Jak utworzyć bezpłatny firmowy identyfikator e-mail w 5 minut?
Opublikowany: 2019-10-09
Ostatnia aktualizacja - 8 lipca 2021
Firmowy identyfikator e-mail jest jednym z pierwszych wymagań podczas zakładania firmy. Firmowy identyfikator e-mail wykorzystuje nazwę domeny Twojej firmy w identyfikatorach e-mail, co pomaga w tworzeniu profesjonalnej perspektywy. Z drugiej strony, jeśli używasz ogólnego identyfikatora e-mail podczas uruchamiania, może on nie wyglądać zbyt profesjonalnie dla użytkowników i klientów. Dlatego dobrym pomysłem jest skonfigurowanie biznesowej poczty e-mail dość wcześnie, gdy zaczynasz działalność. W tym artykule omówimy, jak w 5 minut utworzyć bezpłatny firmowy identyfikator e-mail.
Dlaczego potrzebujesz firmowego identyfikatora e-mail?
Firmowy identyfikator e-mail wykorzystujący nazwę domeny Twojej marki zapewni Twojej firmie profesjonalny wizerunek. Klienci traktują firmowy identyfikator e-mail poważniej niż zwykłe e-maile, jeśli rozmawiasz o interesach. Oto niektóre z najważniejszych powodów, dla których warto uzyskać firmowy identyfikator e-mail dla swojego sklepu.
Daje profesjonalne spojrzenie na Twój biznes
Klienci ufają firmowym identyfikatorom e-mail bardziej niż ogólnemu identyfikatorowi e-mail, ponieważ istnieje widoczny związek z firmą. Pomoże Ci to być bardziej przekonującym w kontaktach z potencjalnymi klientami.
Pomaga w poprawie postrzegania Twojej marki
Kiedy Ty lub Twoi pracownicy używacie identyfikatora e-mail z nazwą marki, pomaga to w tworzeniu wizerunku marki wśród odbiorców. Za każdym razem, gdy wiadomość e-mail dotrze do skrzynki odbiorczej potencjalnych klientów, zobaczą oni nazwę Twojej marki w domenie e-mail. Może to bardzo pomóc w poprawie świadomości marki, co może prowadzić do łatwego rozpoznania i utrzymania.
Poprawia zaufanie klientów
Klienci będą Ci bardziej ufać, gdy zobaczą konsekwentne działania brandingowe. Ważnym czynnikiem jest tutaj posiadanie identyfikatora e-mail z nazwą domeny. Klienci mogą łatwo zobaczyć nazwę marki powiązaną z Twoim identyfikatorem e-mail. W rezultacie uznają Twoją markę za bardziej wiarygodną i będą bardziej otwarci na współpracę z Tobą.
Ekonomiczna opcja
W porównaniu z niektórymi innymi inicjatywami marketingowymi i działaniami na rzecz budowania marki, utworzenie biznesowego identyfikatora e-mail jest niedrogą opcją. Nie wiąże się to z dużymi inwestycjami finansowymi, ponieważ istnieją bezpłatne opcje, które pomogą Ci utworzyć firmowy identyfikator e-mail.
Jak stworzyć bezpłatny firmowy identyfikator e-mail?
Możesz łatwo utworzyć bezpłatny firmowy identyfikator e-mail, stosując różne podejścia. Tutaj omówimy kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić.
Utwórz bezpłatny firmowy identyfikator e-mail w swojej usłudze hostingowej
Jeśli masz witrynę WordPress, będziesz musiał zdobyć nazwę domeny i samodzielnie wybrać usługę hostingową. Co ciekawe, wielu popularnych dostawców usług hostingowych oferuje wraz z pakietem bezpłatne identyfikatory e-mail. Jest to prosta opcja, którą możesz wypróbować, aby skonfigurować firmowy identyfikator e-mail w ciągu kilku minut.
Bluehost
Bluehost oferuje bezpłatny biznesowy adres e-mail, gdy wybierzesz jeden z ich planów hostingowych. Najpierw musisz wybrać odpowiedni plan hostingowy ze strony Bluehost i zarejestrować się. Bluehost oferuje szereg niedrogich planów, z których możesz wybierać.
Po wybraniu planu musisz wybrać nazwę domeny. Jeśli masz już zarejestrowaną nazwę domeny dla swojej firmy, możesz jej użyć. W przeciwnym razie możesz uzyskać nazwę domeny bezpłatnie podczas rejestracji w planie hostingowym od Bluehost. Musisz być ostrożny przy wyborze nazwy domeny dla swojej firmy. Musi być krótki, chwytliwy i łatwy do zapamiętania. Możesz także użyć jednego z najlepszych generatorów nazw domen, aby znaleźć najbardziej odpowiednią nazwę domeny dla swojej firmy.
Po wybraniu planu hostingowego i nazwy domeny możesz kontynuować proces zakupu. Teraz będziesz mieć dostęp do panelu sterowania swojego konta hostingowego. Poświadczenia będą w wiadomości e-mail po zakupie planu hostingowego.
Panel sterowania usługi hostingowej to miejsce, w którym możesz ustawić swój firmowy identyfikator e-mail.
Tworzenie bezpłatnego biznesowego konta e-mail w usłudze hostingowej
Możesz przejść do opcji E-mail na cPanel, ustawić nazwę użytkownika i hasło, a następnie utworzyć konto.
Teraz możesz połączyć ten firmowy identyfikator e-mail z dowolną wybraną aplikacją lub klientem poczty e-mail. Na przykład możesz połączyć go z Outlookiem, Gmailem lub dowolną inną aplikacją komputerową lub mobilną.
Kroki tworzenia bezpłatnego biznesowego identyfikatora e-mail za pomocą usługi hostingowej
- Kup odpowiedni plan hostingowy dla swojej firmy.
