WP項目經理與Trello：哪一個適合您的團隊？

當您的團隊成長或任務變得複雜時，管理項目可能會感覺像是一個挑戰。沒有適當的系統，將每個人都放在同一頁面上變得具有挑戰性。所有這些導致錯過的截止日期，浪費資源，溝通差距和進展放緩。

這就是為什麼企業使用項目管理工具保持井井有條和富有成效的原因。 WP項目經理是兩個流行的選項，這是一個基於WordPress的工具，以及廣泛使用的在線項目板Trello。兩者都可以按時跟踪任務，協作和完成項目。

即使他們的目標是相同的，他們也以截然不同的方式工作。如果您對哪個人更適合您的團隊感到困惑，那麼這篇文章將指導您進行比較。在本文中，我們將介紹WP項目經理與Trello的詳細分析，包括其關鍵功能，定價和用例。

讓我們開始毫不拖延！

什麼是WP項目經理？

WP項目經理是一個強大的項目管理插件，專為WEDEVS開發而設計。它是為小型企業，代理商，自由職業者以及已經使用WordPress進行網站或內容管理的任何人而設計的。

它帶有許多有用的功能，例如任務列表，里程碑，文件共享，時間跟踪，看板板，甘特圖表，報告等。您還可以設置用戶角色和權限以進行安全協作。如果您在WordPress上管理客戶端項目，網站或電子商務商店，則此工具可以使您免於在平台之間切換。

什麼是Trello？

Trello是一種基於雲的項目管理工具，它使用簡單的看板板系統來組織工作。它允許團隊為項目創建董事會，階段列表以及任務的卡片。每張卡都可以保存諸如清單，截止日期，附件和評論之類的詳細信息。

所有這些使得在視覺上跟踪進度變得容易。該工具非常適合各種規模和行業的團隊，從初創公司到大公司。 Trello還通過允許團隊成員分配任務，添加註釋和共享文件來支持協作。它可以連接到Slack，Google Drive，Jira等應用程序。

WP項目經理與Trello：正面功能比較

在WP項目經理和Trello之間進行選擇時，了解其功能集對於確定哪種工具與團隊的需求保持一致至關重要。這兩個平台都提供了強大的任務管理和協作功能，但是它們的方法差異很大。在本節中，我們將在這兩個工具之間進行正面的功能比較。

1。任務管理

WP項目經理為團隊提供了WordPress內部詳細的任務管理系統。您可以創建項目，將其分解為任務和子任務，並將其分配給特定的團隊成員。每個任務都可以具有截止日期，優先級和進度跟踪。

該插件還包括里程碑，看板板和甘特圖表，以清楚地了解項目時間表。這些功能使處理需要仔細計劃的複雜項目，例如網站開發或內容工作流程。

Trello使用其著名的看板板系統管理任務。在這裡，任務表示為可以在列表中移動以顯示進度的卡。每張卡都可以容納清單，截止日期，附件和評論。這使團隊可以簡單地查看每個任務的哪個階段。

2。看板董事會

WP項目經理包括看板董事會。它使團隊可以在諸如“正在進行中”和“完成”之類的列之間移動任務。每個任務卡都可以顯示諸如受讓人，截止日期和進度之類的詳細信息，從而輕鬆瀏覽更新。該看板董事會與其他功能相連，例如里程碑，時間跟踪和插件報告。

Trello是圍繞看板板系統作為其核心功能的。它允許您為項目創建董事會，階段列表和任務卡。這可以通過簡單的拖放操作在列表中移動。儘管它對快速組織有效，但是高級功能（例如詳細的報告或時間跟踪）需要加電或外部工具。

探索WordPress項目管理的最佳看板董事會。

3。甘特圖

WP項目經理提供了一個內置的甘特圖表，可為團隊提供其項目的時間表視圖。它以視覺格式顯示任務，截止日期和依賴項。這使得計劃更容易提前和跟踪進度。團隊成員可以查看任務如何相互連接，並在某些情況發生變化時調整時間表。此功能對複雜項目非常有幫助。

