Bir Gantt grafiği karmaşık bir projeyi nasıl basitleştirebilir?

Birçok görevi, insanı ve son teslim tarihlerini içeren bir projeyi yönetmek hızla ezici olabilir. Aynı anda çok fazla şey olduğunda, ilk gelenleri, başka bir göreve bağlı olanı ve kimin sorumlu olduğunu takip etmek zordur. Bu gecikmelere, karışıklığa ve boşa harcanan çabaya neden olabilir.

Bir Gantt grafiği, bu sorunu çözmek için en kullanışlı araçlardan biridir. Basit bir görünümde görevleri, zaman çizelgelerini ve ilerlemeyi gösteren görsel bir grafiktir. Bununla, proje yöneticileri ve ekipleri daha büyük resmi görebilir ve her görevin tüm projeye nasıl uyduğunu anlayabilir.

Bu, planlama, zamanlama ve izlemeyi çok daha kolay hale getirir. Yani, bu hem küçük hem de büyük takımlar için eşit derecede etkili olabilir. Bu blogda, bir Gantt grafiğinin karmaşıklık seviyesine bakılmaksızın karmaşık bir projeyi bile nasıl basitleştirebileceğini derinlemesine açıklayacağız.

Gantt grafiği nedir?

Umarım bir Gantt grafiğinin ne olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Görsel bir zaman çizelgesi formatında görevleri, son teslim tarihlerini ve ilerlemeyi gösterir. Her görev, bir takvim boyunca yatay bir çubuk olarak görüntülenir ve çubuğun uzunluğu görevin ne kadar süreceğini gösterir. Proje yöneticilerinin ve ekiplerin, görevler başladığında ve bittiğinde ve farklı görevlerin nasıl bağlandığında etkinlikler sırasını görmelerine yardımcı olur.

Bu, proje akışını uzun listeler veya elektronik tablolar için okumak yerine bir bakışta anlamayı kolaylaştırır. Bir projeyi daha küçük görevlere ayırarak ve bir zaman çizelgesine yerleştirerek çalışırlar. Genellikle başka bir görev başlamadan önce hangi çalışmanın bitmesi gerektiğini gösteren görev bağımlılıklarını içerirler. Bu, Gantt grafiklerini proje ilerlemesini izlemek için yararlı hale getirir.

WordPress'te bir Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağını kontrol edin.

Bir Gantt grafiği karmaşık bir projeyi nasıl basitleştirebilir: açıklandı

Şimdi bir Gantt grafiğinin karmaşık bir projeyi nasıl basitleştirebileceği ve her şeyi izlemeyi kolaylaştırabileceği hakkında ayrıntılı bir tartışma ile noktalara bir göz atalım. Okumaya devam et!

1. Büyük bir projeyi küçük, yapılabilir görevlere ayırır

Bir Gantt grafiği sizi her görevi listelemeye zorlar. Net görev adları, sahipleri ve zaman aralıkları yazıyorsunuz. Bu, büyük bir projeyi birçok küçük adıma dönüştürüyor. Örneğin, bir açılış sayfası tasarlarken, görevleri tel çerçeve oluşturmak, ana sayfayı tasarlamak, kopya yazmak, kopya koymak, KG testi vb. Gibi görevlere ayırabilirsiniz.

2. Bir bakışta tüm zaman çizelgesini gösterir

Büyük bir proje küçük görevlere ayrıldığında, bunları yönetmek kolaylaşır. Bundan sonra, hepsini bir kerelik ölçekte oturabilirsiniz. Her görev için başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini ve tahmini süreyi görebilirsiniz. Anında örtüşmeler ve boşluklar görüyorsunuz. Bu tek görüş karışıklığı dikkate değer ölçüde azaltır.