- Ustaw nazwę użytkownika i hasło do konta e-mail.
- Połącz konto e-mail z wybranym klientem poczty e-mail lub aplikacją.
Ten sam proces można wykonać, aby skonfigurować bezpłatny biznesowy identyfikator e-mail z niektórymi innymi popularnymi usługami hostingowymi, takimi jak HostGator, InMotion Hosting, SiteGround itp.
Znajdź najlepszą usługę hostingową dla swojej witryny WordPress.
Skonfiguruj firmową pocztę e-mail w G Suite
Możesz też skonfigurować firmowy identyfikator e-mail za pomocą G Suite. Nie jest to jednak usługa bezpłatna i będziesz musiał wybrać plan, aby móc z niej korzystać. Dzięki tej usłudze znajdziesz również bezpłatną wersję próbną przez 14 dni.
Rozpoczęcie korzystania z G Suite jest dość łatwe. Możesz po prostu wejść na stronę i zacząć. Kliknij przycisk Rozpocznij bezpłatny okres próbny.
Teraz poprosi Cię o podanie nazwy firmy i liczby użytkowników. Pamiętaj, że G Suite będzie pobierać opłaty na podstawie liczby użytkowników.
Następnie możesz podać swoje imię i nazwisko oraz aktualny adres e-mail.
Następnie zapyta o preferencje domeny. Możesz użyć istniejącej nazwy domeny lub zarejestrować nową nazwę domeny w Google. Jeśli używasz istniejącej nazwy domeny, musisz zweryfikować, że jesteś właścicielem domeny. Jeśli zdecydowałeś się zarejestrować nową domenę, musisz podać nazwę i sprawdzić, czy jest dostępna.
Po wybraniu domeny zostaniesz poproszony o podanie identyfikatora e-mail, który chcesz utworzyć. Będzie to identyfikator e-mail pierwszego użytkownika, który będzie właścicielem firmy. Możesz utworzyć więcej użytkowników na tym koncie zgodnie z wymaganiami.
Po skonfigurowaniu identyfikatora e-mail i domeny należy wprowadzić dane karty kredytowej i rozpocząć 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Jeśli masz już witrynę firmową i nazwę domeny, możesz to zweryfikować na dwa sposoby. Jednym z nich jest dodanie metatagu w sekcji HTML strony głównej. Inną opcją jest przesłanie pliku HTML do Twojej witryny za pomocą klienta FTP. Jeśli zarejestrowałeś nazwę domeny, ale nie masz jeszcze strony internetowej, możesz zweryfikować ją, dodając rekordy MX domeny.
Jeśli jednak zdecydowałeś się zarejestrować nową nazwę domeny w Google, nie musisz się martwić o etap weryfikacji.
Możesz uzyskać dostęp do konta G Suite tak samo jak do innego konta Gmail, na komputerze lub telefonie komórkowym. Nowo utworzony firmowy identyfikator e-mail będzie Twoją nazwą użytkownika. Z poziomu administratora G Suite będziesz mógł dodawać nowych użytkowników, dokonywać płatności i modyfikować ustawienia konta.
Na co należy zwrócić uwagę, wybierając opcję utworzenia firmowego konta e-mail
Wybierając dostawcę usług do utworzenia bezpłatnego biznesowego identyfikatora e-mail, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych aspektów. Poniżej omówimy niektóre z głównych aspektów:
Możliwość korzystania z domeny niestandardowej
Jednym z głównych aspektów, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze firmowego identyfikatora e-mail, będzie opcja korzystania z domeny biznesowej. Zobacz, że usługa pozwala wybrać nazwę domeny dla konta e-mail. W większości przypadków będziesz mógł użyć swojej już zarejestrowanej nazwy domeny.
Liczba użytkowników
W zależności od wielkości Twojej firmy możesz określić, ilu użytkowników musisz zarejestrować na swoim firmowym koncie e-mail. Musisz więc sprawdzić, czy istnieją ograniczenia liczby użytkowników, dla których możesz się zarejestrować. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz dużą liczbę pracowników. Niektóre bezpłatne opcje bezpłatnego identyfikatora firmowego adresu e-mail pozwalają tylko na ograniczoną liczbę użytkowników. Na przykład w przypadku niektórych planów Bluehost możesz dodać adresy e-mail dla maksymalnie 5 użytkowników.
Limity przechowywania
Podobnie jak w przypadku limitu liczby użytkowników, pojawią się również limity pojemności pamięci. Jeśli chcesz regularnie wysyłać duże pliki jako załączniki przy użyciu firmowej poczty e-mail, musisz wybrać taką, która ma większą pojemność.
Dodatkowe narzędzia
Wybierając hosta poczty e-mail dla swojej firmy, musisz wziąć pod uwagę dodatkowe funkcje, które oferuje. Na przykład w G Suite znajdziesz opcje Kalendarza, obiektów do wideokonferencji, edycji i udostępniania plików na Dysku Google itp. Wybierz dostawcę po rozważeniu wszystkich swoich wymagań.
Ciągły czas pracy
Upewnij się, że wybierasz dostawcę usług poczty e-mail, który oferuje nieprzerwaną usługę. Jeśli Twoja firmowa poczta e-mail od czasu do czasu nie działa, może to negatywnie wpłynąć na wrażenia klientów.
Mam nadzieję, że dzięki powyższym wskazówkom masz podstawową wiedzę na temat tworzenia bezpłatnego biznesowego identyfikatora e-mail. Zostaw nam komentarz, jeśli masz pytanie.
Dalsze czytanie
- Jak zainstalować WordPressa?
- Tworzenie sklepu internetowego od podstaw.