WP Project Manager vs Trello: Qual deles se encaixa na sua equipe?

O gerenciamento de projetos pode parecer um desafio quando sua equipe cresce ou suas tarefas se tornam complexas. Sem um sistema adequado, torna -se desafiador manter todos na mesma página. Tudo isso leva a prazos perdidos, desperdício de recursos, lacunas de comunicação e desaceleração em andamento.

É por isso que as empresas usam ferramentas de gerenciamento de projetos para se manter organizado e produtivo. Duas opções populares são o WP Project Manager, uma ferramenta baseada no WordPress, e Trello, um quadro de projetos on-line amplamente usado. Ambas as equipes ajudam a rastrear tarefas, colaborar e concluir projetos a tempo.

Embora seus objetivos sejam iguais, eles trabalham de maneiras muito diferentes. Se você estiver confuso sobre qual deles se encaixa melhor na sua equipe, esta postagem o guiará através da comparação. Neste artigo, abordaremos uma análise detalhada do WP Project Manager vs Trello, incluindo seus principais recursos, preços e casos de uso.

Vamos começar sem mais demora!

O que é o WP Project Manager?

O WP Project Manager é um poderoso plug -in de gerenciamento de projetos projetado especificamente para o WordPress, desenvolvido pela WEDEVS. Ele foi projetado para pequenas empresas, agências, freelancers e qualquer pessoa que já use o WordPress para seu site ou gerenciamento de conteúdo.

Ele vem com muitos recursos úteis, como listas de tarefas, marcos, compartilhamento de arquivos, rastreamento de tempo, placas Kanban, gráficos de Gantt, relatórios e mais opções. Você também pode definir funções e permissões de usuário para colaboração segura. Se você gerenciar projetos de clientes, sites ou lojas de comércio eletrônico no WordPress, essa ferramenta salva você de alternar entre plataformas.

O que é Trello?

A Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que usa um sistema simples de placa Kanban para organizar o trabalho. Ele permite que as equipes criem placas para projetos, listas para etapas e cartões para tarefas. Cada cartão pode conter detalhes como listas de verificação, datas de vencimento, anexos e comentários.

Tudo isso facilita o rastreamento visualmente o progresso. A ferramenta é perfeita para equipes de todos os tamanhos e indústrias, desde startups a grandes empresas. A Trello também suporta a colaboração, permitindo que os membros da equipe atribuam tarefas, adicione notas e compartilhem arquivos. Ele pode se conectar a aplicativos como Slack, Google Drive, Jira e muito mais.

WP Project Manager vs Trello: comparação de recursos frente a frente

Ao escolher entre o WP Project Manager e o Trello, entender seus conjuntos de recursos é crucial para determinar qual ferramenta se alinha às necessidades da sua equipe. Ambas as plataformas oferecem recursos robustos de gerenciamento de tarefas e colaboração, mas suas abordagens diferem significativamente. Nesta seção, realizaremos uma comparação de recursos frente a frente entre essas duas ferramentas.

1. Gerenciamento de tarefas

O WP Project Manager oferece às equipes um sistema de gerenciamento de tarefas detalhado dentro do WordPress. Você pode criar projetos, dividi -los em tarefas e subtaretas e atribuí -los a membros específicos da equipe. Cada tarefa pode ter prazos, prioridades e rastreamento de progresso.

O plug -in também inclui marcos, placas Kanban e gráficos de Gantt para fornecer uma visão clara da linha do tempo do projeto. Esses recursos facilitam a manipulação de projetos complexos que precisam de planejamento cuidadoso, como desenvolvimento de sites ou fluxos de trabalho de conteúdo.

A Trello gerencia tarefas usando seu conhecido sistema Kanban Board. Aqui, as tarefas são representadas como cartões que podem ser movidos através de listas para mostrar o progresso. Cada cartão pode manter listas de verificação, prazos, anexos e comentários. Isso simplifica as equipes para ver em que estágio cada tarefa está.

2. Conselho Kanban

O WP Project Manager inclui um Conselho Kanban. Permite que as equipes movam tarefas entre colunas como 'fazer', 'em andamento' e 'concluídas'. Cada cartão de tarefa pode mostrar detalhes como cessionários, prazos e progresso, facilitando o seguimento de atualizações de relance. Este quadro Kanban está conectado a outros recursos, como marcos, rastreamento de tempo e relatórios do plug -in.

