WP Proje Yöneticisi vs Trello: Hangisi ekibinize uyuyor?

Ekibiniz büyüdüğünde veya görevleriniz karmaşık hale geldiğinde projeleri yönetmek bir meydan okuma gibi hissedebilir. Uygun bir sistem olmadan, herkesi aynı sayfada tutmak zorlaşır. Bütün bunlar, kaçırılan son teslim tarihlerine, kaynak israfına, iletişim boşluklarına ve devam eden bir yavaşlamaya yol açıyor.

Bu nedenle işletmeler organize ve üretken kalmak için proje yönetimi araçlarını kullanırlar. İki popüler seçenek WP proje yöneticisi, WordPress tabanlı bir araç ve yaygın olarak kullanılan bir çevrimiçi proje panosu olan Trello'dur. Her iki de ekiplerin görevleri izlemesine, işbirliği yapmasına ve projeleri zamanında tamamlamasına yardımcı olur.

Hedefleri aynı olsa da, çok farklı şekillerde çalışırlar. Hangisinin ekibinize daha iyi uyduğu konusunda kafanız karışmışsa, bu yazı karşılaştırma boyunca size rehberlik edecektir. Bu makalede, WP Proje Yöneticisi vs Trello'nun temel özellikleri, fiyatlandırması ve kullanım durumları da dahil olmak üzere ayrıntılı bir analizini ele alacağız.

Daha fazla gecikmeden başlayalım!

WP Proje Yöneticisi nedir?

WP Proje Yöneticisi, Wedevs tarafından geliştirilen WordPress için özel olarak tasarlanmış güçlü bir proje yönetimi eklentisidir. Küçük işletmeler, ajanslar, serbest çalışanlar ve web siteleri veya içerik yönetimi için zaten WordPress kullanan herkes için tasarlanmıştır.

Görev listeleri, kilometre taşları, dosya paylaşımı, zaman izleme, Kanban panoları, Gantt grafikleri, raporlar ve daha fazla seçenek gibi birçok yararlı özellik ile birlikte gelir. Ayrıca güvenli işbirliği için kullanıcı rolleri ve izinler de ayarlayabilirsiniz. WordPress'teki müşteri projelerini, web sitelerini veya e -ticaret mağazalarını yönetirseniz, bu araç sizi platformlar arasında geçiş yapmanızı sağlar.

Trello nedir?

Trello, iş düzenlemek için basit bir Kanban yönetim kurulu sistemi kullanan bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Takımların projeler için panolar, aşamalar için listeler ve görevler için kartlar oluşturmalarını sağlar. Her kart kontrol listeleri, gerekli tarihler, ekler ve yorumlar gibi ayrıntıları tutabilir.

Tüm bunlar ilerlemeyi görsel olarak izlemeyi kolaylaştırır. Araç, girişimlerden büyük şirketlere kadar her boyutta ve sektörden ekipler için mükemmeldir. Trello ayrıca ekip üyelerinin görev atamasına, not eklemelerine ve dosya paylaşmasına izin vererek işbirliğini destekler. Slack, Google Drive, Jira ve daha fazlası gibi uygulamalara bağlanabilir.

WP Proje Yöneticisi vs Trello: Kafa Başına Özellik Karşılaştırması

WP Proje Yöneticisi ve Trello arasında seçim yaparken, özellik setlerini anlamak, hangi aracın ekibinizin ihtiyaçlarına uygun olduğunu belirlemek için çok önemlidir. Her iki platform da sağlam görev yönetimi ve işbirliği yetenekleri sunar, ancak yaklaşımları önemli ölçüde farklılık gösterir. Bu bölümde, bu iki araç arasında kafa kafaya bir özellik karşılaştırması gerçekleştireceğiz.

1. Görev yönetimi

WP Proje Yöneticisi, ekiplere WordPress içinde ayrıntılı bir görev yönetim sistemi verir. Projeler oluşturabilir, onları görevlere ve alt görevlere ayırabilir ve belirli ekip üyelerine atayabilirsiniz. Her görevin son teslim tarihleri, öncelikleri ve ilerleme izlemesi olabilir.

