Kierownik projektu WP vs Trello: Który pasuje do twojego zespołu?

Zarządzanie projektami może wydawać się wyzwaniem, gdy twój zespół rośnie lub twoje zadania stają się złożone. Bez odpowiedniego systemu trudno jest utrzymać wszystkich na tej samej stronie. Wszystkie te prowadzą do utraty terminów, marnotrawstwa zasobów, luk komunikacyjnych i upoważnienia.

Właśnie dlatego firmy używają narzędzi do zarządzania projektami, aby pozostać zorganizowanym i produktywnym. Dwie popularne opcje to WP Project Manager, narzędzie oparte na WordPress i Trello, powszechnie używana internetowa płyta projektowa. Oba pomagają zespołom śledzić zadania, współpracować i pełnić projekty na czas.

Mimo że ich cele są takie same, pracują na bardzo różne sposoby. Jeśli jesteś zdezorientowany, który lepiej pasuje do twojego zespołu, ten post poprowadzi Cię przez porównanie. W tym artykule omówimy szczegółową analizę menedżera projektu WP kontra Trello, w tym ich kluczowe funkcje, ceny i przypadki użycia.

Zacznijmy bez dalszego opóźnienia!

Co to jest kierownik projektu WP?

WP Project Manager to potężna wtyczka zarządzania projektami zaprojektowana specjalnie dla WordPress, opracowana przez Wedevs. Jest przeznaczony dla małych firm, agencji, freelancerów i każdego, kto już używa WordPress do zarządzania witryną lub treścią.

Ma wiele przydatnych funkcji, takich jak listy zadań, kamienie milowe, udostępnianie plików, śledzenie czasu, tablice Kanban, wykresy Gantt, raporty i więcej opcji. Możesz także ustawić role użytkowników i uprawnienia do bezpiecznej współpracy. Jeśli zarządzasz projektami klientów, stronami internetowymi lub magazynami e -commerce na WordPress, to narzędzie zapisuje Cię od przełączania między platformami.

Co to jest Trello?

Trello to narzędzie do zarządzania projektami w chmurze, które wykorzystuje prosty system Kanban Board do organizowania pracy. Umożliwia zespołom tworzenie płyt dla projektów, list dla etapów i kart do zadań. Każda karta może przechowywać szczegóły, takie jak listy kontrolne, terminy, załączniki i komentarze.

Wszystko to ułatwia śledzenie postępów wizualnie. Narzędzie jest idealne dla zespołów o różnych rozmiarach i branżach, od startupów po duże firmy. Trello obsługuje również współpracę, umożliwiając członkom zespołu przypisywanie zadań, dodawanie notatek i udostępniania plików. Może łączyć się z aplikacjami takimi jak Slack, Drive Google, Jira i wiele innych.

Menedżer projektu WP vs Trello: Porównanie funkcji w głowie

Wybierając między kierownikiem projektu WP a Trello, zrozumienie ich zestawów funkcji ma kluczowe znaczenie dla ustalenia, które narzędzie dostosowują się do potrzeb twojego zespołu. Obie platformy oferują solidne możliwości zarządzania zadaniami i współpracy, ale ich podejścia różnią się znacznie. W tej sekcji przeprowadzimy porównanie funkcji z tymi dwoma narzędziami.

1. Zarządzanie zadaniami

WP Project Manager daje zespołom szczegółowy system zarządzania zadaniami w WordPress. Możesz tworzyć projekty, podzielić je na zadania i subtelne i przypisywać je konkretnym członkom zespołu. Każde zadanie może mieć terminy, priorytety i śledzenie postępów.

Wtyczka obejmuje również kamienie milowe, tablice Kanban i wykresy Gantta, aby uzyskać jasny widok oś czasu projektu. Funkcje te ułatwiają obsługę złożonych projektów wymagających starannego planowania, takich jak opracowywanie stron internetowych lub przepływy pracy treści.

Trello zarządza zadaniami przy użyciu dobrze znanego systemu zarządu Kanban. Tutaj zadania są reprezentowane jako karty, które można przenosić na listy, aby pokazać postęp. Każda karta może przechowywać listy kontrolne, terminy, załączniki i komentarze. Ułatwia to zespołom zobaczenie, na jakim etapie jest każde zadanie.

2. Zarząd Kanban

Kierownik projektu WP obejmuje zarząd Kanban. Pozwala zespołom przenosić zadania między kolumnami, takimi jak „to zrobić”, „w toku” i „ukończone”. Każda karta zadań może wyświetlać szczegóły, takie jak cesjonariusze, terminy i postęp, ułatwiając śledzenie aktualizacji na pierwszy rzut oka. Ta płyta Kanban jest związana z innymi funkcjami, takimi jak kamienie milowe, śledzenie czasu i raporty z wtyczki.

