So erstellen Sie in 5 Minuten eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID

Zuletzt aktualisiert - 8. Juli 2021

Eine geschäftliche E-Mail-ID ist eine der ersten Anforderungen, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Eine geschäftliche E-Mail-ID verwendet den Domänennamen Ihres Unternehmens in den E-Mail-IDs und dies hilft beim Aufbau einer professionellen Perspektive. Wenn Sie andererseits beim Start eine generische E-Mail-ID verwenden, sieht dies für Ihre Benutzer und Kunden möglicherweise nicht sehr professionell aus. Es ist also eine gute Idee, schon früh eine geschäftliche E-Mail einzurichten, wenn Sie ein Unternehmen gründen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie in 5 Minuten eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID erstellen können.

Warum brauchen Sie eine geschäftliche E-Mail-ID?

Eine geschäftliche E-Mail-ID, die den Domainnamen Ihrer Marke verwendet, verleiht Ihrem Unternehmen eine professionelle Anziehungskraft. Kunden neigen dazu, eine geschäftliche E-Mail-ID ernster zu nehmen als allgemeine E-Mails, wenn Sie geschäftlich sprechen. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, eine geschäftliche E-Mail-ID für Ihr Geschäft zu erhalten.

Verleiht Ihrem Unternehmen eine professionelle Perspektive

Kunden neigen dazu, geschäftlichen E-Mail-IDs mehr zu vertrauen als allgemeinen E-Mail-IDs, da eine sichtbare Verbindung zum Unternehmen besteht. Dies wird Ihnen helfen, in Ihren Interaktionen mit potenziellen Kunden überzeugender zu sein.

Hilft bei der Verbesserung Ihrer Markenwahrnehmung

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter eine E-Mail-ID mit Ihrem Markennamen verwenden, hilft dies, eine Markenwahrnehmung bei Ihrem Publikum zu schaffen. Jedes Mal, wenn eine E-Mail den Posteingang eines potenziellen Kunden erreicht, wird dieser Ihren Markennamen in der E-Mail-Domain sehen. Dies kann viel dazu beitragen, die Markenbekanntheit zu verbessern, was zu einer einfachen Wiedererkennung und Bindung führen kann.

Verbessert das Kundenvertrauen

Kunden werden Ihnen mehr vertrauen, wenn sie konsistente Branding-Bemühungen sehen. Eine E-Mail-ID mit Ihrem Domainnamen zu haben, ist hier ein wichtiger Faktor. Kunden können den mit Ihrer E-Mail-ID verknüpften Markennamen leicht sehen. Infolgedessen werden sie Ihre Marke für zuverlässiger halten und offener für Geschäfte mit Ihnen sein.

Kostengünstige Option

Im Vergleich zu einigen anderen Marketinginitiativen und Bemühungen zum Markenaufbau ist das Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-ID eine kostengünstige Option. Es sind keine großen finanziellen Investitionen erforderlich, da es kostenlose Optionen gibt, mit denen Sie eine geschäftliche E-Mail-ID erstellen können.

Wie erstelle ich eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID?

Sie können ganz einfach eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID erstellen, indem Sie verschiedene Ansätze verwenden. Hier werden wir ein paar Möglichkeiten untersuchen, wie Sie dies tun können.

Erstellen Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID bei Ihrem Hosting-Service

Wenn Sie eine WordPress-Site haben, müssen Sie sich selbst einen Domainnamen besorgen und einen Hosting-Service auswählen. Und interessanterweise bieten viele beliebte Hosting-Dienstleister kostenlose E-Mail-IDs mit ihrem Paket an. Dies ist eine einfache Option, die Sie ausprobieren können, um Ihre geschäftliche E-Mail-ID in wenigen Minuten zu konfigurieren.

Blauwirt

Bluehost bietet eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse, wenn Sie sich für eines ihrer Hosting-Angebote entscheiden. Zuerst müssen Sie einen geeigneten Hosting-Plan von der Bluehost-Website auswählen und sich dafür anmelden. Bluehost bietet eine Reihe erschwinglicher Pläne, aus denen Sie wählen können.

