WP Project Manager vs Trello：どのチームに合っていますか？

プロジェクトの管理は、チームが成長したり、タスクが複雑になったりすると、挑戦のように感じることができます。適切なシステムがなければ、全員を同じページに留めることは困難になります。これらはすべて、締め切りを逃し、リソースの浪費、コミュニケーションのギャップ、および進行中の減速につながります。

そのため、企業はプロジェクト管理ツールを使用して組織化された生産性を維持しています。 2つの人気のあるオプションは、WPSPressベースのツールであるWPプロジェクトマネージャーと、広く使用されているオンラインプロジェクトボードであるTrelloです。どちらも、チームがタスクを追跡し、コラボレーションし、プロジェクトを時間通りに追跡し、完全なプロジェクトを支援します。

彼らの目標は同じですが、彼らは非常に異なる方法で働いています。どのチームに適合しているかについて混乱している場合は、この投稿で比較をガイドします。この記事では、主要な機能、価格設定、ユースケースなど、WPプロジェクトマネージャーとTrelloの詳細な分析について説明します。

さらに遅らせることなく始めましょう！

WPプロジェクトマネージャーとは何ですか？

WP Project Managerは、WordPress専用に設計された強力なプロジェクト管理プラグインであり、Wedevsが開発しました。中小企業、代理店、フリーランサー、およびすでにWordPressをウェブサイトまたはコンテンツ管理に使用している人を対象としています。

タスクリスト、マイルストーン、ファイル共有、時間追跡、カンバンボード、ガントチャート、レポートなど、多くの役立つ機能が付属しています。安全なコラボレーションのためにユーザーの役割と権限を設定することもできます。 WordPressでクライアントプロジェクト、Webサイト、またはeコマースストアを管理する場合、このツールにより、プラットフォーム間の切り替えを防ぎます。

トレロとは何ですか？

Trelloは、シンプルなKanbanボードシステムを使用して作業を整理するクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。チームは、プロジェクト用のボード、ステージ用のリスト、タスク用のカードを作成できます。各カードは、チェックリスト、期日、添付ファイル、コメントなどの詳細を保持できます。

これらはすべて、進行状況を視覚的に簡単に追跡できます。このツールは、スタートアップから大企業まで、あらゆる規模や業界のチームに最適です。 Trelloは、チームメンバーがタスクを割り当てたり、メモを追加したり、ファイルを共有できるようにすることで、コラボレーションをサポートしています。 Slack、Google Drive、Jiraなどのアプリに接続できます。

WP Project Manager vs Trello：ヘッドツーヘッド機能の比較

WP Project ManagerとTrelloのいずれかを選択する際に、それらの機能セットを理解することは、どのツールがチームのニーズと一致するかを判断するために重要です。どちらのプラットフォームも堅牢なタス​​ク管理とコラボレーション機能を提供しますが、そのアプローチは大きく異なります。このセクションでは、これら2つのツール間の直接的な機能の比較を実行します。

1。タスク管理

WPプロジェクトマネージャーは、 WordPress内の詳細なタスク管理システムをチームに提供します。プロジェクトを作成し、タスクやサブタスクに分割し、特定のチームメンバーに割り当てることができます。各タスクには、締め切り、優先順位、および進捗追跡があります。

プラグインには、マイルストーン、かんばんボード、ガントチャートも含まれており、プロジェクトのタイムラインを明確に見ていきます。これらの機能により、ウェブサイトの開発やコンテンツワークフローなど、慎重に計画する必要がある複雑なプロジェクトを簡単に処理できます。

Trelloは、有名なKanbanボードシステムを使用してタスクを管理しています。ここでは、タスクはリストを横切って移動して進捗を示すカードとして表されます。各カードには、チェックリスト、締め切り、添付ファイル、コメントを保持できます。これにより、チームが各タスクがどの段階にあるかを簡単に確認できます。

2。カンバンボード

WPプロジェクトマネージャーには、カンバンボードが含まれています。チームは、「行う」、進行中の」 、 「完了」などの列間でタスクを移動できます。各タスクカードは、譲受人、締め切り、進捗状況などの詳細を表示でき、一目で更新を簡単にフォローできます。このカンバンボードは、マイルストーン、時間追跡、プラグインのレポートなど、他の機能に接続されています。