Trello jest zbudowany wokół systemu Kanban Board jako podstawowa funkcja. Umożliwia tworzenie płyt dla projektów, list dla etapów i kart do zadań. Można to przenosić na listy z prostą akcją przeciągania i upuszczania. Chociaż jest skuteczny w przypadku szybkiej organizacji, zaawansowane funkcje, takie jak szczegółowe raportowanie lub śledzenie czasu, wymagają ulepszeń lub narzędzi zewnętrznych.

Przeglądaj najlepsze tablice Kanban do zarządzania projektami WordPress.

3. Gantt wykres

WP Project Manager oferuje wbudowany wykres GANTT, który daje zespołom widok na harmonogram ich projektów. Pokazuje zadania, terminy i zależności w formacie wizualnym. Ułatwia to planowanie z wyprzedzeniem i śledzenie postępów. Członkowie zespołu mogą zobaczyć, jak zadania łączą się ze sobą i dostosowują harmonogramy, jeśli coś się zmieni. Ta funkcja jest niezwykle pomocna w złożonych projektach.

Trello nie ma natywnej funkcji wykresu Gantta . Aby użyć harmonogramów w stylu Gantta z Trello, musisz polegać na rozszerzeniu stron trzecich, które ma integrację z Trello.

Dowiedz się, jak używać wykresów Gantt do zaplanowania dowolnego projektu.

4. Śledzenie czasu

WP Project Manager ma wbudowaną funkcję śledzenia czasu, która pomaga zespołom mierzyć, ile czasu poświęca się na każde zadanie lub projekt. Członkowie zespołu mogą rozpocząć i zatrzymać liczniki podczas pracy, a menedżerowie mogą zobaczyć szczegółowe dzienniki śledzonych godzin. Ułatwia to monitorowanie wydajności, obliczanie godzin rozliczanych i przygotowywanie raportów klientów bezpośrednio z pulpitu WordPress.

Trello nie obejmuje natywnego śledzenia czasu . Tutaj ponownie musisz polegać na dodatkowym narzędziu śledzenia czasu.

Sprawdź ten przewodnik na temat zarządzania czasem w WP Project Manager.

5. Szczegółowe raportowanie

WP Project Manager zapewnia szczegółowe narzędzia raportowania wbudowane bezpośrednio w wtyczkę. Możesz generować raporty dotyczące wykonania zadań, postępu projektu, czasu spędzonego na zadaniach i ogólnej wydajności. Raporty te można przeglądać w WordPress lub eksportować dla klientów i zarządzania.

Ta funkcja pomaga menedżerom monitorować wydajność, identyfikować wąskie gardła i podejmować świadome decyzje bez polegania na narzędziach zewnętrznych.

Trello ma domyślnie bardzo podstawowe raporty . Jego raportowanie jest wystarczające do prostego śledzenia, ale w przypadku dogłębnych analiz i raportów gotowych na klienta może nie być tak wygodne.

6. Aplikacje mobilne i stacjonarne

Menedżer projektu WP działa przede wszystkim za pośrednictwem pulpitu WordPress w przeglądarce internetowej. Nie ma dedykowanych aplikacji mobilnych lub komputerowych.

Trello oferuje dedykowane aplikacje mobilne na iOS i Android, a także aplikację komputerową dla systemu Windows i Mac. Umożliwia to użytkownikom zarządzanie zadaniami, aktualizację płyt i współpracować ze swoim zespołem z dowolnego miejsca, nawet gdy są z dala od komputera. Powiadomienia, dostęp offline i synchronizacja w czasie rzeczywistym sprawiają, że Trello są bardzo elastyczne dla zdalnych zespołów, które potrzebują stałego dostępu do aktualizacji projektu na urządzeniach.

7. Współpraca zespołowa

WP Project Manager ma silne wbudowane narzędzia do współpracy w pulpicie nawigacyjnym WordPress. Członkowie zespołu mogą komentować zadania, udostępniać pliki, uczestniczyć w wątkach dyskusyjnych i otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym. Uprawnienia oparte na ról pozwalają menedżerom kontrolować, którzy mogą przeglądać lub edytować określone projekty, dzięki czemu jest idealny do projektów klientów lub wrażliwej pracy.

Trello pozwala zespołom współpracować za pomocą kart, komentarzy, wzmianek i załączników. Członkowie zespołu mogą przypisywać zadania, omawiać aktualizacje i udostępniać pliki w czasie rzeczywistym. Platforma oparta na chmurze zapewnia, że ​​wszyscy widzą zmiany natychmiast, co jest przydatne dla zespołów rozproszonych lub zdalnych.

Poznaj najlepsze sposoby poprawy współpracy zespołowej.