Nachdem Sie den Plan ausgewählt haben, müssen Sie einen Domainnamen auswählen. Wenn Sie bereits einen Domainnamen für Ihr Unternehmen registriert haben, können Sie diesen verwenden. Andernfalls können Sie kostenlos einen Domainnamen erhalten, wenn Sie sich für ein Hosting-Paket von Bluehost anmelden. Sie müssen bei der Auswahl eines Domainnamens für Ihr Unternehmen vorsichtig sein. Es muss kurz, einprägsam und leicht zu merken sein. Sie können auch einen der Top-Generatoren für Domainnamen verwenden, um den am besten geeigneten Domainnamen für Ihr Unternehmen zu finden.

Sobald Sie sich für ein Hosting-Paket und einen Domainnamen entschieden haben, können Sie fortfahren und den Kaufvorgang abschließen. Jetzt können Sie auf das Bedienfeld Ihres Hosting-Kontos zugreifen. Die Anmeldeinformationen finden Sie in der E-Mail, nachdem Sie ein Hosting-Paket erworben haben.

Im Control Panel Ihres Hosting-Service können Sie Ihre geschäftliche E-Mail-ID einrichten.

Erstellen Sie ein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto bei Ihrem Hosting-Service

Sie können im cPanel zur E-Mail-Option gehen, den Benutzernamen und das Passwort einrichten und dann ein Konto erstellen.

Jetzt können Sie diese geschäftliche E-Mail-ID mit jeder App oder jedem E-Mail-Client Ihrer Wahl verbinden. Sie können es beispielsweise mit Outlook, Gmail oder einer anderen Desktop- oder mobilen App verbinden.

Schritte zum Erstellen einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail-ID mit dem Hosting-Service

1. Kaufen Sie ein passendes Hosting-Paket für Ihr Unternehmen.
2. Richten Sie Benutzername und Passwort für das E-Mail-Konto ein.
3. Verbinden Sie das E-Mail-Konto mit einem E-Mail-Client oder einer App Ihrer Wahl.

Der gleiche Vorgang kann befolgt werden, um eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID mit einigen der anderen beliebten Hosting-Dienste wie HostGator, InMotion Hosting, SiteGround usw. einzurichten.

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Richten Sie mit G Suite eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein

Sie können mit Hilfe von G Suite auch eine geschäftliche E-Mail-ID einrichten. Dies ist jedoch kein kostenloser Dienst, und Sie müssen sich für einen Plan entscheiden, um ihn nutzen zu können. Bei diesem Service finden Sie auch eine kostenlose Testversion für 14 Tage.

Der Einstieg in die G Suite ist ziemlich einfach. Sie können einfach auf die Website gehen und loslegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlose Testversion starten.

Jetzt werden Sie aufgefordert, Ihren Firmennamen und die Anzahl der Benutzer anzugeben. Bitte beachten Sie, dass G Suite Ihnen basierend auf der Anzahl der Benutzer Gebühren berechnet.

Anschließend können Sie Ihren Namen und Ihre aktuelle E-Mail-Adresse angeben.

Als nächstes werden Sie nach Ihren Domäneneinstellungen gefragt. Sie können Ihren bestehenden Domainnamen verwenden oder einen neuen Domainnamen bei Google registrieren. Wenn Sie einen bestehenden Domänennamen verwenden, müssen Sie bestätigen, dass Sie der Eigentümer der Domäne sind. Falls Sie sich entschieden haben, eine neue Domain zu registrieren, müssen Sie den Namen angeben und prüfen, ob er verfügbar ist.

Sobald Sie die Domäne ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die E-Mail-ID anzugeben, die Sie erstellen möchten. Dies ist die E-Mail-ID des ersten Benutzers, der der Eigentümer des Unternehmens sein wird. Sie können gemäß Ihren Anforderungen weitere Benutzer für dieses Konto erstellen.

