如何與WP項目經理一起管理跨職能團隊

今天，跨職能團隊是不可避免的。因為如今的現代項目通常需要來自營銷，設計，開發和銷售等不同部門的投入才能成功。這些團隊匯集了各種技能和觀點，這有助於更快地解決問題。

但是，當它涉及來自不同團隊的人以及優勢時，也存在很多挑戰。如果沒有明確的溝通和任務所有權，跨職能團隊通常可能會造成混亂並導致項目失敗。這是項目管理系統的重要性顯而易見的地方。

從分配任務到跟踪進度，使用項目管理軟件時，一切都變得容易且有條理。因此，在本文中，我們將徹底介紹如何使用WP項目經理插件有效地管理跨職能團隊。開始！

什麼是跨職能團隊？為什麼重要

跨職能團隊是來自不同部門的一群人。例如，這樣的團隊可以包括營銷，設計，開發和客戶支持的成員。每個人都提出自己的獨特技能和知識來解決共同的問題或完成特定項目。

這些團隊通常是基於項目的，並且是出於特定目的而成立的，例如推出新產品或改善服務。跨職能團隊鼓勵更好的合作，更快的決策和更具創意的解決方案，因為它們連接了不同的觀點。

當一切正確同步時，大型項目可以分解為許多較小的任務，並分佈在跨職能團隊成員中。這在提高協作和生產力方面起著關鍵作用。

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管理跨職能團隊的共同挑戰

正如跨職能團隊合作提供好處一樣，它也帶來了許多挑戰。如果沒有適當的了解這些團隊的工作方式，就不可能有效地管理他們或設計正確的策略。讓我們看一下下面的挑戰。

一個。通信障礙

由於團隊成員來自不同的部門，因此，如果這是全球或跨國公司，他們通常會以不同的語言講話。因此，來自不同種族和國籍的人們甚至可能使用不同的溝通術語，這可能會導致誤解。

b。相互矛盾的優先事項

每個部門通常都有自己的目標和截止日期。當從事共享項目時，成員可能很難平衡其常規任務與跨職能團隊的要求。

c。工作負載分配不均

如果經理不夠聰明，那麼在大多數項目中通常會看到一些人最終從事大部分工作，而其他人則保持不足。這給某些成員帶來了壓力，並降低了整個團隊的士氣。

d。決策延遲

當多個團隊一起工作時，他們自然會有不同的觀點和哲學。這可能會減慢決策過程，並導致達成比平常更長的協議。探索如何提高團隊生產力。

e。目標和期望不清

如果從一開始就沒有明確解釋項目目標，則會成員可能不了解更大的前景。結果，每個團隊都可以自己的方式計劃其工作流程，而不會與共享目標保持一致。

您需要改善跨職能團隊合作需要什麼

如前所述，跨職能團隊合作在管理良好的情況下可以帶來出色的結果。對於適當的管理，來自不同部門共同努力的人不僅需要良好的意願。他們需要適當的系統，清晰的角色和簡單的溝通。

如果缺少這些零件，即使是最好的團隊也可能會掙扎。這是最重要的事情，可以幫助改善跨職能團隊的協作：

1。明確的項目目標和共同的願景

每個跨職能團隊都必須清楚地了解項目的目標。如果不同的團隊成員對成功的外觀有不同的想法，他們將朝著不同的方向工作。當每個人都知道目標時，將他們的工作調整併做出明智的決定變得更加容易。

2。定義明確的角色和職責

在跨職能團隊中，混亂通常來自不清楚的角色。如果人們不知道誰在做什麼，那麼可能會錯過，延遲或重複任務。這就是為什麼從一開始就向每個團隊成員分配職責很重要的原因。

3。溝通的中心地點

良好的溝通是團隊合作的核心。但是在許多情況下，團隊成員使用了不同的工具，例如電子郵件，聊天或單獨的應用程序。這會引起混亂和溝通破裂。為了避免這種情況，您需要一個中央平台，所有團隊成員都可以談論，提出問題並分享更新。

這是有關如何改善團隊溝通的驗證指南。

4。實時任務管理和進度跟踪

每個團隊成員都必須了解正在進行的任務，完成的任務以及需要注意的任務。實時任務委員會可以幫助團隊保持井井有條。它允許成員分配任務，設置截止日期並輕鬆跟踪進度。

5。輕鬆訪問共享文件和信息

當跨職能團隊一起工作時，文件，客戶筆記和項目摘要不應鎖定在某人的個人文件夾中或在電子郵件線程中丟失。它應該在一個共同的地方，團隊成員可以輕鬆地訪問所有重要文檔。這可以節省時間，並使所有人在同一頁面上。