Trelloは、そのコア機能としてKanbanボードシステムを中心に構築されています。プロジェクト用のボード、ステージ用のリスト、タスク用のカードを作成できます。これは、シンプルなドラッグアンドドロップアクションでリスト全体に移動できます。迅速な組織には効果的ですが、詳細なレポートや時間追跡などの高度な機能には、パワーアップや外部ツールが必要です。

WordPressプロジェクト管理に最適なカンバンボードを探索してください。

3。ガントチャート

WP Project Managerは、チームにプロジェクトのタイムラインビューを提供する組み込みのGanttチャートを提供しています。視覚形式のタスク、締め切り、依存関係を示しています。これにより、事前に計画し、進捗を追跡しやすくなります。チームメンバーは、タスクがどのように互いに接続するかを確認し、何かが変更された場合にタイムラインを調整できます。この機能は、複雑なプロジェクトに非常に役立ちます。

Trelloには、ネイティブガントチャート機能がありません。 TrelloでGanttスタイルのタイムラインを使用するには、Trelloと統合されたサードパーティの拡張機能に依存する必要があります。

ガントチャートを使用してプロジェクトをスケジュールする方法を学びます。

4。時間追跡

WP Project Managerには、チームが各タスクまたはプロジェクトに費やされる時間を測定するのに役立つ組み込みの時間追跡機能が付属しています。チームメンバーは、作業中にタイマーを開始および停止でき、マネージャーは追跡された時間の詳細なログを見ることができます。これにより、生産性を監視し、請求可能時間を計算し、WordPressダッシュボードからクライアントレポートを直接準備しやすくなります。

Trelloには、ネイティブの時間追跡は含まれていません。ここでも、時間追跡のために追加のツールに依存する必要があります。

WP Project Managerで時間管理を習得する方法については、このガイドを確認してください。

5。詳細なレポート

WP Project Managerは、プラグインに直接構築された詳細なレポートツールを提供します。タスクの完了、プロジェクトの進捗、タスクに費やされた時間、および全体的な生産性に関するレポートを生成できます。これらのレポートは、WordPress内で表示したり、クライアントと管理のためにエクスポートしたりできます。

この機能は、マネージャーがパフォーマンスを監視し、ボトルネックを特定し、外部ツールに依存することなく情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

Trelloには、デフォルトで非常に基本的なレポートがあります。そのレポートは簡単な追跡に十分ですが、詳細な分析とクライアント対応レポートの場合、それほど便利ではないかもしれません。

6。モバイルおよびデスクトップアプリ

WPプロジェクトマネージャーは、主にWebブラウザーのWordPressダッシュボードを介して動作します。専用のモバイルまたはデスクトップアプリはありません。

Trelloは、iOSおよびAndroid用の専用モバイルアプリと、WindowsとMac用のデスクトップアプリを提供しています。これにより、ユーザーはタスクを管理し、ボードを更新し、コンピューターから離れている場合でも、どこからでもチームと協力できます。通知、オフラインアクセス、およびリアルタイム同期により、デバイス全体のプロジェクト更新に絶えずアクセスする必要があるリモートチームにとって、Trelloが非常に柔軟になります。

7。チームコラボレーション

WP Project Managerには、WordPressダッシュボード内に強力な組み込みコラボレーションツールがあります。チームメンバーは、タスクにコメントしたり、ファイルを共有したり、ディスカッションスレッドに参加したり、リアルタイムの通知を受け取ったりできます。ロールベースのアクセス許可により、マネージャーは特定のプロジェクトを表示または編集できる人を制御でき、クライアントプロジェクトやデリケートな作業に最適です。

Trelloでは、チームがカード、コメント、言及、添付ファイルを使用してコラボレーションすることができます。チームメンバーは、タスクを割り当て、更新について話し合い、ファイルをリアルタイムで共有できます。クラウドベースのプラットフォームにより、誰もがすぐに変更を確認します。これは、分散チームまたはリモートチームに役立ちます。

