WP Project Manager vs Trello: Yang mana yang cocok dengan tim Anda?

Mengelola proyek bisa terasa seperti tantangan ketika tim Anda tumbuh atau tugas Anda menjadi rumit. Tanpa sistem yang tepat, menjadi sulit untuk menjaga semua orang di halaman yang sama. Semua ini menyebabkan tenggat waktu yang terlewatkan, pemborosan sumber daya, kesenjangan komunikasi, dan perlambatan yang sedang berlangsung.

Itu sebabnya bisnis menggunakan alat manajemen proyek untuk tetap terorganisir dan produktif. Dua opsi populer adalah WP Project Manager, alat berbasis WordPress, dan Trello, papan proyek online yang banyak digunakan. Keduanya membantu tim melacak tugas, berkolaborasi, dan menyelesaikan proyek tepat waktu.

Meskipun tujuan mereka sama, mereka bekerja dengan cara yang sangat berbeda. Jika Anda bingung tentang mana yang lebih cocok dengan tim Anda, posting ini akan memandu Anda melalui perbandingan. Dalam artikel ini, kami akan membahas analisis terperinci tentang WP Project Manager vs Trello, termasuk fitur utama, harga, dan kasus penggunaan.

Mari kita mulai tanpa penundaan lebih lanjut!

Apa itu Manajer Proyek WP?

WP Project Manager adalah plugin manajemen proyek yang kuat yang dirancang khusus untuk WordPress, yang dikembangkan oleh Wedevs. Ini dirancang untuk usaha kecil, agensi, freelancer, dan siapa pun yang sudah menggunakan WordPress untuk situs web atau manajemen konten mereka.

Muncul dengan banyak fitur bermanfaat seperti daftar tugas, tonggak sejarah, berbagi file, pelacakan waktu, papan Kanban, grafik Gantt, laporan, dan lebih banyak opsi. Anda juga dapat menetapkan peran dan izin pengguna untuk kolaborasi yang aman. Jika Anda mengelola proyek klien, situs web, atau toko eCommerce di WordPress, alat ini menghemat Anda dari beralih di antara platform.

Apa itu Trello?

Trello adalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang menggunakan sistem papan Kanban sederhana untuk mengatur pekerjaan. Ini memungkinkan tim untuk membuat papan untuk proyek, daftar untuk tahapan, dan kartu untuk tugas. Setiap kartu dapat menyimpan detail seperti daftar periksa, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan komentar.

Semua ini memudahkan untuk melacak kemajuan secara visual. Alat ini sangat cocok untuk tim dari semua ukuran dan industri, dari startup hingga perusahaan besar. Trello juga mendukung kolaborasi dengan memungkinkan anggota tim untuk menetapkan tugas, menambahkan catatan, dan berbagi file. Ini dapat terhubung ke aplikasi seperti Slack, Google Drive, Jira, dan banyak lagi.

WP Project Manager vs Trello: Perbandingan fitur head-to-head

Saat memilih antara WP Project Manager dan Trello, memahami set fitur mereka sangat penting untuk menentukan alat mana yang selaras dengan kebutuhan tim Anda. Kedua platform menawarkan manajemen tugas yang kuat dan kemampuan kolaborasi, tetapi pendekatan mereka berbeda secara signifikan. Di bagian ini, kami akan melakukan perbandingan fitur head-to-head antara kedua alat ini.

1. Manajemen Tugas

WP Project Manager memberi tim sistem manajemen tugas terperinci di dalam WordPress. Anda dapat membuat proyek, memecahnya menjadi tugas dan subtugas, dan menugaskannya ke anggota tim tertentu. Setiap tugas dapat memiliki tenggat waktu, prioritas, dan pelacakan kemajuan.

Plugin ini juga mencakup tonggak sejarah, papan Kanban, dan grafik Gantt untuk memberikan pandangan yang jelas tentang garis waktu proyek. Fitur -fitur ini memudahkan untuk menangani proyek -proyek rumit yang membutuhkan perencanaan yang cermat, seperti pengembangan situs web atau alur kerja konten.

Trello mengelola tugas menggunakan sistem papan Kanban yang terkenal. Di sini, tugas direpresentasikan sebagai kartu yang dapat dipindahkan lintas daftar untuk menunjukkan kemajuan. Setiap kartu dapat memegang daftar periksa, tenggat waktu, lampiran, dan komentar. Ini membuatnya sederhana bagi tim untuk melihat tahap apa setiap tugas.