Eklenti ayrıca, proje zaman çizelgesinin net bir görünümünü sunmak için kilometre taşları, kanban panoları ve Gantt grafikleri içerir. Bu özellikler, web sitesi geliştirme veya içerik iş akışları gibi dikkatli planlama gerektiren karmaşık projeleri ele almayı kolaylaştırır.

Trello, tanınmış Kanban yönetim kurulu sistemini kullanarak görevleri yönetir. Burada görevler, ilerleme göstermek için listeler arasında taşınabilen kartlar olarak temsil edilmektedir. Her kart kontrol listeleri, son tarihler, ekler ve yorumlar tutabilir. Bu, ekiplerin her görevin hangi aşamada olduğunu görmelerini kolaylaştırır.

2. Kanban Kurulu

WP Proje Yöneticisi bir Kanban kurulu içerir. Takımların görevleri 'Yapılacak', Devam Eden ' ve ' Tamamlanmış 'gibi sütunlar arasında taşımasına izin verir. Her görev kartı, atananlar, son tarihler ve ilerleme gibi ayrıntıları göstererek güncellemeleri bir bakışta takip etmeyi kolaylaştırabilir. Bu Kanban tahtası, kilometre taşları, zaman izleme ve eklentinin raporları gibi diğer özelliklerle bağlantılıdır.

Trello, temel özelliği olarak Kanban yönetim kurulu sistemi etrafında inşa edilmiştir. Projeler için panolar, aşamalar için listeler ve görevler için kartlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu, basit bir sürükle ve bırak eylemi ile listeler arasında taşınabilir. Hızlı organizasyon için etkili olsa da, ayrıntılı raporlama veya zaman izleme gibi gelişmiş işlevler güçlendirmeler veya harici araçlar gerektirir.

WordPress proje yönetimi için en iyi Kanban panolarını keşfedin.

3. Gantt grafiği

WP Proje Yöneticisi, ekiplere projelerinin zaman çizelgesi görünümünü veren yerleşik bir Gantt grafiği sunar. Görsel formatta görevleri, son tarihleri ​​ve bağımlılıkları gösterir. Bu, önceden planlamayı ve ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Ekip üyeleri, görevlerin birbirleriyle nasıl bağlantı kurduğunu görebilir ve bir şey değişirse zaman çizelgelerini ayarlayabilir. Bu özellik karmaşık projeler için son derece yararlıdır.

Trello'nun yerel bir Gantt grafik özelliği yok . Trello ile Gantt tarzı zaman çizelgelerini kullanmak için, Trello ile entegrasyona sahip üçüncü taraf bir uzantıya güvenmeniz gerekir.

Herhangi bir projeyi planlamak için Gantt grafiklerini nasıl kullanacağınızı öğrenin.

4. Zaman izleme

WP Proje Yöneticisi, ekiplerin her görev veya proje için ne kadar zaman harcadığını ölçmelerine yardımcı olan yerleşik bir zaman izleme özelliği ile birlikte gelir. Ekip üyeleri çalışırken zamanlayıcılara başlayabilir ve durdurabilir ve yöneticiler izlenen saatlerin ayrıntılı günlüklerini görebilir. Bu, üretkenliği izlemeyi, faturalandırılabilir saatleri hesaplamayı ve istemci raporlarını doğrudan WordPress kontrol panelinden hazırlamayı kolaylaştırır.

Trello, yerel zamanlı izleme içermez . Burada yine, zaman izleme için ek bir araca güvenmelisiniz.

WP Proje Yöneticisi ile Zaman Yönetimine Nasıl Master Olacağına ilişkin bu kılavuzu kontrol edin.

5. Ayrıntılı Raporlama

WP Proje Yöneticisi, doğrudan eklentiye inşa edilmiş ayrıntılı raporlama araçları sağlar. Görevin tamamlanması, proje ilerlemesi, görevlere harcanan zaman ve genel verimlilik hakkında raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar WordPress'in içinde görüntülenebilir veya müşteriler ve yönetim için dışa aktarılabilir.

Bu özellik, yöneticilerin performansı izlemesine, darboğazları tanımlamasına ve harici araçlara güvenmeden bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

Trello varsayılan olarak çok temel raporlara sahiptir . Raporlaması basit izleme için yeterlidir, ancak derinlemesine analizler ve müşteriye hazır raporlar için o kadar uygun olmayabilir.

