WP 프로젝트 관리자로 교차 기능 팀을 관리하는 방법

교차 기능 팀은 오늘날 피할 수 없습니다. 요즘 현대 프로젝트는 종종 마케팅, 디자인, 개발 및 판매와 같은 다른 부서의 의견이 필요하기 때문에 성공하기 위해서는 종종. 이 팀은 다양한 기술과 관점을 모아 문제를 더 빨리 해결하는 데 도움이됩니다.

그러나 다른 팀의 사람들과 함께 장점과 함께 몇 가지 도전이 있습니다. 명확한 커뮤니케이션과 작업 소유권이 없으면 교차 기능 팀은 종종 혼란을 일으키고 프로젝트 실패로 이어질 수 있습니다. 프로젝트 관리 시스템의 중요성이 분명해집니다.

작업 할당부터 진행 진행 상황에 이르기까지 프로젝트 관리 소프트웨어가 사용될 때 모든 것이 쉬워지고 구성됩니다. 따라서이 기사에서는 WP 프로젝트 관리자 플러그인을 사용하여 교차 기능 팀을 효율적으로 관리하는 방법을 철저히 다룹니다. 시작하세요!

교차 기능 팀이란 무엇입니까? 왜 중요한가

교차 기능 팀은 다른 부서의 사람들 그룹입니다. 예를 들어, 이러한 팀에는 마케팅, 디자인, 개발 및 고객 지원 회원이 포함될 수 있습니다. 각 사람은 공유 된 문제를 해결하거나 특정 프로젝트를 완료하기 위해 고유 한 기술과 지식을 제시합니다.

이 팀은 일반적으로 프로젝트 기반이며 신제품 출시 또는 서비스 개선과 같은 특정 목적으로 구성됩니다. 교차 기능 팀은 다른 관점을 연결하기 때문에 더 나은 협업, 더 빠른 의사 결정 및보다 창의적인 솔루션을 장려합니다.

모든 것이 올바르게 동기화되면 대규모 프로젝트가 많은 작은 작업으로 분류되어 크로스 기능 팀원들 사이에 배포 될 수 있습니다. 이는 협업과 생산성을 향상시키는 데 중요한 역할을합니다.

교차 기능 팀을 관리하기위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴보십시오.

교차 기능 팀 관리에서 일반적인 과제

교차 기능 팀 협업이 혜택을 제공하는 것처럼 많은 도전과 관련이 있습니다. 이 팀이 어떻게 작동하는지에 대한 적절한 지식이 없으면 효율적으로 관리하거나 성공을위한 올바른 전략을 설계하는 것은 불가능합니다. 아래의 도전을 살펴 보겠습니다.

에이. 의사 소통 장벽

팀원은 다른 부서에서 왔기 때문에 글로벌 또는 다국적 회사라면 종종 다른 언어로 말할 수 있습니다. 따라서 다른 인종과 국적의 사람들은 다른 의사 소통 용어를 사용하여 오해로 이어질 수 있습니다.

비. 상충되는 우선 순위

각 부서에는 일반적으로 자체 목표와 마감일이 있습니다. 공유 프로젝트를 수행 할 때 회원은 정기적 인 작업과 교차 기능 팀의 요구와 균형을 맞추는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

기음. 고르지 않은 작업량 배포

관리자가 충분히 똑똑하지 않으면 대부분의 프로젝트에서는 일반적으로 소수의 사람들이 대부분의 작업을 수행하는 반면 다른 사람들은 활용률이 낮습니다. 이것은 일부 멤버들에게 스트레스를주고 팀 전체의 사기를 낮 춥니 다.

디. 의사 결정 지연

여러 팀이 함께 일할 때 자연스럽게 다른 의견과 철학을 가질 것입니다. 이로 인해 의사 결정 과정이 느려질 수 있으며 계약에 도달하여 평소보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 팀 생산성을 향상시키는 방법을 탐구하십시오.

이자형. 불분명 한 목표와 기대

프로젝트 목표가 처음부터 명확하게 설명되지 않으면 회원은 더 큰 그림을 이해하지 못할 수 있습니다. 결과적으로, 각 팀은 공유 목표와 일치하지 않고 자체 방식으로 워크 플로우를 계획 할 수 있습니다.

