Cómo crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita en 5 minutos

Última actualización - 8 de julio de 2021

Una identificación de correo electrónico comercial es uno de los primeros requisitos cuando está configurando un negocio. Una identificación de correo electrónico comercial utiliza el nombre de dominio de su empresa en las identificaciones de correo electrónico y esto ayuda a crear una perspectiva profesional. Por otro lado, si está utilizando una identificación de correo electrónico genérica al iniciar, es posible que no parezca muy profesional para sus usuarios y clientes. Por lo tanto, es una gran idea configurar un correo electrónico comercial bastante temprano cuando está iniciando un negocio. En este artículo, discutiremos cómo puede crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita en 5 minutos.

¿Por qué necesita una identificación de correo electrónico comercial?

Una identificación de correo electrónico comercial que use el nombre de dominio de su marca impartirá un atractivo profesional a su negocio. Los clientes tienden a tomar una identificación de correo electrónico comercial más en serio que los correos electrónicos genéricos si se trata de negocios. Estas son algunas de las principales razones para obtener una identificación de correo electrónico comercial para su tienda.

Da una perspectiva profesional a su negocio.

Los clientes tienden a confiar más en las identificaciones de correo electrónico comerciales que en las identificaciones de correo electrónico genéricas, ya que existe una asociación visible con la empresa. Esto le ayudará a ser más convincente en sus interacciones con los clientes potenciales.

Ayuda a mejorar la percepción de tu marca.

Cuando usted o sus empleados utilizan una identificación de correo electrónico con su marca, ayuda a crear una percepción de marca en torno a su audiencia. Cada vez que un correo electrónico llegue a la bandeja de entrada de un posible cliente, verá el nombre de su marca en el dominio del correo electrónico. Esto puede ayudar mucho a mejorar el conocimiento de la marca que puede conducir a un fácil reconocimiento y retención.

Mejora la confianza del cliente

Los clientes confiarán más en usted cuando vean esfuerzos de marca consistentes. Tener una identificación de correo electrónico con su nombre de dominio es un factor importante aquí. Los clientes pueden ver fácilmente el nombre de la marca asociado con su identificación de correo electrónico. Y, como resultado, considerarán su marca más confiable y estarán más abiertos a hacer negocios con usted.

Opción rentable

En comparación con algunas de las otras iniciativas de marketing y esfuerzos de construcción de marca, crear una identificación de correo electrónico comercial es una opción económica. No implica una gran inversión financiera, ya que existen opciones gratuitas para ayudarlo a crear una identificación de correo electrónico comercial.

¿Cómo crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita?

Puede crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita con bastante facilidad utilizando diferentes enfoques. Aquí exploraremos un par de formas en las que puede lograrlo.

Cree una identificación de correo electrónico comercial gratuita con su servicio de alojamiento

Si tiene un sitio de WordPress, deberá obtener un nombre de dominio y elegir un servicio de alojamiento por su cuenta. Y, curiosamente, muchos proveedores de servicios de alojamiento populares ofrecen identificaciones de correo electrónico gratuitas con su paquete. Esta es una opción fácil que puede probar para configurar su identificación de correo electrónico comercial en cuestión de minutos.

host azul

Bluehost ofrece una dirección de correo electrónico comercial gratuita cuando elige uno de sus planes de alojamiento. Primero, debe seleccionar un plan de alojamiento adecuado del sitio web de Bluehost y registrarse. Bluehost ofrece una gama de planes asequibles entre los que puede elegir.

Después de elegir el plan, debe elegir un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio registrado para su negocio, puede usarlo. De lo contrario, puede obtener un nombre de dominio sin costo al registrarse en un plan de alojamiento de Bluehost. Debe tener cuidado al elegir un nombre de dominio para su negocio. Tiene que ser corto, pegadizo y fácil de recordar. También puede utilizar uno de los principales generadores de nombres de dominio para encontrar el nombre de dominio más apropiado para su empresa.

Una vez que haya elegido un plan de alojamiento y un nombre de dominio, puede continuar y completar el proceso de compra. Ahora, podrá acceder al panel de control de su cuenta de hosting. Las credenciales estarán en el correo electrónico después de que haya comprado un plan de alojamiento.

El panel de control de su servicio de alojamiento es donde podrá configurar su identificación de correo electrónico comercial.

Creación de una cuenta de correo electrónico comercial gratuita con su servicio de alojamiento

Puede ir a la opción Correo electrónico en el cPanel, configurar el nombre de usuario y la contraseña y luego crear una cuenta.

Ahora, puede conectar esta identificación de correo electrónico comercial a cualquier aplicación o cliente de correo electrónico de su elección. Por ejemplo, puede conectarlo a Outlook, Gmail o cualquier otra aplicación de escritorio o móvil.

Pasos para crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita utilizando el servicio de alojamiento

1. Adquiera un plan de alojamiento adecuado para su empresa.
2. Configure el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de correo electrónico.
3. Conecte la cuenta de correo electrónico a su elección de cliente de correo electrónico o aplicación.

