甘特图如何简化复杂的项目

通过许多任务，人员和截止日期来管理一个项目可能会很快变得压倒性。当太多的事情同时发生时，很难跟踪第一个是什么，取决于另一个任务以及谁负责。这可能导致延误，混乱和浪费的努力。

甘特图是解决此问题的最有用的工具之一。这是一个视觉图表，显示一个简单的视图中显示任务，时间表和进度。有了这一点，项目经理和团队可以看到更大的情况，并了解每个任务如何适合整个项目。

这使得计划，调度和监视更加容易。因此，这对小型和大型团队都可能同样有效。在此博客中，我们将深入解释Gantt图表如何简化一个复杂的项目，无论其复杂程度如何。

什么是甘特图？

希望您已经知道什么是甘特图。它以视觉时间表格式显示任务，截止日期和进度。每个任务在日历上显示为水平栏，栏的长度显示任务将花费多长时间。它可以帮助项目经理和团队查看活动的顺序，任务启动和完成以及不同的任务如何连接。

这使您更容易浏览项目流，而不是阅读长列表或电子表格。他们通过将项目分解为较小的任务并将其置于时间表中来工作。它们通常包括任务依赖性，哪些工作必须在其他任务开始之前完成。这使得甘特图表对于跟踪项目进度有用。

检查如何在WordPress中创建甘特图。

甘特图如何简化一个复杂的项目：解释

现在，让我们通过详细讨论来查看这些要点，详细讨论了甘特图如何简化复杂的项目并使一切易于跟踪。继续阅读！

1。将一个大项目分解为小型，可行的任务

甘特图迫使您列出每个任务。您编写清晰的任务名称，所有者和时间范围。这将一个巨大的项目变成了许多小步骤。例如，在设计着陆页时，您可以将任务分解为创建线框，设计主页，写作副本，放置副本，QA测试等的任务。

2。一目了然地显示了整个时间表

当一个大项目分解为小型任务时，将很容易管理它们。之后，您可以一次性地坐着所有它们。您可以看到开始日期，结束日期以及每个任务的估计时间。您立即发现重叠和差距。这种单一观点大大减少了混乱。

3。突出显示依赖和阻滞剂

在许多项目中，有些任务直到完成后才能开始。例如，在墙壁建造之前，您无法开始绘画房屋。甘特图表通过将任务链接在一起清楚地显示了这些连接。有几种简单的任务链接类型：

• 完成到启动（FS）：任务B仅在完成任务A后才开始。
• 启动（SS）：任务B可以在任务A开始后立即开始。
• 完成到即整理（FF）：任务B必须同时完成任务A完成。

通过映射这些链接，您可以轻松地发现延迟可能发生的地方并在影响整个项目之前修复它们。探索七种项目管理策略以提前保持。

4。突出显示关键路径

每个项目都有一些直接决定最终交货日期的任务。该链被称为临界路径。例如，如果您要构建网站，则诸如Design HomePage之类的任务→“开发主页”→测试主页可能都处于关键道路上。如果延迟设计，则其后的所有内容也将被延迟。因此，甘特图可帮助您更多地关注依赖项。

5。改善估计并减少惊喜

当您将任务放在时间轴上时，您必须决定每个任务要花费多长时间。这迫使您做出更好的估计。您可以将它们与过去的项目进行比较，并为冒险工作增加额外的时间。如果某些估计看起来不现实，您可以立即采取步骤为时已晚。

6。跟踪实时进度，不猜测

使用Gantt图表，您可以使用实际日期或完成百分比更新每个任务。这使得可以轻松查看哪些任务按时移动，哪些任务落后了。因此，图表显示了进度的真实情况，而不是像“我们正在步入正轨”这样的模糊更新。

7。有助于跨队协调

大型项目通常涉及多个团队，例如设计，开发和营销。甘特图显示了他们的任务如何连接。例如，设计软件涉及设计，质量检查，开发和营销团队。使用甘特图，您可以在它们之间正确协调。

这是如何改善团队合作的指南。

8。与敏捷，混合或瀑布风格一起使用

并非所有项目都使用相同的方法。有些人跟随敏捷短跑，有些则跟随固定阶段的瀑布，许多人使用混合物。甘特图可以支持所有这些样式。您可以绘制短的敏捷冲刺，长固定相或两者兼而有之。这种灵活性使其对任何项目都有用。

9。加速报告

每周的报告和更新通常需要很多时间。使用甘特图，报告变得更快。您可以通过任务所有者，截止日期或逾期任务过滤，然后单击一键分享图表。经理和客户立即清晰，项目经理节省了数小时的手动报告写作。

