كيفية إنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للأعمال في 5 دقائق

آخر تحديث - 8 يوليو 2021

يعد معرف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري أحد المتطلبات المبكرة عند إنشاء شركة. يستخدم معرف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري اسم مجال شركتك في معرفات البريد الإلكتروني وهذا يساعد في بناء نظرة احترافية. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم معرف بريد إلكتروني عام أثناء بدء التشغيل ، فقد لا يبدو احترافيًا جدًا للمستخدمين والعملاء. لذلك من الجيد أن تقوم بإعداد بريد إلكتروني للنشاط التجاري في وقت مبكر جدًا عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا. في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكنك إنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري في 5 دقائق.

لماذا تحتاج معرف بريد إلكتروني للأعمال؟

معرف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الذي يستخدم اسم المجال الخاص بعلامتك التجارية سيضفي جاذبية احترافية على عملك. يميل العملاء إلى أخذ معرف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري على محمل الجد أكثر من رسائل البريد الإلكتروني العامة إذا كنت تتحدث عن عمل. فيما يلي بعض أهم الأسباب للحصول على معرف بريد إلكتروني للنشاط التجاري لمتجرك.

يعطي نظرة مهنية لعملك

يميل العملاء إلى الوثوق بمعرفات البريد الإلكتروني للنشاط التجاري أكثر من معرّف البريد الإلكتروني العام نظرًا لوجود ارتباط واضح مع الشركة. سيساعدك هذا على أن تكون أكثر إقناعًا في تعاملاتك مع العملاء المحتملين.

يساعد في تحسين إدراك علامتك التجارية

عندما تستخدم أنت أو موظفوك معرف بريد إلكتروني باسم علامتك التجارية ، فهذا يساعد في إنشاء تصور للعلامة التجارية حول جمهورك. في كل مرة يصل فيها بريد إلكتروني إلى صندوق وارد للعملاء المحتملين ، سيرون اسم علامتك التجارية في مجال البريد الإلكتروني. يمكن أن يساعد هذا كثيرًا في تحسين الوعي بالعلامة التجارية الذي يمكن أن يؤدي إلى سهولة التعرف عليها والاحتفاظ بها.

يحسن ثقة العملاء

سيثق العملاء بك أكثر عندما يرون جهودًا متسقة للعلامة التجارية. يعد وجود معرف بريد إلكتروني مع اسم المجال الخاص بك عاملاً مهمًا هنا. يمكن للعملاء بسهولة رؤية اسم العلامة التجارية المرتبط بمعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. ونتيجة لذلك ، سيعتبرون علامتك التجارية أكثر موثوقية ، وسيكونون أكثر انفتاحًا للتعامل معك.

خيار فعال من حيث التكلفة

بالمقارنة مع بعض المبادرات التسويقية الأخرى وجهود بناء العلامة التجارية ، فإن إنشاء معرف بريد إلكتروني للنشاط التجاري يعد خيارًا غير مكلف. لا يتضمن الكثير من الاستثمار المالي حيث توجد خيارات مجانية لمساعدتك في إنشاء معرف بريد إلكتروني للأعمال.

كيفية إنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للعمل؟

يمكنك إنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري بسهولة تامة باستخدام طرق مختلفة. هنا سوف نستكشف طريقتين يمكنك من خلالها القيام بذلك.

قم بإنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للعمل مع خدمة الاستضافة الخاصة بك

إذا كان لديك موقع WordPress ، فسيتعين عليك الحصول على اسم مجال واختيار خدمة استضافة بنفسك. ومن المثير للاهتمام ، أن الكثير من مزودي خدمة الاستضافة المشهورين يقدمون معرفات بريد إلكتروني مجانية مع حزمتهم. هذا خيار سهل يمكنك تجربته لتهيئة معرف البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري في غضون بضع دقائق.