A Trello é construída em torno do sistema Kanban Board como seu principal recurso. Ele permite criar placas para projetos, listas para etapas e cartões para tarefas. Isso pode ser movido através de listas com uma ação simples de arrastar e soltar. Embora seja eficaz para organização rápida, funções avançadas como relatórios detalhados ou rastreamento de tempo exigem power-ups ou ferramentas externas.

Explore as melhores placas Kanban para gerenciamento de projetos do WordPress.

3. Gráfico de Gantt

O WP Project Manager oferece um gráfico de Gantt embutido que oferece às equipes uma visão da linha do tempo de seus projetos. Ele mostra tarefas, prazos e dependências em um formato visual. Isso facilita o planejamento de antecedência e acompanha o progresso. Os membros da equipe podem ver como as tarefas se conectam e ajustam os cronogramas se algo mudar. Esse recurso é extremamente útil para projetos complexos.

Trello não possui um recurso de gráfico de Gantt nativo . Para usar o tempo no estilo Gantt com o Trello, você precisa depender de uma extensão de terceiros que tenha integração com o Trello.

Aprenda a usar os gráficos Gantt para agendar qualquer projeto.

4. Rastreamento de tempo

O WP Project Manager vem com um recurso de rastreamento de tempo interno que ajuda as equipes a medir quanto tempo é gasto em cada tarefa ou projeto. Os membros da equipe podem iniciar e interromper os temporizadores enquanto trabalham, e os gerentes podem ver registros detalhados do horário rastreado. Isso facilita o monitoramento da produtividade, calcula as horas faturáveis ​​e prepare os relatórios do cliente diretamente no painel do WordPress.

Trello não inclui rastreamento de tempo nativo . Aqui, novamente, você deve depender de uma ferramenta adicional para rastreamento de tempo.

Verifique este guia sobre como dominar o gerenciamento de tempo com o WP Project Manager.

5. Relatórios detalhados

O WP Project Manager fornece ferramentas detalhadas de relatórios construídas diretamente no plug -in. Você pode gerar relatórios sobre conclusão de tarefas, progresso do projeto, tempo gasto em tarefas e produtividade geral. Esses relatórios podem ser visualizados dentro do WordPress ou exportados para clientes e gerenciamento.

Esse recurso ajuda os gerentes a monitorar o desempenho, a identificar gargalos e tomar decisões informadas sem depender de ferramentas externas.

Trello tem relatórios muito básicos por padrão . Seus relatórios são suficientes para rastreamento simples, mas para análises aprofundadas e relatórios prontos para o cliente, pode não ser tão conveniente.

6. Aplicativos móveis e de mesa

O WP Project Manager funciona principalmente através do painel do WordPress em um navegador da web. Ele não possui aplicativos móveis ou de desktop dedicados.

A Trello oferece aplicativos móveis dedicados para iOS e Android, além de um aplicativo para desktop para Windows e Mac. Isso permite que os usuários gerenciem tarefas, atualizem placas e colaborem com sua equipe de qualquer lugar, mesmo quando estão longe de um computador. Notificações, acesso offline e sincronização em tempo real tornam o Trello altamente flexível para equipes remotas que precisam de acesso constante às atualizações do projeto entre os dispositivos.

7. Colaboração em equipe

O WP Project Manager possui fortes ferramentas de colaboração interna no painel do WordPress. Os membros da equipe podem comentar sobre tarefas, compartilhar arquivos, participar de tópicos de discussão e receber notificações em tempo real. As permissões baseadas em função permitem que os gerentes controlem quem pode visualizar ou editar projetos específicos, tornando-o ideal para projetos de clientes ou trabalho sensível.

Trello permite que as equipes colaborem usando cartões, comentários, menções e anexos. Os membros da equipe podem atribuir tarefas, discutir atualizações e compartilhar arquivos em tempo real. Sua plataforma baseada em nuvem garante que todos vejam alterações imediatamente, o que é útil para equipes distribuídas ou remotas.

Explore as melhores maneiras de melhorar a colaboração da equipe.

