WP Project Manager vs Trello: Lequel correspond à votre équipe?

La gestion des projets peut ressembler à un défi lorsque votre équipe se développe ou que vos tâches deviennent complexes. Sans système approprié, il devient difficile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Tous ces éléments conduisent à des délais manqués, à un gaspillage de ressources, à des lacunes de communication et à un ralentissement en cours.

C'est pourquoi les entreprises utilisent des outils de gestion de projet pour rester organisés et productifs. Deux options populaires sont WP Project Manager, un outil basé sur WordPress, et Trello, une carte de projet en ligne largement utilisée. Les deux aident les équipes à suivre les tâches, à collaborer et à réaliser des projets à temps.

Même si leurs objectifs sont les mêmes, ils fonctionnent de manière très différente. Si vous êtes confus sur lequel correspond mieux à votre équipe, ce message vous guidera à travers la comparaison. Dans cet article, nous couvrirons une analyse détaillée de WP Project Manager vs Trello, y compris leurs caractéristiques clés, leurs prix et leurs cas d'utilisation.

Commençons sans plus de retard!

Qu'est-ce que WP Project Manager?

WP Project Manager est un puissant plugin de gestion de projet conçu spécifiquement pour WordPress, développé par WEDEVS. Il est conçu pour les petites entreprises, les agences, les pigistes et tous ceux qui utilisent déjà WordPress pour leur site Web ou leur gestion de contenu.

Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités utiles telles que les listes de tâches, les jalons, le partage de fichiers, le suivi du temps, les cartes Kanban, les graphiques Gantt, les rapports et plus d'options. Vous pouvez également définir des rôles utilisateur et des autorisations pour une collaboration sûre. Si vous gérez des projets clients, des sites Web ou des magasins de commerce électronique sur WordPress, cet outil vous évite de passer à des plateformes.

Qu'est-ce que Trello?

Trello est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui utilise un système de carte Kanban simple pour organiser le travail. Il permet aux équipes de créer des planches pour des projets, des listes pour les étapes et des cartes pour les tâches. Chaque carte peut contenir des détails tels que des listes de contrôle, des dates d'échéance, des pièces jointes et des commentaires.

Tout cela facilite le suivi des progrès visuellement. L'outil est parfait pour les équipes de toutes tailles et industries, des startups aux grandes entreprises. Trello prend également en charge la collaboration en permettant aux membres de l'équipe d'attribuer des tâches, d'ajouter des notes et de partager des fichiers. Il peut se connecter à des applications comme Slack, Google Drive, Jira et plus encore.

WP Project Manager vs Trello: comparaison de fonctionnalités en tête-à-tête

Lors du choix entre WP Project Manager et Trello, comprendre ses ensembles de fonctionnalités est crucial pour déterminer quel outil s'aligne sur les besoins de votre équipe. Les deux plateformes offrent des capacités solides de gestion des tâches et de collaboration, mais leurs approches diffèrent considérablement. Dans cette section, nous effectuerons une comparaison de fonctionnalités en tête-à-tête entre ces deux outils.

1. Gestion des tâches

WP Project Manager offre aux équipes un système de gestion des tâches détaillé à l'intérieur de WordPress. Vous pouvez créer des projets, les diviser en tâches et sous-tâches et les attribuer à des membres spécifiques de l'équipe. Chaque tâche peut avoir des délais, des priorités et un suivi des progrès.

Le plugin comprend également des jalons, des cartes Kanban et des graphiques Gantt pour donner une vue claire de la chronologie du projet. Ces fonctionnalités facilitent la gestion des projets complexes qui nécessitent une planification minutieuse, tels que le développement de sites Web ou les workflows de contenu.

Trello gère des tâches en utilisant son système de planche Kanban bien connu. Ici, les tâches sont représentées comme des cartes qui peuvent être déplacées sur des listes pour afficher les progrès. Chaque carte peut contenir des listes de contrôle, des délais, des pièces jointes et des commentaires. Cela permet aux équipes de voir dans quelle étape chaque tâche se trouve.

2. Board Kanban

WP Project Manager comprend un conseil d'administration de Kanban. Il permet aux équipes de déplacer des tâches entre des colonnes telles que «à faire», «en cours» et «terminée». Chaque carte de tâche peut afficher des détails tels que les cessionnaires, les délais et les progrès, ce qui facilite le suivi des mises à jour en un coup d'œil. Cette planche Kanban est connectée à d'autres fonctionnalités telles que des jalons, le suivi du temps et les rapports du plugin.