8. Zarządzanie dokumentami

Menedżer projektu WP zawiera wbudowane funkcje zarządzania dokumentami, które pozwalają zespołom przesyłanie, udostępnianie i organizowanie plików bezpośrednio w pulpicie pulpitu WordPress. Dokumenty można dołączyć do zadań lub projektów, co ułatwia członkom zespołu dostęp do odpowiednich plików we właściwym czasie. Ta integracja utrzymuje wszystkie dokumenty związane z projektem w jednym miejscu.

Trello obsługuje dokumenty, umożliwiając załączniki do kart, w tym pliki z komputera lub usług w chmurze, takie jak Dysk Google, Dropbox i OneDrive. Chociaż udostępnianie i dostęp do plików jest proste, Trello nie zapewnia pełnego systemu zarządzania dokumentami .

Sprawdź, jak tworzyć i aktualizować pliki w WP Project Manager.

9. Integracje

WP Project Manager został zaprojektowany w celu głębokiego integracji z ekosystemem WordPress. Łączy się płynnie z popularnymi wtyczkami WordPress, takimi jak WooCommerce, WP ERP, BuddyPress i wiele innych. Integruje również Slacka, Pusher, Github i Bitbucket . Tak więc ta wtyczka jest równie pomocna dla e -commerce i różnych rodzajów zarządzania projektami.

Trello oferuje szeroką gamę integracji za pośrednictwem swojego systemu ulepszeń. Zespoły mogą podłączyć Trello z narzędziami takimi jak Slack, Drive Google, Jira, Zoom i wiele innych. Ta elastyczność pozwala Trello dostosować się do różnych branż i typów projektów. Jednak niektóre zaawansowane integracje wymagają płatnych planów lub narzędzi innych firm, które mogą zwiększyć złożoność i dodatkowe koszty.

10. Role i uprawnienia użytkowników

WP Project Manager zapewnia zaawansowane role użytkowników i ustawienia uprawnień w WordPress. Administratorzy mogą przypisywać określone role członkom zespołu, kontrolując, którzy mogą przeglądać, edytować lub zarządzać niektórymi projektami i zadaniami. Taka szczegółowa kontrola jest szczególnie przydatna dla agencji obsługujących projekty klientów lub większe zespoły wymagające dostępu ustrukturyzowanego.

Trello oferuje podstawowe uprawnienia użytkownika na poziomie płyty . Członkowie zespołu mogą być dodawani jako administratorzy, normalni członkowie lub obserwatorzy, kontrolując ogólny dostęp do płyt. Jednak Trello nie zezwala na szczegółowe uprawnienia na poziomie zadań, takie jak WP Project Manager.

11. Kalendarz zadań

Menedżer projektu WP zawiera wbudowany kalendarz zadań, który pokazuje wszystkie zadania, terminy i kamienie milowe w wyraźnym miesięcznym, co tydzień lub codziennym widoku. Członkowie zespołu mogą zobaczyć, co należy zrobić, kiedy i kto jest odpowiedzialny za każde zadanie. Kalendarz integruje się z innymi funkcjami projektu, takimi jak kamienie milowe i śledzenie czasu, ułatwiając planowanie pracy, zarządzanie terminami i unikanie nakładania się harmonogramów zespołowych.

Trello nie ma wbudowanego kalendarza . Tutaj ponownie musisz polegać na dodatkowym narzędziu lub rozszerzeniu, aby utworzyć i wyświetlić kalendarz.

Menedżer projektu WP vs Trello: Migawka porównawcza ich kluczowych funkcji

Teraz, w tabeli, podsumujemy porównanie kluczowych funkcji między tymi dwoma wtyczkami, abyś mógł mieć pomysł na pierwszy rzut oka.

Kierownik projektu WP vs Trello: Porównanie cen

Zarówno kierownik projektu WP, jak i Trello mają unikalny zestaw programów cenowych. Rzućmy na nich okiem poniżej:

Kierownik projektu WP: plany cenowe

WP Project Manager ma bezpłatną wersję dostępną na WordPress.org. Poza tym ma roczne i dożywotnie plany. Są:

Dzięki planom życiowym menedżera projektu WP zawsze osiągniesz 30% zniżki. Ponadto, podczas różnych festiwali i kampanii specjalnych, możesz cieszyć się jeszcze większymi rabatami zarówno na plany roczne, jak i dożywotnie.

Uwaga: tutaj domena oznacza stronę internetową. Ponieważ WP Project Manager to wtyczka oparta na WordPress, musisz użyć jej w domenie lub w domenie niestandardowej.

Tak więc liczba użytkowników w jednej domenie nie stanowi już problemu. Nawet jeśli w jednej domenie jest 100 użytkowników, cena wtyczki pozostanie taka sama, co znacznie zmniejszy całkowity koszt.