6。處理所有項目活動的統一平台

使用太多工具會產生比解決的問題更多的問題。當團隊使用不同的應用程序進行任務，聊天，文件共享和時間跟踪時，很難順利管理所有內容。團隊真正需要的是一個單個平台，它將所有內容都放在一個地方。

7。透明的工作流程和信息共享

當每個團隊成員都能看到完整的圖片（例如誰在做什麼，做什麼以及剩下的事情）時，它會減輕壓力並建立信任。透明度有助於避免混亂，防止重複工作並支持更快的決策。它還使每個人都符合相同的目標。

請訪問有關如何自動化項目工作流程的帖子。

9.強大的領導與協調

跨職能團隊需要有人指導這一過程。項目負責人或協調員可以確保團隊按時保持計劃，清除混亂並儘早解決衝突。良好的領導力是使團隊共同努力的膠水，尤其是當成員具有不同的優先事項或工作方式時。

改善跨職能團隊協作所需的工具

希望到現在，您了解有效地管理跨職能團隊所需的努力。並且根本無法手動處理所有這些。今天，您將在網上找到許多可以簡化流程的工具。讓我們看看下面的名字。

• 看板董事會
• 甘特圖
• 時間跟踪器
• 交互式任務日曆
• 文件和文檔管理器
• 項目中的討論
• 優先管理
• 帶有見解的高級報告
• 里程碑跟踪

將WP項目經理用於所有這些工具

WP項目經理是一個基於WordPress的項目管理插件，對跨職能團隊和復雜的項目管理同樣有用。您將在WP項目管理器插件中找到上述所有工具。因此，您無需在不同的應用程序或工具之間切換。

它可以將您的整個WordPress網站轉換為一個全面的項目管理中心，您的團隊可以完全清晰地計劃，執行和完成任務。此外，該插件既有免費的和高級版本，又有高級計劃也可以負擔得起。

WP項目經理如何幫助跨職能團隊合作

當您擁有正確的工具時，管理跨職能團隊會變得容易得多。 WP項目經理帶來了各種強大的功能，可以使團隊溝通，任務跟踪，文件共享以及進度監視順暢和有條理。讓我們探索WP項目經理的所有主要工具，這些工具可以簡化跨職能團隊管理。

1。看板董事會

看板董事會可幫助團隊成員實時了解所有正在進行的任務。它將所有任務分為不同的階段，例如“執行”，“正在進行”和“完成”。團隊成員可以通過簡單的拖放操作在階段之間移動任務。

這使每個人從營銷到開發到設計，都可以準確了解正在發生的事情以及需要關注的事情。它還減少了持續地位會議的需求，並節省了寶貴的時間。檢查如何使用看板板。

2。甘特圖

當您可以在項目時間表上查看所有內容時，與緊迫期限的協調任務變得更加容易。 WP項目管理器中的GANTT圖表顯示瞭如何安排任務，它們如何連接以及何時預期完成。

如果任務的截止日期移動，則相關任務進行了相應的調整。這有助於不同部門協調依賴性，並在發生之前避免瓶頸。它為您提供了整個團隊的時間和期望的真正路線圖。

3。時間跟踪器

在由不同的技能和角色組成的團隊中，重要的是要了解在特定任務上花費了多少時間。這不僅有助於工作負載平衡，而且還提供了績效和資源分配的清晰度。此功能對於管理每小時付款的遠程團隊或基於客戶端的作品非常有用。

WP項目經理包括精確的時間跟踪器。 TAM成員可以使用它來開始，暫停和日誌時間的時間。日誌會自動記錄並進行審查，因此經理可以對團隊小時的去向進行精確細分。

4。交互式任務日曆

擁有共享日曆是提高跨職能團隊中清晰度的最簡單方法之一。當每個人的任務和截止日期都在日曆上可見時，它有助於減少衝突，重疊和混亂。由於視覺安排，每個人都可以更好地對齊。

WP項目經理提供了響應式任務日曆，允許用戶以每日，每週或每月格式查看任務截止日期。您可以將任務拖放到新的日期，分配用戶，並隨著優先級更改而立即更新時間表。

5。文件和文檔管理器

當團隊成員通過電子郵件，第三方驅動器或各種工具共享文件和文檔時，它通常會導致混亂和浪費時間搜索正確的文件。 WP項目經理通過允許將文件直接上傳到項目或單個任務來簡化這一點。

無論是設計文件，簡要還是性能報告，都可以精確地存儲在需要的位置。結果，各自的團隊成員可以隨時訪問它們，從而節省了寶貴的時間。

6。優先管理

當多個部門參與項目時，設置正確的任務優先級將變得至關重要。沒有明確的緊迫水平，高優先級的項目可能會延遲，而不太重要的項目會引起人們的注意。 WP項目經理的優先管理功能使您可以為每個任務分配任務優先級，例如“高”，“媒介”和“低”。

