abbia una conoscenza di base su come creare un ID e-mail aziendale gratuito con i suggerimenti di cui sopra. Lasciaci un commento se hai una domanda.

Ulteriori letture

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