วิธีจัดการทีมงานข้ามการทำงานกับผู้จัดการโครงการ WP

ทีมข้ามสายงานไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในวันนี้ เนื่องจากโครงการที่ทันสมัยในปัจจุบันมักต้องการข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ เช่นการตลาดการออกแบบการพัฒนาและการขายเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ทีมเหล่านี้รวบรวมทักษะและมุมมองที่หลากหลายซึ่งช่วยแก้ปัญหาได้เร็วขึ้น

แต่เมื่อมันเกี่ยวข้องกับผู้คนจากทีมที่แตกต่างกันพร้อมกับข้อได้เปรียบก็มีความท้าทายเล็กน้อย หากไม่มีการสื่อสารที่ชัดเจนและการเป็นเจ้าของงานทีมข้ามสายงานอาจสร้างความสับสนและนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการ นี่คือความสำคัญของระบบการจัดการโครงการที่ชัดเจน

จากการกำหนดงานไปจนถึงการติดตามความคืบหน้าทุกอย่างจะง่ายและเป็นระเบียบเมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ดังนั้นในบทความนี้เราจะครอบคลุมวิธีการจัดการทีมข้ามสายงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยปลั๊กอิน Project Manager WP เริ่มต้น!

ทีมข้ามสายงานคืออะไร? ทำไมมันถึงสำคัญ

ทีมข้ามสายงาน คือกลุ่มคนจากแผนกต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นทีมดังกล่าวอาจรวมถึงสมาชิกจากการตลาดการออกแบบการพัฒนาและการสนับสนุนลูกค้า แต่ละคนมีทักษะและความรู้ที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขาในการแก้ปัญหาที่ใช้ร่วมกันหรือทำโครงการที่เฉพาะเจาะจง

ทีมเหล่านี้มักจะใช้โครงการและจัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปรับปรุงบริการ ทีมข้ามสายงานส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นการตัดสินใจที่เร็วขึ้นและโซลูชั่นที่สร้างสรรค์มากขึ้นเพราะพวกเขาเชื่อมต่อมุมมองที่แตกต่างกัน

เมื่อทุกอย่างถูกซิงค์อย่างถูกต้องโครงการขนาดใหญ่สามารถแบ่งออกเป็นงานขนาดเล็กจำนวนมากและแจกจ่ายให้กับสมาชิกทีมที่ใช้งานได้ข้าม สิ่งนี้มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมทั้งการทำงานร่วมกันและผลผลิต

ดูซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำสำหรับการจัดการทีมงานข้ามการทำงาน

ความท้าทายทั่วไปในการจัดการทีมข้ามสายงาน

เช่นเดียวกับการทำงานร่วมกันของทีมข้ามสายงานให้ประโยชน์มันยังมาพร้อมกับความท้าทายมากมาย หากไม่มีความรู้ที่เหมาะสมเกี่ยวกับการทำงานของทีมเหล่านี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพหรือออกแบบกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับความสำเร็จ ลองมาดูความท้าทายเหล่านั้นด้านล่าง

. อุปสรรคการสื่อสาร

เนื่องจากสมาชิกในทีมมาจากแผนกต่าง ๆ พวกเขาอาจพูดในภาษาต่าง ๆ หากเป็น บริษัท ระดับโลกหรือ บริษัท ข้ามชาติ ดังนั้นผู้คนจากเผ่าพันธุ์และเชื้อชาติที่แตกต่างกันอาจใช้คำสื่อสารที่แตกต่างกันซึ่งอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด

ข. ลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน

แต่ละแผนกมักจะมีเป้าหมายและกำหนดเวลาของตนเอง เมื่อทำงานในโครงการที่ใช้ร่วมกันสมาชิกอาจพยายามดิ้นรนเพื่อสร้างความสมดุลให้กับงานปกติของพวกเขากับความต้องการของทีมข้ามสายงาน