6. Mobil ve Masaüstü Uygulamaları

WP Proje Yöneticisi öncelikle bir web tarayıcısında WordPress kontrol panelinden çalışır. Özel mobil veya masaüstü uygulamaları yok.

Trello, iOS ve Android için özel mobil uygulamaların yanı sıra Windows ve Mac için bir masaüstü uygulaması sunar. Bu, kullanıcıların görevleri yönetmelerine, panoları güncellemelerine ve bir bilgisayardan uzak olsalar bile ekibiyle her yerden işbirliği yapmalarına olanak tanır. Bildirimler, çevrimdışı erişim ve gerçek zamanlı senkronizasyon, Trello'yu cihazlar arasında proje güncellemelerine sürekli erişmesi gereken uzak ekipler için son derece esnek hale getirir.

7. Takım İşbirliği

WP Proje Yöneticisi, WordPress kontrol panelinde güçlü yerleşik işbirliği araçlarına sahiptir. Ekip üyeleri görevler hakkında yorum yapabilir, dosyaları paylaşabilir, tartışma konularına katılabilir ve gerçek zamanlı bildirimler alabilir. Rol tabanlı izinler, yöneticilerin belirli projeleri kimin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol ederek müşteri projeleri veya hassas çalışmalar için ideal hale getirmesine izin verir.

Trello, ekiplerin kartlar, yorumlar, sözler ve ekler kullanarak işbirliği yapmalarına olanak tanır. Ekip üyeleri görevleri atayabilir, güncellemeleri tartışabilir ve dosyaları gerçek zamanlı olarak paylaşabilir. Bulut tabanlı platformu, herkesin derhal değişiklik görmesini sağlar, bu da dağıtılmış veya uzak ekipler için yararlıdır.

Takım işbirliğini geliştirmenin en iyi yollarını keşfedin.

8. Belge Yönetimi

WP Proje Yöneticisi, ekiplerin dosyaları doğrudan WordPress kontrol paneline yüklemesine, paylaşmasına ve düzenlemesine olanak tanıyan yerleşik belge yönetimi özellikleri içerir. Belgeler görevlere veya projelere eklenebilir, bu da ekip üyelerinin doğru dosyalara doğru zamanda erişmesini kolaylaştırır. Bu entegrasyon, projeyle ilgili tüm belgeleri tek bir yerde tutar.

Trello, bilgisayarınızdaki dosyalar veya Google Drive, Dropbox ve OneDrive gibi bulut hizmetleri de dahil olmak üzere kartlara eklere izin vererek belgeleri işler. Bu, dosyaları paylaşma ve erişmeyi basitleştirirken, Trello tam bir belge yönetim sistemi sağlamaz .

WP Project Manager'da dosyaların nasıl oluşturulacağını ve güncelleneceğini kontrol edin.

9. Entegrasyonlar

WP Proje Yöneticisi, WordPress ekosistemiyle derinden entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. WooCommerce, WP ERP, BuddyPress ve daha fazlası gibi popüler WordPress eklentileriyle sorunsuz bir şekilde bağlanır. Ayrıca Slack, Pusher, Github ve Bitbucket'i entegre eder. Bu nedenle, bu eklenti e -ticaret ve farklı proje yönetimi türleri için eşit derecede yararlıdır.

Trello, güçlendirme sistemi aracılığıyla çok çeşitli entegrasyonlar sunar. Takımlar Trello'yu Slack, Google Drive, Jira, Zoom ve diğerleri gibi araçlara bağlayabilir. Bu esneklik, Trello'nun farklı endüstrilere ve proje türlerine uyum sağlamasını sağlar. Bununla birlikte, bazı gelişmiş entegrasyonlar, karmaşıklık ve ekstra maliyetler ekleyebilen ücretli planlar veya üçüncü taraf araçlar gerektirir.

