如何与WP项目经理一起管理跨职能团队

今天，跨职能团队是不可避免的。因为如今的现代项目通常需要来自营销，设计，开发和销售等不同部门的投入才能成功。这些团队汇集了各种技能和观点，这有助于更快地解决问题。

但是，当它涉及来自不同团队的人以及优势时，也存在很多挑战。如果没有明确的沟通和任务所有权，跨职能团队通常可能会造成混乱并导致项目失败。这是项目管理系统的重要性显而易见的地方。

从分配任务到跟踪进度，使用项目管理软件时，一切都变得容易且有条理。因此，在本文中，我们将彻底介绍如何使用WP项目经理插件有效地管理跨职能团队。开始！

什么是跨职能团队？为什么重要

跨职能团队是来自不同部门的一群人。例如，这样的团队可以包括营销，设计，开发和客户支持的成员。每个人都提出自己的独特技能和知识来解决共同的问题或完成特定项目。

这些团队通常是基于项目的，并且是出于特定目的而成立的，例如推出新产品或改善服务。跨职能团队鼓励更好的合作，更快的决策和更具创意的解决方案，因为它们连接了不同的观点。

当一切正确同步时，大型项目可以分解为许多较小的任务，并分布在跨职能团队成员中。这在提高协作和生产力方面起着关键作用。

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管理跨职能团队的共同挑战

正如跨职能团队合作提供好处一样，它也带来了许多挑战。如果没有适当的了解这些团队的工作方式，就不可能有效地管理他们或设计正确的策略。让我们看一下下面的挑战。

一个。通信障碍

由于团队成员来自不同的部门，因此，如果这是全球或跨国公司，他们通常会以不同的语言讲话。因此，来自不同种族和国籍的人们甚至可能使用不同的沟通术语，这可能会导致误解。

b。相互矛盾的优先事项

每个部门通常都有自己的目标和截止日期。当从事共享项目时，成员可能很难平衡其常规任务与跨职能团队的要求。

c。工作负载分配不均

如果经理不够聪明，那么在大多数项目中通常会看到一些人最终从事大部分工作，而其他人则保持不足。这给某些成员带来了压力，并降低了整个团队的士气。

d。决策延迟

当多个团队一起工作时，他们自然会有不同的观点和哲学。这可能会减慢决策过程，并导致达成比平常更长的协议。探索如何提高团队生产力。

e。目标和期望不清

如果从一开始就没有明确解释项目目标，则会成员可能不了解更大的前景。结果，每个团队都可以自己的方式计划其工作流程，而不会与共享目标保持一致。

您需要改善跨职能团队合作需要什么

如前所述，跨职能团队合作在管理良好的情况下可以带来出色的结果。对于适当的管理，来自不同部门共同努力的人不仅需要良好的意愿。他们需要适当的系统，清晰的角色和简单的沟通。

如果缺少这些零件，即使是最好的团队也可能会挣扎。这是最重要的事情，可以帮助改善跨职能团队的协作：

1。明确的项目目标和共同的愿景

每个跨职能团队都必须清楚地了解项目的目标。如果不同的团队成员对成功的外观有不同的想法，他们将朝着不同的方向工作。当每个人都知道目标时，将他们的工作调整并做出明智的决定变得更加容易。

2。定义明确的角色和职责

在跨职能团队中，混乱通常来自不清楚的角色。如果人们不知道谁在做什么，那么可能会错过，延迟或重复任务。这就是为什么从一开始就向每个团队成员分配职责很重要的原因。

3。沟通的中心地点

良好的沟通是团队合作的核心。但是在许多情况下，团队成员使用了不同的工具，例如电子邮件，聊天或单独的应用程序。这会引起混乱和沟通破裂。为了避免这种情况，您需要一个中央平台，所有团队成员都可以谈论，提出问题并分享更新。

这是有关如何改善团队沟通的验证指南。

4。实时任务管理和进度跟踪

每个团队成员都必须了解正在进行的任务，完成的任务以及需要注意的任务。实时任务委员会可以帮助团队保持井井有条。它允许成员分配任务，设置截止日期并轻松跟踪进度。

5。轻松访问共享文件和信息

当跨职能团队一起工作时，文件，客户笔记和项目摘要不应锁定在某人的个人文件夹中或在电子邮件线程中丢失。它应该在一个共同的地方，团队成员可以轻松地访问所有重要文档。这可以节省时间，并使所有人在同一页面上。