ค. การกระจายภาระงานที่ไม่สม่ำเสมอ

หากผู้จัดการไม่ฉลาดพอพบว่าในโครงการส่วนใหญ่ที่มีคนไม่กี่คนที่ทำงานส่วนใหญ่ในขณะที่คนอื่น ๆ อยู่ต่ำกว่าตำแหน่ง สิ่งนี้สร้างความเครียดให้กับสมาชิกบางคนและลดขวัญกำลังใจในทีม

d. การตัดสินใจล่าช้า

เมื่อหลายทีมทำงานร่วมกันพวกเขาจะมีความคิดเห็นและปรัชญาที่แตกต่างกันโดยธรรมชาติ สิ่งนี้อาจทำให้กระบวนการตัดสินใจช้าลงและทำให้บรรลุข้อตกลงที่จะใช้เวลานานกว่าปกติ สำรวจวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ก. เป้าหมายและความคาดหวังที่ไม่ชัดเจน

หากวัตถุประสงค์ของโครงการไม่ได้อธิบายอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นสมาชิกอาจไม่เข้าใจภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น เป็นผลให้แต่ละทีมอาจวางแผนเวิร์กโฟลว์ในแบบของตัวเองโดยไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ใช้ร่วมกัน

สิ่งที่คุณต้องการในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมข้ามการทำงาน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วการทำงานเป็นทีมข้ามการทำงานสามารถให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อมีการจัดการที่ดี และสำหรับการจัดการที่เหมาะสมผู้คนจากแผนกต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกันต้องการมากกว่าความตั้งใจที่ดี พวกเขาต้องการระบบที่เหมาะสมบทบาทที่ชัดเจนและการสื่อสารที่ง่าย

หากชิ้นส่วนเหล่านี้หายไปแม้แต่ทีมที่ดีที่สุดก็สามารถดิ้นรนได้ นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมงานข้ามการทำงาน:

1. เป้าหมายโครงการที่ชัดเจนและวิสัยทัศน์ที่ใช้ร่วมกัน

ทุกทีมข้ามสายงานจะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการ หากสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันมีแนวคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับความสำเร็จที่ดูเหมือนว่าพวกเขาจะทำงานในทิศทางที่แตกต่างกัน เมื่อทุกคนรู้เป้าหมายมันจะง่ายต่อการจัดงานและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

2. บทบาทและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างดี

ในทีมข้ามสายงานความสับสนมักมาจากบทบาทที่ไม่ชัดเจน หากผู้คนไม่รู้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่งานอาจพลาดล่าช้าหรือทำซ้ำ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการกำหนดความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนตั้งแต่ต้นอย่างชัดเจน

3. สถานที่สำคัญสำหรับการสื่อสาร

การสื่อสารที่ดีคือหัวใจของการทำงานเป็นทีม แต่ในหลายกรณีสมาชิกในทีมใช้เครื่องมือต่าง ๆ เช่นอีเมลแชทหรือแอพแยกต่างหาก สิ่งนี้สร้างความสับสนและการสื่อสารที่แตกสลาย เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คุณต้องมีแพลตฟอร์มกลางที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถพูดคุยถามคำถามและแบ่งปันการอัปเดต

นี่คือคำแนะนำที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการสื่อสารของทีม

4. การจัดการงานตามเวลาจริงและการติดตามความคืบหน้า

มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมที่จะต้องตระหนักถึงงานที่กำลังดำเนินการผู้ที่เสร็จสมบูรณ์และผู้ที่ต้องการความสนใจ บอร์ดงานแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมจัดระเบียบ ช่วยให้สมาชิกสามารถกำหนดงานกำหนดเวลาและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย

5. เข้าถึงไฟล์และข้อมูลที่แชร์ได้ง่าย

เมื่อทีมงานข้ามการทำงานทำงานร่วมกันไฟล์บันทึกย่อไคลเอนต์และบทสรุปโครงการไม่ควรล็อคในโฟลเดอร์ส่วนตัวของใครบางคนหรือหายไปในเธรดอีเมล ควรอยู่ในสถานที่ที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้สามารถประหยัดเวลาและทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

6. แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อจัดการกิจกรรมโครงการทั้งหมด

การใช้เครื่องมือมากเกินไปสร้างปัญหามากกว่าการแก้ปัญหา เมื่อทีมใช้แอพที่แตกต่างกันสำหรับงานแชทการแชร์ไฟล์และการติดตามเวลามันจะยากที่จะจัดการทุกอย่างได้อย่างราบรื่น สิ่งที่ทีมต้องการคือแพลตฟอร์มเดียวที่นำทุกอย่างมารวมกันในที่เดียว