Sobald Sie die E-Mail-ID und die Domain eingerichtet haben, müssen Sie Ihre Kreditkartendaten eingeben und können mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen.

Wenn Sie bereits eine Unternehmenswebsite und einen Domainnamen haben, können Sie dies auf zwei Arten überprüfen. Eine besteht darin, ein Meta-Tag im HTML-Bereich Ihrer Homepage hinzuzufügen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine HTML-Datei mit einem FTP-Client auf Ihre Website hochzuladen. Wenn Sie einen Domainnamen registriert haben, aber noch keine Website haben, können Sie dies überprüfen, indem Sie die Domain-MX-Einträge hinzufügen.

Wenn Sie sich jedoch dafür entschieden haben, einen neuen Domainnamen bei Google zu registrieren, müssen Sie sich keine Gedanken über den Bestätigungsschritt machen.

Sie können auf das G Suite-Konto genauso zugreifen wie auf ein anderes Gmail-Konto, vom Desktop oder Mobilgerät. Die neu erstellte geschäftliche E-Mail-ID ist Ihr Benutzername. Vom G Suite-Adminbereich aus können Sie neue Benutzer hinzufügen, Zahlungen vornehmen und Ihre Kontoeinstellungen ändern.

Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie eine Option zum Erstellen eines geschäftlichen E-Mail-Kontos auswählen

Wenn Sie sich für einen Dienstanbieter zum Erstellen einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail-ID entscheiden, müssen Sie einige wichtige Aspekte berücksichtigen. Wir werden im Folgenden einige der wichtigsten Aspekte besprechen:

Option zur Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne

Einer der wichtigsten Aspekte, auf die Sie bei der Auswahl einer geschäftlichen E-Mail-ID achten sollten, ist die Option, Ihre geschäftliche Domain zu verwenden. Beachten Sie, dass der Dienst es Ihnen ermöglicht, Ihren Domänennamen für das E-Mail-Konto auszuwählen. In den meisten Fällen können Sie Ihren bereits registrierten Domainnamen verwenden.

Anzahl der Nutzer

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie bestimmen, wie viele Benutzer Sie für Ihr geschäftliches E-Mail-Konto anmelden müssen. Sie müssen also prüfen, ob die Anzahl der Benutzer, für die Sie sich anmelden können, begrenzt ist. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. Einige der kostenlosen Optionen für kostenlose geschäftliche E-Mail-IDs erlauben nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern. Bei einigen Plänen von Bluehost können Sie beispielsweise E-Mail-Adressen für bis zu 5 Benutzer hinzufügen.

Speichergrenzen

Ähnlich wie bei der Begrenzung der Benutzeranzahl wird es auch Beschränkungen der Speicherkapazität geben. Wenn Sie regelmäßig große Dateien als Anhang mit Ihrer geschäftlichen E-Mail versenden müssen, müssen Sie sich für eine mit einer höheren Speicherkapazität entscheiden.

Zusätzliche Werkzeuge

Bei der Auswahl eines E-Mail-Hosts für Ihr Unternehmen müssen Sie die zusätzlichen Funktionen berücksichtigen, die er bietet. Mit G Suite finden Sie beispielsweise Optionen für Kalender, Videokonferenzeinrichtungen, Dateibearbeitung und -freigabe über Google Drive usw. Wählen Sie den Anbieter aus, nachdem Sie alle Ihre Anforderungen berücksichtigt haben.

Kontinuierliche Betriebszeit

Stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Dienstanbieter wählen, der einen ununterbrochenen Dienst anbietet. Wenn Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse gelegentlich nicht verfügbar ist, kann dies das Kundenerlebnis beeinträchtigen.

Ich hoffe, Sie haben mit den obigen Tipps ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-ID erstellen. Hinterlassen Sie uns einen Kommentar, wenn Sie eine Frage haben.

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