如何在Microsoft Word中清除或禁用最新文档列表

已发表: 2025-08-30

对于许多用户，Microsoft Word的最新文档列表提供了一种快速访问正在进行的文件的方便方法。但是，在隐私问题的情况下，例如使用共享计算机或隐藏与工作相关的文档 - 此功能可能成为责任而不是收益。幸运的是，Microsoft Word允许用户清除并禁用最近的文档列表。本文提供了有关如何通过Microsoft Word管理此功能来管理此功能的全面说明。

为什么要清除或禁用最近的文件？

最近的文档列表在“文件”选项卡中找到，并显示先前打开的文档的历史记录。虽然对生产率有所帮助，但有几个原因可能要清除或禁用它：

  • 隐私问题：您不希望其他人访问机密或个人文件。
  • 整理：您更喜欢一个干净的界面，而没有很长的文件列表。
  • 安全策略：您的组织要求有限的文件使用跟踪。

了解您的动机将有助于您在永久禁用列表或不时清除列表之间进行选择。

如何在Microsoft Word中清除最新文档

清除最近的文件很简单，可以在几秒钟内完成。这是在各种Microsoft Word版本中进行操作的方法：

Microsoft Word 365 / 2019/2016 / 2013

  1. 打开Microsoft Word。
  2. 单击左上角的“文件”选项卡。
  3. 从左侧栏中选择“打开”。将出现最近的文件列表。
  4. 右键单击任何文档名称。
  5. 单击“清除未锁定文档”以删除除固定文件以外的所有文档。

注意：如果您只想删除一项，只需右键单击并选择“从列表中删除”即可。

Microsoft Word 2010

  1. 打开字并转到“文件”菜单。
  2. 单击“最近”。
  3. 右键单击所需的条目，然后选择“从列表中删除” 。
  4. 要清除所有内容，请在底部选择“最新文档选项” ，然后将数字设置为零（在下面进一步说明）。

如何禁用最新文档功能

如果您的目标是永久禁用最新文档列表，请根据您的单词版本遵循以下步骤。禁用此功能可确保Word不会跟踪或显示最近打开的文件。

Microsoft Word 365 / 2019/2016 / 2013

  1. 打开Microsoft Word。
  2. 单击“文件”选项卡，然后导航到左下方附近的“选项”。
  3. 在“单词选项”对话框中，单击“高级”。
  4. 向下滚动到标题为“ Display”的部分。
  5. 找到说“显示这一数量最近的文件”的行。
  6. 将值从默认值（例如25）更改为0 。
  7. 单击“确定”以应用更改。

将数字减少到零，将最近的文档部分完全隐藏在您的视图中。

Microsoft Word 2010和更早

该过程在较旧版本中相对相似：

  1. 单击Office按钮（在Word 2007中）或文件选项卡（Word 2010中）。
  2. 选择选项→高级。
  3. 滚动到显示部分，然后将“显示此最新文档显示”更改为零。
  4. 单击确定以确认。

这有效地禁用了列表，但是可以通过返回相同的设置并选择大于零的数字来逆转。

提示：单独管理“固定”文档

在最近的文档列表中，可以“固定”某些文件，这意味着即使您清除列表也不会删除它们。这些文档在其名称旁边标有一个图标。

取消文档：

  1. 打开“文件”→“打开”部分。
  2. 查找固定文件。
  3. 单击文档旁边的PIN图标以将其拆下。

如果您想从列表中完全删除所有历史记录，则必须进行拆卸。

奖金：使用注册表编辑器

警告：以下方法适用于高级用户。在更改之前，请务必备份注册表。

您还可以使用Windows注册表编辑器在系统级别禁用最新文档列表：

  1. 按Windows键 + R，输入regedit ，然后命中Enter。
  2. nagivate至：hkey_current_user \ software \ Microsoft \ office \ xx.0 \ word \ options（用您的版本替换“ xx.0”，例如Word 2016）。
  3. 右键单击右窗格，然后选择新→Dword（32位）值。
  4. 命名：NorecentDocShistory。
  5. 双击它并将值设置为1 。
  6. 重新启动单词以应用更改。

这种方法提供了一种更永久的方式，可以阻止Word跟踪最近在公司或多用户环境中使用的最新文件。

如何重新启用最近的文件

如果您想带回最近的文档列表的便利性，则可以通过遵循上述相同的步骤并重新设置设置来做到这一点：

  • 在单词选项中，“显示”下，将最新文档的数量设置为0（例如10或25）。
  • 在注册表编辑器中，删除NorecentDocShistory条目或将其值设置为0 。

这将将最近的文档列表还原为其默认行为。

常见问题解答：常见问题

问：清除最近的文档是否删除了实际文件？
答：不，它只能从字中删除快捷方式链接。您的文件保留在其原始位置。
问：我可以从最近的文档列表中选择性删除一些文件吗？
答：是的，右键单击单个文件，然后选择“从列表中删除”。
问：是否有集体策略设置可以在公司环境中禁用全球？
答：是的，管理员可以使用小组策略编辑器来强制所有办公应用程序中最新文档的禁用。
问：默认情况下，列表中保存了多少个文档？
答：默认情况下，Word通常显示最多25个最近的文档，但是可以在设置中更改该数字。
问：有关此功能的Mac和Windows Windows Word之间是否有区别？
答：是的，Mac的Word具有略有不同的选项，并且可能不允许在注册表访问方面进行自定义太多，但是该列表仍然可以在Mac首选项中清除或隐藏。

在Microsoft Word中管理您的最新文档列表是保持隐私和控制工作空间的重要方面。无论您是要清除几个项目还是完全禁用该功能，上面的步骤都会轻松指导您完成整个过程。