6。处理所有项目活动的统一平台

使用太多工具会产生比解决的问题更多的问题。当团队使用不同的应用程序进行任务，聊天，文件共享和时间跟踪时，很难顺利管理所有内容。团队真正需要的是一个单个平台，它将所有内容都放在一个地方。

7。透明的工作流程和信息共享

当每个团队成员都能看到完整的图片（例如谁在做什么，做什么以及剩下的事情）时，它会减轻压力并建立信任。透明度有助于避免混乱，防止重复工作并支持更快的决策。它还使每个人都符合相同的目标。

请访问有关如何自动化项目工作流程的帖子。

9.强大的领导与协调

跨职能团队需要有人指导这一过程。项目负责人或协调员可以确保团队按时保持计划，清除混乱并尽早解决冲突。良好的领导力是使团队共同努力的胶水，尤其是当成员具有不同的优先事项或工作方式时。

改善跨职能团队协作所需的工具

希望到现在，您了解有效地管理跨职能团队所需的努力。并且根本无法手动处理所有这些。今天，您将在网上找到许多可以简化流程的工具。让我们看看下面的名字。

• 看板董事会
• 甘特图
• 时间跟踪器
• 交互式任务日历
• 文件和文档管理器
• 项目中的讨论
• 优先管理
• 带有见解的高级报告
• 里程碑跟踪

将WP项目经理用于所有这些工具

WP项目经理是一个基于WordPress的项目管理插件，对跨职能团队和复杂的项目管理同样有用。您将在WP项目管理器插件中找到上述所有工具。因此，您无需在不同的应用程序或工具之间切换。

它可以将您的整个WordPress网站转换为一个全面的项目管理中心，您的团队可以完全清晰地计划，执行和完成任务。此外，该插件既有免费的和高级版本，又有高级计划也可以负担得起。

WP项目经理如何帮助跨职能团队合作

当您拥有正确的工具时，管理跨职能团队会变得容易得多。 WP项目经理带来了各种强大的功能，可以使团队沟通，任务跟踪，文件共享以及进度监视顺畅和有条理。让我们探索WP项目经理的所有主要工具，这些工具可以简化跨职能团队管理。

1。看板董事会

看板董事会可帮助团队成员实时了解所有正在进行的任务。它将所有任务分为不同的阶段，例如“执行”，“正在进行”和“完成”。团队成员可以通过简单的拖放操作在阶段之间移动任务。

这使每个人从营销到开发到设计，都可以准确了解正在发生的事情以及需要关注的事情。它还减少了持续地位会议的需求，并节省了宝贵的时间。检查如何使用看板板。

2。甘特图

当您可以在项目时间表上查看所有内容时，与紧迫期限的协调任务变得更加容易。 WP项目管理器中的GANTT图表显示了如何安排任务，它们如何连接以及何时预期完成。

如果任务的截止日期移动，则相关任务进行了相应的调整。这有助于不同部门协调依赖性，并在发生之前避免瓶颈。它为您提供了整个团队的时间和期望的真正路线图。

3。时间跟踪器

在由不同的技能和角色组成的团队中，重要的是要了解在特定任务上花费了多少时间。这不仅有助于工作负载平衡，而且还提供了绩效和资源分配的清晰度。此功能对于管理每小时付款的远程团队或基于客户端的作品非常有用。

WP项目经理包括精确的时间跟踪器。 TAM成员可以使用它来开始，暂停和日志时间的时间。日志会自动记录并进行审查，因此经理可以对团队小时的去向进行精确细分。

4。交互式任务日历

拥有共享日历是提高跨职能团队中清晰度的最简单方法之一。当每个人的任务和截止日期都在日历上可见时，它有助于减少冲突，重叠和混乱。由于视觉安排，每个人都可以更好地对齐。

WP项目经理提供了响应式任务日历，允许用户以每日，每周或每月格式查看任务截止日期。您可以将任务拖放到新的日期，分配用户，并随着优先级更改而立即更新时间表。

5。文件和文档管理器

当团队成员通过电子邮件，第三方驱动器或各种工具共享文件和文档时，它通常会导致混乱和浪费时间搜索正确的文件。 WP项目经理通过允许将文件直接上传到项目或单个任务来简化这一点。

无论是设计文件，简要还是性能报告，都可以精确地存储在需要的位置。结果，各自的团队成员可以随时访问它们，从而节省了宝贵的时间。

6。优先管理

当多个部门参与项目时，设置正确的任务优先级将变得至关重要。没有明确的紧迫水平，高优先级的项目可能会延迟，而不太重要的项目会引起人们的注意。 WP项目经理的优先管理功能使您可以为每个任务分配任务优先级，例如“高”，“媒介”和“低”。