3. bağımlılıkları ve blokerleri vurgulayın

Birçok projede, bazı görevler diğerleri bitene kadar başlayamaz. Örneğin, duvarlar inşa edilmeden önce bir ev boyamaya başlayamazsınız. Bir Gantt grafiği, görevleri birbirine bağlayarak bu bağlantıları açıkça gösterir. Birkaç basit görev bağlantısı vardır:

• Başlangıçtan bitiş (FS): Görev B yalnızca görev A yapıldıktan sonra başlar.
• Başlangıç ​​Başlangıç ​​(SS): Görev B, A görevi başlar başlamaz başlayabilir.
• Bitiş-Finish (FF): Görev B aynı zamanda bitmeli görevi biter.

Bu bağlantıları haritalayarak, gecikmelerin nerede olabileceğini kolayca bulabilir ve tüm projeyi etkilemeden önce bunları düzeltebilirsiniz. Önceden kalmak için yedi proje yönetimi stratejisini keşfedin.

4. Kritik yolu vurgular

Her projenin son teslimat tarihine doğrudan karar veren bazı görevleri vardır. Bu zincire kritik yol denir. Örneğin, bir web sitesi oluşturuyorsanız, tasarım ana sayfası → Geliştirme Ana Sayfası → Test Ana Sayfası gibi görevler kritik yolda olabilir. Tasarım ertelenirse, ondan sonraki her şey de ertelenecektir. Böylece, bir Gantt grafiği bağımlılıklara daha fazla odaklanmanıza yardımcı olur.

5. Tahminleri iyileştirir ve sürprizleri azaltır

Görevleri bir zaman çizelgesine koyduğunuzda, her görevin ne kadar süreceğine karar vermelisiniz. Bu sizi daha iyi tahminler yapmaya zorlar. Bunları geçmiş projelerle karşılaştırabilir ve riskli çalışma için ekstra zaman ekleyebilirsiniz. Bazı tahminler gerçekçi görünmezse, çok geç olmadan anında adımlar atabilirsiniz.

6. İlerlemeyi gerçek zamanlı olarak izler, tahminler değil

Bir Gantt grafiği ile her görevi gerçek tarihler veya tamamlanma yüzdesi ile güncelleyebilirsiniz. Bu, hangi görevlerin zamanında hareket ettiğini ve hangilerinin geride kaldığını görmeyi kolaylaştırır. Yani, 'Biz yoldayız' gibi belirsiz güncellemeler yerine, grafik gerçek bir ilerleme resmini gösteriyor.

7. takımlar arası koordinasyona yardımcı olur

Büyük projeler genellikle tasarım, geliştirme ve pazarlama gibi birden fazla ekip içerir. Bir Gantt grafiği görevlerinin nasıl bağlandığını gösterir. Örneğin, yazılım tasarımı tasarım, KG, geliştirme ve pazarlama ekiplerini içerir. Bir Gantt grafiği ile aralarında düzgün bir şekilde koordine edebilirsiniz.

İşte ekip işbirliğinin nasıl geliştirileceği konusunda bir rehber.

8. Çevik, Hibrit veya Şelale Stilleri ile Çalışır

Tüm projeler aynı yöntemi kullanmaz. Bazıları çevik sprintlerle çevik takip eder, diğerleri şelaleyi sabit aşamalarla takip eder ve birçoğu bir karışım kullanır. Bir Gantt grafiği tüm bu stilleri destekleyebilir. Kısa çevik sprintleri, uzun sabit aşamaları veya her ikisini birlikte eşleştirebilirsiniz. Bu esneklik onu herhangi bir proje için yararlı hale getirir.

9. Raporlamayı hızlandırır

Haftalık raporlar ve güncellemeler genellikle çok zaman alır. Bir Gantt grafiği ile raporlama çok daha hızlı hale gelir. Görev sahibine, son teslim tarihlerine veya gecikmiş görevlere göre filtreleyebilir ve grafiği tek bir tıklamayla paylaşabilirsiniz. Yöneticiler ve müşteriler anında netlik kazanırlar ve proje yöneticileri saatlerce manuel rapor yazımından tasarruf eder.

