วิธีล้างหรือปิดใช้งานรายการเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word

สำหรับผู้ใช้หลายรายรายการเอกสารล่าสุดของ Microsoft Word นำเสนอวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงไฟล์ที่กำลังดำเนินการอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามในสถานการณ์ที่เรื่องความเป็นส่วนตัว-เช่นการใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือซ่อนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน-คุณสมบัตินี้อาจกลายเป็นความรับผิดมากกว่าผลประโยชน์ โชคดีที่ Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถล้างและปิดการใช้งานรายการเอกสารล่าสุดได้ บทความนี้ให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการจัดการคุณสมบัตินี้ใน Microsoft Word รุ่นต่างๆ

ทำไมต้องชัดเจนหรือปิดการใช้งานเอกสารล่าสุด?

รายการเอกสารล่าสุดพบได้ในแท็บ "ไฟล์" และแสดงประวัติของเอกสารที่เปิดก่อนหน้านี้ ในขณะที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มผลผลิตมีหลายสาเหตุที่อาจต้องการล้างหรือปิดการใช้งาน:

• ข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว:คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเข้าถึงเอกสารที่เป็นความลับหรือส่วนตัว
• Decluttering:คุณต้องการอินเทอร์เฟซที่สะอาดโดยไม่มีรายการไฟล์ยาว
• นโยบายความปลอดภัย:องค์กรของคุณได้รับคำสั่งให้ติดตามการใช้งานไฟล์ จำกัด

การทำความเข้าใจแรงจูงใจของคุณจะช่วยให้คุณเลือกระหว่างการปิดการใช้งานอย่างถาวรหรือเพียงแค่ล้างมันเป็นครั้งคราว

วิธีล้างเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word

การล้างเอกสารล่าสุดนั้นตรงไปตรงมาและสามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาที นี่คือวิธีการทำในรุ่น Microsoft Word ต่างๆ:

Microsoft Word 365 / 2019/2016/2013

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกที่แท็บ “ ไฟล์”ที่มุมบนซ้าย
3. เลือก“ เปิด”จากแถบด้านซ้าย รายการเอกสารล่าสุดจะปรากฏขึ้น
4. คลิกขวาที่ชื่อเอกสารใด ๆ
5. คลิก“ ล้างเอกสารที่ไม่มีการแก้ไข”เพื่อลบเอกสารทั้งหมดยกเว้นเอกสารที่ถูกตรึง

หมายเหตุ:หากคุณต้องการลบรายการหนึ่งรายการให้คลิกขวาแล้วเลือก“ ลบออกจากรายการ”

Microsoft Word 2010

1. เปิดคำและไปที่เมนู "ไฟล์"
2. คลิกที่ “ ล่าสุด”
3. คลิกขวาที่รายการที่ต้องการและเลือก “ ลบจากรายการ”
4. หากต้องการล้างทั้งหมดให้เลือก “ ตัวเลือกเอกสารล่าสุด”ที่ด้านล่างและตั้งค่าเป็นศูนย์ (อธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง)

วิธีปิดการใช้งานคุณสมบัติเอกสารล่าสุด

หากเป้าหมายของคุณคือการปิดใช้งานรายการเอกสารล่าสุดอย่างถาวรให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามเวอร์ชัน Word ของคุณ การปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคำจะไม่ติดตามหรือแสดงไฟล์ที่เปิดเมื่อเร็ว ๆ นี้อีกต่อไป

Microsoft Word 365 / 2019/2016/2013

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกแท็บ “ ไฟล์”และนำทางไปยัง“ ตัวเลือก”ใกล้กับซ้ายล่าง
3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคำคลิกที่“ ขั้นสูง”
4. เลื่อนลงไปที่ส่วนที่มีชื่อว่า “ แสดงผล”
5. ค้นหาบรรทัดที่ระบุว่า "แสดงเอกสารล่าสุดนี้"
6. เปลี่ยนค่าจากค่าเริ่มต้น (เช่น 25) เป็น 0
7. คลิก “ ตกลง”เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การลดจำนวนเป็นศูนย์ซ่อนส่วนเอกสารล่าสุดทั้งหมดจากมุมมองของคุณ

Microsoft Word 2010 และก่อนหน้านี้

กระบวนการค่อนข้างคล้ายกันในรุ่นเก่า:

1. คลิกที่ ปุ่ม Office(ใน Word 2007) หรือแท็บไฟล์(ใน Word 2010)
2. เลือกตัวเลือก→ขั้นสูง
3. เลื่อนไปที่ส่วน การแสดงผลและเปลี่ยน“ แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้”เป็นศูนย์
4. คลิกตกลงเพื่อยืนยัน