這些標籤是團隊成員的快速視覺提示，使他們能夠更加清晰地計劃工作日。對於經理來說，它提供了一種在不持續提醒的情況下傳達緊迫性的方法。因此，您可以保存團隊忽略重要任務。

7。里程碑跟踪

里程碑有助於將大型項目分解為較小的，可實現的目標。他們為團隊提供了目標，以實現並使經理能夠跟踪階段的進度。這就像咬人吃大象，因為您不能一次吞下整個大象。里程碑在相同的哲學上工作。

WP項目經理可讓您設置里程碑並將相關的任務列表附加到每個任務列表。您可以跟踪里程碑完成，調整到期日，並將其用作評估進度的參考點。這有助於衡量短期成功，並保持整個團隊的參與和動力。

了解WP項目經理如何幫助您達到里程碑。

8。具有見解的高級報告

項目的成功不可否認地取決於持續的監視和反思。跨職能團隊不僅需要任務列表。他們需要真實的數據來了解項目的發展方式以及每個團隊的貢獻方式。詳細的報告為領導者提供了對任務進度的清晰了解。

WP項目經理的高級報告系統將項目洞察力匯總到可消化的摘要中。您可以查看完成的任務，待處理的項目，記錄的時間以及單個儀表板的總體進展。這些見解支持明智的決策。

您可以使用WP項目經理運行的項目管理類型

WP項目經理的構建旨在靈活和自適應。無論您的團隊是技術，創意還是運營，它都適合許多不同的項目管理風格。因此，您喜歡哪種方法都沒關係。該插件提供了所有必要的功能和接口，以匹配您的工作流程。

讓我們看一下使用WP項目管理器有效運行的最常見的項目管理類型。

我。敏捷項目管理

敏捷團隊喜歡靈活性，快速迭代和持續改進。 WP項目經理通過諸如任務列表，看板板，里程碑和項目中的討論之類的工具使其變得容易。團隊可以實時計劃，執行和調整任務，而不會失去進度。

您可以將大型項目分為較小的衝刺，通過看板董事會跟踪工作狀態，並分配具有明確日期和優先級的任務。

這是Fluentboards與WP項目經理的比較（最好）。

ii。瀑布項目管理

對於遵循分步方法的團隊，WP項目經理支持結構化工作流程。您可以使用gantt圖表設置完整的項目時間表，定義任務之間的依賴性，並在每個階段跟踪進度。

它允許您提前計劃清晰的里程碑，分配責任並以線性流程為單位。這對於需求不經常發生變化的行業非常好，例如建築，出版社和活動計劃。

iii。基於看板的工作流程

WP項目經理包括專門的看板董事會。我們已經在上面討論了此功能。因此，希望您已經知道，您可以在董事會上拖動任務，例如“要執行”，“正在進行”和“完成”的任務，從而使任務管理高度直觀。

這對於依靠連續任務流而不是嚴格時間表的創意團隊，支持桌或營銷部門特別有用。視覺佈局提高了團隊之間的透明度和問責制。

iv。精益項目管理

精益項目管理是關於削減浪費和增加價值的全部內容。對於WP項目經理，團隊可以保持一切清潔，最小和簡化。您不需要使用不需要的功能。相反，您可以專注於驅動結果。

通過使用優先管理，文檔共享和任務截止日期之類的工具，您可以在不超載團隊的情況下優化流程。它還可以通過其報告和分析功能來幫助您識別延遲或瓶頸。

v。混合項目管理

如今，許多團隊都使用敏捷和傳統方法的混合。 WP項目經理通過將諸如Gantt圖表（用於計劃）和看板董事會（用於靈活性）之類的工具組合來支持這種混合方法。您可以在仍需響應日常需求的同時繪製長期計劃。

這使插件成為不斷發展的企業，代理商和需要控制和自由的跨職能團隊的絕佳選擇。

總結一下！

管理跨職能團隊從來沒有像在公園裡走。它不僅需要團隊合作。它需要對齊，結構，明確的目標，完美的溝通以及正確的工具集。在這篇文章中，我們探討了阻止協作的最常見挑戰，如何加強與基本工具的協作工作等等。

希望您從這個討論中學到了很多東西。現在輪到您選擇能夠維護跨職能團隊協作工作的工具了。但是，如果您正在為組織尋找一種經過驗證且具有成本效益的工具，我們懇請您嘗試WP項目經理。

首先，您可以從插件的免費版本開始。如果您對接口和可用功能感到滿意，則可以決定升級到高級版本。關於任何查詢，我們要求您在評論框中提及它，或與我們的支持團隊進行聊天。