Se puede seguir el mismo proceso para configurar una identificación de correo electrónico comercial gratuita con algunos de los otros servicios de alojamiento populares como HostGator, InMotion Hosting, SiteGround, etc.

Descubra el mejor servicio de alojamiento para su sitio de WordPress.

Configurar un correo electrónico comercial con G Suite

También puede configurar una identificación de correo electrónico comercial con la ayuda de G Suite. Sin embargo, este no es un servicio gratuito, y tendrás que optar por un plan para poder utilizarlo. También encontrará una prueba gratuita durante 14 días con este servicio.

Es bastante fácil comenzar con G Suite. Simplemente puede ir al sitio web y comenzar. Haga clic en el botón Iniciar prueba gratuita.

Ahora, le pedirá que especifique el nombre de su empresa y la cantidad de usuarios. Tenga en cuenta que G Suite le cobrará según la cantidad de usuarios.

Después de esto, puede proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico actual.

A continuación, le pedirá sus preferencias de dominio. Puede usar su nombre de dominio existente o elegir registrar un nuevo nombre de dominio con Google. Si está utilizando un nombre de dominio existente, deberá verificar que es el propietario del dominio. En caso de que haya decidido registrar un nuevo dominio, debe especificar el nombre y ver si está disponible.

Una vez que seleccione el dominio, le pedirá que especifique la identificación de correo electrónico que desea crear. Esta será la identificación de correo electrónico del primer usuario, que será el propietario de la empresa. Puede crear más usuarios para esta cuenta según sus requisitos.

Una vez que haya configurado la identificación de correo electrónico y el dominio, debe ingresar los detalles de su tarjeta de crédito y puede comenzar con la prueba gratuita de 14 días.

Si ya tiene un sitio web comercial y un nombre de dominio, puede verificarlo mediante dos métodos. Una es agregar una etiqueta meta en la sección HTML de su página de inicio. Otra opción es subir un archivo HTML a su sitio web usando un cliente FTP. Si ha registrado un nombre de dominio, pero aún no tiene un sitio web, puede verificarlo agregando los registros MX del dominio.

Sin embargo, si ha elegido registrar un nuevo nombre de dominio con Google, no tiene que preocuparse por el paso de verificación.

Puede acceder a la cuenta de G Suite del mismo modo que accede a otra cuenta de Gmail, desde el escritorio o el dispositivo móvil. La identificación de correo electrónico comercial recién creada será su nombre de usuario. Desde el administrador de G Suite, podrá agregar nuevos usuarios, realizar pagos y modificar la configuración de su cuenta.

Cosas que debe buscar cuando elige una opción para crear una cuenta de correo electrónico comercial

Cuando elige un proveedor de servicios para crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita, debe considerar algunos aspectos importantes. A continuación, hablaremos de algunos de los principales aspectos:

Opción de usar un dominio personalizado

Uno de los principales aspectos a tener en cuenta al elegir una identificación de correo electrónico comercial será la opción de usar su dominio comercial. Vea que el servicio le permite elegir su nombre de dominio para la cuenta de correo electrónico. En la mayoría de los casos, podrá utilizar su nombre de dominio ya registrado.

Número de usuarios

Dependiendo del tamaño de su negocio, puede determinar cuántos usuarios necesita para registrarse en su cuenta de correo electrónico comercial. Por lo tanto, debe ver si hay límites en la cantidad de usuarios para los que puede registrarse. Esto es particularmente importante si tiene una gran cantidad de empleados. Algunas de las opciones gratuitas para la identificación de correo electrónico comercial gratuita permiten solo un número limitado de usuarios. Por ejemplo, con algunos planes de Bluehost, puede agregar direcciones de correo electrónico para hasta 5 usuarios.

Límites de almacenamiento

Al igual que el límite de número de usuarios, también habrá límites de capacidad de almacenamiento. Si necesita enviar regularmente archivos grandes como archivos adjuntos utilizando su correo electrónico comercial, debe optar por uno con una mayor capacidad de almacenamiento.

Herramientas adicionales

Al elegir un host de correo electrónico para su negocio, debe considerar las características adicionales que ofrecen. Por ejemplo, con G Suite, encontrará opciones para Calendario, servicios de videoconferencia, edición y uso compartido de archivos a través de Google Drive, etc. Elija el proveedor después de considerar todos sus requisitos.

tiempo de actividad continuo

Asegúrese de elegir un proveedor de servicios de correo electrónico que ofrezca un servicio ininterrumpido. Si el correo electrónico de su empresa tiende a fallar ocasionalmente, puede afectar negativamente la experiencia del cliente.

Espero que tenga una comprensión básica sobre cómo crear una identificación de correo electrónico comercial gratuita con los consejos anteriores. Déjanos un comentario si tienes alguna consulta.

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