Trello沒有本機甘特圖表。要與Trello一起使用甘特風格的時間表，您需要依靠與Trello集成的第三方擴展名。

了解如何使用甘特圖表安排任何項目。

4。時間跟踪

WP項目經理具有內置的時間跟踪功能，該功能可幫助團隊衡量在每個任務或項目上花費多少時間。團隊成員可以在工作時啟動和停止計時器，經理可以看到跟踪時間的詳細日誌。這使監視生產率，計算可計費時間並直接從WordPress儀表板上準備客戶報告變得更加容易。

Trello不包括本機時間跟踪。在這裡，您必須依靠一個額外的工具進行時間跟踪。

檢查有關如何與WP項目經理掌握時間管理的指南。

5。詳細報告

WP項目管理器提供了直接構建在插件中的詳細報告工具。您可以生成有關任務完成，項目進度，任務花費的時間以及整體生產力的報告。這些報告可以在WordPress中查看，也可以針對客戶和管理層導出。

此功能可幫助管理人員監視性能，識別瓶頸並做出明智的決定，而無需依賴外部工具。

Trello默認情況下具有非常基本的報告。它的報告足以進行簡單的跟踪，但是對於深入的分析和客戶就緒的報告，它可能不那麼方便。

6。移動和桌面應用

WP項目經理主要通過Web瀏覽器中的WordPress儀表板工作。它沒有專用的移動或桌面應用程序。

Trello為iOS和Android提供專用的移動應用程序，以及用於Windows和Mac的桌面應用程序。這使用戶可以管理任務，更新板並與他們的團隊合作，即使他們離開計算機也是如此。通知，脫機訪問和實時同步使Trello高度靈活，這些遠程團隊需要持續訪問跨設備的項目更新。

7。團隊合作

WP項目經理在WordPress儀表板中具有強大的內置協作工具。團隊成員可以評論任務，共享文件，參與討論線程並接收實時通知。基於角色的權限使管理人員控制誰可以查看或編輯特定項目，使其非常適合客戶項目或敏感工作。

Trello允許團隊使用卡，評論，提及和附件進行協作。團隊成員可以實時分配任務，討論更新並共享文件。基於雲的平台可確保每個人都立即看到變化，這對於分佈式或遠程團隊很有用。

探索改善團隊合作的最佳方法。

8。文檔管理

WP項目管理器包括內置文檔管理功能，允許團隊直接在WordPress儀表板中上傳，共享和組織文件。可以將文檔附加到任務或項目上，從而使團隊成員可以輕鬆在正確的時間訪問正確的文件。這種集成將所有與項目相關的文檔都放在一個地方。

Trello通過允許對卡的附件（包括來自計算機的文件或Google Drive，Dropbox和OneDrive）的附件來處理文檔。儘管這使得共享和訪問文件簡單，但Trello並未提供完整的文檔管理系統。

檢查如何在WP項目管理器中創建和更新文件。

9。集成

WP項目經理旨在與WordPress生態系統深入集成。它與流行的WordPress插件（如WooCommerce，WP ERP， Buddypress等）平穩連接。它還集成了Slack，Pusher，Github和Bitbucket 。因此，此插件對電子商務和不同類型的項目管理同樣有用。

Trello通過其電力系統提供了廣泛的集成。團隊可以將Trello連接到Slack，Google Drive，Jira，Zoom等工具。這種靈活性使Trello適應了不同的行業和項目類型。但是，一些高級集成需要付費計劃或第三方工具，這可以增加複雜性和額外的成本。

10。用戶角色和權限

WP Project Manager在WordPress中提供高級用戶角色和權限設置。管理員可以為團隊成員分配特定的角色，控制誰可以查看，編輯或管理某些項目和任務。這種顆粒狀控制對於處理客戶項目或需要結構化訪問的大型團隊特別有用。

Trello在董事會級別提供基本用戶權限。可以將團隊成員作為管理員，普通成員或觀察者添加，以控制對董事會的整體訪問。但是，Trello不允許詳細的任務級許可，例如WP項目經理。

11。任務日曆

WP項目經理包括一個內置的任務日曆，該日曆在清晰的每月，每週或每日視圖中顯示所有任務，截止日期和里程碑。團隊成員可以看到需要做什麼，何時以及誰負責每個任務。日曆與其他項目功能（例如里程碑和時間跟踪）集成在一起，使計劃工作，管理截止日期並避免在團隊計劃中重疊變得更加容易。