Bluehost

يقدم Bluehost عنوان بريد إلكتروني مجانيًا للنشاط التجاري عندما تختار إحدى خطط الاستضافة الخاصة بهم. أولاً ، عليك تحديد خطة استضافة مناسبة من موقع Bluehost والاشتراك فيها. تقدم Bluehost مجموعة من الخطط المعقولة التكلفة التي يمكنك الاختيار من بينها.

بعد اختيار الخطة ، تحتاج إلى اختيار اسم المجال. إذا كان لديك بالفعل اسم مجال مسجل لعملك ، فيمكنك استخدام ذلك. بخلاف ذلك ، يمكنك الحصول على اسم مجال مجانًا أثناء الاشتراك في خطة استضافة من Bluehost. عليك أن تكون حذرا عند اختيار اسم المجال لعملك. يجب أن تكون قصيرة وجذابة وسهلة التذكر. يمكنك أيضًا استخدام أحد أفضل أدوات إنشاء اسم المجال للعثور على اسم المجال الأنسب لعملك.

بمجرد اختيارك لخطة الاستضافة واسم المجال ، يمكنك المضي قدمًا وإكمال عملية الشراء. الآن ، ستتمكن من الوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بحساب الاستضافة الخاص بك. ستكون بيانات الاعتماد في البريد الإلكتروني بعد شراء خطة الاستضافة.

لوحة التحكم الخاصة بخدمة الاستضافة الخاصة بك هي المكان الذي ستتمكن فيه من إعداد معرف البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني للأعمال مع خدمة الاستضافة الخاصة بك

يمكنك الانتقال إلى خيار البريد الإلكتروني على لوحة التحكم ، وإعداد اسم المستخدم وكلمة المرور ، ثم إنشاء حساب.

الآن ، يمكنك توصيل معرف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري هذا بأي تطبيق أو عميل بريد إلكتروني من اختيارك. على سبيل المثال ، يمكنك توصيله بـ Outlook أو Gmail أو أي تطبيق سطح مكتب أو تطبيق جوال آخر.

خطوات إنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري باستخدام خدمة الاستضافة

1. شراء خطة استضافة مناسبة لعملك.
2. قم بإعداد اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب البريد الإلكتروني.
3. قم بتوصيل حساب البريد الإلكتروني باختيارك لعميل أو تطبيق البريد الإلكتروني.

يمكن اتباع نفس العملية لإعداد معرف بريد إلكتروني مجاني للعمل مع بعض خدمات الاستضافة الشائعة الأخرى مثل HostGator و InMotion Hosting و SiteGround وما إلى ذلك.

اكتشف أفضل خدمة استضافة لموقع WordPress الخاص بك.

قم بإعداد بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام G Suite

يمكنك أيضًا إعداد معرّف بريد إلكتروني للنشاط التجاري بمساعدة G Suite. ومع ذلك ، فهذه ليست خدمة مجانية ، وسيتعين عليك اختيار خطة لتتمكن من استخدامها. ستجد أيضًا نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا مع هذه الخدمة.

من السهل جدًا بدء استخدام G Suite. يمكنك ببساطة الانتقال إلى موقع الويب والبدء. انقر فوق الزر بدء الإصدار التجريبي المجاني.

الآن ، سيطلب منك تحديد اسم عملك وعدد المستخدمين. يرجى ملاحظة أن G Suite ستخصم منك بناءً على عدد المستخدمين.

بعد ذلك ، يمكنك تقديم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني الحالي.

بعد ذلك ، سوف يطلب تفضيلات المجال الخاص بك. يمكنك استخدام اسم المجال الحالي الخاص بك ، أو اختيار تسجيل اسم مجال جديد مع Google. إذا كنت تستخدم اسم المجال الحالي ، فسيتعين عليك التحقق من ملكيتك للمجال. في حال قررت تسجيل مجال جديد ، فأنت بحاجة إلى تحديد الاسم ومعرفة ما إذا كان متاحًا.

بمجرد تحديد المجال ، سيطلب منك تحديد معرف البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاءه. سيكون هذا هو معرف البريد الإلكتروني للمستخدم الأول ، الذي سيكون مالك النشاط التجاري. يمكنك إنشاء المزيد من المستخدمين لهذا الحساب حسب متطلباتك.