교차 기능 팀 협업을 개선하는 데 필요한 것

이미 말했듯이, 교차 기능 팀워크는 잘 관리 될 때 훌륭한 결과를 가져올 수 있습니다. 그리고 적절한 관리를 위해, 서로 협력하는 다른 부서의 사람들은 단순한 의도 이상의 필요성이 필요합니다. 적절한 시스템, 명확한 역할 및 쉬운 의사 소통이 필요합니다.

이러한 부분이 누락되면 최고의 팀조차도 어려움을 겪을 수 있습니다. 다음은 크로스 기능 팀의 협업을 개선하는 데 도움이되는 가장 중요한 것들입니다.

1. 명확한 프로젝트 목표와 공유 비전

모든 교차 기능 팀은 프로젝트의 목표를 명확하게 이해해야합니다. 다른 팀원이 성공의 모습에 대해 다른 아이디어를 가지고 있다면 다른 방향으로 작동합니다. 모든 사람이 목표를 알면 작업을 조정하고 현명한 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다.

2. 잘 정의 된 역할과 책임

교차 기능 팀에서 혼란은 종종 불분명 한 역할에서 비롯됩니다. 사람들이 누가 무엇을하고 있는지 알지 못하면 작업을 놓치거나 지연 시키거나 복제 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 처음부터 각 팀원에게 책임을 할당하는 것이 중요합니다.

3. 의사 소통을위한 중심 장소

좋은 의사 소통은 팀워크의 핵심입니다. 그러나 많은 경우 팀원은 이메일, 채팅 또는 별도의 앱과 같은 다른 도구를 사용합니다. 이것은 혼란과 커뮤니케이션이 깨진 것입니다. 이를 피하려면 모든 팀원이 이야기하고 질문하고 업데이트를 공유 할 수있는 중앙 플랫폼이 필요합니다.

다음은 팀 커뮤니케이션을 개선하는 방법에 대한 입증 된 가이드입니다.

4. 실시간 작업 관리 및 진행 추적

모든 팀원이 진행중인 작업, 완료된 작업 및주의가 필요한 작업을 알고 있어야합니다. 실시간 작업 보드는 팀의 정리를 유지하는 데 도움이됩니다. 회원은 작업을 할당하고 마감일을 설정하고 진행 상황을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

5 공유 파일 및 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다

크로스 기능 팀이 함께 일할 때 파일, 클라이언트 노트 및 프로젝트 브리프는 누군가의 개인 폴더에 잠겨 있거나 이메일 스레드에서 손실되지 않아야합니다. 팀원이 모든 중요한 문서에 쉽게 액세스 할 수있는 공유 장소에 있어야합니다. 이것은 시간을 절약하고 모든 사람을 같은 페이지에 유지할 수 있습니다.

6. 모든 프로젝트 활동을 처리하기위한 통합 플랫폼

너무 많은 도구를 사용하면 해결하는 것보다 더 많은 문제가 발생합니다. 팀이 작업, 채팅, 파일 공유 및 시간 추적에 다른 앱을 사용하면 모든 것을 원활하게 관리하기가 어려워집니다. 팀이 실제로 필요로하는 것은 한 곳에 모든 것을 하나로 묶는 단일 플랫폼입니다.

7. 투명한 워크 플로 및 정보 공유

모든 팀원이 전체 그림을 볼 수있을 때 (누가 무엇을하고 있는지, 무엇을하고, 남은 일) 스트레스를 줄이고 신뢰를 구축합니다. 투명성은 혼란을 피하고, 중복 작업을 방지하며, 더 빠른 의사 결정을 지원하는 데 도움이됩니다. 또한 모든 사람이 같은 목표를 향해 정렬하게 유지합니다.

프로젝트 워크 플로우를 자동화하는 방법에 대한이 게시물을 방문하십시오.

9. 강력한 리더십과 조정

교차 기능 팀은 프로세스를 안내 할 사람이 필요합니다. 프로젝트 리드 또는 코디네이터는 팀이 일정에 따라 체류하고 혼란을 정리하며 조기에 충돌을 해결하도록 할 수 있습니다. 좋은 리더십은 특히 회원이 우선 순위 나 업무 스타일이 다를 때 팀을 함께 일하게하는 접착제입니다.

교차 기능 팀 협업을 개선하는 데 필요한 도구

바라건대, 지금까지 교차 기능 팀을 효율적으로 관리하는 데 얼마나 많은 노력이 필요한지 이해합니다. 그리고이 모든 것을 수동으로 처리하는 것은 불가능합니다. 오늘은 프로세스를 완화 할 수있는 온라인 도구를 온라인으로 찾을 수 있습니다. 아래의 이름을 살펴 보겠습니다.