10. Gürültü değil, sonuçlara odaklanmaya devam ediyor

Karmaşık projeler ekipleri ayrıntılı ve yan konuşmalarda boğabilir. Bir Gantt grafiği, en önemli neyin önemli olduğuna odaklanıyor - bir sonraki en önemli görevler ve kilometre taşları. Takımlar bugün, bu hafta ve bu ay ne yapacağını her zaman biliyorlar. Bu stresi azaltır, karışıklığı önler ve ilerlemeyi sabit tutar.

Şimdi, Gantt grafikleri oluşturmanın mümkün olduğu bir araç veya çözüm arıyor olabilirsiniz. WP Proje Yöneticisi , bunu yapmak için kullanabileceğiniz o kadar yeni başlayan dostu bir eklenti.

Sadece Gantt grafikleri oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda kanban panoları ve kilometre taşları da oluşturabilir ve proje ilerlemenizi izleyebilirsiniz. Aşağıdaki eklentiyi tartışacağız.

WP Proje Yöneticisi nedir?

WP Proje Yöneticisi güçlü bir proje ve görev yönetimi eklentisidir. Bununla WordPress CMS'yi kullanarak çalışmanızı planlayabilir, düzenleyebilir ve izleyebilirsiniz. Sağlam bir proje yönetim aracının sunduğu neredeyse her şeyi sunar. Ücretsiz ve premium bir versiyona sahiptir. Ücretsiz sürüm temel işlevsellikler sunar.

Pro sürümü, Kanban panoları, Gantt grafikleri, zaman izleme, faturalandırma ve takım takvimleri gibi gelişmiş araçlarla proje yönetimini daha da ileri götürüyor. Ayrıca, iş akışınızı merkezileştirmek için Slack, WooCommerce, GitHub ve Bitbucket gibi popüler platformlarla bütünleşir.

Üstte, WP Proje Yöneticisi şüphesiz bütçe dostu bir çözümdür. Dolayısıyla, düşük maliyetli ama zengin bir Gantt grafik çözümü ararsanız, WP Proje Yöneticisi'ni deneyebilirsiniz. WP Proje Yöneticisi'nin en uygun proje yönetimi yazılımı nasıl olduğu hakkındaki bu gönderiye bir göz atın.

Aşağıdaki düğmeleri tıklayarak eklentileri alın.

WP Proje Yöneticisinin Gantt tablosu karmaşık bir projeyi nasıl basitleştirebilir?

Gantt grafiğini kullanmak için, her iki eklentinin de sitenize yüklü olması gerekir - ücretsiz ve profesyonel. Sitenize hazır olduktan sonra, Gantt grafiğini oluşturma ve kullanma zamanı. Aşağıda açıklanan adımları izleyin.

Adım 01: Gantt grafik modülünü aç

Eklentiyi yükledikten sonra, WordPress kontrol panelinize gidin. Yönetici menüsünden Proje Yöneticisi> Modüller'i tıklayın.

Burada bir modül listesi bulacaksınız. Gantt grafik modülünü bulun ve sadece değiştirin .

Adım 02: Yeni bir proje oluşturun

Modülü etkinleştirdikten sonra projeler bölümüne gidin ve yeni proje düğmesine tıklayın.

Bir açılır pencere görünecek. Projeniz için bir ad girin . Örneğin, burada “bir topluluk yardım etkinliği düzenlemek” adını verdik.

İşiniz bittiğinde, oluşturmak için Yeni Proje Ekle düğmesini tıklayın .

Adım 03: Projenize görev ekleyin

Bir proje genellikle birkaç görevden oluşur. Bir Gantt grafiğinde, bu görevler bir zaman çizelgesi boyunca yatay çubuklar olarak gösterilir.

Görev Listesi Ekle düğmesini tıklayın .

