如何在 5 分钟内创建一个免费的企业电子邮件 ID
已发表: 2019-10-09
最后更新 - 2021 年 7 月 8 日
企业电子邮件 ID 是您开展业务时的早期要求之一。 企业电子邮件 ID 在电子邮件 ID 中使用您公司的域名，这有助于建立专业前景。 另一方面，如果您在启动时使用通用电子邮件 ID，则对于您的用户和客户来说，它可能看起来不是很专业。 因此，在您创业时尽早设置企业电子邮件是一个好主意。 在本文中，我们将讨论如何在 5 分钟内创建一个免费的企业电子邮件 ID。
为什么需要企业电子邮件 ID？
使用您品牌域名的企业电子邮件 ID 将为您的企业带来专业的吸引力。 如果您在谈论业务，客户往往会比普通电子邮件更认真地对待业务电子邮件 ID。 以下是为您的商店获取企业电子邮件 ID 的一些主要原因。
为您的业务提供专业的视野
客户更倾向于信任企业电子邮件 ID，而不是通用电子邮件 ID，因为与企业存在明显的关联。 这将帮助您在与潜在客户的互动中更有说服力。
有助于提高您的品牌认知度
当您或您的员工使用带有您的品牌名称的电子邮件 ID 时，它有助于在您的受众中建立品牌认知。 每次电子邮件到达潜在客户的收件箱时，他们都会在电子邮件域中看到您的品牌名称。 这有助于提高品牌知名度，从而轻松识别和保留。
提高客户信任度
当客户看到一致的品牌推广工作时，他们会更加信任您。 拥有带有您的域名的电子邮件 ID 是这里的一个重要因素。 客户可以轻松查看与您的电子邮件 ID 关联的品牌名称。 因此，他们会认为您的品牌更可靠，并且会更开放地与您开展业务。
具有成本效益的选择
与其他一些营销计划和品牌建设工作相比，创建企业电子邮件 ID 是一种廉价的选择。 它不涉及大量财务投资，因为有免费选项可以帮助您创建企业电子邮件 ID。
如何创建免费的企业电子邮件 ID？
您可以使用不同的方法轻松创建免费的企业电子邮件 ID。 在这里，我们将探讨几种您可以设法做到这一点的方法。
使用您的托管服务创建免费的企业电子邮件 ID
如果您有 WordPress 网站，则必须获取域名并自行选择托管服务。 有趣的是，许多流行的托管服务提供商在他们的包裹中提供免费的电子邮件 ID。 这是一个简单的选项，您可以尝试在几分钟内配置您的企业电子邮件 ID。
蓝主机
当您选择其中一个托管计划时，Bluehost 会提供一个免费的企业电子邮件地址。 首先，您必须从 Bluehost 网站选择合适的托管计划并注册。 Bluehost 提供一系列经济实惠的计划供您选择。
选择计划后，您需要选择一个域名。 如果您已经为您的企业注册了一个域名，您可以使用它。 否则，您可以在注册 Bluehost 的托管计划时免费获得一个域名。 为您的企业选择域名时必须小心。 它必须简短、引人入胜且易于记忆。 您还可以使用顶级域名生成器之一为您的企业找到最合适的域名。
选择托管计划和域名后，您可以继续完成购买过程。 现在，您将能够访问您的主机帐户的控制面板。 购买托管计划后，凭据将包含在电子邮件中。
您可以在托管服务的控制面板中设置您的企业电子邮件 ID。
使用您的托管服务创建免费的企业电子邮件帐户
您可以转到 cPanel 上的电子邮件选项，设置用户名和密码，然后创建一个帐户。
现在，您可以将此企业电子邮件 ID 连接到您选择的任何应用程序或电子邮件客户端。 例如，您可以将其连接到 Outlook、Gmail 或任何其他桌面或移动应用程序。
使用托管服务创建免费企业电子邮件 ID 的步骤
- 为您的企业购买合适的托管计划。
- 设置电子邮件帐户的用户名和密码。
- 将电子邮件帐户连接到您选择的电子邮件客户端或应用程序。
可以遵循相同的过程来设置免费的商业电子邮件 ID，并使用一些其他流行的托管服务，如 HostGator、InMotion Hosting、SiteGround 等。
找出最适合您的 WordPress 网站的托管服务。
使用G Suite设置企业电子邮件
您还可以在 G Suite 的帮助下设置企业电子邮件 ID。 但是，这不是一项免费服务，您必须选择一个计划才能使用它。 您还可以使用此服务免费试用 14 天。
开始使用 G Suite 非常容易。 您只需访问网站即可开始使用。 单击开始免费试用按钮。
现在，它会要求您指定您的公司名称和用户数量。 请注意，G Suite 会根据用户数量向您收费。
在此之后，您可以提供您的姓名和当前的电子邮件地址。
接下来，它将询问您的域首选项。 您可以使用现有域名，也可以选择向 Google 注册一个新域名。 如果您使用现有域名，则必须验证您拥有该域。 如果您决定注册一个新域，您需要指定名称并查看它是否可用。
选择域后，它会要求您指定要创建的电子邮件 ID。 这将是第一个用户的电子邮件 ID，他将是企业的所有者。 您可以根据需要为该帐户创建更多用户。
设置电子邮件 ID 和域后，您需要输入信用卡详细信息，然后可以开始 14 天免费试用。
如果您已经有企业网站和域名，您可以通过两种方法进行验证。 一种是在主页的 HTML 部分添加元标记。 另一种选择是使用 FTP 客户端将 HTML 文件上传到您的网站。 如果您已经注册了域名，但还没有网站，您可以通过添加域MX记录来进行验证。
但是，如果您选择向 Google 注册新域名，则无需担心验证步骤。
您可以像访问其他 Gmail 帐户一样从桌面或移动设备访问 G Suite 帐户。 新创建的企业电子邮件 ID 将是您的用户名。 通过 G Suite 管理员，您将能够添加新用户、付款和修改您的帐户设置。
选择创建企业电子邮件帐户的选项时要查找的内容
当您选择服务提供商来创建免费的企业电子邮件 ID 时，您需要考虑几个重要方面。 我们将在下面讨论一些主要方面：
使用自定义域的选项
选择企业电子邮件 ID 时要寻找的主要方面之一是使用您的企业域的选项。 看到该服务允许您为电子邮件帐户选择域名。 在大多数情况下，您将能够使用您已经注册的域名。
用户数
根据您的业务规模，您可以确定需要在您的企业电子邮件帐户上注册的用户数。 因此，您必须查看您可以注册的用户数量是否有限制。 如果您有大量员工，这一点尤其重要。 免费企业电子邮件 ID 的一些免费选项仅允许有限数量的用户。 例如，使用 Bluehost 的某些计划，您最多可以为 5 个用户添加电子邮件地址。
存储限制
与用户数量限制类似，存储容量也将受到限制。 如果您需要定期使用企业电子邮件将大文件作为附件发送，则需要选择具有更高存储容量的文件。
附加工具
在为您的企业选择电子邮件主机时，您需要考虑他们提供的附加功能。 例如，使用 G Suite，您可以找到日历、视频会议设施、文件编辑和通过 Google Drive 共享等选项。在考虑所有要求后选择提供商。
持续运行时间
确保您选择提供不间断服务的电子邮件服务提供商。 如果您的企业电子邮件偶尔会出现故障，则可能会对客户体验产生不利影响。
希望您对如何使用上述提示创建免费的企业电子邮件 ID 有基本的了解。 如果您有任何疑问，请给我们留言。
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