2. Dewan Kanban

Manajer proyek WP mencakup dewan Kanban. Ini memungkinkan tim memindahkan tugas di antara kolom seperti 'melakukan,' 'sedang berlangsung,' dan 'selesai.' Setiap kartu tugas dapat menunjukkan detail seperti penugasan, tenggat waktu, dan kemajuan, membuatnya mudah untuk mengikuti pembaruan sekilas. Papan Kanban ini terhubung dengan fitur lain seperti tonggak sejarah, pelacakan waktu, dan laporan plugin.

Trello dibangun di sekitar sistem papan Kanban sebagai fitur intinya. Ini memungkinkan Anda untuk membuat papan untuk proyek, daftar untuk tahapan, dan kartu untuk tugas. Ini dapat dipindahkan lintas daftar dengan aksi drag-and-drop sederhana. Meskipun efektif untuk organisasi cepat, fungsi lanjutan seperti pelaporan terperinci atau pelacakan waktu memerlukan power-up atau alat eksternal.

Jelajahi papan Kanban terbaik untuk manajemen proyek WordPress.

3. Gantt Chart

WP Project Manager menawarkan grafik Gantt bawaan yang memberi tim pandangan garis waktu dari proyek mereka. Ini menunjukkan tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan dalam format visual. Ini membuatnya lebih mudah untuk merencanakan ke depan dan melacak kemajuan. Anggota tim dapat melihat bagaimana tugas terhubung satu sama lain dan menyesuaikan jadwal jika sesuatu berubah. Fitur ini sangat membantu untuk proyek yang kompleks.

Trello tidak memiliki fitur grafik Gantt asli . Untuk menggunakan jadwal gaya Gantt dengan Trello, Anda harus bergantung pada ekstensi pihak ketiga yang memiliki integrasi dengan Trello.

Pelajari cara menggunakan grafik Gantt untuk menjadwalkan proyek apa pun.

4. Pelacakan Waktu

WP Project Manager hadir dengan fitur pelacakan waktu bawaan yang membantu tim mengukur berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek. Anggota tim dapat memulai dan menghentikan pengatur waktu saat bekerja, dan manajer dapat melihat log terperinci dari jam yang dilacak. Ini membuatnya lebih mudah untuk memantau produktivitas, menghitung jam yang dapat ditagih, dan menyiapkan laporan klien langsung dari dasbor WordPress.

Trello tidak termasuk pelacakan waktu asli . Di sini sekali lagi, Anda harus bergantung pada alat tambahan untuk pelacakan waktu.

Periksa panduan ini tentang cara menguasai manajemen waktu dengan WP Project Manager.

5. Pelaporan terperinci

WP Project Manager menyediakan alat pelaporan terperinci yang dibangun langsung ke plugin. Anda dapat menghasilkan laporan tentang penyelesaian tugas, kemajuan proyek, waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan produktivitas secara keseluruhan. Laporan -laporan ini dapat dilihat di dalam WordPress atau diekspor untuk klien dan manajemen.

Fitur ini membantu manajer memantau kinerja, mengidentifikasi kemacetan, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tanpa mengandalkan alat eksternal.

Trello memiliki pelaporan yang sangat mendasar secara default . Pelaporannya cukup untuk pelacakan sederhana, tetapi untuk analitik yang mendalam dan laporan yang siap klien, itu mungkin tidak nyaman.

6. Aplikasi Seluler dan Desktop

WP Project Manager terutama bekerja melalui dasbor WordPress di browser web. Itu tidak memiliki aplikasi seluler atau desktop khusus.

Trello menawarkan aplikasi seluler khusus untuk iOS dan Android, serta aplikasi desktop untuk Windows dan Mac. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola tugas, memperbarui papan, dan berkolaborasi dengan tim mereka dari mana saja, bahkan ketika mereka jauh dari komputer. Pemberitahuan, akses offline, dan sinkronisasi real-time membuat Trello sangat fleksibel untuk tim jarak jauh yang membutuhkan akses konstan ke pembaruan proyek di seluruh perangkat.

7. Kolaborasi Tim

WP Project Manager memiliki alat kolaborasi bawaan yang kuat di dalam dasbor WordPress. Anggota tim dapat mengomentari tugas, berbagi file, berpartisipasi dalam utas diskusi, dan menerima pemberitahuan waktu nyata. Izin berbasis peran memungkinkan manajer mengendalikan siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek tertentu, membuatnya ideal untuk proyek klien atau pekerjaan sensitif.

Trello memungkinkan tim untuk berkolaborasi menggunakan kartu, komentar, menyebutkan, dan lampiran. Anggota tim dapat menetapkan tugas, mendiskusikan pembaruan, dan berbagi file secara real time. Platform berbasis cloud-nya memastikan bahwa semua orang melihat perubahan segera, yang berguna untuk tim terdistribusi atau jarak jauh.