チームのコラボレーションを改善するための最良の方法を探ります。

8。ドキュメント管理

WP Project Managerには、WordPressダッシュボード内でチームが直接ファイルをアップロード、共有、整理できる組み込みのドキュメント管理機能が含まれています。ドキュメントはタスクやプロジェクトに添付でき、チームメンバーが適切なタイミングで適切なファイルに簡単にアクセスできるようにすることができます。この統合により、すべてのプロジェクト関連のドキュメントが1か所に保持されます。

Trelloは、コンピューターからのファイルやGoogle Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドサービスを含むカードへの添付ファイルを許可することでドキュメントを処理します。これにより、ファイルの共有とアクセスがシンプルになりますが、 Trelloは完全なドキュメント管理システムを提供しません。

WP Project Managerでファイルを作成および更新する方法を確認してください。

9。統合

WP Project Managerは、 WordPressエコシステムと深く統合するように設計されています。 WooCommerce、WP ERP、 BuddyPressなどの人気のあるWordPressプラグインとスムーズに接続します。また、Slack、Pusher、Github、およびBitbucketも統合します。したがって、このプラグインは、eコマースやさまざまな種類のプロジェクト管理に等しく役立ちます。

Trelloは、パワーアップシステムを通じて幅広い統合を提供します。チームは、TrelloをSlack、Google Drive、Jira、Zoomなどのツールに接続できます。この柔軟性により、Trelloはさまざまな業界やプロジェクトタイプに適応できます。ただし、いくつかの高度な統合には、有料プランまたはサードパーティツールが必要であり、複雑さと追加コストを追加できます。

10。ユーザーの役割と権限

WP Project Managerは、 WordPress内の高度なユーザーの役割と許可設定を提供します。管理者は、特定のプロジェクトやタスクを表示、編集、または管理できる人を制御し、チームメンバーに特定の役割を割り当てることができます。このようなきめの制御は、クライアントプロジェクトや構造化されたアクセスを必要とする大規模なチームを処理する機関にとって特に役立ちます。

Trelloは、ボードレベルで基本的なユーザー許可を提供します。チームメンバーは、管理者、通常のメンバー、またはオブザーバーとして追加でき、ボードへの全体的なアクセスを制御できます。ただし、TrelloはWP Project Managerのような詳細なタスクレベルの権限を許可していません。

11。タスクカレンダー

WP Project Managerには、明確な毎月、毎週、または毎日のビューですべてのタスク、締め切り、マイルストーンを表示する組み込みタスクカレンダーが含まれています。チームメンバーは、何をする必要があるか、いつ、誰が各タスクに対して責任を負うかを見ることができます。カレンダーは、マイルストーンや時間追跡などの他のプロジェクト機能と統合され、仕事の計画、締め切りの管理、チームのスケジュールの重複を避けるのが容易になります。

Trelloには組み込みカレンダーがありません。ここでも、カレンダーを作成および表示するには、追加のツールまたは拡張機能に依存する必要があります。

WP Project Manager vs Trello：主要な機能のスナップショットの比較

次に、テーブルで、これら2つのプラグイン間の重要な機能の比較を要約して、それらについて一目でアイデアを得ることができます。

WPプロジェクトマネージャー対Trello：価格の比較

WP Project ManagerとTrelloの両方には、一連の価格設定スキームがあります。以下で見てみましょう。

WPプロジェクトマネージャー：価格設定計画

WP Project Managerには、WordPress.orgで無料版があります。また、年次および生涯計画があります。彼らです：

WP Project ManagerのLifetimeプランを使用すると、常に最大30％の割引が得られます。さらに、さまざまなフェスティバルや特別キャンペーンで、年次と生涯計画の両方でさらに大きな割引を楽しむことができます。

注：ここでは、ドメインはウェブサイトを意味します。 WP Project ManagerはWordPressベースのプラグインであるため、ドメインまたはカスタムドメインで使用する必要があります。

したがって、単一のドメインの下のユーザーの数は、もはや懸念事項ではありません。 1つのドメインの下に100人のユーザーがいる場合でも、プラグイン価格は同じままになり、全体的なコストが大幅に削減されます。