Trello: Plany cenowe

Trello ma również dostępny bezpłatny plan. Oprócz tego ma trzy plany cenowe. Są:

• Standard - 60 USD/rocznie (Na użytkownika)
• Premium - 120 USD/rocznie (Na użytkownika)
• Enterprise - 210 USD/rocznie (Na użytkownika)

WP Project Manager vs Trello: Przypadki użycia

Mam nadzieję, że ci się spodoba. Spójrzmy teraz na niektóre przypadki użycia tych narzędzi, abyś mógł łatwo zrozumieć, w szczególności, gdzie każde z tych narzędzi najlepiej pasuje.

Menedżer projektu WP: przypadki użycia swoich projektów

Poniżej przedstawiliśmy i omówiliśmy trzy przypadki użycia menedżera projektu WP, abyś mógł od razu mieć pomysł. Czytaj dalej!

1. Zarządzanie projektami opartymi na WordPress

WP Project Manager został zaprojektowany do obsługi projektów, które są budowane lub uruchamiane na WordPress. Możesz tworzyć zadania, ustawiać terminy, przypisać członków zespołu i śledzić postępy bezpośrednio z pulpitu WordPress. Ułatwia to zarządzanie tworzeniem witryn, tworzeniem treści lub innymi pracami opartymi na WordPress bez przełączania wielu narzędzi.

2. Zarządzaj wieloma klientami i otrzymuj płatności

Freelancerzy i agencje mogą skutecznie zarządzać wieloma klientami, ponieważ WP Project Manager zawiera generator faktury. Możesz tworzyć faktury dla każdego klienta, śledzić płatności i przechowywać wszystkie zadania i pliki związane z klientem w jednym zorganizowanym obszarze roboczym. To sprawia, że ​​zarządzanie klientami profesjonalnie i bezproblemowe.

3. Współpraca zespołowa dla małych i średnich firm

Małe i średnie zespoły mogą skutecznie współpracować za pomocą WP Project Manager. Członkowie zespołu mogą komentować zadania, udostępniać pliki i monitorować postęp projektu w czasie rzeczywistym. Wszyscy pozostają na tej samej stronie, co zmniejsza nieporozumienia i zapewnia ukończenie projektów na czas.

Trello: przypadki użycia

Podobnie w tej sekcji omówiliśmy trzy przypadki użycia Trello. Mam nadzieję, że dostarczy to wyraźnego pojęcia, gdzie najlepiej pasuje Trello.

1. Wizualne zarządzanie zadaniami

Trello używa tablic, list i kart, aby przedstawić wyraźny wizualny przegląd zadań. Jest to idealne dla zespołów lub osób, które wolą interfejs przeciągania i upuszczania, aby zorganizować swoją pracę. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, jakie zadania są w toku, w toku lub zakończone, co sprawia, że ​​śledzenie projektów jest proste i intuicyjne.

2. Współpraca zespołowa międzyplatformowa

Trello jest w chmurze, więc zespoły mogą współpracować z dowolnego miejsca za pomocą dowolnego urządzenia. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest zdalny, czy rozłożony w różnych lokalizacjach, każdy może aktualizować zadania, udostępniać komentarze, dołączać pliki i śledzić postępy w czasie rzeczywistym bez logowania się do wielu narzędzi.

3. Proste projekty osobiste lub zespołowe

Trello jest również świetne dla mniejszych projektów lub organizacji osobistej. Na przykład planowanie kampanii marketingowej, śledzenie pomysłów treści, a nawet zarządzanie osobistą listą rzeczy do zrobienia. Jego prostota ułatwia każdemu użycie bez stromej krzywej uczenia się, jednocześnie oferując elastyczność i dostosowywanie.

Który pasuje do twojego zespołu?

Mam nadzieję, że masz szczegółowy pomysł na temat obu tych narzędzi. Jeśli szukasz wtyczki bogatej w funkcje menedżera projektu, zdecydowanie powinieneś wybrać menedżera projektu WP. Jeśli jednak szukasz narzędzia do zarządzania prostymi projektami, które nie są zbyt złożone, możesz spróbować Trello.

Jednak jeśli chodzi o zarządzanie wieloma złożonymi projektami jednocześnie, Trello nigdy nie będzie wystarczającym narzędziem. Menedżer projektu WP, coś, co musi przychodzić ci do głowy. Ale możesz ponownie zapytać, dlaczego menedżer projektu WP ma tak wiele narzędzi opartych na chmurze, takich jak Jira i Asana, tam!

To z powodu przyjazności budżetowej. WP Project Manager to najtańsza i przyjazna budżet wtyczka projektu, dlatego powinna być doskonałym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jeśli masz jakieś dalsze zapytania, wspomnij o nich w poniższym polu komentarza lub puknij w naszym czacie na żywo.