Jelajahi cara terbaik untuk meningkatkan kolaborasi tim.

8. Manajemen Dokumen

WP Project Manager mencakup fitur manajemen dokumen bawaan yang memungkinkan tim untuk mengunggah, berbagi, dan mengatur file secara langsung di dalam dasbor WordPress. Dokumen dapat dilampirkan pada tugas atau proyek, memudahkan anggota tim untuk mengakses file yang tepat pada waktu yang tepat. Integrasi ini membuat semua dokumen terkait proyek di satu tempat.

Trello menangani dokumen dengan memungkinkan lampiran pada kartu, termasuk file dari komputer atau layanan cloud Anda seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Meskipun ini membuat berbagi dan mengakses file sederhana, Trello tidak menyediakan sistem manajemen dokumen lengkap .

Periksa cara membuat dan memperbarui file di WP Project Manager.

9. Integrasi

WP Project Manager dirancang untuk mengintegrasikan secara mendalam dengan ekosistem WordPress. Ini terhubung dengan lancar dengan plugin WordPress yang populer seperti WooCommerce, WP ERP, BuddyPress, dan banyak lagi. Ini juga mengintegrasikan Slack, Pusher, GitHub, dan Bitbucket . Jadi, plugin ini sama -sama membantu untuk eCommerce dan berbagai jenis manajemen proyek.

Trello menawarkan berbagai integrasi melalui sistem power-up. Tim dapat menghubungkan Trello ke alat seperti Slack, Google Drive, Jira, Zoom, dan banyak lainnya. Fleksibilitas ini memungkinkan Trello untuk beradaptasi dengan berbagai industri dan jenis proyek. Namun, beberapa integrasi canggih memerlukan paket berbayar atau alat pihak ketiga, yang dapat menambah kompleksitas dan biaya tambahan.

10. Peran dan Izin Pengguna

WP Project Manager memberikan peran pengguna dan pengaturan izin lanjutan dalam WordPress. Administrator dapat menetapkan peran khusus untuk anggota tim, mengendalikan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengelola proyek dan tugas tertentu. Kontrol granular semacam itu sangat berguna untuk agensi yang menangani proyek klien atau tim yang lebih besar yang membutuhkan akses terstruktur.

Trello menawarkan izin pengguna dasar di tingkat papan . Anggota tim dapat ditambahkan sebagai admin, anggota normal, atau pengamat, mengendalikan akses keseluruhan ke dewan. Namun, Trello tidak mengizinkan izin tingkat tugas yang terperinci seperti WP Project Manager.

11. Kalender Tugas

WP Project Manager mencakup kalender tugas bawaan yang menunjukkan semua tugas, tenggat waktu, dan tonggak dalam pandangan bulanan, mingguan, atau harian yang jelas. Anggota tim dapat melihat apa yang perlu dilakukan, kapan, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas. Kalender ini terintegrasi dengan fitur proyek lain seperti tonggak sejarah dan pelacakan waktu, membuatnya lebih mudah untuk merencanakan pekerjaan, mengelola tenggat waktu, dan menghindari tumpang tindih dalam jadwal tim.

Trello tidak memiliki kalender bawaan . Di sini sekali lagi, Anda harus bergantung pada alat atau ekstensi tambahan untuk membuat dan menampilkan kalender.

WP Project Manager vs Trello: Snapshot dari perbandingan fitur utama mereka

Sekarang, di sebuah tabel, kami akan meringkas perbandingan fitur -fitur utama antara kedua plugin ini sehingga Anda dapat memiliki ide tentang mereka sekilas.

Manajer Proyek WP vs Trello: Perbandingan Harga

Baik WP Project Manager dan Trello memiliki serangkaian skema penetapan harga yang unik. Mari kita lihat di bawah ini:

Manajer Proyek WP: Paket Harga

WP Project Manager memiliki versi gratis yang tersedia di wordpress.org. Selain itu, ia memiliki rencana tahunan dan seumur hidup. Mereka adalah:

Dengan rencana seumur hidup manajer proyek WP, Anda akan selalu mendapatkan diskon hingga 30%. Selain itu, selama berbagai festival dan kampanye khusus, Anda dapat menikmati diskon yang lebih besar untuk rencana tahunan dan seumur hidup.

Catatan: Di sini, situs web Domain Meaning. Karena WP Project Manager adalah plugin berbasis WordPress, Anda harus menggunakannya pada domain atau domain khusus.

Jadi, jumlah pengguna di bawah satu domain tidak lagi menjadi perhatian. Bahkan jika ada 100 pengguna di bawah satu domain, harga plugin akan tetap sama, yang secara signifikan akan mengurangi biaya keseluruhan.

