Gantt图表与看板董事会：哪一个适合您的项目

在管理项目时，选择正确的工具非常重要。否则，您一定会在截止日期，任务，优先管理等方面挣扎。这就是为什么当今项目管理中最受欢迎的两个工具是Gantt图表和看板板的原因。

两者都可以帮助团队保持井井有条并跟踪进度，但他们以不同的方式工作。您可能想知道 - 哪一个对您的项目更适合？答案取决于您的团队，目标以及您所做的工作类型。因此，了解每个工具的工作方式可以帮助您做出明智的选择。

在这篇博客文章中，我们将以简单的方式比较甘特图表和看板板。您将了解他们的工作方式，他们的利弊以及何时使用它们。因此，让我们开始讨论Gantt图表与看板董事会 - 这适合您的项目！

什么是甘特图？

甘特图是一种可视化的项目管理工具，该工具使用水平条来表示任务。每个栏的长度显示任务需要多长时间。该图表通常包括开始和结束日期，任务依赖性和进度更新。这使团队更容易查看需要完成的工作，应该完成的工作以及如何连接不同的任务。

甘特图是由美国机械工程师兼管理顾问亨利·甘特（Henry Gantt）于1900年代初开发的。他设计它是为了提高生产率并使项目时间表更加明显。它们通常用于具有严格截止日期且需要详细计划的项目。

什么是看板董事会？

看板董事会将任务组织成专栏。他们被标记为“正在进行中”和“完成”。每个任务都由一张卡表示，随着工作的进行。这有助于团队一目了然地看到任务的状态，更好的优先级，并避免一次执行过多的工作。

看板方法始于1940年代的丰田，该方法用于管理库存和生产。日语中的“看板”一词的意思是“视觉信号”。丰田的系统使用卡发信号，何时在生产线上需要新零件。后来，该想法在全球范围内适用于不同类型的项目和任务管理。

Gantt图表与看板董事会：正面关键功能比较

如前所述，在甘特图和看板板之间进行选择时，重要的是要了解每个工具的工作方式以及它们提供的功能。这两种工具都可以帮助管理任务和项目，但它们以不同的方式进行。让我们并排比较其关键功能。

1。项目可视化

我们上面已经说过，甘特图表使用水平条以基于时间的视图显示了您的项目。每个栏代表一个任务，并显示要花费多长时间。它清楚地了解了整个项目时间表，包括任务启动，结束以及它们如何连接的时间。这对于具有清晰起步和结束的项目很有用。

另一方面，看板板使用列和卡片显示您的工作。每张卡都是一个任务，列代表不同的阶段，例如“要做”，“做”和“完成”。它没有显示时间表，而是显示任务的当前状态。这种方法最好是没有严格截止日期的持续工作。

2。任务管理样式

甘特图遵循结构化方法。任务是提前计划的，固定的开始和结束日期。团队成员通常按设定顺序分配给特定任务。这最适合遵循明确步骤或阶段的项目。

看板板提供了一种更灵活的管理任务方式。根据团队的能力和优先级添加和移动工作。没有固定的时间表，因此可以根据需要调整或重新安排任务。这使看板非常适合需要快速适应的团队。

3。任务依赖性

甘特图表非常适合显示哪些任务取决于其他任务。您可以清楚地查看必须完成哪些任务，然后再启动。这对于诸如施工等复杂项目，任务至关重要的复杂项目非常有帮助。

看板板自然不会显示任务依赖性。任务通常被视为独立的，并完成后完成阶段。结果，用户可以随时更改其任务优先级。对于某些任务主要依赖于其他任务的项目，这可能是一个限制。

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4。团队合作

在许多情况下，甘特图由项目负责人或经理管理。团队成员遵循计划，但可能不会直接进行更新。这使其更适合具有自上而下结构的团队，该团队的计划是集中的。

看板董事会鼓励团队合作和实时更新。团队成员在完成步骤时移动自己的任务卡，使每个人都可以看到进度。 2024年的特雷洛（Trello）报告说，有83％的远程团队更喜欢看板的实时协作和易于沟通。

5。工作流程灵活性

在改变计划时，甘特图可能很僵硬。如果一个任务发生了变化，则可能会影响整个时间表。这使得它们适合不经常发生变化的项目，并且一切都会提前计划。

看板板的设计是为了灵活性。可以随时添加，删除或移动任务，而不会破坏整个系统。这是诸如软件开发或营销之类的快速变化行业的理想选择。

6。进度跟踪

使用Gantt图表，通过将计划的日期与实际完成的比较来跟踪进度。您可以快速查看哪些任务在计划后面或计划。这有助于向利益相关者或客户报告项目状态。了解如何使用甘特图表安排任何项目。

看板董事会使用任务运动和诸如循环时间和吞吐量之类的指标跟踪进度。团队可以轻松地发现任务卡住的瓶颈。一项2024年的JIRA研究发现，使用看板帮助敏捷团队将交付速度提高了22％。

7。截止日期灵敏度

甘特图是用于截止日期驱动的工作的。每项任务都始终考虑时间，里程碑使项目继续前进。 2023年的Wrike研究表明，有67％的项目经理使用甘特图表来满足固定安排项目中的截止日期。