• 칸반 보드
• 간트 차트
• 시간 추적기
• 대화식 작업 캘린더
• 파일 및 문서 관리자
• 프로젝트 내 토론
• 우선 순위 관리
• 통찰력이있는 고급 보고서
• 이정표 추적

이러한 모든 도구에 WP 프로젝트 관리자를 사용하십시오

WP Project Manager 는 WordPress 기반 프로젝트 관리 플러그인으로, 교차 기능 팀과 복잡한 프로젝트 관리에도 유용합니다. 위에서 언급 한 모든 도구는 WP 프로젝트 관리자 플러그인에 있습니다. 따라서 다른 앱이나 도구 사이를 전환 할 필요가 없습니다.

WordPress 웹 사이트 전체를 완전히 명확하고 제어하여 작업을 계획, 실행 및 완료 할 수있는 포괄적 인 프로젝트 관리 허브로 전환 할 수 있습니다. 또한 플러그인에는 프리미엄 계획도 저렴한 무료 버전과 프리미엄 버전이 모두 있습니다.

WP 프로젝트 관리자가 기능 팀 협업을 교차하는 방법

올바른 도구를 마련하면 교차 기능 팀을 관리하는 것이 훨씬 쉬워집니다. WP Project Manager는 팀 커뮤니케이션, 작업 추적, 파일 공유 및 진보 모니터링을 원활하고 구성하는 광범위한 강력한 기능을 제공합니다. 교차 기능 팀 관리를 용이하게 할 수있는 WP 프로젝트 관리자의 모든 주요 도구를 살펴 보겠습니다.

1. 칸반 보드

Kanban Board는 팀 구성원이 실시간으로 모든 진행중인 작업에 대한 시각적 개요를 얻도록 도와줍니다. 모든 작업을 ' 해야 할 ', ' 진행중인 '및 ' 완료 '와 같은 다른 단계로 분류합니다. 팀원은 간단한 드래그 앤 드롭 액션으로 단계 간 작업을 이동할 수 있습니다.

이를 통해 마케팅에서 개발, 디자인에 이르기까지 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지,주의가 필요한 일을 정확하게 볼 수 있습니다. 또한 지속적인 상태 회의의 필요성을 줄이고 소중한 시간을 절약합니다. Kanban 보드 사용 방법을 확인하십시오.

2. 간트 차트

프로젝트 타임 라인에서 모든 것을 볼 수있을 때 마감일이 빡빡한 작업 조정이 쉬워집니다. WP 프로젝트 관리자의 Gantt 차트에는 작업 예약 방식, 연결 방법 및 완료 될 예정인 시점이 표시됩니다.

작업의 마감일이 이동하면 관련 작업이 그에 따라 조정됩니다. 이를 통해 다른 부서가 종속성을 조정하고 병목 현상이 발생하기 전에 병목 현상을 피할 수 있습니다. 그것은 당신에게 팀 전체에서 시간과 기대를 관리 할 수있는 진정한 로드맵을 제공합니다.

3. 시간 추적기

다른 기술 세트와 역할로 구성된 팀에서는 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 이는 워크로드 밸런싱에 도움이 될뿐만 아니라 성능 및 리소스 할당에 대한 명확성을 제공합니다. 이 기능은 시간별로 지불하는 원격 팀 또는 클라이언트 기반 작품을 관리하는 데 매우 유용합니다.

WP 프로젝트 관리자에는 정확한 시간 추적기가 포함되어 있습니다. TAM 멤버는이를 사용하여 각 작업의 시작, 일시 중지 및 로그 시간을 사용할 수 있습니다. 로그는 자동으로 녹화되어 검토 할 수 있으므로 관리자는 팀 시간이 어디로 가고 있는지 정확하게 분석 할 수 있습니다.

4. 대화식 작업 캘린더

공유 캘린더를 갖는 것은 교차 기능 팀 내에서 명확성을 향상시키는 가장 간단한 방법 중 하나입니다. 모든 사람의 작업과 마감일이 달력에서 보이면 충돌, 겹침 및 혼란을 줄이는 데 도움이됩니다. 시각적 일정으로 인해 모든 사람이 더 잘 정렬 될 수 있습니다.