Trello est construit autour du système de la carte Kanban comme caractéristique principale. Il vous permet de créer des planches pour les projets, les listes pour les étapes et les cartes pour les tâches. Cela peut être déplacé sur les listes avec une simple action de glisser-déposer. Bien qu'il soit efficace pour une organisation rapide, des fonctions avancées telles que les rapports détaillés ou le suivi du temps nécessitent des power-ups ou des outils externes.

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3. GARTT

WP Project Manager propose un graphique Gantt intégré qui donne aux équipes une vue de chronologie de leurs projets. Il montre des tâches, des délais et des dépendances dans un format visuel. Cela facilite la planification à l'avance et le progrès de suivre les progrès. Les membres de l'équipe peuvent voir comment les tâches se connectent les unes aux autres et ajuster les délais si quelque chose change. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour les projets complexes.

Trello n'a pas de fonctionnalité Gantt Native Gantt . Pour utiliser des délais de style Gantt avec Trello, vous devez dépendre d'une extension tierce qui a une intégration avec Trello.

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4. suivi du temps

WP Project Manager est livré avec une fonction de suivi du temps intégré qui aide les équipes à mesurer le temps passé sur chaque tâche ou projet. Les membres de l'équipe peuvent démarrer et arrêter les minuteries pendant le travail, et les managers peuvent voir des journaux détaillés des heures de suivi. Cela facilite la surveillance de la productivité, le calcul des heures facturables et la préparation des rapports des clients directement à partir du tableau de bord WordPress.

Trello n'inclut pas le suivi du temps natif . Là encore, vous devez dépendre d'un outil supplémentaire pour le suivi du temps.

Consultez ce guide sur la gestion de la gestion du temps avec WP Project Manager.

5. Rapports détaillés

WP Project Manager fournit des outils de rapports détaillés construits directement dans le plugin. Vous pouvez générer des rapports sur l'achèvement des tâches, les progrès du projet, le temps passé sur les tâches et la productivité globale. Ces rapports peuvent être consultés à l'intérieur de WordPress ou exportés pour les clients et la gestion.

Cette fonctionnalité aide les gestionnaires à surveiller les performances, à identifier les goulots d'étranglement et à prendre des décisions éclairées sans s'appuyer sur des outils externes.

Trello a des rapports très basiques par défaut . Ses rapports sont suffisants pour un suivi simple, mais pour des analyses approfondies et des rapports prêts pour les clients, il peut ne pas être aussi pratique.

6. Applications mobiles et de bureau

WP Project Manager fonctionne principalement via le tableau de bord WordPress dans un navigateur Web. Il n'a pas d'applications mobiles ou de bureau dédiées.

Trello propose des applications mobiles dédiées pour iOS et Android, ainsi qu'une application de bureau pour Windows et Mac. Cela permet aux utilisateurs de gérer les tâches, de mettre à jour des planches et de collaborer avec leur équipe de n'importe où, même lorsqu'ils sont loin d'un ordinateur. Les notifications, l'accès hors ligne et la synchronisation en temps réel rendent Trello très flexible pour les équipes distantes qui ont besoin d'un accès constant aux mises à jour du projet entre les appareils.

7. Collaboration d'équipe

WP Project Manager possède de solides outils de collaboration intégrés dans le tableau de bord WordPress. Les membres de l'équipe peuvent commenter les tâches, partager des fichiers, participer à des discussions de discussion et recevoir des notifications en temps réel. Les autorisations basées sur les rôles permettent aux gestionnaires de contrôler qui peut afficher ou éditer des projets spécifiques, ce qui le rend idéal pour les projets clients ou les travaux sensibles.

Trello permet aux équipes de collaborer en utilisant des cartes, des commentaires, des mentions et des pièces jointes. Les membres de l'équipe peuvent attribuer des tâches, discuter des mises à jour et partager des fichiers en temps réel. Sa plate-forme basée sur le cloud garantit que tout le monde voit des changements immédiatement, ce qui est utile pour les équipes distribuées ou distantes.