7. เวิร์กโฟลว์โปร่งใสและการแบ่งปันข้อมูล

เมื่อสมาชิกทุกคนในทีมสามารถเห็นภาพเต็ม (เช่นผู้ที่กำลังทำอะไรสิ่งที่ทำและสิ่งที่เหลืออยู่) มันจะช่วยลดความเครียดและสร้างความไว้วางใจ ความโปร่งใสช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนป้องกันการทำงานที่ซ้ำกันและสนับสนุนการตัดสินใจที่เร็วขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้ทุกคนสอดคล้องกับเป้าหมายเดียวกัน

เยี่ยมชมโพสต์นี้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของโครงการโดยอัตโนมัติ

9. ความเป็นผู้นำและการประสานงานที่แข็งแกร่ง

ทีมข้ามสายงานต้องการใครสักคนเพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการ ผู้นำโครงการหรือผู้ประสานงานสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมอยู่ตามกำหนดเวลาล้างความสับสนและแก้ปัญหาความขัดแย้งก่อน ความเป็นผู้นำที่ดีคือกาวที่ทำให้ทีมทำงานร่วมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมาชิกมีลำดับความสำคัญหรือรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน

เครื่องมือที่จำเป็นในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมข้ามการทำงาน

หวังว่าตอนนี้คุณจะเข้าใจว่าต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหนในการจัดการทีมข้ามสายงานอย่างมีประสิทธิภาพ และการจัดการทั้งหมดนี้เป็นไปไม่ได้ วันนี้คุณจะพบเครื่องมือมากมายออนไลน์ที่สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้น มาดูชื่อของพวกเขาด้านล่าง

• คณะกรรมการ Kanban
• แผนภูมิ Gantt
• ตัวติดตามเวลา
• ปฏิทินงานเชิงโต้ตอบ
• ตัวจัดการไฟล์และเอกสาร
• การอภิปรายในโครงการ
• การจัดการลำดับความสำคัญ
• รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญ

ใช้ WP Project Manager สำหรับเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมด

WP Project Manager เป็นปลั๊กอินการจัดการโครงการที่ใช้ WordPress ซึ่งมีประโยชน์เท่าเทียมกันทั้งสำหรับทีมงานข้ามการทำงานและการจัดการโครงการที่ซับซ้อน คุณจะพบเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นทั้งหมดในปลั๊กอิน Project Manager WP ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอพหรือเครื่องมือที่แตกต่างกัน

มันสามารถเปลี่ยนเว็บไซต์ WordPress ทั้งหมดของคุณให้เป็นศูนย์กลางการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งทีมของคุณสามารถวางแผนดำเนินการและทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยความชัดเจนและการควบคุมที่สมบูรณ์ นอกจากนี้ปลั๊กอินยังมีทั้งรุ่นฟรีและพรีเมี่ยมซึ่งมีแผนพรีเมี่ยมราคาไม่แพง

วิธีที่ผู้จัดการโครงการ WP สามารถช่วยข้ามการทำงานร่วมกันของทีมงานได้อย่างไร

การจัดการทีมข้ามสายงานจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม WP Project Manager นำคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพหลากหลายที่ทำให้การสื่อสารเป็นทีมการติดตามงานการแชร์ไฟล์และการตรวจสอบความคืบหน้าอย่างราบรื่นและเป็นระเบียบ ลองสำรวจเครื่องมือสำคัญทั้งหมดของผู้จัดการโครงการ WP ที่สามารถลดการจัดการทีมข้ามการทำงานได้

1. Kanban Board

คณะกรรมการ Kanban ช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับภาพรวมภาพของงานที่กำลังดำเนินอยู่แบบเรียลไทม์ มันจัดหมวดหมู่งานทั้งหมดเป็นขั้นตอนต่าง ๆ เช่น ' ต้องทำ ' ' อยู่ระหว่างดำเนินการ ' และ ' เสร็จสิ้น ' สมาชิกในทีมสามารถย้ายงานระหว่างขั้นตอนด้วยการลากและวางอย่างง่าย

สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการพัฒนาไปจนถึงการออกแบบเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นและสิ่งที่ต้องการความสนใจ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการประชุมสถานะคงที่และประหยัดเวลาอันมีค่า ตรวจสอบวิธีใช้บอร์ด Kanban

2. แผนภูมิ Gantt

การประสานงานกับกำหนดเวลาที่แน่นหนาจะง่ายขึ้นเมื่อคุณสามารถดูทุกอย่างในไทม์ไลน์ของโครงการ แผนภูมิ Gantt ใน WP Project Manager แสดงวิธีกำหนดเวลางานวิธีการเชื่อมต่อและเมื่อพวกเขาคาดว่าจะแล้วเสร็จ

หากกำหนดเวลาของงานจะเคลื่อนไหวงานที่เกี่ยวข้องจะปรับตามนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้แผนกต่าง ๆ ประสานงานการพึ่งพาและหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดก่อนที่จะเกิดขึ้น มันช่วยให้คุณมีแผนงานที่แท้จริงในการจัดการเวลาและความคาดหวังทั่วทั้งทีม

3. ตัวติดตามเวลา

ในทีมที่ประกอบด้วยชุดทักษะและบทบาทที่แตกต่างกันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าใช้เวลาเท่าไหร่ในงานที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยในการปรับสมดุลเวิร์กโหลด แต่ยังให้ความชัดเจนในการจัดสรรประสิทธิภาพและการจัดสรรทรัพยากร คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างมากในการจัดการทีมงานระยะไกลหรืองานที่ใช้ลูกค้าซึ่งจ่ายเป็นรายชั่วโมง

WP Project Manager รวมถึงตัวติดตามเวลาที่แม่นยำ สมาชิก TAM สามารถใช้มันเพื่อเริ่มหยุดชั่วคราวและบันทึกเวลาสำหรับแต่ละงาน บันทึกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและพร้อมสำหรับการตรวจสอบดังนั้นผู้จัดการจะได้รับรายละเอียดที่แน่นอนว่าชั่วโมงของทีมจะไป

4. ปฏิทินงานแบบโต้ตอบ

การมีปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับปรุงความชัดเจนภายในทีมข้ามสายงาน เมื่องานและกำหนดเวลาของทุกคนสามารถมองเห็นได้ในปฏิทินมันจะช่วยลดการปะทะกันซ้อนทับและความสับสน เนื่องจากการกำหนดเวลาด้วยภาพทุกคนสามารถจัดตำแหน่งได้ดีขึ้น

WP Project Manager จัดทำปฏิทินงานที่ตอบสนองซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูงานวันที่ครบกำหนดในรูปแบบรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน คุณสามารถลากงานไปยังวันที่ใหม่กำหนดผู้ใช้และอัปเดตกำหนดการทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ

5. ตัวจัดการไฟล์และเอกสาร

เมื่อสมาชิกในทีมแบ่งปันไฟล์และเอกสารผ่านอีเมลไดรฟ์ของบุคคลที่สามหรือเครื่องมือต่าง ๆ มักจะนำไปสู่ความระส่ำระสายและเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่ถูกต้อง WP Project Manager ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้อัปโหลดไฟล์โดยตรงไปยังโครงการหรืองานส่วนบุคคล

ไม่ว่าจะเป็นไฟล์การออกแบบสั้น ๆ หรือรายงานประสิทธิภาพมันถูกเก็บไว้ตรงตามที่ต้องการ เป็นผลให้สมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาประหยัดเวลาอันมีค่า

6. การจัดการลำดับความสำคัญ

เมื่อหลายแผนกมีส่วนร่วมในโครงการการตั้งค่าลำดับความสำคัญของงานที่เหมาะสมจะกลายเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีระดับความเร่งด่วนที่ชัดเจนรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงอาจล่าช้าในขณะที่รายการที่สำคัญน้อยกว่าจะได้รับความสนใจ คุณลักษณะการจัดการลำดับความสำคัญของ WP Project Manager ช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญของงานเช่น 'High,' 'Medium' และ 'ต่ำ' ให้กับทุกงาน

ฉลากเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นตัวชี้นำภาพที่รวดเร็วสำหรับสมาชิกในทีมทำให้พวกเขาสามารถวางแผนวันทำงานของพวกเขาได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น สำหรับผู้จัดการมันเป็นวิธีการสื่อสารความเร่งด่วนโดยไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณสามารถช่วยทีมจากการมองเห็นงานที่สำคัญ

7. การติดตามเหตุการณ์สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญช่วยทำลายโครงการขนาดใหญ่ให้เป็นเป้าหมายที่เล็กลงและทำได้ พวกเขาให้เป้าหมายแก่ทีมเพื่อตั้งเป้าหมายและเปิดใช้งานผู้จัดการเพื่อติดตามความคืบหน้าในเฟส มันเหมือนกับการกินช้างกัดเพราะคุณไม่สามารถกลืนทั้งช้างได้ในครั้งเดียว เหตุการณ์สำคัญทำงานร่วมกับปรัชญาเดียวกัน

WP Project Manager ช่วยให้คุณตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญและแนบรายการงานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการ คุณสามารถติดตามความสำเร็จของเหตุการณ์สำคัญปรับวันที่ครบกำหนดและใช้เป็นจุดอ้างอิงเพื่อประเมินความคืบหน้า สิ่งนี้ช่วยในการวัดความสำเร็จระยะสั้นและทำให้ทั้งทีมมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ

เรียนรู้วิธีที่ผู้จัดการโครงการ WP สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

8. รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก

ความสำเร็จของโครงการอย่างปฏิเสธไม่ได้ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบและการสะท้อนอย่างต่อเนื่อง ทีมข้ามสายงานต้องการมากกว่าเพียงแค่รายการงาน พวกเขาต้องการข้อมูลจริงเพื่อทำความเข้าใจว่าโครงการกำลังเคลื่อนไหวอย่างไรและแต่ละทีมมีส่วนร่วมอย่างไร รายงานรายละเอียดให้ผู้นำมีมุมมองที่ชัดเจนของความคืบหน้างาน

ระบบรายงานขั้นสูงของ WP Project Manager รวบรวมข้อมูลเชิงลึกของโครงการเป็นบทสรุปที่ย่อยได้ คุณสามารถดูจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์รายการที่รอดำเนินการชั่วโมงที่เข้าสู่ระบบและความคืบหน้าโดยรวมจากแผงควบคุมเดียว ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สนับสนุนการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

ประเภทของการจัดการโครงการที่คุณสามารถเรียกใช้กับ WP Project Manager

WP Project Manager ถูกสร้างขึ้นเพื่อยืดหยุ่นและปรับตัวได้ มันเหมาะกับรูปแบบการจัดการโครงการที่แตกต่างกันไม่ว่าทีมของคุณจะเป็นเทคนิคความคิดสร้างสรรค์หรือการดำเนินงาน ดังนั้นจึงไม่สำคัญว่าคุณจะชอบวิธีใด ปลั๊กอินมีคุณสมบัติและอินเทอร์เฟซที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ลองดูประเภทการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุดที่คุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ WP Project Manager

ฉัน. การจัดการโครงการที่คล่องตัว

ทีม Agile รักความยืดหยุ่นการทำซ้ำอย่างรวดเร็วและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง WP Project Manager ทำให้สิ่งนี้ง่ายด้วยเครื่องมือเช่น รายการงานกระดาน Kanban เหตุการณ์สำคัญ และ การอภิปรายในโครงการ ทีมสามารถวางแผนดำเนินการและปรับงานได้อย่างรวดเร็วแบบเรียลไทม์โดยไม่สูญเสียความคืบหน้า

คุณสามารถแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็น sprints ขนาดเล็กติดตามสถานะการทำงานผ่านคณะกรรมการ Kanban และกำหนดงานที่มีวันครบกำหนดและลำดับความสำคัญที่ชัดเจน

นี่คือการเปรียบเทียบเกี่ยวกับ FluentBoards vs WP Project Manager (ซึ่งดีที่สุด)

ii. การจัดการโครงการน้ำตก

สำหรับทีมที่ทำตามวิธีการทีละขั้นตอนผู้จัดการโครงการ WP สนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง คุณสามารถตั้งค่าไทม์ไลน์โครงการเต็มรูปแบบโดยใช้ แผนภูมิ Gantt กำหนดการพึ่งพาระหว่างงานและติดตามความคืบหน้าผ่านแต่ละเฟส