10。继续关注结果，而不是噪音

复杂的项目可以淹没详细信息和侧面对话的团队。甘特图将关注最重要的事情 - 接下来最重要的任务和里程碑。团队总是知道今天，本周和本月该怎么做。这可以减轻压力，避免混乱并保持稳定。

现在，您可能正在寻找可以创建甘特图表的工具或解决方案。 WP项目经理是一个适合初学者友好的插件，您可以用来这样做。

您不仅可以创建甘特图表，而且还可以创建看板板和里程碑，并跟踪您的项目进度。我们将在下面讨论插件。

什么是WP项目经理？

WP项目经理是一个强大的项目和任务管理插件。这样，您可以使用WordPress CMS计划，组织和跟踪您的工作。它提供了强大的项目管理工具提供的几乎所有内容。它具有免费的高级版本。免费版本提供了基本功能。

Pro版本通过广班董事会，甘特图表，时间跟踪，发票和团队日历等高级工具进行了进一步的项目管理。它还与Slack，WooCommerce，Github和Bitbucket等流行平台集成在一起，以集中您的工作流程。

最重要的是，WP项目经理无疑是预算友好的解决方案。因此，如果您寻找低成本但功能丰富的甘特图解决方案，则可以尝试WP项目管理器。看看这篇文章WP项目经理如何成为最实惠的项目管理软件。

通过单击下面附加的按钮获取插件。

WP项目经理的甘特图如何简化一个复杂的项目

要使用gantt图表，您必须在网站上安装两个插件 - 免费和Pro。一旦准备好您的网站，就该创建和使用Gantt图表了。按照下面说明的步骤操作。

步骤01：打开甘特图模块

安装插件后，请转到WordPress仪表板。从“管理员”菜单中，单击项目管理器>模块。

在这里，您会找到一个模块列表。找到Gantt图表模块，然后将其切换。

步骤02：创建一个新项目

启用模块后，转到“项目”部分，然后单击新的项目按钮。

会出现弹出窗口。输入您的项目的名称。例如，在这里，我们将其命名为“组织社区慈善活动”。

完成后，单击“添加新项目”按钮以创建它。

步骤03：将任务添加到您的项目

项目通常由几个任务组成。在甘特图上，这些任务显示为沿时间轴的水平条。

单击添加任务列表按钮。

弹出窗口将出现，您可以在其中给列表提供名称，并在需要时添加一个简短的描述。之后，单击“添加列表”按钮以保存它。

现在，在此任务列表下，您将看到一个可以添加单个任务的框。

输入任务名称并设置截止日期。完成后，单击添加新按钮。该任务将添加到列表中。

步骤04：创建更多任务列表和子任务

重复相同的过程，以创建最多的任务列表。在每个列表下，您可以根据工作流程添加多个任务和子任务。

步骤05：打开甘特图

单击“甘特图”选项卡。

在这里，您的项目将在顶部出现为紫色酒吧。蓝条代表每个任务列表。

当您通过单击 +图标扩展它们时，您会看到子任务的绿色条。

这样，您的项目的整个结构在时间轴视图中清楚地显示了。

步骤06：调整任务的时间表

默认情况下，所有任务都从项目的开始日期开始。但是，甘特图的主要好处之一是您可以为每个任务设置唯一的开始和结束日期。

要调整时间表，请扩展任务列表，然后选择要更新的任务。将光标移动在圆圈图标和绿色任务栏之间，直到出现箭头图标。然后，拖动左右的条以调整时间表。

以下是一个简短的视频剪辑，可以解释该过程。

这使得易于安排任务并查看另一个遵循的任务。

步骤07：最终时间轴调整

重复此任务的此拖放过程，直到时间表反映您的实际项目计划为止。

完成后，您将在WordPress内部拥有一个完整的GANTT图表，可以清楚地显示您的项目进度，从而更容易管理截止日期和依赖项。

最后的想法！

当使用甘特图来管理复杂的项目时，关键是要保持清晰和现实。不要一次用太多细节过多。相反，将项目分为阶段，里程碑和简单的任务。这样，对于团队中的每个人来说，图表变得容易遵循。

另一个最佳做法是仔细设置任务依赖性和截止日期。确保任务之间的每个链接都是准确的。错误或缺失的依赖性可能会导致混乱和延误。另外，始终为可能需要比预期更长的任务添加缓冲区。即使有小挫折，这将有助于团队保持正轨。

最后，请记住，甘特图不是一次性工具。它需要定期更新和评论。随着项目的前进，更新进度栏，在需要时移动时间表，并与您的团队共享图表。当保持最新时，甘特图可能是复杂项目的最可靠工具。