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8. Gestion des documents

WP Project Manager comprend des fonctionnalités de gestion de documents intégrées qui permettent aux équipes de télécharger, de partager et d'organiser des fichiers directement dans le tableau de bord WordPress. Des documents peuvent être joints aux tâches ou aux projets, ce qui permet aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux bons fichiers au bon moment. Cette intégration maintient tous les documents liés au projet en un seul endroit.

Trello gère les documents en autorisant les pièces jointes aux cartes, y compris les fichiers de votre ordinateur ou des services cloud comme Google Drive, Dropbox et OneDrive. Bien que cela facilite le partage et l'accès aux fichiers, Trello ne fournit pas de système complet de gestion des documents .

Vérifiez comment créer et mettre à jour des fichiers dans WP Project Manager.

9. intégrations

WP Project Manager est conçu pour s'intégrer profondément à l'écosystème WordPress. Il se connecte en douceur avec des plugins WordPress populaires comme WooCommerce, WP ERP, Buddypress, etc. Il intègre également Slack, Pusher, Github et Bitbucket . Ainsi, ce plugin est tout aussi utile pour le commerce électronique et différents types de gestion de projet.

Trello propose une large gamme d'intégations via son système de mise sous tension. Les équipes peuvent connecter Trello à des outils comme Slack, Google Drive, Jira, Zoom et bien d'autres. Cette flexibilité permet à Trello de s'adapter à différentes industries et types de projets. Cependant, certaines intégrations avancées nécessitent des plans payants ou des outils tiers, ce qui peut ajouter de la complexité et des coûts supplémentaires.

10. Rôles et autorisations utilisateur

WP Project Manager fournit des rôles utilisateur avancés et des paramètres d'autorisation dans WordPress. Les administrateurs peuvent attribuer des rôles spécifiques aux membres de l'équipe, contrôler qui peut afficher, modifier ou gérer certains projets et tâches. Un tel contrôle granulaire est particulièrement utile pour les agences qui gèrent les projets clients ou les plus grandes équipes nécessitant un accès structuré.

Trello offre des autorisations de base des utilisateurs au niveau du tableau . Les membres de l'équipe peuvent être ajoutés en tant qu'administrateurs, membres normaux ou observateurs, contrôlant l'accès général aux conseils. Cependant, Trello n'autorise pas les autorisations détaillées au niveau des tâches comme WP Project Manager.

11. Calendrier des tâches

WP Project Manager comprend un calendrier de tâches intégré qui montre toutes les tâches, les délais et les jalons dans une vue mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne claire. Les membres de l'équipe peuvent voir ce qui doit être fait, quand et qui est responsable de chaque tâche. Le calendrier s'intègre aux autres fonctionnalités du projet telles que les jalons et le suivi du temps, ce qui facilite la planification du travail, la gestion des délais et évite les chevauchements dans les horaires d'équipe.

Trello n'a pas de calendrier intégré . Ici encore, vous devez dépendre d'un outil ou d'une extension supplémentaire pour créer et afficher un calendrier.

WP Project Manager vs Trello: Un instantané de la comparaison de leurs principales fonctionnalités

Maintenant, dans un tableau, nous allons résumer la comparaison des caractéristiques clés entre ces deux plugins afin que vous puissiez avoir une idée à leur sujet en un coup d'œil.

WP Project Manager vs Trello: Comparaison des prix

WP Project Manager et Trello ont un ensemble unique de schémas de prix. Jetons-les par-les ci-dessous:

Gestionnaire de projet WP: plans de prix

WP Project Manager a une version gratuite disponible sur wordpress.org. En outre, il a des plans annuels et à vie. Ils sont:

Avec les plans à vie du gestionnaire de projet WP, vous obtiendrez toujours une remise de 30%. De plus, lors de différents festivals et campagnes spéciales, vous pouvez profiter de rabais encore plus importants sur les plans annuels et à vie.

Remarque: Ici, le domaine signifie le site Web. Comme WP Project Manager est un plugin basé sur WordPress, vous devez l'utiliser sur un domaine ou un domaine personnalisé.

Ainsi, le nombre d'utilisateurs dans un seul domaine n'est plus une préoccupation. Même s'il y a 100 utilisateurs dans un seul domaine, le prix du plugin restera le même, ce qui réduira considérablement le coût global.