WP Project Manager는 사용자가 매일, 주간 또는 월간 형식으로 작업 마감일을 볼 수있는 반응 형 작업 캘린더를 제공합니다. 작업을 새 날짜로 끌고, 사용자를 지정하고, 우선 순위가 변경 될 때 일정을 즉시 업데이트 할 수 있습니다.

5. 파일 및 문서 관리자

팀원이 이메일, 타사 드라이브 또는 다양한 도구를 통해 파일과 문서를 공유하면 종종 무질서가 발생하여 올바른 파일을 검색하는 시간을 낭비합니다. WP 프로젝트 관리자는 파일을 프로젝트 또는 개별 작업에 직접 업로드 할 수 있도록하여이를 단순화합니다.

디자인 파일, 브리핑 또는 성능 보고서이든, 필요한 위치에 정확히 저장됩니다. 결과적으로 각 팀원은 언제든지 액세스 할 수있어 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

6. 우선 순위 관리

여러 부서가 프로젝트에 참여하면 올바른 작업 우선 순위를 설정하는 것이 중요 해집니다. 명확한 긴급 수준이 없으면 우선 순위가 높은 품목이 지연 될 수 있지만 덜 중요한 품목은주의를 기울일 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자의 우선 순위 관리 기능을 사용하면 모든 작업에 'High', 'Medium'및 'Low'와 같은 작업 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

이 레이블은 팀원들에게 빠른 시각적 신호 역할을하며, 더 명확하게 근무일을 계획 할 수 있습니다. 관리자에게는 지속적인 알림없이 긴급 성을 전달하는 방법을 제공합니다. 따라서 팀이 중요한 작업을 간과하는 것을 막을 수 있습니다.

7. 이정표 추적

이정표는 대규모 프로젝트를 작고 달성 가능한 목표로 나누는 데 도움이됩니다. 그들은 팀에게 관리자가 단계에서 진행 상황을 추적 할 수 있도록 목표로 삼고있는 목표를 제공합니다. 코끼리가 한 번에 전체 코끼리를 삼킬 수 없기 때문에 물린 물기를 먹는 것과 같습니다. 이정표는 같은 철학으로 작동합니다.

WP 프로젝트 관리자를 사용하면 이정표를 설정하고 관련 작업 목록을 각각에 첨부 할 수 있습니다. 이정표 완료를 추적하고 마감일을 조정하여 참조 지점으로 사용하여 진행 상황을 평가할 수 있습니다. 이는 단기 성공을 측정하는 데 도움이되고 전체 팀이 참여하고 동기를 부여합니다.

WP 프로젝트 관리자가 이정표에 도달하는 데 도움이되는 방법을 알아보십시오.

8. 통찰력이있는 고급 보고서

프로젝트의 성공은 틀림없이 지속적인 모니터링 및 반사에 달려 있습니다. 교차 기능 팀은 단순한 작업 목록 이상의 것이 필요합니다. 프로젝트의 이동 방식과 각 팀의 기여 방법을 이해하려면 실제 데이터가 필요합니다. 자세한 보고서는 리더에게 작업 진행 상황에 대한 명확한 견해를 제공합니다.

WP Project Manager의 고급보고 시스템은 프로젝트 통찰력을 소화 가능한 요약으로 컴파일합니다. 완료된 작업, 보류중인 항목, 기록 된 시간 및 단일 대시 보드에서 전체 진행 상황을 볼 수 있습니다. 이러한 통찰력은 현명한 의사 결정을 지원합니다.

WP 프로젝트 관리자와 함께 실행할 수있는 프로젝트 관리 유형

WP 프로젝트 관리자는 유연하고 적응력이 풍부하도록 구축되었습니다. 팀이 기술, 창의적이거나 운영되는 경우에도 다양한 프로젝트 관리 스타일에 적합합니다. 따라서 어떤 방법을 선호하는지는 중요하지 않습니다. 플러그인은 워크 플로와 일치하는 데 필요한 모든 기능과 인터페이스를 제공합니다.

WP 프로젝트 관리자를 사용하여 효율적으로 실행할 수있는 가장 일반적인 프로젝트 관리 유형을 살펴 보겠습니다.