بمجرد إعداد معرف البريد الإلكتروني والمجال ، ستحتاج إلى إدخال تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك ويمكن أن تبدأ مع الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا.

إذا كان لديك بالفعل موقع ويب تجاري واسم مجال ، فيمكنك التحقق من ذلك بطريقتين. الأول هو إضافة علامة وصفية في قسم HTML بصفحتك الرئيسية. خيار آخر هو تحميل ملف HTML إلى موقع الويب الخاص بك باستخدام عميل FTP. إذا قمت بتسجيل اسم مجال ، ولكن ليس لديك موقع ويب حتى الآن ، فيمكنك التحقق من خلال إضافة سجلات MX للمجال.

ومع ذلك ، إذا اخترت تسجيل اسم مجال جديد مع Google ، فلا داعي للقلق بشأن خطوة التحقق.

يمكنك الوصول إلى حساب G Suite تمامًا مثلما تدخل إلى حساب Gmail آخر ، من سطح المكتب أو الهاتف المحمول. سيكون معرّف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الذي تم إنشاؤه حديثًا هو اسم المستخدم الخاص بك. من مشرف G Suite ، ستكون قادرًا على إضافة مستخدمين جدد وإجراء المدفوعات وتعديل إعدادات حسابك.

أشياء يجب البحث عنها عند تحديد خيار لإنشاء حساب بريد إلكتروني للنشاط التجاري

عندما تختار مقدم خدمة لإنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري ، فأنت بحاجة إلى التفكير في بعض الجوانب المهمة. سنناقش بعض الجوانب الرئيسية أدناه:

خيار استخدام المجال المخصص

سيكون أحد الجوانب الرئيسية التي يجب البحث عنها عند اختيار معرف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري هو خيار استخدام مجال عملك. تأكد من أن الخدمة تتيح لك اختيار اسم المجال الخاص بك لحساب البريد الإلكتروني. في معظم الحالات ، ستتمكن من استخدام اسم المجال المسجل بالفعل.

عدد المستخدمين

بناءً على حجم عملك ، يمكنك تحديد عدد المستخدمين الذين تحتاجهم للتسجيل في حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. لذلك ، عليك معرفة ما إذا كانت هناك حدود لعدد المستخدمين الذين يمكنك التسجيل لديهم. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين. تسمح بعض الخيارات المجانية لمعرف البريد الإلكتروني المجاني للنشاط التجاري بعدد محدود فقط من المستخدمين. على سبيل المثال ، مع بعض خطط Bluehost ، يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني لما يصل إلى 5 مستخدمين.

حدود التخزين

على غرار الحد الأقصى لعدد المستخدمين ، ستكون هناك حدود لسعة التخزين أيضًا. إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملفات كبيرة بشكل منتظم كمرفقات باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، فأنت بحاجة إلى اختيار واحد بسعة تخزين أعلى.

أدوات إضافية

عند اختيار مضيف بريد إلكتروني لعملك ، تحتاج إلى التفكير في الميزات الإضافية التي يقدمونها. على سبيل المثال ، مع G Suite ، ستجد خيارات للتقويم ، ومرافق مؤتمرات الفيديو ، وتحرير الملفات ومشاركتها من خلال Google Drive ، وما إلى ذلك. اختر المزود بعد النظر في جميع متطلباتك.

الوقت المستمر

تأكد من اختيارك لمزود خدمة البريد الإلكتروني الذي يقدم خدمة مستمرة. إذا كان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري يميل إلى التعطل أحيانًا ، فقد يؤثر ذلك سلبًا على تجربة العميل.

آمل أن تكون قد حصلت على فهم أساسي حول كيفية إنشاء معرف بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري باستخدام النصائح المذكورة أعلاه. اترك لنا تعليق إذا كان لديك استفسار.

قراءة متعمقة

• كيفية تثبيت ووردبريس؟
• إنشاء متجر على الإنترنت من البداية.