ช่วยให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าด้วยเหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจนกำหนดความรับผิดชอบและตรวจสอบความสมบูรณ์ในการไหลเชิงเส้น มันยอดเยี่ยมสำหรับอุตสาหกรรมที่ความต้องการไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยเช่นการก่อสร้างสำนักพิมพ์และการวางแผนงาน

iii. เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ Kanban

ผู้จัดการโครงการ WP รวมถึง คณะกรรมการ Kanban โดยเฉพาะ เราได้พูดถึงคุณสมบัตินี้แล้ว ดังนั้นหวังว่าคุณจะรู้แล้วว่าคุณสามารถลากและวางงานในขั้นตอนต่าง ๆ เช่น 'ทำ', 'กำลังดำเนินการ' และ 'เสร็จสมบูรณ์' บนกระดานทำให้การจัดการงานใช้งานง่าย

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมงานสร้างสรรค์โต๊ะทำงานหรือแผนกการตลาดที่พึ่งพาการไหลของงานอย่างต่อเนื่องมากกว่ากำหนดเวลาที่เข้มงวด เค้าโครงภาพช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบในทีม

iv. การจัดการโครงการลีน

การจัดการโครงการแบบลีนนั้นเกี่ยวกับการตัดของเสียและเพิ่มมูลค่า ด้วยผู้จัดการโครงการ WP ทีมสามารถรักษาทุกอย่างให้สะอาดน้อยที่สุดและมีความคล่องตัว คุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติที่คุณไม่ต้องการ แต่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์

ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น การจัดการลำดับความสำคัญการแบ่งปันเอกสาร และ กำหนดเวลางาน คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณโดยไม่ต้องใช้งานมากเกินไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุความล่าช้าหรือคอขวดผ่านคุณลักษณะ รายงานและการวิเคราะห์

v. การจัดการโครงการไฮบริด

หลายทีมในปัจจุบันใช้วิธีการผสมผสานและแบบดั้งเดิม ผู้จัดการโครงการ WP สนับสนุนวิธีการไฮบริดนี้โดยการรวมเครื่องมือเช่น แผนภูมิ Gantt (สำหรับการวางแผน) และ Kanban Board (เพื่อความยืดหยุ่น) คุณสามารถทำแผนที่แผนระยะยาวในขณะที่ยังคงตอบสนองต่อความต้องการประจำวัน

สิ่งนี้ทำให้ปลั๊กอินเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตเอเจนซี่และทีมข้ามสายงานที่ต้องการทั้งการควบคุมและอิสระ

รวมมันขึ้น!

การจัดการทีมข้ามสายงานไม่เคยชอบเดินในสวนสาธารณะ มันต้องการมากกว่าแค่การทำงานเป็นทีม มันต้องการการจัดตำแหน่งโครงสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนการสื่อสารที่ไร้ที่ติและชุดเครื่องมือที่เหมาะสม ในโพสต์นี้เราสำรวจความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดที่บล็อกการทำงานร่วมกันวิธีเพิ่มความพยายามในการทำงานร่วมกันด้วยเครื่องมือที่จำเป็นและอื่น ๆ

หวังว่าคุณจะได้เรียนรู้มากมายจากการสนทนานี้ ตอนนี้ถึงตาคุณที่จะเลือกเครื่องมือที่สามารถรักษาความพยายามในการทำงานร่วมกันของทีมข้ามการทำงานของคุณ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรของคุณเราขอให้คุณลองใช้ WP Project Manager

ก่อนอื่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วยปลั๊กอินเวอร์ชันฟรี หากคุณพอใจกับอินเทอร์เฟซและคุณสมบัติที่มีอยู่คุณอาจตัดสินใจอัพเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมี่ยม เกี่ยวกับคำถามใด ๆ เราขอให้คุณพูดถึงในช่องแสดงความคิดเห็นหรือแชทกับทีมสนับสนุนของเรา