8. Gerenciamento de documentos

O WP Project Manager inclui recursos internos de gerenciamento de documentos que permitem que as equipes enviem, compartilhem e organizem arquivos diretamente no painel do WordPress. Os documentos podem ser anexados a tarefas ou projetos, facilitando o acesso aos membros da equipe no momento certo. Essa integração mantém todos os documentos relacionados ao projeto em um só lugar.

A Trello lida com documentos, permitindo anexos aos cartões, incluindo arquivos do seu computador ou serviços em nuvem como Google Drive, Dropbox e OneDrive. Embora isso simplifique o compartilhamento e o acesso a arquivos, o Trello não fornece um sistema completo de gerenciamento de documentos .

Verifique como criar e atualizar arquivos no WP Project Manager.

9. integrações

O WP Project Manager foi projetado para integrar -se profundamente ao ecossistema do WordPress. Ele se conecta suavemente a plugins populares do WordPress, como WooCommerce, WP ERP, BuddyPress e muito mais. Também integra Slack, Pusher, Github e Bitbucket . Portanto, esse plug -in é igualmente útil para o comércio eletrônico e diferentes tipos de gerenciamento de projetos.

A Trello oferece uma ampla gama de integrações por meio de seu sistema Power-Ups. As equipes podem conectar Trello a ferramentas como Slack, Google Drive, Jira, Zoom e muitos outros. Essa flexibilidade permite que Trello se adapte a diferentes indústrias e tipos de projeto. No entanto, algumas integrações avançadas exigem planos pagos ou ferramentas de terceiros, o que pode adicionar complexidade e custos extras.

10. Funções e permissões do usuário

O WP Project Manager fornece funções avançadas do usuário e configurações de permissão no WordPress. Os administradores podem atribuir funções específicas aos membros da equipe, controlando quem pode visualizar, editar ou gerenciar determinados projetos e tarefas. Esse controle granular é especialmente útil para agências que lidam com projetos de clientes ou equipes maiores que precisam de acesso estruturado.

Trello oferece permissões básicas de usuário no nível da placa . Os membros da equipe podem ser adicionados como administradores, membros normais ou observadores, controlando o acesso geral às placas. No entanto, o Trello não permite permissões detalhadas de nível de tarefa, como o WP Project Manager.

11. Calendário de tarefas

O WP Project Manager inclui um calendário de tarefas interno que mostra todas as tarefas, prazos e marcos em uma visão mensal, semanal ou diária. Os membros da equipe podem ver o que precisa ser feito, quando e quem é responsável por cada tarefa. O calendário se integra a outros recursos do projeto, como marcos e rastreamento de tempo, facilitando o planejamento do trabalho, o gerenciamento de prazos e evitam sobreposições nos horários da equipe.

Trello não tem calendário interno . Aqui, novamente, você deve depender de uma ferramenta ou extensão adicional para criar e exibir um calendário.

WP Project Manager vs Trello: um instantâneo de seus principais recursos da comparação

Agora, em uma tabela, resumiremos a comparação dos principais recursos entre esses dois plugins para que você possa ter uma idéia sobre eles rapidamente.

WP Project Manager vs Trello: Comparação de preços

Tanto o WP Project Manager quanto o Trello têm um conjunto único de esquemas de preços. Vamos dar uma olhada neles abaixo:

Gerente de projeto WP: Planos de preços

O WP Project Manager possui uma versão gratuita disponível no wordpress.org. Além disso, possui planos anuais e vitalício. Eles são:

Com os planos vitalícios do WP Project Manager, você sempre terá um desconto de 30%. Além disso, durante diferentes festivais e campanhas especiais, você pode desfrutar de descontos ainda maiores nos planos anuais e vitalício.

Nota: Aqui, domínio significa site. Como o WP Project Manager é um plug-in baseado no WordPress, você deve usá-lo em um domínio ou em um domínio personalizado.

Portanto, o número de usuários em um único domínio não é mais uma preocupação. Mesmo se houver 100 usuários em um domínio, o preço do plug -in permanecerá o mesmo, o que reduzirá significativamente o custo geral.