Trello: Rencana Penetapan Harga

Trello juga memiliki rencana gratis yang tersedia. Selain itu, ia memiliki tiga rencana harga. Mereka adalah:

• Standar - $ 60/per tahun (Per pengguna)
• Premium - $ 120/per tahun (Per pengguna)
• Enterprise - $ 210/per tahun (Per pengguna)

Manajer Proyek WP vs Trello: Kasus Penggunaan

Semoga Anda menikmati. Sekarang mari kita lihat beberapa kasus penggunaan alat ini sehingga Anda dapat dengan mudah memahami, khususnya, di mana masing -masing alat ini paling cocok.

WP Project Manager: Gunakan kasing untuk proyek Anda

Di bawah ini kami telah menyajikan dan membahas tiga kasus penggunaan WP Project Manager sehingga Anda dapat segera memiliki ide. Teruslah membaca!

1. Mengelola proyek berbasis WordPress

WP Project Manager dirancang untuk menangani proyek yang dibangun atau dijalankan di WordPress. Anda dapat membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, menetapkan anggota tim, dan melacak kemajuan langsung dari dasbor WordPress Anda. Ini memudahkan untuk mengelola pengembangan situs web, pembuatan konten, atau pekerjaan berbasis WordPress lainnya tanpa beralih di antara banyak alat.

2. Kelola banyak klien dan terima pembayaran

Freelancer dan agensi dapat mengelola banyak klien secara efisien karena WP Project Manager menyertakan generator faktur. Anda dapat membuat faktur untuk setiap klien, melacak pembayaran, dan menyimpan semua tugas dan file terkait klien dalam satu ruang kerja terorganisir. Ini membuat manajemen klien profesional dan bebas repot.

3. Kolaborasi Tim untuk Bisnis Kecil hingga Menengah

Tim kecil dan menengah dapat berkolaborasi secara efektif menggunakan WP Project Manager. Anggota tim dapat mengomentari tugas, berbagi file, dan memantau kemajuan proyek secara real time. Semua orang tetap di halaman yang sama, yang mengurangi miskomunikasi dan memastikan proyek selesai tepat waktu.

Trello: Gunakan kasing

Demikian pula, kami telah membahas tiga kasus penggunaan trello di bagian ini. Semoga ini memberi Anda gagasan yang jelas tentang di mana Trello paling cocok.

1. Manajemen Tugas Visual

Trello menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk memberikan gambaran visual yang jelas tentang tugas. Ini sangat ideal untuk tim atau individu yang lebih suka antarmuka drag-and-drop untuk mengatur pekerjaan mereka. Anda dapat melihat sekilas tugas apa yang sedang berlangsung, tertunda, atau selesai, yang membuat pelacakan proyek menjadi sederhana dan intuitif.

2. Kolaborasi Tim Cross-Platform

Trello berbasis cloud, sehingga tim dapat berkolaborasi dari mana saja menggunakan perangkat apa pun. Apakah tim Anda jauh atau tersebar di berbagai lokasi, semua orang dapat memperbarui tugas, berbagi komentar, melampirkan file, dan melacak kemajuan secara real time tanpa masuk ke beberapa alat.

3. Proyek Pribadi atau Tim Sederhana

Trello juga bagus untuk proyek yang lebih kecil atau organisasi pribadi. Misalnya, merencanakan kampanye pemasaran, melacak ide konten, atau bahkan mengelola daftar tugas pribadi. Kesederhanaannya memudahkan siapa pun untuk digunakan tanpa kurva belajar yang curam, sambil tetap menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi.

Mana yang cocok untuk tim Anda?

Semoga sekarang, Anda telah mendapat ide terperinci tentang kedua alat ini. Jika Anda mencari plugin manajer proyek yang kaya fitur, Anda pasti harus pergi ke WP Project Manager. Namun, jika Anda mencari alat untuk mengelola proyek sederhana yang tidak terlalu rumit, Anda mungkin ingin mencoba Trello.

Namun, ketika datang untuk mengelola beberapa proyek kompleks sekaligus, Trello tidak akan pernah menjadi alat yang cukup. WP Project Manager, sesuatu yang harus terlintas dalam pikiran Anda. Tetapi Anda mungkin bertanya lagi, mengapa WP Project Manager memiliki begitu banyak alat berbasis cloud, seperti Jira dan Asana, di luar sana!

Itu karena keramahan anggaran. WP Project Manager adalah plugin manajer proyek yang paling terjangkau dan ramah anggaran, itulah sebabnya itu harus menjadi pilihan yang bagus untuk usaha kecil dan menengah. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut dalam pikiran Anda, sebutkan mereka di kotak komentar di bawah ini atau ketuk di kotak obrolan langsung kami.