สิ่งนี้จะปิดการใช้งานรายการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่สามารถย้อนกลับได้โดยกลับไปที่การตั้งค่าเดียวกันและเลือกตัวเลขที่มากกว่าศูนย์

เคล็ดลับ: จัดการเอกสาร“ ตรึง” แยกกัน

ภายในรายการเอกสารล่าสุดไฟล์บางไฟล์สามารถ“ ตรึง” หมายความว่าพวกเขาจะไม่ถูกลบออกแม้ว่าคุณจะล้างรายการ เอกสารเหล่านี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนพินถัดจากชื่อของพวกเขา

เพื่อคลายเอกสาร:

1. เปิดส่วน“ ไฟล์” →“ เปิด”
2. ค้นหาเอกสารที่ถูกตรึง
3. คลิกที่ไอคอน PIN ถัดจากเอกสารเพื่อถอดออก

การไม่ใส่เงินเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการลบประวัติทั้งหมดออกจากรายการอย่างสมบูรณ์

โบนัส: การใช้ตัวแก้ไขรีจิสทรี

คำเตือน:วิธีการต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง สำรองข้อมูลรีจิสทรีเสมอก่อนทำการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานรายการเอกสารล่าสุดที่ระดับระบบโดยใช้ Windows Registry Editor:

1. กดปุ่ม Windows + R, พิมพ์ Regeditและกด Enter
2. nagivate to:hkey_current_user \ software \ microsoft \ Office \ xx.0 \ Word \ Options(แทนที่“ XX.0” ด้วยเวอร์ชันของคุณเช่น 16.0 สำหรับ Word 2016)
3. คลิกขวาที่บานหน้าต่างด้านขวาและเลือก ค่า→ DWORD ใหม่ (32 บิต)
4. ตั้งชื่อ:NorecentDocShistory
5. ดับเบิลคลิกและตั้งค่าเป็น 1
6. รีสตาร์ทคำเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

วิธีการนี้นำเสนอวิธีที่ถาวรมากขึ้นในการหยุดคำจากการติดตามไฟล์ล่าสุดมักใช้ในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือผู้ใช้หลายคน

วิธีเปิดใช้งานเอกสารล่าสุดอีกครั้ง

หากคุณต้องการนำความสะดวกของรายการเอกสารล่าสุดกลับมาคุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวถึงข้างต้นและย้อนกลับการตั้งค่า:

• ในตัวเลือก Word ภายใต้“ แสดงผล” ตั้งจำนวนเอกสารล่าสุดเป็นสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ 0 (เช่น 10 หรือ 25)
• ใน Registry Editor ให้ลบรายการ NorecentDocShistoryหรือตั้งค่าเป็น 0

สิ่งนี้จะคืนค่ารายการเอกสารล่าสุดเป็นพฤติกรรมเริ่มต้น

คำถามที่พบบ่อย: คำถามที่พบบ่อย

ถาม: การล้างเอกสารล่าสุดลบไฟล์จริงหรือไม่?

ตอบ: ไม่มันจะลบลิงก์ทางลัดออกจากภายในคำเท่านั้น ไฟล์ของคุณยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม

ถาม: ฉันสามารถเลือกลบไฟล์บางไฟล์ออกจากรายการเอกสารล่าสุดได้หรือไม่?

ตอบ: ใช่คลิกขวาที่ไฟล์แต่ละไฟล์แล้วเลือก“ ลบออกจากรายการ”

ถาม: มีการตั้งค่านโยบายกลุ่มเพื่อปิดการใช้งานทั่วโลกในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือไม่?

ตอบ: ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขนโยบายกลุ่มเพื่อบังคับใช้การปิดใช้งานเอกสารล่าสุดในแอปพลิเคชันสำนักงานทั้งหมด

ถาม: Word เก็บเอกสารไว้ในรายการได้กี่รายการโดยค่าเริ่มต้น?

ตอบ: Word มักจะแสดงเอกสารล่าสุดถึง 25 เอกสารล่าสุดโดยค่าเริ่มต้น แต่จำนวนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่า

ถาม: มีความแตกต่างระหว่าง Word สำหรับ Mac และ Windows เกี่ยวกับคุณสมบัตินี้หรือไม่?

ตอบ: ใช่คำสำหรับ Mac มีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยและอาจไม่อนุญาตให้มีการปรับแต่งได้มากในแง่ของการเข้าถึงรีจิสทรี แต่รายการยังสามารถล้างหรือซ่อนอยู่ในการตั้งค่า Mac

การจัดการรายการเอกสารล่าสุดของคุณใน Microsoft Word เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นส่วนตัวและการควบคุมพื้นที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการล้างรายการเพียงไม่กี่รายการหรือปิดการใช้งานคุณสมบัติทั้งหมดขั้นตอนข้างต้นจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการได้อย่างง่ายดาย