나. 민첩한 프로젝트 관리

민첩한 팀은 유연성, 빠른 반복 및 지속적인 개선을 좋아합니다. WP 프로젝트 관리자는 작업 목록, Kanban 보드, 이정표 및 프로젝트 내 토론 과 같은 도구를 사용하여 쉽게 만들 수 있습니다. 팀은 진행 상황을 잃지 않고 실시간으로 작업을 신속하게 계획, 실행 및 조정 할 수 있습니다.

대규모 프로젝트를 작은 스프린트로 나누고 Kanban 보드를 통해 작업 상태를 추적하며 명확한 날짜 및 우선 순위로 작업을 할당 할 수 있습니다.

다음은 Fluentboards와 WP 프로젝트 관리자 (최고)에 대한 비교입니다.

II. 폭포 프로젝트 관리

단계별 접근 방식을 따르는 팀의 경우 WP 프로젝트 관리자는 구조화 된 워크 플로를 지원합니다. Gantt 차트를 사용하여 전체 프로젝트 타임 라인을 설정하고 작업 간의 종속성을 정의하며 각 단계를 통해 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.

명확한 이정표로 미리 계획하고 책임을 지정하며 선형 흐름에서 완료를 모니터링 할 수 있습니다. 건설, 출판사 및 이벤트 계획과 같이 요구 사항이 자주 변하지 않는 산업에 좋습니다.

III. 칸반 기반 워크 플로

WP 프로젝트 관리자에는 전용 Kanban 보드가 포함되어 있습니다. 우리는 이미 위 의이 기능에 대해 논의했습니다. 따라서 '할 일', '진행 중'및 '완료'와 같은 다양한 단계에서 작업을 드래그 앤 드롭하여 보드에서 작업 관리를 매우 직관적으로 만들 수 있다는 것을 이미 알고 있기를 바랍니다.

이는 특히 강력한 일정이 아닌 지속적인 작업 흐름에 의존하는 창의적인 팀, 지원 데스크 또는 마케팅 부서에 특히 유용합니다. 시각적 레이아웃은 팀의 투명성과 책임을 높입니다.

IV. 린 프로젝트 관리

린 프로젝트 관리는 폐기물 절단과 가치 증가에 관한 것입니다. WP 프로젝트 관리자를 사용하면 팀은 모든 것을 깨끗하고 최소화하며 간소화 할 수 있습니다. 원하지 않는 기능을 사용할 필요가 없습니다. 대신 결과가 발생하는 것에 집중할 수 있습니다.

우선 순위 관리, 문서 공유 및 작업 마감일 과 같은 도구를 사용하면 팀에 과부하하지 않고 프로세스를 최적화 할 수 있습니다. 또한 보고서 및 분석 기능을 통해 지연 또는 병목 현상을 식별하는 데 도움이됩니다.

v. 하이브리드 프로젝트 관리

오늘날 많은 팀은 민첩하고 전통적인 방법의 혼합을 사용합니다. WP 프로젝트 관리자는 Gantt 차트 (계획 용) 및 Kanban 보드 (유연성)와 같은 도구를 결합 하여이 하이브리드 접근 방식을 지원합니다. 일상적인 요구에 여전히 응답하면서 장기 계획을 매핑 할 수 있습니다.

이로 인해이 플러그인은 통제와 자유가 필요한 비즈니스, 대행사 및 기능 간 팀을 성장시키는 데 훌륭한 선택이됩니다.

요약 해!

교차 기능 팀을 관리하는 것은 결코 공원을 걷는 것과는 다릅니다. 단순한 팀워크 이상의 것을 요구합니다. 정렬, 구조, 명확한 목표, 완벽한 커뮤니케이션 및 올바른 도구 세트가 필요합니다. 이 게시물에서는 협업을 차단하는 가장 일반적인 과제, 필수 도구를 사용한 협업 노력을 향상시키는 방법 등을 탐색했습니다.

이 토론에서 많은 것을 배웠기를 바랍니다. 이제 크로스 기능 팀 협업 노력을 유지할 수있는 도구를 선택할 차례입니다. 그러나 조직을위한 입증되고 비용 효율적인 도구를 찾고 있다면 WP 프로젝트 관리자에게 시도해 보라고합니다.

먼저 무료 버전의 플러그인으로 시작할 수 있습니다. 인터페이스 및 사용 가능한 기능에 만족하는 경우 프리미엄 버전으로 업그레이드하기로 결정할 수 있습니다. 쿼리와 관련하여 의견 상자에 언급하거나 지원 팀과 채팅을하도록 요청합니다.