这些标签是团队成员的快速视觉提示，使他们能够更加清晰地计划工作日。对于经理来说，它提供了一种在不持续提醒的情况下传达紧迫性的方法。因此，您可以保存团队忽略重要任务。

7。里程碑跟踪

里程碑有助于将大型项目分解为较小的，可实现的目标。他们为团队提供了目标，以实现并使经理能够跟踪阶段的进度。这就像咬人吃大象，因为您不能一次吞下整个大象。里程碑在相同的哲学上工作。

WP项目经理可让您设置里程碑并将相关的任务列表附加到每个任务列表。您可以跟踪里程碑完成，调整到期日，并将其用作评估进度的参考点。这有助于衡量短期成功，并保持整个团队的参与和动力。

了解WP项目经理如何帮助您达到里程碑。

8。具有见解的高级报告

项目的成功不可否认地取决于持续的监视和反思。跨职能团队不仅需要任务列表。他们需要真实的数据来了解项目的发展方式以及每个团队的贡献方式。详细的报告为领导者提供了对任务进度的清晰了解。

WP项目经理的高级报告系统将项目洞察力汇总到可消化的摘要中。您可以查看完成的任务，待处理的项目，记录的时间以及单个仪表板的总体进展。这些见解支持明智的决策。

您可以使用WP项目经理运行的项目管理类型

WP项目经理的构建旨在灵活和自适应。无论您的团队是技术，创意还是运营，它都适合许多不同的项目管理风格。因此，您喜欢哪种方法都没关系。该插件提供了所有必要的功能和接口，以匹配您的工作流程。

让我们看一下使用WP项目管理器有效运行的最常见的项目管理类型。

我。敏捷项目管理

敏捷团队喜欢灵活性，快速迭代和持续改进。 WP项目经理通过诸如任务列表，看板板，里程碑和项目中的讨论之类的工具使其变得容易。团队可以实时计划，执行和调整任务，而不会失去进度。

您可以将大型项目分为较小的冲刺，通过看板董事会跟踪工作状态，并分配具有明确日期和优先级的任务。

这是Fluentboards与WP项目经理的比较（最好）。

ii。瀑布项目管理

对于遵循分步方法的团队，WP项目经理支持结构化工作流程。您可以使用gantt图表设置完整的项目时间表，定义任务之间的依赖性，并在每个阶段跟踪进度。

它允许您提前计划清晰的里程碑，分配责任并以线性流程为单位。这对于需求不经常发生变化的行业非常好，例如建筑，出版社和活动计划。

iii。基于看板的工作流程

WP项目经理包括专门的看板董事会。我们已经在上面讨论了此功能。因此，希望您已经知道，您可以在董事会上拖动任务，例如“要执行”，“正在进行”和“完成”的任务，从而使任务管理高度直观。

这对于依靠连续任务流而不是严格时间表的创意团队，支持桌或营销部门特别有用。视觉布局提高了团队之间的透明度和问责制。

iv。精益项目管理

精益项目管理是关于削减浪费和增加价值的全部内容。对于WP项目经理，团队可以保持一切清洁，最小和简化。您不需要使用不需要的功能。相反，您可以专注于驱动结果。

通过使用优先管理，文档共享和任务截止日期之类的工具，您可以在不超载团队的情况下优化流程。它还可以通过其报告和分析功能来帮助您识别延迟或瓶颈。

v。混合项目管理

如今，许多团队都使用敏捷和传统方法的混合。 WP项目经理通过将诸如Gantt图表（用于计划）和看板董事会（用于灵活性）之类的工具组合来支持这种混合方法。您可以在仍需响应日常需求的同时绘制长期计划。

这使插件成为不断发展的企业，代理商和需要控制和自由的跨职能团队的绝佳选择。

总结一下！

管理跨职能团队从来没有像在公园里走。它不仅需要团队合作。它需要对齐，结构，明确的目标，完美的沟通以及正确的工具集。在这篇文章中，我们探讨了阻止协作的最常见挑战，如何加强与基本工具的协作工作等等。

希望您从这个讨论中学到了很多东西。现在轮到您选择能够维护跨职能团队协作工作的工具了。但是，如果您正在为组织寻找一种经过验证且具有成本效益的工具，我们恳请您尝试WP项目经理。

首先，您可以从插件的免费版本开始。如果您对接口和可用功能感到满意，则可以决定升级到高级版本。关于任何查询，我们要求您在评论框中提及它，或与我们的支持团队进行聊天。