Trello：価格設定計画

Trelloには無料のプランもあります。これに加えて、3つの価格設定計画があります。彼らです：

• 標準 -毎年60ドル（ユーザーごと）
• プレミアム -毎年120ドル（ユーザーごと）
• エンタープライズ -毎年210ドル（ユーザーごと）

WPプロジェクトマネージャーとTrello：ユースケース

あなたが楽しんでいることを願っています。ここで、これらのツールのユースケースを見てみましょう。特に、これらの各ツールが最適な場所を簡単に理解できるようにしましょう。

WPプロジェクトマネージャー：プロジェクトのユースケース

以下に、WP Project Managerの3つのユースケースを提示して議論したため、すぐにアイデアを得ることができます。読み続けてください！

1。WordPressベースのプロジェクトの管理

WP Project Managerは、WordPressで構築または実行されるプロジェクトを処理するように設計されています。タスクを作成し、締め切りを設定し、チームメンバーを割り当て、WordPressダッシュボードから直接進捗状況を追跡できます。これにより、複数のツールを切り替えることなく、Webサイトの開発、コンテンツの作成、またはその他のWordPressベースの作業を簡単に管理できます。

2。複数のクライアントを管理し、支払いを受け取ります

WPプロジェクトマネージャーには請求書ジェネレーターが含まれているため、フリーランサーと代理店は複数のクライアントを効率的に管理できます。クライアントごとに請求書を作成し、支払いを追跡し、すべてのクライアント関連のタスクとファイルを1つの編成されたワークスペースに保持できます。これにより、クライアント管理はプロフェッショナルで面倒なものになります。

3.中小企業向けのチームコラボレーション

中小企業は、WPプロジェクトマネージャーを使用して効果的にコラボレーションできます。チームメンバーは、タスクにコメントしたり、ファイルを共有したり、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで監視できます。誰もが同じページにとどまり、誤解を減らし、プロジェクトが時間通りに完了することを保証します。

Trello：ユースケース

同様に、このセクションでは、Trelloの3つのユースケースについて説明しました。これが、Trelloが最もよく合う場所についての明確なアイデアを提供することを願っています。

1。視覚的なタスク管理

Trelloは、ボード、リスト、カードを使用して、タスクの明確な視覚的概要を提供します。それは、仕事を整理するためにドラッグアンドドロップインターフェイスを好むチームや個人に最適です。どのようなタスクが進行中、保留中、または完了しているかを見ることができます。これにより、プロジェクトの追跡がシンプルで直感的になります。

2。クロスプラットフォームチームのコラボレーション

Trelloはクラウドベースであるため、チームはあらゆるデバイスを使用してどこからでもコラボレーションできます。チームがリモートであろうと、さまざまな場所に広がるかどうかにかかわらず、誰もがタスクを更新し、コメントを共有し、ファイルを添付し、複数のツールにログインすることなくリアルタイムで進捗状況を追跡できます。

3。単純な個人またはチームプロジェクト

Trelloは、小規模なプロジェクトや個人組織にも最適です。たとえば、マーケティングキャンペーンの計画、コンテンツのアイデアの追跡、または個人的なTo Doリストの管理。そのシンプルさにより、柔軟性とカスタマイズを提供しながら、急な学習曲線なしで誰もが簡単に使用できます。

どちらがあなたのチームに合っていますか？

今では、これらの両方のツールについて詳細なアイデアが得られています。機能が豊富なProject Managerプラグインを探している場合は、間違いなくWP Project Managerに行く必要があります。ただし、複雑すぎない単純なプロジェクトを管理するためのツールを探している場合は、Trelloを試してみてください。

ただし、一度に複数の複雑なプロジェクトを管理することになると、Trelloが十分なツールになることはありません。 WPプロジェクトマネージャー、あなたの頭に浮かぶもの。しかし、WP Project Managerには、JiraやAsanaなどのクラウドベースのツールがたくさんある理由を再度尋ねることができます。

それは予算のやりがいのためです。 WP Project Managerは、最も手頃な価格で予算に優しいプロジェクトマネージャープラグインです。そのため、中小企業にとって最適な選択肢になるはずです。心にさらにクエリがある場合は、下のコメントボックスに記載するか、ライブチャットボックスをノックしてください。