Trello: plans de prix

Trello a également un plan gratuit disponible. En plus de cela, il a trois plans de prix. Ils sont:

• Norme - 60 $ / par an (Par utilisateur)
• Premium - 120 $ / par an (Par utilisateur)
• Entreprise - 210 $ / par an (Par utilisateur)

WP Project Manager vs Trello: cas d'utilisation

J'espère que vous appréciez. Jetons maintenant un œil à certains cas d'utilisation de ces outils afin que vous puissiez facilement comprendre, en particulier, où chacun de ces outils correspond le mieux.

WP Project Manager: utilisation des cas pour vos projets

Ci-dessous, nous avons présenté et discuté de trois cas d'utilisation de WP Project Manager afin que vous puissiez avoir une idée immédiatement. Continuez à lire!

1. Gérer les projets basés sur WordPress

WP Project Manager est conçu pour gérer les projets construits ou exécutés sur WordPress. Vous pouvez créer des tâches, définir des délais, attribuer des membres de l'équipe et suivre les progrès directement à partir de votre tableau de bord WordPress. Cela facilite la gestion du développement de sites Web, de la création de contenu ou d'autres travaux basés sur WordPress sans basculer entre plusieurs outils.

2. Gérer plusieurs clients et recevoir des paiements

Les pigistes et les agences peuvent gérer efficacement plusieurs clients car WP Project Manager comprend un générateur de factures. Vous pouvez créer des factures pour chaque client, suivre les paiements et conserver toutes les tâches et fichiers liés au client dans un espace de travail organisé. Cela rend le professionnel de la gestion de la clientèle et sans tracas.

3. Collaboration d'équipe pour les petites et moyennes entreprises

Les petites et moyennes équipes peuvent collaborer efficacement à l'aide de WP Project Manager. Les membres de l'équipe peuvent commenter les tâches, partager des fichiers et suivre les progrès du projet en temps réel. Tout le monde reste sur la même longueur d'onde, ce qui réduit la mauvaise communication et garantit que les projets sont terminés à temps.

Trello: les cas d'utilisation

De même, nous avons couvert trois cas d'utilisation de Trello dans cette section. J'espère que cela vous fournira une idée claire de l'endroit où Trello s'adapte le mieux.

1. Gestion des tâches visuelles

Trello utilise des cartes, des listes et des cartes pour donner un aperçu visuel clair des tâches. Il est idéal pour les équipes ou les individus qui préfèrent une interface de glisser-déposer pour organiser leur travail. Vous pouvez voir en un coup d'œil quelles tâches sont en cours, en attente ou terminées, ce qui rend le suivi du projet simple et intuitif.

2. Collaboration d'équipe multiplateforme

Trello est basé sur le cloud, donc les équipes peuvent collaborer de n'importe où à l'aide de n'importe quel appareil. Que votre équipe soit distante ou répartie sur différents emplacements, tout le monde peut mettre à jour les tâches, partager des commentaires, joindre des fichiers et suivre les progrès en temps réel sans se connecter à plusieurs outils.

3. Projets personnels ou équipes simples

Trello est également idéal pour les petits projets ou l'organisation personnelle. Par exemple, la planification d'une campagne de marketing, le suivi des idées de contenu ou même la gestion d'une liste de tâches personnelles. Sa simplicité permet à quiconque d'utiliser facilement sans une courbe d'apprentissage abrupte, tout en offrant une flexibilité et une personnalisation.

Lequel correspond à votre équipe?

J'espère que maintenant, vous avez une idée détaillée de ces deux outils. Si vous recherchez un plugin de gestionnaire de projet riche en fonctionnalités, vous devriez certainement opter pour WP Project Manager. Cependant, si vous recherchez un outil pour gérer des projets simples qui ne sont pas trop complexes, vous voudrez peut-être essayer Trello.

Cependant, lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs projets complexes à la fois, Trello ne sera jamais un outil suffisant. WP Project Manager, quelque chose qui doit vous venir à l'esprit. Mais vous pouvez à nouveau demander pourquoi WP Project Manager a autant d'outils basés sur le cloud, comme Jira et Asana, là-bas!

C'est à cause de la convivialité du budget. WP Project Manager est le plugin de gestionnaire de projet le plus abordable et le plus budgétaire, c'est pourquoi il devrait être un excellent choix pour les petites et moyennes entreprises. Si vous avez d'autres requêtes dans votre esprit, mentionnez-les dans la zone de commentaires ci-dessous ou frappez dans notre bac à chat en direct.