Trello沒有內置日曆。再次在這裡，您必須依靠其他工具或擴展名來創建和顯示日曆。

WP項目經理與Trello：其主要功能比較的快照

現在，在表格中，我們將總結這兩個插件之間的關鍵功能的比較，以便您一目了然地了解它們。

WP項目經理與Trello：定價比較

WP項目經理和Trello都有獨特的定價方案。讓我們在下面查看它們：

WP項目經理：定價計劃

WP項目經理在wordpress.org上提供免費版本。此外，它具有年度和終身計劃。他們是：

通過WP項目經理的終身計劃，您將始終獲得30％的折扣。此外，在不同的節日和特殊活動中，您可以在年度和終身計劃中享受更大的折扣。

注意：在這裡，域名網站。由於WP Project Manager是一個基於WordPress的插件，因此您必須在域或自定義域上使用它。

因此，單個域下的用戶數不再是一個問題。即使一個域下有100個用戶，插件價格也將保持不變，這將大大降低整體成本。

Trello：定價計劃

Trello還提供免費計劃。除此之外，它還有三個定價計劃。他們是：

• 標準 -每年$ 60 （每個用戶）
• 高級 -每年$ 120 （每個用戶）
• 企業 -每年$ 210 （每個用戶）

WP項目經理與Trello：用例

希望你喜歡。現在，讓我們看一下這些工具的某些用例，以便您可以輕鬆地理解這些工具最適合的情況。

WP項目經理：您的項目的用例

下面我們介紹並討論了WP項目經理的三個用例，因此您可以立即有了一個想法。繼續閱讀！

1。管理基於WordPress的項目

WP項目經理旨在處理在WordPress上構建或運行的項目。您可以從WordPress儀表板直接創建任務，設置截止日期，分配團隊成員並跟踪進度。這使得管理網站開發，內容創建或其他基於WordPress的工作變得容易，而無需在多個工具之間切換。

2.管理多個客戶並獲得付款

自由職業者和代理商可以有效地管理多個客戶，因為WP項目經理包括發票生成器。您可以為每個客戶創建發票，跟踪付款，並將所有與客戶相關的任務和文件保留在一個有組織的工作區中。這使客戶管理專業人士專業且無憂。

3.中小型企業的團隊合作

中小型團隊可以使用WP項目經理有效合作。團隊成員可以對任務，共享文件和監視項目進度評論。每個人都留在同一頁面上，這減少了溝通不暢，並確保項目按時完成。

Trello：用例

同樣，我們在本節中涵蓋了三種用例。希望這能為您提供Trello最適合位置的清晰了解。

1。視覺任務管理

Trello使用董事會，列表和卡片來清楚地概述任務。它是喜歡拖放界面來組織工作的團隊或個人的理想選擇。您可以一目了然地看到正在進行的任務，待處理或完成的任務，這使項目跟踪變得簡單而直觀。

2。跨平台團隊合作

Trello是基於雲的，因此團隊可以使用任何設備從任何地方進行協作。無論您的團隊是遙遠的還是在不同位置擴展，每個人都可以在不登錄多個工具的情況下更新任務，共享評論，附加文件並實時跟踪進度。

3。簡單的個人或團隊項目

Trello也非常適合小型項目或個人組織。例如，計劃營銷活動，跟踪內容想法，甚至管理個人待辦事項列表。它的簡單性使任何人都可以輕鬆使用陡峭的學習曲線，同時仍提供靈活性和自定義。

哪一個適合您的團隊？

希望到目前為止，您已經對這兩個工具有了一個詳細的想法。如果您正在尋找功能豐富的項目經理插件，則絕對應該使用WP項目經理。但是，如果您正在尋找一個工具來管理簡單的項目不太複雜的項目，則可能需要嘗試Trello。

但是，在一次管理多個複雜項目時，Trello永遠不會成為足夠的工具。 WP項目經理，您必須想到的是。但是您可能會再次問，為什麼WP項目經理擁有如此眾多的基於雲的工具，例如Jira和Asana！

這是因為預算友好。 WP項目經理是最實惠，最預算友好的項目經理插件，這就是為什麼它應該是中小型企業的絕佳選擇的原因。如果您的腦海中還有其他查詢，請在下面的評論框中提及它們，或在我們的實時聊天框中敲門。