Trello: Planos de preços

Trello também tem um plano gratuito disponível. Além disso, possui três planos de preços. Eles são:

• Padrão - US $ 60/anualmente (Por usuário)
• Premium - US $ 120/anualmente (Por usuário)
• Enterprise - US $ 210/anualmente (Por usuário)

WP Project Manager vs Trello: Use casos

Espero que você esteja gostando. Agora vamos dar uma olhada em alguns casos de uso dessas ferramentas para que você possa entender facilmente, especificamente, onde cada uma dessas ferramentas se encaixa melhor.

WP Project Manager: Use casos para seus projetos

Abaixo, apresentamos e discutimos três casos de uso do WP Project Manager, para que você possa ter uma ideia imediatamente. Continue lendo!

1. Gerenciando projetos baseados em WordPress

O WP Project Manager foi projetado para lidar com projetos construídos ou executados no WordPress. Você pode criar tarefas, definir prazos, atribuir membros da equipe e acompanhar o progresso diretamente do seu painel do WordPress. Isso facilita o gerenciamento do desenvolvimento de sites, criação de conteúdo ou outro trabalho baseado no WordPress sem alternar entre várias ferramentas.

2. Gerencie vários clientes e receba pagamentos

Freelancers e agências podem gerenciar vários clientes com eficiência porque o WP Project Manager inclui um gerador de faturas. Você pode criar faturas para cada cliente, rastrear pagamentos e manter todas as tarefas e arquivos relacionados ao cliente em um espaço de trabalho organizado. Isso torna o gerenciamento de clientes profissional e sem complicações.

3. Colaboração em equipe para pequenas e médias empresas

Equipes pequenas e médias podem colaborar efetivamente usando o WP Project Manager. Os membros da equipe podem comentar sobre tarefas, compartilhar arquivos e monitorar o progresso do projeto em tempo real. Todo mundo fica na mesma página, o que reduz a falta de comunicação e garante que os projetos sejam concluídos a tempo.

Trello: Use casos

Da mesma forma, cobrimos três casos de uso de trello nesta seção. Espero que isso lhe proporcione uma idéia clara de onde Trello se encaixa melhor.

1. Gerenciamento de tarefas visuais

Trello usa placas, listas e cartões para fornecer uma visão visual clara das tarefas. É ideal para equipes ou indivíduos que preferem uma interface de arrastar e soltar para organizar seu trabalho. Você pode ver rapidamente quais tarefas estão em andamento, pendentes ou concluídas, o que torna o rastreamento do projeto simples e intuitivo.

2. Colaboração de equipe de plataforma cruzada

Trello é baseado em nuvem, para que as equipes possam colaborar de qualquer lugar usando qualquer dispositivo. Se sua equipe é remota ou espalhada por diferentes locais, todos podem atualizar tarefas, compartilhar comentários, anexar arquivos e acompanhar o progresso em tempo real sem fazer login em várias ferramentas.

3. Projetos simples ou de equipe simples

Trello também é ótimo para projetos menores ou organização pessoal. Por exemplo, planejando uma campanha de marketing, rastreando idéias de conteúdo ou mesmo gerenciando uma lista de tarefas pessoais. Sua simplicidade facilita para qualquer pessoa usar sem uma curva de aprendizado acentuada, enquanto ainda oferece flexibilidade e personalização.

Qual deles se encaixa na sua equipe?

Espero que agora você tenha uma idéia detalhada sobre essas duas ferramentas. Se você está procurando um plug-in de gerente de projeto rico em recursos, definitivamente deve optar pelo gerente de projetos do WP. No entanto, se você está procurando uma ferramenta para gerenciar projetos simples que não são muito complexos, convém experimentar o Trello.

No entanto, quando se trata de gerenciar vários projetos complexos por vez, o Trello nunca será uma ferramenta suficiente. WP Project Manager, algo que deve vir à sua mente. Mas você pode perguntar novamente: por que o WP Project Manager tem tantas ferramentas baseadas em nuvem, como Jira e Asana, por aí!

É por causa da amizade do orçamento. O WP Project Manager é o plugin de gerente de projetos mais acessível e econômico, e é por isso que deve ser uma ótima opção para pequenas e médias empresas. Se você tiver mais alguma dúvida em sua mente, mencione -as na caixa de comentários abaixo ou bata em nossa caixa de bate -papo ao vivo.