看板董事会并不严重依赖截止日期。它支持正在进行的交付，并且在持续改进比满足严格的时间表更为重要时效果更好。它非常适合遵循敏捷方法或滚动时间表的团队。

8。学习曲线

学习如何使用甘特图是相对耗时的。它涉及了解Microsoft Project等时间表，依赖项和设置工具。团队可能需要培训才能正确有效地使用。

看板董事会更容易学习。您可以从简单的板开始，并根据需要添加更多功能。 Trello或ClickUp等工具可让您在几分钟之内创建一个工作的看板板，几乎没有培训。

9。项目规模适用性

甘特图最适合具有许多零件和步骤的大型和复杂的项目。这包括基础架构开发，产品发布或建设等内容。他们有助于按计划保持一切。

看板董事会最适合较小的项目或正在进行的工作流程。它非常适合内容管道，客户支持或开发冲刺。您仍然可以将其用于大型项目，但它可能缺乏复杂时间表所需的结构。

10。报告与分析

Gantt图表提供了有关任务时间表，资源使用情况和完成状态的详细报告。这些对于与客户或高层管理人员共享更新非常有用。他们可以帮助您查看您的项目是否在正轨或需要调整。

看板董事会报告着重于工作方式。您可以获得有关周期时间，任务吞吐量以及工作减慢的数据。 2025年的Asana报告分享说，有65％的看板使用者使用这些见解来使其流程更好，更快。

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Gantt图表与看板董事会：快速快照

现在，我们将在下表中总结上述讨论，以便您可以快速概述Gantt Chart和看板董事会的关键功能。

将WP项目经理用于Gantt图表和看板董事会

WP项目经理是一个功能丰富的WordPress插件，可帮助您从网站上管理项目。它提供了许多工具，包括甘特图和看板董事会，因此团队可以轻松计划，组织和跟踪他们的工作。

借助WP项目经理中的GANTT图表功能，您可以在视觉上计划整个项目时间表。您可以使用开始和结束日期创建任务，将其分配给团队成员，并轻松设置任务依赖性。如上所述，您几乎可以使用该工具来完成所有操作。

WP项目经理的看板董事会使您可以通过基于交互式卡的布局来管理任务。您可以通过拖动卡片来跨不同阶段的任务，例如“要做”，“正在进行”和“完成”。

通过使用WP Project Manager之类的工具，您可以在一个地方访问Gantt图表和看板板，以及许多其他有用的功能。现在是时候组织您的工作更聪明，并充满信心地向前推进您的项目了。

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奖励点：甘特图的最佳用例

当您需要随着时间的推移计划任务，管理依赖关系并按照严格的截止日期，甘特图表最有用。下面，我们列出了一些用例，其中甘特图表可能更有效。

一个。瀑布模型的软件开发

Gantt图表非常适合瀑布式软件项目，每个阶段（如计划，设计，开发和测试）都以特定顺序进行。该图表可帮助团队清楚地绘制每个阶段并查看他们如何联系。

b。可视化任务依赖性

当任务相互依赖时，甘特图表使您可以轻松查看需要首先发生的事情。例如，在制造过程中，您无法在所有零件准备就绪之前开始组装产品。甘特图表清楚地显示了这些连接。

c。跟踪项目里程碑

里程碑是任何项目中的重要事件，例如审查会议或产品发布。 Gantt图表使您可以在时间轴上标记这些时刻，因此团队始终知道下一步会发生什么。一项2023年的SmartSheet研究表明，以里程碑为中心的项目中有71％使用甘特图表保持一致并按时安排。

c。产品发射路线图

推出新产品通常涉及许多团队共同努力：营销，开发，销售和物流。 Gantt图表详细介绍了导致发布会的每项任务，确保一切都在正确的时间发生。

d。营销活动计划

对于时间敏感的活动，例如季节性促销或基于事件的营销，甘特图表非常有效。它们有助于安排内容创建，社交媒体帖子，广告位置和挑战后分析。

奖励点：看板董事会的最佳用例

现在，让我们看一些用例，看板板可以增加价值并简化您的工作流程。在下面阅读它们。

一个。敏捷项目管理

看板板在敏捷的工作流程中运作良好。他们支持持续开发，快速反馈和频繁更新。在线有许多研究表明，敏捷团队喜欢使用看板董事会来管理其冲刺。

b。管理软件开发

软件团队使用看板来处理诸如编写代码，测试功能和部署更新之类的任务。它可以帮助他们可视化进度并在需要时快速转移优先级。

c。实时更新的远程团队协调

看板板非常适合在不同地点或时区工作的团队。随着任务通过阶段，团队中的每个人都可以实时看到更新。

d。个人任务和时间管理

看板不仅适用于大型团队，还对个人有帮助。无论您是管理写作时间表，计划差事还是跟踪待办事项，看板都可以为您提供一种简单的保持井井有条的方法。它灵活且易于设置供个人使用。

e。团队协作日常任务

市场营销，设计，人力资源和其他部门的团队使用看板共同完成日常任务。它有助于跟踪内容批准，设计反馈或招聘步骤之类的内容。每个人都可以看到正在发生的事情，这会增强透明度并改善团队合作。

结论

希望您喜欢这个讨论。整个讨论的要旨是，甘特图表是跟踪具有固定截止日期和依赖关系的长期项目的理想选择。另一方面，看板板更适合需要持续更新的灵活，持续的工作。

两者都提供了一套独特的优势。但是，如果您想使用两者，就没有障碍。如果您正在寻找这样的工具，WP Project Manager Pro可能是一个很棒的工具。获得高级版本后，您将可以在项目中使用看板板和甘特图表。

如果您有任何疑问，请在下面的评论框中提及它们，或通过电子邮件发送我们的支持团队。