Listeye bir ad verebileceğiniz ve gerekirse kısa bir açıklama ekleyebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir. Bundan sonra, kaydetmek için Liste Ekle düğmesini tıklayın .

Şimdi, bu görev listesi altında, bireysel görevler ekleyebileceğiniz bir kutu göreceksiniz.

Görev adını yazın ve bir son tarih ayarlayın. Bittikten sonra yeni ekle düğmesini tıklayın . Görev listeye eklenecektir.

Adım 04: Daha fazla görev listesi ve alt görev oluşturun

Projeniz için ihtiyaç duyduğunuz kadar görev listesi oluşturmak için aynı işlemi tekrarlayın. Her liste altında, iş akışınıza bağlı olarak birden fazla görev ve alt görev ekleyebilirsiniz.

Adım 05: Gantt grafiğini aç

Gantt Grafiği sekmesine tıklayın .

Burada, projeniz üstte mor bir çubuk olarak görünecektir . Mavi çubuklar her görev listesini temsil eder.

+ Simgesine tıklayarak bunları genişlettiğinizde, alt görevler için yeşil çubuklar görürsünüz.

Bu şekilde, projenizin tüm yapısı zaman çizelgesi görünümünde açıkça gösterilmektedir.

Adım 06: Görevlerin zaman çizelgesini ayarlayın

Varsayılan olarak, tüm görevler projenin başlangıç ​​tarihinde başlar. Ancak bir Gantt grafiğinin ana avantajlarından biri, her görev için benzersiz başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​ayarlayabilmenizdir.

Bir zaman çizelgesini ayarlamak için bir görev listesini genişletin ve güncellemek istediğiniz görevi seçin. Bir ok simgesi görünene kadar imlecinizi daire simgesi ve yeşil görev çubuğu arasında hareket ettirin. Ardından, zaman çizelgesini ayarlamak için çubuğu sola veya sağa sürükleyin.

Aşağıda süreci açıklayan kısa bir video klip bulunmaktadır.

Bu, görevleri sırayla planlamayı ve hangisinin diğerini takip ettiğini görmeyi kolaylaştırır.

Adım 07: Son zaman çizelgesi ayarlamaları

Zaman çizelgesi gerçek proje planınızı yansıtana kadar tüm görevler için bu sürükle ve bırak işlemini tekrarlayın.

Bittikten sonra, WordPress'in içinde projenizin ilerlemesini açıkça gösteren ve son teslim tarihlerini ve bağımlılıklarını yönetmeyi kolaylaştıran eksiksiz bir Gantt grafiğine sahip olacaksınız.

Son düşünceler!

Karmaşık bir projeyi yönetmek için bir Gantt grafiği kullanırken, anahtar onu net ve gerçekçi tutmaktır. Aynı anda çok fazla ayrıntı ile aşırı yüklemeyin. Bunun yerine, projeyi aşamalara, kilometre taşlarına ve basit görevlere ayırın. Bu şekilde, takımdaki herkes için grafik kolaylaşır.

Bir başka en iyi uygulama, görev bağımlılıklarını ve son teslim tarihlerini dikkatlice ayarlamaktır. Görevler arasındaki her bağlantının doğru olduğundan emin olun. Yanlış veya eksik bağımlılıklar karışıklığa ve gecikmelere neden olabilir. Ayrıca, her zaman beklenenden daha uzun sürebilen görevler için tamponlar ekleyin. Bu, küçük aksilikler olsa bile ekibin yolda kalmasına yardımcı olacaktır.

Son olarak, bir Gantt grafiğinin tek seferlik bir araç olmadığını unutmayın. Düzenli güncellemelere ve incelemelere ihtiyaç duyar. Proje ilerledikçe, ilerleme çubuklarını güncelleyin, gerekirse zaman çizelgelerini değiştirin ve grafiği ekibinizle paylaşın. Güncel tutulduğunda, bir Gantt grafiği karmaşık projeler için en güvenilir araç olabilir.