10. Kullanıcı rolleri ve izinler

WP Project Manager, WordPress içinde gelişmiş kullanıcı rolleri ve izin ayarları sağlar. Yöneticiler, belirli projeleri ve görevleri kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya yönetebileceğini kontrol ederek ekip üyelerine belirli roller atayabilir. Bu ayrıntılı kontrol, özellikle müşteri projelerini yöneten ajanslar veya yapılandırılmış erişime ihtiyaç duyan daha büyük ekipler için yararlıdır.

Trello, tahta düzeyinde temel kullanıcı izinleri sunar . Ekip üyeleri, tahtalara genel erişimi kontrol ederek yöneticiler, normal üyeler veya gözlemciler olarak eklenebilir. Ancak Trello, WP Project Manager gibi ayrıntılı, görev düzeyindeki izinlere izin vermez.

11. Görev Takvimi

WP Proje Yöneticisi, tüm görevleri, son teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını aylık, haftalık veya günlük görünümde gösteren yerleşik bir görev takvimi içerir. Ekip üyeleri ne yapılması gerektiğini, ne zaman ve her görevden kimin sorumlu olduğunu görebilir. Takvim, kilometre taşları ve zaman izleme gibi diğer proje özellikleriyle entegre olur, iş planlamayı, son tarihleri ​​yönetmeyi ve takım programlarında çakışmalardan kaçınmayı kolaylaştırır.

Trello'nun yerleşik takvimi yoktur . Burada yine, bir takvim oluşturmak ve görüntülemek için ek bir araca veya uzantıya bağımlı olmalısınız.

WP Proje Yöneticisi vs Trello: Anahtar Özelliklerinin Anlık Görüntüsü 'Karşılaştırma

Şimdi, bir tabloda, bu iki eklenti arasındaki temel özelliklerin karşılaştırılmasını özetleyeceğiz, böylece bir bakışta onlar hakkında bir fikriniz olabilir.

WP Proje Yöneticisi vs Trello: Fiyatlandırma Karşılaştırması

Hem WP Proje Yöneticisi hem de Trello'nun benzersiz bir fiyatlandırma şeması var. Aşağıda onlara bir göz atalım:

WP Proje Yöneticisi: Fiyatlandırma Planları

WP Proje Yöneticisi WordPress.org adresinde ücretsiz bir sürüme sahiptir. Ayrıca, yıllık ve ömür boyu planları var. Bunlar:

WP Proje Yöneticisi'nin ömür boyu planları ile her zaman% 30'a kadar bir indirim alacaksınız. Buna ek olarak, farklı festivaller ve özel kampanyalar sırasında, hem yıllık hem de ömür boyu planlarda daha büyük indirimlerin tadını çıkarabilirsiniz.

Not: Burada alan adı web sitesi anlamına gelir. WP Proje Yöneticisi WordPress tabanlı bir eklenti olduğundan, bir etki alanında veya özel bir etki alanında kullanmanız gerekir.

Dolayısıyla, tek bir etki alanı altındaki kullanıcı sayısı artık bir endişe kaynağı değildir. Bir alan adı altında 100 kullanıcı olsa bile, eklenti fiyatı aynı kalacaktır, bu da toplam maliyeti önemli ölçüde azaltacaktır.

Trello: Fiyatlandırma Planları

Trello'nun ücretsiz bir planı da var. Buna ek olarak, üç fiyatlandırma planı var. Bunlar:

• Standart - yıllık 60 $/ (Kullanıcı başına)
• Premium - Yıllık 120 $/ (Kullanıcı başına)
• Enterprise - yıllık 210 $/ (Kullanıcı başına)

WP Proje Yöneticisi vs Trello: Kullanım Örnekleri

Umarım zevk alıyorsundur. Şimdi bu araçların bazı kullanım durumlarına bir göz atalım, böylece özellikle bu araçların her birinin en uygun olduğunu kolayca anlayabilirsiniz.

WP Proje Yöneticisi: Projeleriniz için durumları kullanın

Aşağıda WP Proje Yöneticisi'nin üç kullanım durumunu sunduk ve tartıştık, böylece hemen bir fikriniz olabilir. Okumaya devam et!

1. WordPress tabanlı projeleri yönetme

WP Proje Yöneticisi, WordPress'te inşa edilen veya çalışan projeleri işlemek için tasarlanmıştır. Görevler oluşturabilir, son teslim tarihlerini belirleyebilir, ekip üyeleri atayabilir ve ilerlemeyi doğrudan WordPress kontrol panelinizden izleyebilirsiniz. Bu, birden fazla araç arasında geçiş yapmadan web sitesi geliştirme, içerik oluşturma veya diğer WordPress tabanlı çalışmayı yönetmeyi kolaylaştırır.

2. Birden çok müşteri yönetin ve ödeme alır

Serbest çalışanlar ve ajanslar, WP Project Manager bir fatura jeneratörü içerdiğinden birden fazla istemciyi verimli bir şekilde yönetebilir. Her müşteri için faturalar oluşturabilir, ödemeleri izleyebilir ve müşteri ile ilgili tüm görevleri ve dosyaları düzenli bir çalışma alanında tutabilirsiniz. Bu, müşteri yönetimini profesyonel ve sorunsuz hale getirir.

3. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için ekip işbirliği

Küçük ve orta ölçekli ekipler WP Project Manager'ı kullanarak etkili bir şekilde işbirliği yapabilir. Ekip üyeleri görevler hakkında yorum yapabilir, dosyaları paylaşabilir ve proje ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyebilir. Herkes aynı sayfada kalır, bu da yanlış iletişimin azaltır ve projelerin zamanında tamamlanmasını sağlar.

Trello: Kullanım durumları

Benzer şekilde, bu bölümde üç kullanım vakasını ele aldık. Umarım bu size Trello'nun en iyi nereye uyduğuna dair net bir fikir verecektir.

1. Görsel Görev Yönetimi

Trello, görevlere net bir görsel bakış sağlamak için panolar, listeler ve kartlar kullanır. Çalışmalarını düzenlemek için bir sürükleme ve bırak arayüzünü tercih eden ekipler veya bireyler için idealdir. Bir bakışta hangi görevlerin devam ettiğini, beklemede veya tamamlandığını görebilirsiniz, bu da proje izlemeyi basit ve sezgisel hale getirir.

2. Platformlar arası ekip işbirliği

Trello bulut tabanlıdır, böylece ekipler herhangi bir cihazı kullanarak her yerden işbirliği yapabilir. Ekibiniz uzak olsun veya farklı yerlere yayılmış olsun, herkes görevleri güncelleyebilir, yorumları paylaşabilir, dosya ekleyebilir ve ilerlemeyi birden fazla araca giriş yapmadan gerçek zamanlı olarak izleyebilir.

3. Basit Kişisel veya Takım Projeleri

Trello ayrıca daha küçük projeler veya kişisel organizasyon için de mükemmeldir. Örneğin, bir pazarlama kampanyası planlamak, içerik fikirlerini izlemek veya hatta kişisel yapılacaklar listesini yönetme. Sadeliği, esneklik ve özelleştirme sunarken, herkesin dik bir öğrenme eğrisi olmadan kullanmasını kolaylaştırır.

Hangisi ekibinize uyuyor?

Umarım, her iki araç hakkında da ayrıntılı bir fikriniz var. Özellik açısından zengin bir proje yöneticisi eklentisi arıyorsanız, kesinlikle WP Proje Yöneticisi'ne gitmelisiniz. Ancak, çok karmaşık olmayan basit projeleri yönetmek için bir araç arıyorsanız, Trello'yu denemek isteyebilirsiniz.

Bununla birlikte, bir seferde birden fazla karmaşık projeyi yönetmek söz konusu olduğunda, Trello asla yeterli bir araç olmayacaktır. WP proje yöneticisi, aklınıza gelmesi gereken bir şey. Ancak yine, WP Proje Yöneticisinin neden Jira ve Asana gibi bu kadar çok bulut tabanlı aracı olduğunu sorabilirsiniz!

Bütçe dostu olması nedeniyle. WP Proje Yöneticisi en uygun fiyatlı ve bütçe dostu proje yöneticisi eklentisidir, bu yüzden küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçim olmalıdır. Zihninizde başka sorgularınız varsa, bunları aşağıdaki yorum kutusunda belirtin veya canlı sohbet kutumuzu çalın.